Secrétaire de Département
il y a 3 semaines
L’ Université Claude Bernard Lyon 1 recrute
**un/une Secretaire de département**
Université à la pointe de l’innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d’excellence au cœur d’un environnement attractif et bénéficie d’un rayonnement international dans les domaines des sciences, des technologies, de la santé et du sport.
**L’ Université Claude Bernard Lyon 1, c’est**:
**Poste ouvert aux titulaires et contractuels**
**Catégorie **:C. **Quotité de travail **:100%
**Corps **:Adjoint technique/administratif
**Rémunération contractuels **:1 936
**Localisation **:Campus LyonTech-La Doua - 43, boulevard du 11 novembre 1918 - 69100 VILLEURBANNE
**Le poste à pourvoir**:
**Le service recruteur**:
L'IUT Lyon 1 département GEA, composante de l'Université Claude Bernard Lyon 1, recrute un/une secrétaire de département qui sera placé sous l'autorité du responsable de département du site Villeurbanne la Doua.
La personne recrutée sera affectée sur le site de Villeurbanne La Doua.
Le département GEA accueille chaque année et gère environ 500 étudiants : BUT, Licences professionnelles, DU et cours du soir. Le département GEA est composé d'un responsable de département, d'une équipe pédagogique ( 30 enseignants permanents + environ 50 vacataires) et d'une équipe administrative ( trois secrétaires). Le secrétariat comprend trois secrétaires qui gèrent l'ensemble des formations sous la responsabilité pédagogique de la directrice des études et/ou des responsables de parcours.
**Descriptif du poste et des missions de l'agent**:
La personne recrutée a pour mission d'assurer la gestion administrative des études et des étudiants ainsi que le secrétariat pédagogique d'une partie de nos formations ( par exemple les DU, le BUT en cours du soir, une à deux formations en alternance, les formations en lien avec nos échanges internationaux.). Elle se voit également confier des missions de petite comptabilité : gestion des commandes du département, gestion des ordres de mission de l'ensemble de l'équipe.
**Activités principales**:
- Accueillir et renseigner les différents publics en relation avec le Département
- Assurer le suivi administratif des dossiers de leur inscription à leur sortie ( édition des relevés de notes, attestations de réussite, diplômes )
- Assurer la réalisation et le suivi des emplois du temps, des examens et de la gestion des salles en collaboration avec les resp. de formation.
- Saisir les notes
- Organiser la gestion des justifications des absences des étudiants
- Assurer le suivi administratif des stages et/ou des alternances des étudiants en relation avec les resp. de formation.
**Logiciels ou matériels spécifiques utilisés **:APOGEE, ADE, SIFAC, Pack Office (Excel, Word), Outlook
**Le profil recherché**:
**Diplôme requis pour les contractuels **:Brevet, CAP ou BEP
**Compétences attendues**:
- Maitrise du Pack Office requis
- Travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- Rédiger des documents
- Accueillir et informer les étudiants et les enseignants
- Prendre des messages
**Connaissances**:
- Connaissance des procédures administratives liées aux contrats d'alternance (connaissance générale)
- Connaissance du pack office ( maitrise)
- Connaissance des techniques d'accueil téléphonique et physique ( maitrise)
- Connaissance des techniques de communication ( maitrise)
- Connaissance des techniques d'élaboration des documents ( connaissance générale)
**Savoir être**:
- Bonne aisance relationnelle, être avenant
- Confidentialité et discrétion
- Rigueur, organisation, gestion des priorités, efficacité et réactivité
- Fort esprit d'équipe et sens de la loyauté
- Polyvalence et bonne adaptabilité
**Rejoindre l'Université Claude Bernard Lyon 1, c'est bénéficier d’une qualité de vie au travail**
En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Salaire : Jusqu'à 1 936,35€ par mois
Avantages:
- Horaires flexibles
Programmation:
- Horaires flexibles
Lieu du poste : En présentiel
Flextime
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Secrétaire Médical(E)
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France BTP Santé au travail Temps pleinBTP Santé au Travail est un service de prévention et de santé au travail dédié à la filière BTP exclusivement, qui déploie son activité sur les départements de l'Isère et du Rhône. Tous nos professionnels (médecins, infirmiers, secrétaires, préventeurs...) travaillent à la prévention des risques professionnels au service des salariés et...
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Secretaire General
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France CAPEB DROME Temps pleinDescriptif du poste Ce poste requiert du charisme, des capacités managériales et d initiatives et une volonté d être au service des adhérents, mais également d être un véritable conseiller et expert auprès des élus de la structure, et en particulier auprès du Président. Le(a) secrétaire général(e) est le garant des statuts, des valeurs et...
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Secrétaire Médicale Cdi
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France CDHS - CSP VILLEURBANNE Temps plein**Description de l'entreprise** Le C.D.H.S est une association loi 1901 reconnue d’utilité publique, dans le secteur sanitaire et médico-social. Composée de 150 salarié(e)s, nous œuvrons au quotidien pour lutter contre la tuberculose et les maladies respiratoires dans le département du Rhône. Le CDHS regroupe plusieurs entités: - **Le Centre...
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Secrétaire Médicale en Alternance
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Emeis Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire médicale en alternance H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Alternant **Description du poste**: **L’accompagnement et le soin personnalisés pour...
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Secrétaire Médicale
il y a 7 jours
Villeurbanne, France AGIVR Temps pleinOFFRE D’EMPLOI POLE ENFANCE EDUCATION CDI temps plein Secrétaire médicale (H/F) Projet du recrutement: L’AGIVR est une association implantée dans le Nord du département du Rhône depuis 60 ans et compte plus de 350 salariés impliqués dans l’accompagnement de personnes en situation de handicap. Au sein de l’AGIVR, le DIME Les Grillons...
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Secrétaire Comptable
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France BTP RHÔNE ET MÉTROPOLE Temps pleinNotre société adhérente est une entreprise de Maçonnerie. Elle effectue de nombreux travaux pour les syndics de copropriétés. Un prochain départ à la retraire l'amène à ouvrir le poste de **Secrétaire Comptable (H/F)** de la structure. **Vos missions**: Le/la Secrétaire Comptable sera responsable de diverses tâches administratives et...
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Secrétaire Médicale
il y a 3 semaines
Villeurbanne, France UNIBIO Temps pleinNous recherchons un(e) secrétaire médicale H/F en CDI à temps plein pour notre laboratoire de biologie médicale de Romans GAMBETTA. **VOS MISSIONS**: Vous travaillerez au sein d’une équipe dans laquelle vos principales missions seront: - Assurer l’accueil physique et téléphonique ; - Vérifier les pièces administratives des patients (carte CNI,...
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Un(E) Secrétaire Médical(E)
il y a 4 jours
Villeurbanne, France CDHS Comité Départemental d'Hygiène Sociale Temps pleinLe Comité départemental d’hygiène sociale (C.D.H.S.) association loi 1901 reconnue d’utilité publique, recherche pour l’un de ses **Centres de Santé et de Prévention**, un(e): Secrétaire médical(e) (H/F) : pour nos sites de VILLEURBANNE (69) et VAULX EN VELIN (69) CDD de 3 mois (renouvelable) - A temps partiel (80%) Prise de poste souhaitable...
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Secrétaire Médicale Diplômé ou Expérimenté
il y a 6 jours
Villeurbanne, France Ramsay Santé Temps plein**Paru Le**: Mercredi 14 Février 2024 **Contrat**: CDI **Secteur**: Administration / Gestion **Établissement**: Médipole Lyon Villeurbanne **Localisation**: Villeurbanne **Expérience**: Débutant, 1-2 Ans, 2-5 Ans, 5-10 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Le Médipôle Lyon-Villeurbanne a ouvert ses portes le 2 janvier 2019 et propose l’offre de soin...
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Secrétaire Médicale Diplômé ou Expérimenté
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Ramsay Santé Temps plein**Paru Le**: Mercredi 14 Février 2024 **Contrat**: CDI **Secteur**: Administration / Gestion **Établissement**: Médipole Lyon Villeurbanne **Localisation**: Villeurbanne **Expérience**: Débutant, 1-2 Ans, 2-5 Ans, 5-10 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Le Médipôle Lyon-Villeurbanne a ouvert ses portes le 2 janvier 2019 et propose l’offre de soin...
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Secrétaire Administratif Et Comptable
il y a 1 jour
Villeurbanne, France Réseau CTH Temps pleinL’entité CENTRE TECHNIQUE de L’HABITAT est un réseau national spécialisé dans la rénovation de l'habitat. En pleine expansion, il compte actuellement 9 sociétés implantées dans 10 départements (125 collaborateurs). Le réseau recherche une secrétaire comptable pour l'ouverture de sa nouvelle structure basée à CHAMBERY Véritable bras droit...
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Chef de Service Appui Juridique Et Expertise
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Conseil Département de Savoie Temps plein***: - **Emploi permanent à temps complet** ***: - **Poste à pourvoir à Chambéry** *** Le Département de la Savoie recherche un chef de service appui juridique et expertise (H/F) à temps complet, au sein du service juridique et expertise du Secrétariat Général du Pôle Social. Le service juridique et expertise assure la prise en charge de quatre...
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Secrétaire médicale CDI F/H
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France CDHS - CSP VILLEURBANNE Temps pleinDescription de l'entrepriseLe C.D.H.S est une association loi 1901 reconnue d’utilité publique, dans le secteur sanitaire et médico-social. Composée de 150 salarié(e)s, nous œuvrons au quotidien pour lutter contre la tuberculose et les maladies respiratoires dans le département du Rhône. Le CDHS regroupe plusieurs entités :6 Centres de Santé et...
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Secrétaire Polyvalente Site St Louis
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France AELS St LOUIS Ste BARBE Temps pleinSecrétaire polyvalente, site Saint Louis L’ensemble Scolaire La Salle Saint Louis-Sainte Barbe est un établissement privé catholique sous contrat avec l’état, sous tutelle des Frère des Écoles Chrétiennes, qui comprend une école maternelle et primaire, collège avec une SEGPA, un lycée général et technologie, un lycée professionnel, un...
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Secrétaire D'accueil en Concession Automobiles
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France CORSIN AUTOMOBILES Temps pleinLa concession CORSIN AUTOMOBILES à Sancé est fière de représenter la marque FORD. Notre équipe s’efforce de fournir un service de qualité à chaque visiteur franchissant nos portes. Nous sommes à la recherche **d’un/e secrétaire d’accueil** dynamique et aimable pour rejoindre notre équipe et incarner notre engagement à proposer une...
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Secrétaire Chargée D'accueil
il y a 3 jours
Villeurbanne, France centre social Charpennes Tonkin Temps pleinLe centre social et culturel Charpennes Tonkin recrute **un(e) secrétaire chargée d’accueil pour un remplacement** **MISSIONS PRINCIPALES** **Accueil** :physique et téléphonique, orientation en interne et en externe, diffusion des informations. **Inscriptions**: inscriptions des familles pour les accueils de loisirs enfance et jeunesse, gestion des...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 3 semaines
Villeurbanne, France Centre de Consultation, Cabinet Médical Médinlyon Temps plein_Secrétaire médicale polyvalente H/F _ Nous recherchons une secrétaire médicale motivée pour rejoindre notre équipe. Activités principales: - Gestion de l'agenda des médecins, prise de rendez vous - Accueil téléphonique et physique des patients - Saisie informatique des données des patients - Gestion des courriers et mails - Orientation des...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Centre de Consultation, Cabinet Médical Médinlyon Temps plein_Secrétaire médicale polyvalente H/F _ Nous recherchons une secrétaire médicale motivée pour rejoindre notre équipe. Activités principales: - Gestion de l'agenda des médecins, prise de rendez vous - Accueil téléphonique et physique des patients - Saisie informatique des données des patients - Gestion des courriers et mails - Orientation des...
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Secrétaire Médicale ou Hôtesse D'accueil
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Centre de santé dentaire Temps plein"Un pour tous, tous pour un". A la recherche d'une entreprise dans laquelle vous pratiquez votre métier dans un cadre confortable, des locaux modernes, et une ambiance de travail agréable ? Rejoignez-nous ! Le Centre de Santé Médico Dentaire de Vénissieux recherche une secrétaire médicale ou hôtesse d'accueil en CDI. Votre rôle - Accueil de la...
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Référent Budgétaire
il y a 4 jours
Villeurbanne, France Département de l'Isère Temps pleinDirection des finances - service administratif et financier 4 Référence : i1619-23LC40729A - Nature de l'offre: **Emploi Permanent** - Basé à : Parc Comboire - Affectation : 27 rue Comboire - 38130 Echirolles Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité...