Secrétaire Chargée D'accueil

il y a 4 semaines


Villeurbanne, France centre social Charpennes Tonkin Temps plein

Le centre social et culturel Charpennes Tonkin recrute **un(e) secrétaire chargée d’accueil pour un remplacement**

**MISSIONS PRINCIPALES**

**Accueil** :physique et téléphonique, orientation en interne et en externe, diffusion des informations.

**Inscriptions**: inscriptions des familles pour les accueils de loisirs enfance et jeunesse, gestion des pôles adultes et familles (inscriptions et statistiques).

**Encaissement** : paiement des différentes activités, traçabilité des paiements : vérification et enregistrement des QF, encaissement et enregistrement de l’ensemble des pôles, bordereaux de remise de caisse, enregistrement sur Noé : espèces, chèques, chèques vacances, CESU.
**Tâches administratives** : saisie informatique sur Noé, enregistrement et distribution du courrier arrivée et départ, photocopie, gestion des mails, gestion des adhésions, réalisation d’affiches, tracts, classement, enregistrement des présences.

**Communication** : assure la communication interne, dont l’affichage. Participe à la communication externe mail, messagerie, réalisation d’affiches, tracts, plaquettes, diffusion informations générales, Facebook.

**Logistiqu**e : suivi du bon fonctionnement des logiciels et du matériel**, **suivi de la maintenance des matériels informatique, téléphonique et photocopieuse, commande de fournitures de bureau, aide à l’aménagement au sein de nouveaux locaux.

**Compétences demandées**

Vous faites preuve d’organisation, de rigueur et disposez de qualités relationnelles.

Compétences informatiques exigées (la connaissance du logiciel Noé serait appréciée).

Qualification minimum : BAC minimum

Centre Social et Culturel Charpennes Tonkin, 11 rue Bat Yam 69100 Villeurbanne

CDD de remplacement 35 heures dès que possible

Convention ALISFA, 1970 € brut mensuel.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 1 970,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Expérience:

- Réception: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 27/05/2024



  • Villeurbanne, France Maison sociale Cyprian Les Brosses Temps plein

    **La Maison Sociale Cyprian Les Brosses (centre social) recrute son/sa nouveau/nouvelle secrétaire d’accueil. Si vous aimez le lien social, si la solidarité, l’échange, l’écoute, l’accueil de l’autre sont des valeurs que vous cultivez à niveau égal aux compétences de suivi de missions administratives, alors, rencontrons-nous !** - La Maison...

  • Secrétaire Ase Accueil

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA DROME** 26 avenue du président herriot - 26000 Valence **Lieu de travail** - Portes les Valence **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 05/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation vers autre...


  • Villeurbanne, France BTP RMS La Buissonnière Temps plein

    Secrétaire administratif et d'accueil - 12/2023 **Mission(s) principale(s)**: Placé sous la responsabilité du responsable administratif et financier, la ou le secrétaire administratif et d’accueil intervient dans le domaine de l’accueil des usagers, dans une démarche d’accompagnement, qui favorise l’exercice de leurs droits et la prise en...


  • Villeurbanne, France Centre de santé Benoit Frachon Temps plein

    **Secrétaire d’accueil médical et dentaire** Vous souhaitez exercer votre métier au sein d’une association ? Rejoignez-nous ! Le centre de santé Benoit Frachon est une structure pluridisciplinaire privée à but non lucratif gérée par une association loi 1901. Depuis plus de 45 ans, le centre de santé n’a cessé de se développer pour...


  • Villeurbanne, France CORSIN AUTOMOBILES Temps plein

    La concession CORSIN AUTOMOBILES à Sancé est fière de représenter la marque FORD. Notre équipe s’efforce de fournir un service de qualité à chaque visiteur franchissant nos portes. Nous sommes à la recherche **d’un/e secrétaire d’accueil** dynamique et aimable pour rejoindre notre équipe et incarner notre engagement à proposer une...


  • Villeurbanne, France CORSIN AUTOMOBILES Temps plein

    La concession CORSIN AUTOMOBILES à Sancé est fière de représenter la marque FORD. Notre équipe s’efforce de fournir un service de qualité à chaque visiteur franchissant nos portes. Nous sommes à la recherche **d’un/e secrétaire d’accueil** dynamique et aimable pour rejoindre notre équipe et incarner notre engagement à proposer une...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 13 heures


    Villeurbanne, France Maison sociale Cyprian Les Brosses Temps plein

    **Présentation de la structure**: La Maison Sociale Cyprian Les Brosses (centre social) est une association gérée bénévolement par un conseil d’administration composé essentiellement d’adhérents et d’habitants du quartier. Située à Villeurbanne, La Maison Sociale a un double agrément sur le quartier Cyprian et sur le quartier des Brosses. -...

  • Secrétaire Accueil

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France NISSAN GEX Temps plein

    **Concessionnaire automobile NISSAN GEX recherche un(e) secrétaire accueil/après-vente pour remplacement congé maternité.** **Rattaché(e) au chef d’atelier, vous aurez pour missions**: **L’accueil client** **La gestion du standard téléphonique pour l’ensemble de la concession** **Le suivi des dossiers clients mécanique/carrosserie** **La...


  • Villeurbanne, France CHU Grenoble Alpes - Site SUD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire accueil CGS Centre Gérontologique Sud 70% - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Secrétaire accueil au CGS Centre Gérontologique Sud : Accueil physique et téléphonique + frappe compte rendu Accueil physique et téléphonique : Résidents, familles, ambulanciers,...

  • Secrétaire

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France Ovision Villeurbanne Temps plein

    Nous recrutons pour notre cabinet d'ophtalmologie OVISION, un ou une secrétaire médicale à temps pleins **avec travail le samedi (toute la journée) avec de l'expérience ou diplôme de préférence.** **Description du poste**: - Accueil physique et téléphonique (dans le respect des procédures). - Prise de rendez-vous téléphonique. - Enregistrement...


  • Villeurbanne, France ITINOVA Temps plein

    L’Association _Itinova_, recherche pour son établissement « EHPAD Saint Vincent » situé à Valserhône (01) **un(e) secrétaire en charge de la facturation.** Itinova est un groupe sanitaire, social et médico-social à but non lucratif, au service de la Personne. Structuré en 6 pôles d’activités, Itinova intervient dans les champs du handicap...

  • Secrétaire Accueil

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France GROUPE ACPPA - BLANQUI Temps plein

    **L'entreprise** Rattaché au Groupe Associatif ACPPA, situé en plein cœur de Villeurbanne, et accessible en transport en commun, l'EHPAD Blanqui, organisé sur 5 niveaux, dispose d’une capacité de 84 lits, d’un accueil de jour thérapeutique, et d’un PASA. **Description du poste** Membre incontournable de l’équipe d’hébergement, en tant que...

  • Secrétaire

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France Ovision Villeurbanne Temps plein

    Nous recrutons pour notre cabinet d'ophtalmologie OVISION, un ou une secrétaire médicale à temps pleins **avec travail le samedi (toute la journée) avec de l'expérience ou diplôme de préférence.** **Description du poste**: - Accueil physique et téléphonique (dans le respect des procédures). - Prise de rendez-vous téléphonique. - Enregistrement...


  • Villeurbanne, France CO Accueil Temps plein

    **Opportunité d'emploi : Chargé(e) d'accueil en entreprise** Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours...

  • Job Etudiant

    Il y a 2 mois


    Villeurbanne, France CO Accueil Temps plein

    City One Accueil recherche un/e **chargé/e d'accueil** dans le cadre d'un recrutement de **CDD de 2 mois à temps partiel (en vue de CDI) pour l'accueil d'un centre commercial.** Vous serez l'une des premières personnes que les visiteurs du centre commercial rencontreront. Vous aurez à assurer un accueil personnalisé pour chaque client et serez le...


  • Villeurbanne, France Place Dentaire Temps plein

    Depuis 2015, Place Dentaire s’engage pour le meilleur de la santé bucco-dentaire mais aussi à l’amélioration ou à la réhabilitation du sourire pour tous et dans toute la France. Rejoindre nos centres, c’est travailler dans des centres ultra-modernes avec un confort de travail ! **Description du poste**: Nous recherchons un(e) secrétaire...

  • Secrétaire Médicale F

    Il y a 2 mois


    Villeurbanne, France SCM PROCREO LA SOIE Temps plein

    Centre PROCREO La Soie recrute une secrétaire médicale. Le centre PROCREO La Soie situé à Villeurbanne spécialisé en gynécologie et aide médicale à la procréation recherche une secrétaire médicale expérimentée en CDI 39 heures par semaine pour la gestion des tâches suivantes: Prise de rendez-vous téléphoniques encaissement des...


  • Villeurbanne, France Alfa 3A Temps plein

    **Mission(s)**: Rattaché à la Direction de la maison pour tous: - Contribuer au "projet accueil" - Accueillir, écouter, informer, orienter les publics avec bienveillance et pertinence - Développer et coordonner une offre globale d'information et d'orientation - Contribuer au recueil des besoins des habitants et de leurs idées de projets collectifs -...


  • Villeurbanne, France Cityone - Accueil Temps plein

    Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Nous rejoindre, c’est participer à une success story et profiter de notre croissance pour saisir des opportunités d’évolution...


  • Villeurbanne, France CO Accueil Temps plein

    Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie,...