Responsable de La Gestion Documentaire

Il y a 2 mois


VaulxenVelin, France Technip Energies Temps plein

**Responsabilités / Mission**:
Au sein du service Gestion des documents de projet, rattaché(e) à la Division Ingénierie, sous la responsabilité du Responsable de Service et de l’engineering manager nommé sur le projet, vous avez en charge de mettre en place le système de gestion documentaire (EDMS) et de garantir la maîtrise du flux documentaire conformément aux impositions contractuelles et au plan d’exécution du projet. Vous avez pour missions principales:

- D’étudier et analyser les demandes contractuelles du Client
- D’être l’interlocuteur du Projet, du (des) Partenaire(s) et du Client
- De définir les interfaces avec le Client, les Partenaires, les Disciplines, le Site
- De mettre en place le système de gestion des documents de projet (EDMS)
- De définir les workflows
- De préparer et rédiger les procédures liées à la gestion documentaire
- De coordonner les interfaces avec les services connexes planning, disciplines d'ingénierie (interne et externe), approvisionnement
- D’établir le planning de mobilisation, et gérer le budget d’heures alloué et les ressources
- De superviser l’équipe Document Control
- D’organiser et gérer les sous-traitances d’étude interne et externe
- De produire, consolider les rapports d’activités et les analyser
- De définir et gérer le processus des retours commentaires Clients.
- De définir et gérer le processus de mise à disposition de la documentation finale et « As-Built » vers le Client
- De produire et consolider le « Feed-Back » du projet dans le rapport de fin d’affaire

**Profil**

De formation Bac +5 (Master en gestion de documentation ou de l’information), vous justifiez d’une expérience de 6 ans minimum dans une fonction similaire dans l’ingénierie pétrolière et gazière.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et capable de gérer une équipe, vous avez un esprit d’analyse et une capacité à gérer les difficultés.

Vous maîtrisez l’outil de gestion documentaire GAIA.

Vous avez de larges aptitudes relationnelles pour assurer les différentes interfaces (collaborateurs, clients, sous-traitants).

Vous parlez anglais couramment et êtes mobile pour des déplacements de courte durée en France et à l’étranger.



  • Vaulx-en-Velin, France ALTRAD ENDEL Temps plein

    **En recherche d'un nouveau défi ?** ALTRAD ENDEL et sa filiale SRA recrute un(e) Chargé(e) de Gestion documentaire et digitalisation (H/F) pour rejoindre ses équipes à Vaulx-en-Velin. **Chargé(e) de Gestion documentaire et digitalisation (H/F)** **Vaulx-en-Velin (69) - CDI** Au sein du service « Méthodes », vous alimentez une base documentaire...


  • Vaulx-en-Velin, France ALTRAD INTERNATIONAL Temps plein

    Poste : ALTRAD ENDEL et sa filiale SRA recrute un(e) Chargé(e) de Gestion documentaire et digitalisation (H/F) pour rejoindre ses équipes à Vaulx-en-Velin.Chargé(e) de Gestion documentaire et digitalisation (H/F)Vaulx-en-Velin (69) - CDIAu sein du service " Méthodes ", vous alimentez une base documentaire en lien avec les...

  • Contrat d'apprentissage

    Il y a 2 mois


    Châlons-en-Champagne, France Agence Régionale de Santé Grand Est Temps plein

    Description de la mission Au sein de la Direction de la Qualité de la Performance et de l’Innovation, vos missions seront les suivantes : En tant qu’Apprenti, vous serez placé sous l’autorité du responsable du département « Qualité et Signalements ». Vous contribuerez à la mise en place d’un système de gestion documentaire au sein...

  • Contrat d'apprentissage

    il y a 2 jours


    Châlons-en-Champagne, France Agence Régionale de Santé Grand Est Temps plein

    Description de la mission Au sein de la Direction de la Qualité de la Performance et de l’Innovation, vos missions seront les suivantes : En tant qu’Apprenti, vous serez placé sous l’autorité du responsable du département « Qualité et Signalements ». Vous contribuerez à la mise en place d’un système de gestion documentaire au sein...


  • Roissy-en-France GROUPE ADP Temps plein

    Vous êtes rattaché au responsable du pôle Système de Management Intégré de l'aéroport Paris-Charles de Gaulle. Ce pôle, d'une vingtaine de personnes, comprend les activités relatives à la prévention des risques professionnels, le management environnemental et le pilotage des certifications ISO de l'aéroport. Parmi les domaines d'activité, la...


  • Roissy-en-France GROUPE ADP Temps plein

    Vous êtes rattaché au responsable du pôle Système de Management Intégré de l'aéroport Paris-Charles de Gaulle. Ce pôle, d'une vingtaine de personnes, comprend les activités relatives à la prévention des risques professionnels, le management environnemental et le pilotage des certifications ISO de l'aéroport. Parmi les domaines d'activité, la...


  • Roissy-en-France Air France-KLM Temps plein

    Dans le cadre de la gestion documentaire et de la communication au sein de la Production PNC, vous aurez pour missions principales de: - Elaborer une procédure de stockage-archivage de la documentation du service Formation et Méthodes et Procédures. - Déployer ce nouveau processus et dispenser des séances de formation auprès des utilisateurs de la...


  • Vaulx-en-Velin, France Technip Energies Temps plein

    A propos de Technip Energies : Technip Energies est une entreprise d’ingénierie et des technologies de premier plan au service de la transition énergétique, avec des positions de leader dans le Gaz Naturel Liquéfié (GNL), l'hydrogène et l'éthylène et avec une présence forte sur les marchés en croissance de l'hydrogène bleu et vert, la...


  • Vaulx-en-Velin, France Technip Energies Abu Dhabi Temps plein

    JOB DESCRIPTIONA propos de Technip Energies :Technip Energies est une entreprise dingénierie et des technologies de premier plan au service de la transition énergétique, avec des positions de leader dans le Gaz Naturel Liquéfié (GNL), l'hydrogène et l'éthylène et avec une présence forte sur les marchés en croissance de l'hydrogène bleu et vert, la...


  • Vaulx-en-Velin, France Technip Energies Abu Dhabi Temps plein

    JOB DESCRIPTIONA propos de Technip Energies :Technip Energies est une entreprise dingénierie et des technologies de premier plan au service de la transition énergétique, avec des positions de leader dans le Gaz Naturel Liquéfié (GNL), l'hydrogène et l'éthylène et avec une présence forte sur les marchés en croissance de l'hydrogène bleu et vert, la...


  • Vaulx-en-Velin, France Technip Energies Temps plein

    A propos de Technip Energies : Technip Energies est une entreprise d’ingénierie et des technologies de premier plan au service de la transition énergétique, avec des positions de leader dans le Gaz Naturel Liquéfié (GNL), l'hydrogène et l'éthylène et avec une présence forte sur les marchés en croissance de l'hydrogène bleu et vert, la...

  • Responsable Méthodes

    il y a 4 semaines


    Vaulx-en-Velin, France ALTRAD ENDEL Temps plein

    **En recherche de nouveauté ?** **ALTRAD ENDEL SRA recrute** un(e) Responsable méthodes pour rejoindre ses équipes à Vaulx-en-Velin (69). **RESPONSABLE METHODES (H/F)** **Vaulx-en-Velin (69) - CDI** En qualité de Responsable Méthodes, vous planifiez et organisez la rédaction des documents de travail et les rapports annuels du retour...

  • Responsable Methodes

    il y a 4 semaines


    Vaulx-en-Velin, France ALTRAD INTERNATIONAL Temps plein

    En qualité de Responsable Méthodes, vous planifiez et organisez la rédaction des documents de travail et les rapports annuels du retour d'expérience de nos interventions. Dans le cadre de vos fonctions, vous aurez pour mission de manager des Techniciens Méthodes d'ALTRAD ENDEL SRA. Ci-dessous, une liste non exhaustive des missions qui vous seront...


  • Peyrolles-en-Provence, France Recrutons Ensemble Temps plein

    **L'entreprise**: Ce groupe est une PME familiale qui a su conserver son identité, sa volonté de proximité, sa capacité d’adaptation et sa flexibilité dans la mise en œuvre de processus clé en main et de projets industriels d’envergure, tout en garantissant la qualité, les exigences et la réactivité d’un grand groupe. Spécialisé dans la...


  • Vaulx-en-Velin, France Veolia Temps plein

    Description de l'entreprise **Partenaire de nombreux industriels et collectivités, l'Activité Recyclage & Valorisation des Déchets France (RVD) a pour ambition de devenir le producteur de ressources renouvelables de référence en France. Nous proposons une gamme complète de solutions innovantes à toutes les étapes du cycle des déchets, de leur...


  • Vaulx-en-Velin, France SERVIMO Temps plein

    Présentation de l'entreprise: SERVIMO est un réseau national de sociétés spécialisées dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité, de la menuiserie. Il intervient auprès des régies, des bailleurs sociaux, des collectivités publiques et privées. Mission du poste: Afin d’accompagner les ambitions de...


  • Vaulx-en-Velin, France SERVIMO Temps plein

    Présentation de l'entreprise: SERVIMO est un réseau national de sociétés spécialisées dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité, de la menuiserie. Il intervient auprès des régies, des bailleurs sociaux, des collectivités publiques et privées. Mission du poste: Afin d’accompagner les ambitions de...


  • Vaulx-en-Velin, France FRANCE ÉPURATION Temps plein

    **ACTIVITÉS** Gestion des relations extérieures Gestion administrative **COMPÉTENCES** **COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES** Gérer les relations avec les partenaires de l’entreprise Mobiliser les acteurs de l’entreprise Participer à des actions ponctuelles (communication sociale, réponse a des marchés ) S’assurer de la cohérence des outils...


  • Vaulx-en-Velin, France Mairie de Vaulx-en-Velin Temps plein

    Sous l’autorité du responsable du service et au sein d’une équipe polyvalente, l’agent est chargé en priorité de l’accueil physique et téléphonique des usagers pour l’instruction et le traitement des missions concernant les titres d’identité et de voyage, l’état civil, les autorisations funéraires, le recensement de la population et...


  • Vaulx-en-Velin, France FRANCE ÉPURATION Temps plein

    **Responsable communication (H/F)** Aussi appelé « Chargé de communication », il définit des actions de valorisation de l’image de l’entreprise, développe des relations avec les partenaires et gère la communication interne ainsi qu'un ou plusieurs supports d’information. Vous aurez le soutien de deux prestataires pour mener a bien votre...