Assistant Administratif Et Communication

Il y a 6 mois


Niort, France UIMM Deux-Sèvres Temps plein

Le syndicat professionnel UIMM Deux-Sèvres rassemble les entreprises des industries de la métallurgie de notre département. Elle a une représentation territoriale forte et assure à ses entreprises adhérentes un service de proximité.

Elle est une des 56 Chambres Syndicales Territoriales membres du réseau national UIMM qui fédère et représente 42 000 entreprises de toutes tailles, issues de secteurs d’activités variés : métallurgie, transformation des métaux, mécanique, automobile, construction navale, aéronautique, spatial, ferroviaire, électrique, électronique, nucléaire et équipements ménagers.

L'UIMM Deux-Sèvres recherche son/sa futur.e assistant.e administratif.ve et communication.

Vos missions seront les suivantes:
**Accueil, assistance administrative**:

- Accueil (téléphone et sur site) et préparation de l’accueil à l’occasion des réunions et formations (suivi des réservations, salle, informatique, intendance )
- Suivi administratif de l’UIMM, NICKEL et SCI Pépinière (courrier, documentation, classement )
- Planification et gestion des réunions (d’équipe, autres réunions si besoin en appui du collaborateur référent)
- Réalisation des achats récurrents et suivi des prestataires et des fournisseurs (ménage, informatique ),
- Création et envoi des documents relatifs aux évènements (invitation, suivi des retours, documents à destination des adhérents ) et relances
- Référent.e formation dans le cadre de la démarche QUALIOPI et mise en place de conventions, documents et outils de suivis conformes dans le cadre des formations.
- Suivi et mise à jour de la base de données adhérents (CRM) en collaboration avec les autres salariés et de la base des inscrits intranet (en collaboration avec l’UIMM nationale)
- Appel et suivi des cotisations des adhérents

**Communication**:

- Création de contenus et propositions de communications sur les réseaux sociaux : Facebook, LinkedIn et mise à jour régulière du site WEB
- Compilation des articles et participation à la rédaction du cahier territorial
- Participation à l’élaboration des outils de communication de l’UIMM et NICKEL (plaquette, fiches formations ) et réalisation concrète de ces derniers
- Préparation et participation aux manifestations organisées par l’UIMM 79
- Création du rapport annuel d’activité de l’UIMM79 et de la synthèse quadrimestrielle
- Participation aux réunions nationales UIMM en lien avec les sujets communication
- Respect de la ligne éditoriale de notre organisation ou de la branche

Vous maîtrisez l’outil informatique (Pack Office, Internet, Publisher, Suite ADOBE : Photoshop, InDesign), l'orthographe, vous avez une bonne connaissance et une bonne maîtrise des réseaux sociaux. Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre agilité, votre créativité et votre bon relationnel.

Votre force de proposition, votre autonomie et votre aptitude au travail en équipe seront des atouts nécessaires à la bonne tenue de votre emploi.

Pour la réalisation de vos missions, vous serez en lien avec l'ensemble de l'équipe UIMM 79, les adhérents, prestataires de services, fournisseurs, consultants formation...

La rémunération proposée est comprise entre 24 et 28K en fonction de votre profil.

Si cette offre vous intéresse merci de nous adresser votre CV et votre lettre de motivation.


  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Niort, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous avez une expérience dans le secteur du bâtiment. Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et enthousiaste. Venez rejoindre notre bureau d'étude de structure à Niort. Nous proposons un poste d'assistant(e) administratif(ve). Sous la direction du dirigeant de l'assistante de direction du groupe, vous serez en charge d'une partie du suivi...


  • Niort, France Hays France Temps plein

    Notre client spécialisé dans le secteur du BTP, recherche un Assistant administratif pour rejoindre son équipe basé sur Niort (79). Dans le cadre de vos missions, vous avez en responsabilité :La gestion des appels téléphoniques et les courriers électroniques.La préparation et le suivi des dossiers administratifs des projets.La saisie informatique...


  • Niort, Nouvelle-Aquitaine, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Niort, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de l'accueil téléphonique, de la gestion des courriels entrants et de la préparation des dossiers administratifs.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Niort, France CMA Nouvelle Aquitaine Temps plein

    **À propos de nous**: **Qui sommes-nous ?** La Chambre des Métiers et de l'Artisanat Nouvelle-Aquitaine (CMA NA) a une mission d'accompagnement des entreprises artisanales et des entreprises de proximité de leur création à leur transmission. Ses chambres de niveau départemental organisent des actions locales visant à aider et promouvoir le...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Niort, France RHAPSODY Temps plein

    **Votre mission**: Rattaché(e) au dirigeant de la société, votre mission consistera à gérer l'ensemble des aspects administratifs de l'entreprise. À ce titre: - Vous êtes responsable de l'accueil, de la gestion des appels téléphoniques entrants et du service après-vente - Vous organisez et coordonnez les rendez-vous des techniciens, en assurant...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Niort, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: CRIT Niort recrute un Assistant administratif (H/F) pour un de nos clients sur Niort. Rattaché(e) au responsable du site, vos tâches seront: - Effectuer l'accueil physique, téléphonique et secrétariat administratif de l'agence - Gérer le...


  • Niort, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat Tertiaire recrute un nouveau talent sur le poste d'ASSISTANT ADMINISTRATIF DES VENTES H/F. Tu seras sur un plateau téléphonique, tu auras à ta charge la saisie des commandes du site internet et des commandes via le téléphone. Tu seras en communication direct avec les clients. Tu auras un large portefeuille clients tu seras...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Administrateur de Support pour renforcer son équipe à Niort, France. En tant qu'Administrateur de Support, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Niort, France LIP Niort Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos experts des agences Industrie & Bâtiment se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du gros œuvre, du...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Niort, France Niort Intérim Temps plein

    **L'entreprise** Niort Intérim est une **agence d'emploi généraliste** indépendante et autonome. Nous proposons des **offres d'emploi** dans tous les secteurs d'activité (BTP, Industrie, Transport, Tertiaire) sur la région niortaise mais aussi dans les régions voisines : Poitou-Charentes et Vendée. Rejoignez-nous dès maintenant ! **Description du...


  • Niort, France GIP FCIP Poitiers Temps plein

    Recrutement urgent ! L’assistant administratif relais multi sites H/F réalise le traitement administratif de dossiers pour le compte de l’Unité de formation par apprentissage (UFA). Au sein d’une UFA, l’assistant administratif relais multi sites reste sous l’autorité du directeur du CFA Académique. **Missions principales**: Les missions de...


  • Niort, France Winsearch Temps plein

    **Description du poste**: - Le poste est flexible, l'objectif étant de soulager les experts comptables sur la partie administrative et d'aller jusqu'où vous le pouvez sur la partie comptable: - Accueil physique et téléphonique - Vous effectuez la saisie comptable sur les dossiers des collaborateurs, si vous avez d'autres compétences en matière de...


  • Niort, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Niort, France Stelliant Temps plein

    **Description de la mission**: Intégré(e) au sein d'une équipe d'experts et d'assistants, vous prendrez en charge la gestion administrative des dossiers d'expertise pour le compte des compagnies d'assurance. Véritable relai au sein de l'agence, vous serez plus précisément impliqué(e) dans les missions suivantes: - Ouvrir les missions d'expertise,...


  • Niort, France Oyat Assurances Temps plein

    Dans le cadre d’un surcroît d'activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve). Sous la direction des responsables du service commercial, vous serez à leurs côtés pour réaliser les tâches ci-dessous pour une durée déterminée de 12 mois. - Gérer les prospects et les partenariats : ouverture, transfert, fermeture des codes, mise à...


  • Niort, France HAPPY JOB BRUGES Temps plein

    **L'entreprise** Happy Job est un réseau de 11 agences de travail temporaire, spécialistes de l'emploi en intérim. Notre priorité : une relation de confiance avec nos clients et nos intérimaires, confortée par une proximité et un accompagnement personnalisé. Nos agences sont toutes des agences d’intérim généralistes et certaines développent...


  • Niort, France Manpower Temps plein

    Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE NIORT recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant administratif et commercial en gestion locative (H/F) en CDI Sous la responsabilité de la Responsable gestion locative, vous contribuerez à la bonne gestion des logements.Vos missions :?Accueil téléphonique et physique des locataires,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Niort, France PREFERENCE RECYCLAGE GENEVE OCCASION Temps plein

    Alliance Automotive est un acteur majeur de la distribution indépendante de pièces et de fournitures pour le marché de la réparation automobile et poids lourd. Filiale du leader mondial du secteur, Genuine Parts Company, AAG regroupe 4600 collaborateurs en France qui facilitent au quotidien le travail de dizaines de milliers de réparateurs en leur...


  • Niort, France Groupe Ortec Temps plein

    **À propos de nous**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivitésSes 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Niort, France UIMM Deux-Sèvres Temps plein

    Le syndicat professionnel UIMM Deux-Sèvres rassemble les entreprises des industries de la métallurgie de notre département. Elle a une représentation territoriale forte et assure à ses entreprises adhérentes un service de proximité. Elle est une des 56 Chambres Syndicales Territoriales membres du réseau national UIMM qui fédère et représente 42...