Assistant Administratif

Il y a 6 mois


AixenProvence, France INFINITEAM Aix-en-Provence Temps plein

INFINITEAM, agence d'emploi spécialisée dans le recrutement d'intérim et le CDI, recherche pour le compte d'un de ses clients, une association régionale du secteur environnemental **:UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F).**

Au sein d'une équipe de 4 personnes et sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vous aurez en charge le traitement administratif des documents de l'association ainsi que certaines tâches comptables, avec pour principales missions:

- l'accueil physique et téléphonique du public,
- la rédaction et le suivi de la correspondance,
- la distribution, le suivi et classement des dossiers
- l'achat et le suivi des commandes auprès des fournisseurs,
- l'enregistrement d'écritures comptables (fournisseurs, clients et notes de frais ) en soutien à la comptable.

Vous viendrez également en support à la vie statutaire et associative de la structure en préparant les dossiers des conseils d'administration et en assurant le suivi des délibérations de ces derniers, en participant à la planification et l'organisation des assemblées générales annuelles et de toutes autres manifestations organisées par l'association (réunions, sorties nature, déplacements).

Vous apporterez votre aide à la chargée « Dynamique vie associative » sur des tâches administratives et l'organisation d'événements (salons, fêtes de la science, forum des associations, congrès). Selon votre profil, vous pourrez être amené(e) à prendre part à l'animation des réseaux sociaux, la réalisation de supports de communication par Publication Assistée par Ordinateur (PAO).

Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) avec les compétences suivantes:

- maîtrise de l'environnement informatique (Internet, outils de travail collaboratif, Pack Office),
- bases de comptabilité,
- gestion et organisation d'agendas,
- organisation et planification d'activités (réunions, déplacements, événements, salons, forums),
- prise de notes et rédaction de documents,
- bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles,
- capacité de synthèse,
- autonomie, réactivité, organisation et rigueur
- sens des priorités et des délais,
- savoir-être : Aisance relationnelle - Goût pour le travail en équipe - Sens de la discrétion - Capacité d'écoute - Adaptabilité.

Chèques vacances - Garanties mutuelle avantageuses.

Temps et organisation du travail : du lundi au vendredi, 35h hebdomadaires. Travail le samedi possible lors de l'Assemblée Générale Annuelle.

Qui sommes nous ?

**INFINITEAM** est une **agence d'emploi spécialisée dans le recrutement en intérim et en CDI/CDD**.

Accélérez votre carrière avec **INFINITEAM**, réseau d’agences mettant son savoir-faire et son expertise au service de votre recherche d’emploi.

Le réseau d’agences d’emploi **INFINITEAM** place au cœur de ses préoccupations aussi bien l’accompagnement du salarié intérimaire que le développement de ses clients.

Nous gagnons tous à mettre l’humain au cœur des projets

Nous souhaitons vous donner l’opportunité de travailler sur des missions passionnantes et ainsi vous aider à façonner votre avenir.

A chaque étape, votre conseiller(ère) personnel(le) accorde la même qualité d’écoute et de conseils, car ce sont là les éléments essentiels à la réussite de vos projets et à votre satisfaction.

Vous trouverez chez **INFINITEAM** l’opportunité qui donnera un sens nouveau à votre carrière


  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Centre d'affaires et de domiciliation cherche un assistant administratif / une assistante administrative pour compléter son équipe. Les tâches courantes seront les suivantes (cette liste est non exhaustive) : - assurer l'accueil du centre (accueil physique, gestion des visiteurs, répondre aux demandes des locataires ) ; - tenu d'un standard...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DOMINO Intérim & Recrutement Temps plein

    Offre de poste : Assistant administratifLe groupe Domino RH est un leader sur le marché des solutions RH, avec 850 collaborateurs permanents et 170 agences en France et à l'étranger. Nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif pour rejoindre notre équipe à Aix-en-Provence.Vous serez chargé de la gestion administrative, de la rédaction de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Aix-en-Provence, France R2T - Toulon Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et que vous aimez travailler dans un environnement stimulant, cette opportunité est faite pour vous !En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable d'assister nos équipes dans la gestion des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Aix-en-Provence, France Eureka Temps plein

    Vous aimez les nouveaux challenges? Nous avons l'opportunité parfaite pour vous ! Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe au sein d'une entreprise spécialisée dans le secteur nucléaire. En tant qu'Assistant administratif au sein de notre entreprise, vous serez amené à: - Assurer la gestion...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un assistant administratif exécutif pour renforcer son équipe à Aix-en-Provence, France. En tant qu'assistant administratif exécutif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'assistant administratif doctoral accompagne les doctorants dans leur parcours universitaire.Compétences recherchéesConnaissance du milieu universitaire et du système d'enseignement supérieur français.Connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements.Connaissance...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve dynamique, polyvalent(e) et organisé(e) qui intègrera une équipe de 4 personnes et travaillera sous l'autorité de la responsable administrative et financière. Le Pôle administratif du CEN PACA est basé à Aix-en-Provence (13) et assure la gestion administrative et financière du Conservatoire...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Aix-en-Provence, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Avec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Aix-en-Provence, France EUREKA INTERIM Temps plein

    EUREKA MARSEILLE RECRUTE Vous pensez que notre recrutement concerne seulement les personnes expérimentées ? Poste : Notre client, basé sur **Aix-En-Provence **recherche une Assistant/ Assistante Administratif/Administrative Polyvalent(e) du BTP: - **Les missions**:_ - Gestion administrative des chantiers - Gestion administrative Personnel - Gestion...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Aix-en-Provence, France Adsearch Temps plein

    **En BREF : Assistant administratif (H/F) à Aix-en-Provence (13090), CDI - 24 000 euros bruts annuels - esprit déquipe, interface avec les services, croissance.** Adsearch recrute pour lun de ses clients **un Assistant administratif (H/F) pour un poste basé à Aix-en-Provence (13090 )**. Au sein dune entreprise reconnue dans le secteur touristique, vous...

  • Assistant RH et Administratif

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste : Assistant RH et AdministratifManpower France, un acteur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, recherche un Assistant RH et Administratif pour rejoindre son équipe.Vous serez en lien avec 17 sites nucléaires dans toute la France et devrez effectuer les pointages d'heures de chaque site chaque semaine, gérer les contrats d'intérim...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Aix-en-Provence, France kobaltt Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour le remplacement d'un congés maternité. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de leur entreprise. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Aix-en-Provence, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Avec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Lynx RH Tertiaire Aix-en-Provence Temps plein

    L'offre de travailLynx RH recrute un(e) assistant(e) en gestion administrative pour l'une de ses clients basés à Aix-en-Provence. Les missions de cet assistant comprendront :Contrôle des documents : vérifier la présence et la conformité des pièces administratives dans l'outil de gestion, s'assurer que tous les documents requis sont...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Aix-en-Provence, France Hays France Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients, spécialisé dans le second d'œuvre, un Assistant administratif en CDI, basé à Aix-en-Provence. Au sein d'une structure dynamique et conviviale, vous travaillez en lien avec le Directeur d'agence et en binôme avec un Assistant administratif déjà en place. Vous avez pour principales missions: - La tenue du...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Aix-en-Provence, France WIIO Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) - Centre de Maintenance** Description du Poste: Dans le cadre du développement de notre centre de maintenance, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans une société en pleine croissance, avec des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Aix-en-Provence, France Domino RH Staff Aix en Provence Temps plein

    **Votre Mission**: Vous avez un intérêt prononcé pour les tâches administratives et organisationnelles Ce poste est fait pour vous ! Domino recrute pour son client spécialisé dans les secteurs de l'Energie et du numérique, un Assistant Administratif H/F. Rattaché au Responsable Administratif de l'agence, vos missions seront: Accueil des visiteurs...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Aix-en-Provence, France LA MAISON DU DIAGNOSTIC Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Fournir un soutien administratif général, y compris la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Aix-en-Provence, France SNEF Temps plein

    Nous recherchons pour notre agence SNEF située à Aix en Provence un/une Assistante Administrative H/F. Rattaché(e) au Responsable Administratif de l'Agence de Marseille, vous êtes au cœur de la gestion administrative et du suivi des dossiers du centre de Travaux Aix en Provence et Avignon (agence spécialisée dans les projets d'électricité). Vous...


  • Aix-en-Provence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** LIEU D'EXERCICE ET ORGANISATION DU TEMPS DE TRAVAIL/ PRE-REQUIS/ EXPERIENCES Secrétariat EDUCATION THERAPEUTIQUE ET CONSULTATION TROUBLES ANXIEUX GRAVES Relations fonctionnelles quotidiennes avec les...