Assistant(E) de Gestion

Il y a 6 mois


Montpellier, France ARS OCCITANIE Temps plein

**Assistant(e) de Gestion H/F**:

- CDI
- Montpellier
- NIVEAU 4
- Télétravail possible
- NVHADD91744

**ARS OCCITANIE**:
**L'ARS Occitanie** a pour mission d'assurer au niveau régional le pilotage d'ensemble du système de santé. Elle est responsable de la sécurité sanitaire, des actions de prévention menées dans la région, de l'organisation de l'offre de soins en fonction des besoins de la population, y compris dans les structures d'accueil des personnes âgées ou handicapées. Elle garantit une approche cohérente et efficace des politiques de santé menées sur le territoire et favorise une plus grande fluidité du parcours de santé, pour répondre aux besoins des populations.

**La Direction des Projets** a pour mission de contribuer au développement de la politique régionale de santé de l'ARS. Elle promeut l'innovation organisationnelle, financière et la transformation numérique, dans tous les champs d'intervention de l'Agence. Elle fournit des études et analyse les données de santé, dans une démarche d'aide à la décision. Elle développe des outils, des méthodes et des techniques de facilitation pour promouvoir et renforcer la culture ''projet'' et les démarches participatives

**Description du poste**:
**_En tant qu'assistant(e) de gestion, vous avez une place essentielle au sein de la Direction des Projets (DDP). Vous assistez l'adjoint du Directeur des Projets dans le fonctionnement administratif de la Direction et vous assurez notamment la gestion administrative et financière, le suivi des dossiers et l'organisation de divers travaux. Polyvalent(e) et organisé(e) vos missions sont les suivantes :_**

I- Gestion et suivi administratif:

- Gérer le courrier et les mails (BAL DDP, BAL PRS, BAL article 51, BAL Lab'innov, logiciel de gestion de courrier Elise )
- Alimenter les questionnaires et enquêtes (enquête activité,...)
- Organiser et suivre les réunions : réunions de service, réunions des instances du Plan Régional de Santé (PRS) en interne et en externe, réunions avec les porteurs de projets et les COPIL des projets autorisés
- Contribuer à la gestion des absences (congés notamment)

II- Organisation des Travaux de la Direction des Projets : travaux du PRS, travaux dispositif article 51, travaux Lab Innov:
En plus des diverses missions administratives (organisation et suivi des réunions, veille sur les diverses BAL ), vous assurez les missions suivantes:

- Actualiser la cartographie des projets et des ressources affectées (coordonnateurs, pilotes de projets)
- Appuyer les chargés de mission PRS dans leurs activités
- Assurer un suivi administratif des projets (dispositif article 51) en cours d'instruction et autorisés
- Contribuer à la préparation et à l'organisation des travaux (Lab Innov)
- Participer à la préparation et l'organisation des évènements (Lab Innov)

III - Gestion financière des projets:

- Rédiger les documents de contractualisation
- Elaborer les décisions attributives de financement et la mise en paiement (HAPI)
- Réaliser le suivi des engagements
- Assurer le rôle de correspondant financier FIR : participation aux réunions des financements

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
**Vous connaissez/vous savez/vous avez**:

- Maîtrise de l'environnement institutionnel et administratif
- Maîtrise des acteurs et fonctionnement des institutions du secteur de la santé et médicosocial
- Connaissance des principes et outils de la démarche projet
- Maîtrise de la gestion contractuelle et financière
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Sait Planifier les activités et les échéances
- Sait argumenter et conseiller
- Sens des relations humaines, travail en équipe
- Initiative
- Autonomie et Rigueur

**Votre formation**:
**Diplôme**: A partir du niveau Bac+2

**Expérience** : Assistanat et/ou gestion financière

**Informations complémentaires**:
**POUR CANDIDATER**

**Candidats Externes**:
**_ Poste ouvert aux personnes en situation de handicap (titulaire de la reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé [RQTH])_**

**QUALITE DE VIE A L'ARS**

Un accompagnement à la prise de fonction
Horaires variables et Télétravail
Tarif préférentiel dans les restaurants conventionnés
Forfait mobilité durable et transport
Jusqu'à 25 jours de congés et 23 RTT selon profil horaire
Prestation Comité d'Agence

**Retrouverez la fiche de poste complète sur notre plateforme de recrutement SOLARHS **

**Contact**:
ARS Occitanie
Direction des Ressources Humaines
26-28 Parc Club du Millénaire
1025, rue Henri Becquerel - CS 30001
34067 MONTPELLIER CEDEX 2



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    Notre conciergerie BnB et gestion de locations longue durée, spécialisée dans les prestations haut de gamme, recherche un(e) alternant(e) dynamique et méticuleux(se) pour rejoindre notre petite équipe. Nous offrons des services de qualité supérieure à nos propriétaires et voyageurs, et cherchons quelqu'un qui partage notre passion pour l'excellence...


  • Montpellier, France IPAC Bachelor Factory Montpellier Temps plein

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    Il y a 6 mois


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    il y a 2 semaines


    Montpellier, France Réseau de Périnatalité Occitanie Temps plein

    L’Association **Réseau de Périnatalité Occitanie**(RPO) est une association interprofessionnelle mobilisant l’ensemble des acteurs concernés par la périnatalité, maternités publiques et privées, professionnels libéraux des secteurs médical, médico-social et social, en Occitanie. Son objectif est d’agir en prévention, en proximité et en...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 6 mois


    Montpellier, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre Assistant de Gestion F/H en CDI à Montpellier, pour rejoindre le service financier de l’école de Montpellier. Vous rejoindrez l’équipe de Sandrine, au service financier, constitué de 3 personnes, vos missions: 1) Suivi contrats d’alternance: - Vérification des contrats montés par la cellule de Paris lorsque nécessaire -...


  • Montpellier, France ENTREPRISE MARC Temps plein

    Le groupe MARC COMPAGNIE regroupe aujourd'hui 3 sociétés respectivements spécialisées dans l'électricité BTP, les domaines plomberie / chauffage / climatisation et les économies d'énergie. Afin de renfort ses équipes et dans le cadre de sa très forte croissance, nous recrutons aujourd'hui un(e) assistant(e) de gestion polyvalent(e) et...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 7 mois


    Montpellier, France A3PRO Temps plein

    A3PRO, distributeur de pièces de rechange automobile pour le groupe Stellantis - Peugeot, Citroën, Opel, DS, Fiat, Alfa Roméo & Jeep - mais aussi de pièces multimarques, de pneumatiques, de peinture & d’outillage, recherche dans le cadre de notre accroissement d’activité, un(e) assistant(e) de gestion qui viendra compléter notre équipe de 5...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 6 mois


    Montpellier, France Apex Energies Temps plein

    **_A propos d'Apex Energies :_** Producteur d’énergie renouvelable, Le Groupe Apex Energies est pionnier du photovoltaïque. Depuis près de 30 ans, il met en œuvre des solutions de production et de maîtrise de l’énergie pour les entreprises et les collectivités. Les activités s’étendent du développement des centrales jusqu’à la vente de...


  • Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Chargé-e de gestion administrative et sociale des dossiers FSL et prévention des expulsions - SD 1598**: Fonction RIFSEEP : Travailleur social IFSE poste : 527 ,57 € Groupe : A3 Hors SEGUR : 100 € DGA Solidarités Départementales Pôle action sociale enfance famille D de l'action sociale et du logement S politiques logement, parc résidentiels &...


  • Montpellier, France DUC GESTION Temps plein

    Vous êtes à la recherche d’un poste en Ressources Humaines ? Le service RH - Relations Sociales du siège social de Chalavan & Duc vous propose d’intégrer une équipe dynamique (Nous !) de 3 personnes afin d’être en charge des missions quotidiennes telles que: - Piloter l’organisation et le suivi des réunions des représentants du personnel...


  • Montpellier, France Galileo Global Education France Temps plein

    **Contrat d’alternance basé à Montpellier et au sein de l'école BTS ESARC Montpellier, à pourvoir à compter de septembre 2024.** Découvrez notre offre d’alternance proposée exclusivement par ESARC Montpellier et notre entreprise partenaire. Cette offre de contrat en alternance vous permet d'allier théorie académique de pointe et pratique...


  • Montpellier, France SOFRANO Temps plein

    Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriers électroniques et la prise de rendez-vous - Organiser les réunions et les déplacements pour l'équipe de direction - Préparer et réviser les documents et les rapports nécessaires - Assurer la coordination entre...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 6 mois


    Montpellier, France Apex Energies Temps plein

    **_A propos d'Apex Energies :_** Producteur d’énergie renouvelable, Le Groupe Apex Energies est pionnier du photovoltaïque. Depuis près de 30 ans, il met en œuvre des solutions de production et de maîtrise de l’énergie pour les entreprises et les collectivités. Les activités s’étendent du développement des centrales jusqu’à la vente de...


  • Montpellier, France La Médicale de France Temps plein

    La Médicale de Montpellier, assureur des professionnels de Santé, commercialise des produits IARD afin de protéger ses clients d'un point de vue professionnel & privé (RCP, Prévoyance, Santé, Multirisques, Auto, MRH etc...) et aussi des produits d'épargne (Retraite Madelin, Assurance-Vie & PER). Notre équipe est composée de 10 salariés et de 3...


  • Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Fonction RIFSEEP : Gestionnaire spécialisé des fonctions supports Groupe : B2 DGA Solidarités Départementales Pôle action sociale enfance famille Direction enfance famille Service départemental de l'accueil familial **Catégorie B** **Filière**: Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire **Cadre d'emploi**: Rédacteurs...

  • Assistant(E) Dentaire

    Il y a 6 mois


    Montpellier, France ORALYS Temps plein

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  • Assistant(E) Dentaire

    Il y a 7 mois


    Montpellier, France ORALYS Temps plein

    Assistant / Assistante dentaire (H/F) Centre dentaire situé à Montpellier recherche dans le cadre de son développement un(e) Assistant(e) Dentaire qualifié(e) Omnipratique ainsi q'un(e) Assistant(e) Dentaire qualifié(e) orienté(e) ODF. Vos missions principales seront: - L'accueil du patient au fauteuil - L'assistance au praticien - La...