Office Manager Bilingue Anglais

Il y a 2 mois


Paris, France Page Personnel Temps plein

Vos missions seront les suivantes:

- Manager l'équipe d'hôtesses et être responsable du recrutement des hôtesses,
- Être le premier point de contact avec l'équipe management de l'immeuble (building manager/hospitality manager) et gérer les contrats avec les prestataires et fournisseurs de la société (négociation des contrats et achats de fournitures/mobiliers conformément aux politiques et au budget de l'entreprise),
- Assurer une qualité optimale de l'environnement au bureau pour l'ensemble des collaborateurs. Gérer l'entretien/maintenance des bureaux,
- Gérer les stocks et être responsable des commandes,
- Assurer le suivi des dépenses/factures et du budget,
- Participer à la gestion de projets tel que les déménagements/ré-aménagements,
- Être chargé de la réservation des salles de réunion pour les collaborateurs ainsi que les visiteurs,
- Soutenir les équipes : Déplacements/attribution badges/commande cartes de visite,
- Être le point de contact principal des collaborateurs,
- Gérer la communication interne,
- Être chargé de la vérification et comptabilisation sur Sage des notes de frais de l'ensemble des collaborateurs.

Issue de formation supérieure, vous avez au minimum 7 ans d'expérience à un poste similaire dans un environnement exigeant, luxe et feutré. Au moins une expérience au sein d'un environnement luxe ou en cabinet de conseil.

Votre niveau d'anglais est au minimum courant et vous êtes organisé et êtes reconnu pour votre gestion du stress. Présentation professionelle, vous êtes rigoureux, calme et êtes reconnu pour votre relationnel. Vous savez gérer les priorités et faire preuve d'initiative.

Enfin, vous souhaitez rejoindre une entreprise financière en plein devenir, postulez.

Page Personnel Assistanat, leader dans le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts Dirigeants.

Notre client, une banque d'affaires en pleine évolution située en plein coeur de Paris, recherche son nouvel Office Manager dans le cadre d'un remplacement. Au sein des bureau parisien (environ 150 personnes) vous serez un support pour l'équipe et un pilier pour la direction.

**Avantages**:

- Primes annuelle,
- Participation mensuelle à des activités sportives,
- Mutuelle, et d'autres.


  • Office Manager Bilingue

    Il y a 2 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le secteur de l'automobile, un(e) Office Manager BILINGUE H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une filiale d'un groupe mondialement connu, vous...


  • Paris 2e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, start-up dans le secteur de la finance orientée à l'international, recherche son Office manager bilingue anglais. Le poste est basé à Paris 2ème. Le poste est à pourvoir immédiatement. Vous êtes Office manager, vos missions seront: COMPTABILITÉ / GESTION: - Relation client...


  • Paris 2e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, start-up dans le secteur de la finance orientée à l'international, recherche son Office manager bilingue anglais. Le poste est basé à Paris 2ème. Le poste est à pourvoir immédiatement. Vous êtes Office manager, vos missions seront: COMPTABILITÉ / GESTION: - Relation client...


  • Paris, France Assistalents Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Office Manager (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES, Bac+2, type BTS - DUT - DTS **L'entreprise **:Assistalents**: **Description du poste**: Notre client, start-up dans le secteur de la finance orientée...


  • Paris 2e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, start-up dans le secteur de la finance orientée à l'international, recherche son Office manager bilingue anglais. Le poste est basé à Paris 2ème. Le poste est à pourvoir immédiatement. Vous êtes Office manager, vos missions seront: COMPTABILITÉ / GESTION: - Relation client...


  • Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 8ème, Banque Privée, un.e Assistante de Direction Bilingue Anglais.** **Votre fonction**: Gestion et optimisation de l’agenda des directeurs Organisation de...


  • Paris, France HAYS Temps plein

    Gérez de manière autonome un bureau de 20 personnes ! Notre client, acteur du secteur tertiaire, recherche, afin de remplacer une personne, un Office manager et assistant de direction bilingue Anglais, pour une intégration rapide, en CDI. Vous travaillez dans ce groupe international et au sein de l’équipe parisienne comportant une vingtaine de...


  • Paris 8e, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions seront les suivantes: **Assistanat d'équipe**: - Organisation des déplacements, - Suivi des notes de frais, - Coordination et organisation des réunions internes et externes, - Accueil des visiteurs, - Organisation des évènements internes et externes. **Office management**: - Interface des prestataires et fournisseurs, - Suivi des...

  • Account Manager

    Il y a 2 mois


    Paris 11e, France MISTER BILINGUE Temps plein

    Descriptif du poste A votre arrivée, vous récupèrerez un portefeuille clients. Tout au long de l’année vous récupèrerez les clients closés par notre équipe d’Account Executive. De façon autonome, vous gérez le développement d’un portefeuille clients au travers des étapes suivantes: - Vous coordonnez l’onboarding du client selon son...


  • Paris, France BILINGUE RECRUTEMENT Temps plein

    Bilingue Recrutement est un cabinet spécialisé dans la sélection et l'évaluation de profils linguistique en France et à l'étranger. Nous aidons les entreprises dans le recrutement de profils bilingues. Bilingue recrutement est à la recherche pour l'un de ses clients, d'un SUPERVISEUR, dans leur équipe dans le domaine de...

  • Office Manager Bilingue

    Il y a 2 mois


    Paris, France Progressis Temps plein

    Référence- OM/ALY/04- Intitulé de poste- Office Manager Jobs- Type de contrat- CDD- Localisation- Paris- Salaire- €30 - €40- Date de création- 05/04/2023- Date d’expiration- 03/05/2023- Secteur d’activité- Recrutement & Intérim & bureaux de placementNous recherchons pour l’un de nos clients, prestigieuse entreprise dans le domaine...


  • Paris, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché au Directeur Général, vos missions seront les suivantes : * Suivi comptable de l'agence, la gestion des ressources humaines et la vie quotidienne de l'agence. L'Office Manager assure un rôle transverse de coordination au sein de l'agence aux côtés du Directeur Général, * Coordination des ressources humaines...


  • Paris, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché au Directeur Général, vos missions seront les suivantes : * Suivi comptable de l'agence, la gestion des ressources humaines et la vie quotidienne de l'agence. L'Office Manager assure un rôle transverse de coordination au sein de l'agence aux côtés du Directeur Général, * Coordination des ressources humaines...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 9e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 9ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Ses principales missions: Sous la responsabilité de la Direction, vous l’assistez sur des tâches administratives telles...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Paris, France BWO - Brain Work Office Temps plein

    Nous recherchons en vue de CDI, un OFFICE MANAGER bilingue anglais H/F pour une ASSOCIATION SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE située à PARIS 2°. Vous êtes en charge de l’office management de la structure, de l'assistanat de direction aux services généraux: - Assistanat bilingue de la Directrice générale : gestion des mails, agenda complexe, organisation...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Office Manager Bilingue Anglais - Paris H/FMissions d'accueil : * Gestion de l'accueil physique et téléphonique, * Gestion du courrier, des colis, des envois, livraisons et coursiers.Missions office management : * Gestion des locaux (suivi entretien, réparation, dépannage, nettoyage, sécurité, etc.), coordination du travail des agents...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Office Manager Bilingue Anglais - Paris H/FMissions d'accueil : * Gestion de l'accueil physique et téléphonique, * Gestion du courrier, des colis, des envois, livraisons et coursiers.Missions office management : * Gestion des locaux (suivi entretien, réparation, dépannage, nettoyage, sécurité, etc.), coordination du travail des agents...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Office Manager Bilingue Anglais - Paris H/FMissions d'accueil : * Gestion de l'accueil physique et téléphonique, * Gestion du courrier, des colis, des envois, livraisons et coursiers.Missions office management : * Gestion des locaux (suivi entretien, réparation, dépannage, nettoyage, sécurité, etc.), coordination du travail des agents...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Office Manager Bilingue Anglais - Paris H/FMissions d'accueil : * Gestion de l'accueil physique et téléphonique, * Gestion du courrier, des colis, des envois, livraisons et coursiers.Missions office management : * Gestion des locaux (suivi entretien, réparation, dépannage, nettoyage, sécurité, etc.), coordination du travail des agents...

  • Office Manager Bilingue

    il y a 1 mois


    Paris 13e, France Facilib Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, une startup engagée et incubée à Station F, Un(e) Office Manager Bilingue en CDI. Rattaché(e) à la direction, vous assisterez les 3 co-fondateurs et serez en charge des périmètres RH / Finance / Events-Communication. - **IMPORTANT: Un niveau d'anglais courant / bilingue est indispensable pour postuler à ce...