Assistant(E) Administratif

Il y a 2 mois


Lyon e, France Adequation Temps plein

ADEQUATION, société spécialisée dans l'observation des marchés immobiliers et le conseil en développement de projets immobiliers, recherche un(e) assistant(e) administratif-(ve) polyvalent(e) pour son siège basé à Lyon.

Comme le nom du poste l’indique, l’atout majeur est la grande polyvalence de par la diversité des tâches absorbées.

Les missions sont notamment:
**Gérer l'assistanat commercial (50% du temps)**
- Monter les dossiers administratifs de réponses aux appels d’offres
- Coordonner son action avec les consultants métiers
- Piloter le suivi des dossiers

**Fournir un soutien comptable**
- Créer les devis (bons de commandes) sous le CRM
- Assurer le suivi de la facturation avec les consultants métiers et la comptabilité (facturation des dossiers publics et des contrats de gré à gré au besoin)

**Contribuer à la vie de l’agence dont iel a la charge**
- Participer à l'organisation logistique des réunions ou évènements commerciaux (physiques ou visio),
- Accompagner la vie des agences sur la partie services généraux (fournitures, véhicules, ménage, locaux )

**Participer aux activités du service assistanat**
- Effectuer le relais en cas d’absence d’un membre du service
- Fournir un reporting régulier de son activité

Pour mener à bien ces activités, vous êtes titulaire d’une formation supérieure Bac +2/3 minimum Gestion, Administratif, Assistanat de Manager et disposez d’une expérience significative, de 2 ans minimum sur un poste similaire.

De plus, des connaissances concernant les règles et process relatifs aux appels d’offres (et à leur réponse) ainsi que des notions juridiques des marchés publics seraient un plus non négligeable.
- Vous êtes ponctuel(le)
- Vous savez faire preuve de discrétion
- Vous êtes parfaitement à l’aise au téléphone
- Excellente communication écrite et orale en français.
- Vous avez le sens critique, l’esprit d'analyse et de synthèse
- Vous savez gérer plusieurs tâches en même temps et à respecter les délais
- Vous êtes organisé(e) et parfaitement autonome dans la gestion de votre travail
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Excel, Word, Powerpoint, Outlook).

Prise de poste : Dès que possible

Poste en CDI

Statut : ETAM - 35 ou 39H/semaine (à définir)

Rémunération : à partir de 2200€ (à définir selon profil et expérience)

Avantages : mutuelle (contrat famille pris en charge à 75%), prévoyance, carte tickets restaurant, accord de participation et d'intéressement, prime vacances SYNTEC, remboursement des transports en commun à 50%, forfait mobilité durable, charte RQTH, CSE...

Qui sommes nous ?

ADEQUATION est une PME d'environ 110 personnes en France avec 9 bureaux (Lyon, Paris, Montpellier, Bordeaux, Nantes, Nice, Marseille, Strasbourg et Lille).

Nous sommes un bureau d'études et de conseil indépendant, spécialisé dans l’observation des marchés immobiliers et le conseil en développement de projets immobiliers. Nous aidons les acteurs du foncier, de l’aménagement et de l’immobilier à comprendre leurs marchés pour y développer les meilleurs projets et stratégies.

Chez ADEQUATION, on construit ensemble un projet d'entreprise qui allie AMBITION, EXPERTISE et ENGAGEMENT.



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    Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale Implanté depuis 40 ans au centre de Lyon, le GARAGE D’ATTOMA est spécialisé dans la réparation des véhicules électriques et haut de gamme. Structure familiale et atypique dans notre domaine, nous sommes en développement constant depuis plus de 5 ans. Afin de renforcer...


  • Lyon 3e, France Desautel Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) H/F **Description de la mission**: DESAUTEL Protection Incendie recherche: **son Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F** **en CDI, **temps plein** Pour son agence basée à Lyon (3e) **Concrètement quelle est votre mission ?** Nous recrutons...


  • Lyon 3e, France Fromagerie Renée et Renée RICHARD Temps plein

    La Fromagerie RICHARD située dans les Halles Paul Bocuse, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ive) et commercial(e). **Vos missions**: suivie des mails, accueil téléphonique, saisie des bons de livraison, création compte nouveau client, saisie des tarifs, suivi des encaissements clients (suivi caisse, remise en banque chèque), commandes...


  • Lyon 3e, France INTER SERVICE GENERAL Temps plein

    Inter Service General, recherche pour son agence à Lyon / Lacassagne Assistant(e) administratif en CDI I.S.G. est une société de personnel temporaire créée en 1974, située à Lyon 3. La société est reconnue dans les professions des métiers industriels et est spécialisée dans le domaine de la chaudronnerie, tuyauterie acier/inox, soudure,...


  • Lyon 3e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F pour un poste en CDI. L'entreprise se situe à Lyon 3. Vos missions seront en lien avec différents domaines: - Administratif /services généraux ; - Comptabilité/Gestion ; - Informatique ; -...


  • Lyon 3e, France Active Développement Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un assistant ou une assistante commercial(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé dans le soutien des activités commerciales et administratives, contribuant ainsi à la satisfaction de nos clients et à l'efficacité de notre service. Votre rôle sera essentiel pour assurer une...


  • Lyon 3e, France INOPIA FINANCE Temps plein

    Notre client, éditeur de logiciels d'une cinquantaine de salariés, implantée sur Lyon 3ème, recherche dans le cadre d'une mission de 6 mois renouvelables un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F. Rattaché(e) à la direction administrative et sous la responsabilité de la chargée de gestion, vous intégrez l'équipe administrative composée de 3...


  • Lyon 3e, France SERL Temps plein

    Le Groupe SERL met ses compétences au service des collectivités locales ou établissements publics pour garantir la réussite de leurs projets en aménagement et renouvellement urbain, assistance à la construction‐réhabilitation de bâtiments, développement économique, ingénierie foncière, énergies renouvelables. Sa Raison d’Etre est...


  • Lyon 3e, France Fédération Nationale des Écoles de Production Temps plein

    Dans le cadre du développement de la Fédération Nationale des Ecoles de Production, tête de réseau des 69 écoles de Production, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif et formation en alternance. Vos missions: **Accueil** - Réception des appels téléphoniques, gestion des mails et courriers - Gestion de l’accueil des...


  • Lyon 3e, France ISACOM Temps plein

    **ISACOM GIMAC CONSEILS RECRUTE : Apprenti(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F** Société d'expertise comptable inscrite au Tableau de l’Ordre des experts-comptables de la région Rhône-Alpes, située à Lyon 3ème, associe la comptabilité à l'ingénierie du management pour répondre aux besoins des acteurs économiques (artisans, TPE, PME, PMI,...


  • Lyon 3e, France Groupe SERL Temps plein

    Le Groupe SERL met ses compétences au service des collectivités locales ou établissements publics pour garantir la réussite de leurs projets en aménagement et renouvellement urbain, assistance à la construction‐réhabilitation de bâtiments, développement économique, ingénierie foncière, énergies renouvelables. Sa Raison d’Etre est...


  • Lyon 3e, France ENACO Temps plein

    Rejoignez la première école de commerce Digitale, Vous cherchez une **formation reconnue** et une **entreprise** pour réaliser votre alternance à n’importe quelle période de l’année, peu importe votre situation ? Chez **Enaco** nous ne discriminons personne (RQTH, Genre, Réligion.), nous nous adaptons à vous !! Avec plus de **42 000**...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France e-artsup Temps plein

    Poste : Assistant administratif et pédagogique F/HDescription du posteL'école e-artsup, leader de l'enseignement supérieur privé en France, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et pédagogique pour rejoindre son équipe.MissionsOrganisation des plannings, des attributions de salles et des interventions pédagogiquesOrganisation de la...


  • Lyon 3e, France AJ UP Temps plein

    **ASSISTANT(E) COMPTABLE ET ADMINISTRATIF(VE)** Lieu : LYON (69) Contrat : CDI Durée du travail : 35h / semaine sur 4,5 jours Rémunération : selon formation et expérience (_+ Tickets Restaurant, Mutuelle, Intéressement_) Profil expérimenté : première expérience réussie sur un poste similaire Prise de poste : dès que possible - AJ UP est le...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Lyon 3e, France Intérim Direct Temps plein

    Nous recherchons à partir du mois d'Avril, un(e) assistant(e) pour renforcer notre service administatif. Vos missions: **L'administration et la gestion du personnel intérimaire**: - Inscription clients / intérimaires - Rédaction des contrats de travail - Déclaration Préalable à l'Embauche - Gestion des arrêts maladie - Déclaration des accidents de...


  • Lyon 3e, France My Express Driver Temps plein

    **L’entreprise** My Express Driver est une start-up de logistique automobile, spécialisée dans le convoyage de véhicules par chauffeurs professionnels et le transport en plateau individuel. Avec un peu plus de 3 ans d’expérience sur le marché, nous mettons en relation des entreprises ayant des besoins de déplacement de véhicules avec notre...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France e-artsup Temps plein

    Présentation du posteDans le cadre du développement de notre école, nous recherchons un Assistant de direction pour renforcer notre équipe. Vous serez rattaché au directeur du campus et travaillerez en étroite collaboration avec l'assistant administratif et pédagogique.Missions et responsabilitésOrganisation pédagogique : vous formaliserez les plans...


  • Lyon 3e, France SIMPRELA Temps plein

    Entreprise spécialité dans les énergies renouvelables recherche une assistante dynamique, assidu(e), organisé(e) avec une bonne élocution, autonome et motivé(e) Vos missions - Contacter les clients - Organisez les plannings - Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats,...), - Peut être...


  • Lyon 3e, France KELLER WILLIAMS ABONDANCE Temps plein

    **KELLER WILLIAMS ABONDANCE**, 1ère compagnie immobilière au monde, LEADER EN FORMATION IMMOBILIÈRE, 90 conseillers immobiliers qui accompagnent leurs clients à chaque étape de leur projet et quel que soit leur besoin : vente, achat, investissement. KELLER WILLIAMS ABONDANCE recherche actuellement pour son MARKET CENTER de Lyon 3ÈME un(e) Director Of...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Lyon 3e, France MJ ALPES Temps plein

    Recherchons pour notre Etude de Mandataire Judiciaire de Lyon un(e) assistant(e) administratif (ve) à temps complet. Poste à pourvoir immédiatement. Vous assisterez l'équipe en place sur les tâches suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Classement - Réception du courrier - rédaction de courriers simples - suivi des recouvrements (Liste...