Assistant(E) de Copropriété

il y a 4 semaines


Paris e, France OUSTAL GESTION Temps plein

Nous recherchons un(e) assistant(e) de copropriété en CDI au sein de notre structure à taille humaine qui possède une bonne connaissance des règles et des procédures liées à la copropriété, notre cœur de métier.

Le poste est à pourvoir à compter du 16 février 2023.

Vous seconderez le gestionnaire sur son portefeuille de 45 immeubles (1200 lots) de petites tailles pour la majorité qu’il administre depuis 10 ans en:

- réceptionnant, ouvrant, triant, répondant, classant et archivant le courrier,
- prenant, transmettant, et répondant aux messages téléphoniques ou courriels,
- accueillant physiquement toutes personnes se rendant à notre agence située dans le 15e arrondissement de Paris,
- gérant les relations avec les copropriétaires,
- traitant et résolvant des problèmes ponctuels de gestion courante,
- adressant des ordres de service et demandes de devis aux prestataires de services avec échéances en les relançant si nécessaire avec une bonne orthographe et des qualités rédactionnelles,
- organisant, planifiant les rendez-vous avec le conseil syndical, les partenaires fournisseurs (entreprises, avocats, notaires, experts, courtiers d’assurance, etc )
- réservant et préparant la salle pour la tenue des assemblées générales dans notre agence,
- préparant les assemblées générales (édition, reprographie, mise sous pli et archivage des convocations et procès-verbaux),
- mettant à jour le registre des procès-verbaux,
- déclarant, suivant les dossiers sinistres (multirisques habitation et dommage ouvrages).

Vous êtes accueillant(e), de bonne humeur, organisé(e), autonome et, réactiv(e).

Vous avez le sens de l’écoute, de la diplomatie, du service de qualité auprès des clients et, un excellent relationnel.

Vous disposez d’une réelle capacité d’adaptation et savez gérer les priorités. La connaissance de notre logiciel métier IMMOPEN est un plus.

Nous vous attendons au sein de notre équipe de sept personnes dont plus de la moitié est présente depuis la création de l’agence en 2010.

Le salaire pour 35h par semaine (du lundi au vendredi de 9h à 13 et de 14h à 17h) est à négocier suivant votre profil entre 32 000,00 et 35 000,00 annuel brut avec en sus des titres restaurant d’une valeur faciale de 10 €.

**Salary**: 32,000.00€ - 35,000.00€ per year

Ability to commute/relocate:

- 75015 Paris 15e: Reliably commute or planning to relocate before starting work (required)

Work Location: One location

Expected Start Date: 16/02/2023



  • Paris 15e, France CRAUNOT SA Temps plein

    Le cabinet CRAUNOT est un cabinet indépendant et familial qui, depuis 1967 a fait du syndic de copropriété son cœur de métier. Nous avons le souci du travail bien fait et de mettre en place une relation de proximité avec notre clientèle que nous cherchons à accompagner au mieux. Sur plus de 1000 copropriétés au sein de nos 5 agences réparties...


  • Paris 15e, France CRAUNOT SA Temps plein

    Le cabinet CRAUNOT est un cabinet indépendant et familial qui, depuis 1967 a fait du syndic de copropriété son cœur de métier. Nous avons le souci du travail bien fait et de mettre en place une relation de proximité avec notre clientèle que nous cherchons à accompagner au mieux. Sur plus de 1000 copropriétés au sein de nos 5 agences réparties...


  • Paris 15e, France FED Real Estate Temps plein

    **Vous recherchez une nouvelle opportunité au sein d'une équipe à taille humaine, au cœur de la dynamique parisienne ? Capucine BARUCH, Consultante chez Fed Immobilier, spécialisée dans le recrutement des métiers immobiliers, vous présente une opportunité en tant qu'Assistant(e) de Copropriétés F/H en CDI, basée à Paris 15. Mon client est une...


  • Paris 15e, France Conquisitor Temps plein

    Poste d'assistante de copropriété - Poste situé à Paris dans le 15ième. - Poste en binôme : 1 gestionnaire confirmée - Portefeuille : 35 immeubles pour 1300 lots - Points forts : Equipe chaleureuse/portefeuille très bien tenu - Avantages : 1 journée de télétravail Conquisitor est un cabinet spécialisé dans le recrutement des métiers de...


  • Paris 15e, France CDIM Temps plein

    Cabinet indépendant parisien à taille humaine, localisé dans le 15ème, recherche ASSISTANT(E) DE COPROPRIETE en CDI, 35H/ semaine, disponibilité immédiate. Sous l’autorité et le contrôle du gestionnaire, vous exercerez les missions suivantes: - Accueil des clients - Traitement des appels téléphoniques - Préparation + rédaction des...

  • Assistant Copropriete

    Il y a 2 mois


    Paris 15e, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, un syndic de copropriété, basé à Paris (75) un(e): ASSISTANT COPROPRIETE (H/F) pour un CDI à pourvoir au plus vite. En collaboration avec le/la gestionnaire de Copropriété, vous prendrez en charge l'ensemble...

  • Assistant Copropriete

    Il y a 2 mois


    Paris 15e, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, un syndic de copropriété, basé à Paris (75) un(e): ASSISTANT COPROPRIETE (H/F) pour un CDI à pourvoir au plus vite. En collaboration avec le/la gestionnaire de Copropriété, vous prendrez en charge l'ensemble...

  • Assistant Copropriete

    il y a 1 jour


    Paris 15e, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, un syndic de copropriété, basé à Paris (75) un(e): ASSISTANT COPROPRIETE (H/F) pour un CDI à pourvoir au plus vite. En collaboration avec le/la gestionnaire de Copropriété, vous prendrez en charge l'ensemble...


  • Paris 15e, France G2F Conseil Temps plein

    **Emploi par Pôle**:Immobilier**Emploi par Type**:CDI**Emploi par région**:Ile-de-FranceG2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, cabinet d’administration de biens indépendant de 40 personnes, un(e) assistant / assistante de copropriété confirmé (e) Sur un portefeuille de 32 immeubles (2250 lots), vous...

  • Assistant Copropriété

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) Copropriété H/F pour un CDI. Le poste est basé à Paris 15ème proche des transports en commun. Vous travaillerez pour un administrateur de biens d'une vingtaine de collaborateurs. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 30000€ et 36000€ brut. Walters People est un cabinet de...


  • Paris 11e, France JEAN CHARPENTIER Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de copropriété pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de copropriété, vous travaillerez en étroite collaboration avec le gestionnaire de copropriété pour assurer la gestion efficace et professionnelle des propriétés sous notre responsabilité. Responsabilités: - Assistance...

  • Assistante Coproprietes

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France CLINT & ASSOCIES Temps plein

    **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l’Immobilier depuis 2019, recherche pour l’un de ses clients, Administrateur de Biens historique, un **ASSISTANTE COPROPRIETES H/F**. Cette société appartient à un groupe national. En tant qu’Assistante Copropriétés Confirmée et en binôme avec un Gestionnaire, vous...


  • Paris 3e, France Les Recruteuses Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Copropriété pour le compte de notre client spécialisé dans le secteur de l'immobilierMissions: - Assurer la gestion administrative des dossiers de copropriété - Préparer les convocations et les ordres du jour des assemblées générales - Suivre les procédures de recouvrement des charges impayées - Assurer la...

  • Assistant Copropriete

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France Almeo Partners Temps plein

    ALMEO PARTNERS, Cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'Immobilier d'habitation et d'entreprise, recrute pour notre client, Cabinet d'Administration de biens **INDEPENDANT** sensible aux valeurs humaines et situé **proche métro à PARIS 15ème - 75015**: un **ASSISTANT COPROPRIETE **H/F En qualité d'Assistant(e) Copropriété et sous...


  • Paris 15e, France ACCESS INTERIM Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant de Copropriété H/F à paris 15: Missions: - préparation des assemblées, suivis des assemblées et des travaux votés. - sinistres ( DDE, incendie, etc..) - Os auprès des fournisseurs, Le tout sous la responsabilité du gestionnaire ou directeur d'agence. Profil: Bonne présentation, orthographe...

  • Assistant Copropriété

    il y a 1 jour


    Paris 15e, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) de copropriétés H/F pour un CDI. Le poste est basé à Paris 15. Vous travaillerez pour un administrateur de biens. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 34000€ et 42000€ brut. Walters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en...


  • Paris, France AGENCE ETOILE Temps plein

    AGENCE ETOILE est un groupe familial d'agences immobilières et d'administration de biens implanté à Aix-en-Provence, Marseille, Nîmes et Paris. Nous attachons une importance particulière à la performance de nos équipes, et à la qualité de nos services immobiliers tout en offrant un service de proximité à notre clientèle en croissance...

  • Assistant(E) Copropriété

    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France Groupe Dauchez Temps plein

    **Présentation**: Fondé en 1810, notre Groupe reste fidèle à ses valeurs en conservant son indépendance et sa singularité. Pour y parvenir, nous capitalisons sur notre expérience et notre expertise en mettant en place une stratégie ambitieuse et concrète. Entreprise à taille humaine, dynamique, nous avons initiée en 2017 le lancement d’un plan...

  • Assistant(E) de Copropriétés

    il y a 4 semaines


    Paris 2e, France CANOPEE GESTION Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE COPROPRIÉTÉS** Notre Cabinet de Syndic et d’Administration de Biens indépendant, recherche un(e) Assistant(e) de Copropriétés afin d’accompagner son développement. Chargé(e) de gérer un portefeuille d’immeubles naissant en collaboration avec le gestionnaire de copropriétés, l' Assistant(e) aura à accompagner le...


  • Paris 16e, France ORBIREAL Temps plein

    **L'entreprise**: Notre objectif est d'apporter une réponse qualitative à nos clients et de permettre aux équipes d'exprimer toute leur expertise. En copropriété, chacun a son rôle, et celui du syndic est de gérer, conseiller, maitriser. Nous travaillons un petit nombre d'immeubles par membre de l'équipe pour assurer des réponses personnalisées...