Assistant Administratif ou Assistante

il y a 3 semaines


Marseille, France Institut Mines-Télécom Temps plein

L’école dispose de 3 centres de recherche de haut niveau scientifique et technologique, qui oeuvrent dans les domaines des matériaux et du génie civil (C2MA), de l’environnement et des risques (CREER), de l’intelligence artificielle et du génie industriel et numérique (CERIS). Ces entités regroupent environ 80 enseignants-chercheurs permanents (dont 40 HDR), 20 personnels techniques et 10 personnes administratifs de soutien à la recherche, 80 doctorants et post-doctorats, qui produisent chaque année 90 publications de rang A et 3M€ de contrats de recherche, dont 1M€ de contrats directs avec les entreprises. IMT Mines Alès est accréditée à délivrer le diplôme de docteur dans 4 écoles doctorales. Elle dispose de 12 plateformes technologiques et compte 1600 entreprises partenaires. La créativité est une caractéristique forte qui irrigue toutes ses activités. L’école fut la première à créer un incubateur en 1984 (200 entreprises créées à ce jour, 1000 emplois).

L’école offre des parcours professionnels riches et variés : les enseignants-chercheurs ont des possibilités de mobilités professionnelles dans les différentes écoles de l’IMT et peuvent également occuper s’ils le souhaitent des responsabilités au sein des directions fonctionnelles de l’école (direction des études, de la recherche, de l’international, du développement économique ) sur une partie de leur temps.

Le cursus de formation d’ingénieur généraliste d’IMT Mines Alès est scindé en deux cycles de trois semestres chacun : le cycle d’ouverture, suivi d’un cycle d’approfondissement.

Le cycle d’ouverture constitue le tronc commun de la formation, son objectif est d’établir le socle généraliste tant sur le plan scientifique et technique que sur le plan managérial. A l’issue, les élèves rejoignent le cycle d’approfondissement au sein d’un des départements d’excellence portés par les centres de recherche de l’école.

Sous la responsabilité du directeur adjoint des études, vous avez en charge la gestion administrative du cycle:

- „ Gestion des résultats scolaires des trois derniers semestres et préparation des documents du jury des études
- „ Suivi du parcours des élèves et établissement des listes par promotion et départements
- „ Edition du supplément au diplôme
- „ Etablissement des documents généraux de la scolarité et de documents individuels à la demande des élèves et diplômés
- „ Secrétariat du directeur adjoint des études
- „ Participation à l’organisation de la direction des études et à certains évènements

Vous trouvez plus d’information sur le** descriptif du poste***:ici**

Vous vous reconnaissez dans les **compétences** suivantes:

- Rigueur et sens de l’organisation
- Sens de la communication
- Adaptabilité
- Autonomie
- Esprit d’équipe
- Maitrise des outils bureautique (Word, Excel) et adaptabilité à de nouveaux outils numériques
- Capacités de communication en anglais (écrit et oral)

**Vos +**:

- Une expérience dans la gestion administrative d’un cycle de formation
- La capacité à travailler en autonomie et en interaction avec différentes parties prenantes du processus de formation Le sens du contact avec de jeunes adultes
-

**Alors rejoignez nous et profitez de ces nombreux avantages**:

- Possibilité de télétravail
- Nombreux congés
- Restauration sur place
- Fais de transports en commun pris en charge à hauteur de 75%
- Forfait mobilité durable pour le covoiturage ou les trajets en vélo
- Ecosystème d'innovation stimulant (startups, étudiants, recherche, entreprises...)
- Environnement idéal pour vivre ses passions (mer/montagne à proximité)

Informations complémentaires:
**CDD 36 mois de droit public -** Emploi ouvert aux fonctionnaires & contractuels

Informations à usage interne à destination des agents sur Cadre de gestion de l'IMT:

- Catégorie-métier de référence du poste : III-L
- Catégorie et métier des personnes pouvant postuler : III - J1, J2, K, L, M, N, O

**Date pressentie indicative du jury**: fin mars 2024

**Date de prise de fonction souhaitée** : 01/05/2024

Les contacts:
Le contenu du poste:
Sur les aspects administratifs :


  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Agence immobilière renforce son équipe et recrute un/une assistant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Je recherche un assistant administratif /une assistante administrative avec de l'expérience, dynamique et pouvant travailler en autonomie. La personne sera en charge de gérer les tâches administrative de la société gestion des plannings, les mails entrants, faire des devis et factures, aussi de répondre à des appels d'offres. -...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF / ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (CDD)**: - CDD - Marseille - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD75277 **URSSAF CAISSE NATIONALE**: **Avec vous, agir pour une protection sociale durable et solidaire.** Depuis plus de 60 ans, le réseau des Urssaf est un acteur essentiel de la solidarité nationale. Chaque jour, nous pilotons la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise de menuiserie recherche un assistant administratif H/F pour renforcer le bureau. Poste polyvalent. Gestion comptabilité Gestion rdv des commerciaux et dossiers clients Accueil téléphonique et showroom Rédaction devis, relance, facturation - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    L'assistant administratif réalise toutes les tâches administratives de la CPTS dont l'accueil téléphonique et physique. Il est en charge de la gestion administrative liée à la mise en ?uvre du projet de santé, ainsi que de la gestion des adhésions et des instances de gouvernance (AG, CA, Bureau). - **Qualification**:Technicien - **Profil...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs ainsi que la facturation des suivis stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif pour les tâches suivantes : - classement et archivage de documents de transport routier de marchandises - création de dossiers transport - prise de rendez-vous - saisie excel (bonne expérience demandée) - traitement des mails Vos missions peuvent variées en fonction de l'activité de l'entreprise....

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, France temporis Temps plein

    La team Temporis de la Joliette recherche pour son client, entreprise de location de matériels techniques pour l'audiovisuel, le cinéma et la publicité, un(e) Assistant(e)Administratif(ve). Rattaché(e) au Directeur de l’agence, vos principales missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique et physique - Traitement administratif des dossiers -...


  • Marseille, France BEI Temps plein

    **Description** Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles : la construction, l’industrie et l’architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à l’urbanisme ! Nous recherchons un profil pour un de nos clients...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille 2e, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet de proximité recherche un(e) assistant(e) administratif (ive) pour un contrat en alternance. Nous rejoindre, c'est intégrer une équipe basée sur plusieurs cabinets d'expertises pour conseiller les entrepreneurs et les dirigeants. Vos missions: Accueil téléphonique et prise de rendez-vous Suivi administratif Gestion globale de l'accueil...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, France SERVIMO Temps plein

    Présentation de l'entreprise: SERVIMO est un réseau national de sociétés spécialisées dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité, au service des régies, des collectivités publiques et privées, et des particuliers. Mission du poste: Pour renforcer ses équipes, SERVIMO Méditerranée souhaite intégrer Un (e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, France SOVITRAT REGION SUD Temps plein

    Le groupe SOVITRAT, est à la recherche d'un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) pour mission longue basée à SOLLIES PONT (83) Entreprise spécialisée dans la production alimentaire **Horaires**: 8h-12h/14h-16h Mission Tâches administratives courantes (accueil physique téléphonique, courrier, mails) Classement,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille 2e, France Ballatore & Chabert Imex Temps plein

    Cabinet de proximité recherche un(e) assistant(e) administratif (ive) en CDD ou pour un contrat en alternance. Nous rejoindre, c'est intégrer une équipe basée sur plusieurs cabinets d'expertises pour conseiller les entrepreneurs et les dirigeants. Vos missions: Accueil téléphonique et prise de rendez-vous Suivi administratif Gestion globale de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, France Adsearch Temps plein

    **En BREF : Assistant administratif (H/F) à Marseille (13013), Mission intérim évolutive - 22 000 - 26 000 euros bruts annuels - avantages, rigueur, implication.** Adsearch recrute pour lun de ses clients **un Assistant administratif (H/F) pour un poste basé à Marseille (13013).** Au sein dune entreprise reconnue dans la formation, vous occuperez un...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille 2e, France Pôle Emploi Temps plein

    Une PME spécialisée dans la réparation de bateaux sur un chantier naval recherche un/une assistant(e) de projets Vos missions seront les suivantes : - Gestion administrative (répondre au téléphone, réception et envoie de colis, gestion des accès), - Assister les chefs de projets dans les missions administratives (devis, bons de commande, gestion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, France HAYS Temps plein

    Intégrez un Groupe où les perspectives d'évolution sont possibles ! Notre client, acteur dans le secteur industriel, recherche dans le cadre de sa croissance un Assistant administratif à Châteaurenard. Vous intervenez en support à l’Assistante de direction du dirigeant afin d’assurer les missions administratives et de secrétariat courant. Vous...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Bonjour, Je suis Astrid Basco du cabinet Fed Finance et je recherche pour mon client un Assistant Comptable et Administratif en gestion locative au sein du P?le Syndic Gestion.Missions: Au sein du p?le Syndic gestion, la personne aura pour mission de maintenir une communication fluide avec les locataires et les fournisseurs tout...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille 6e, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un renfort à l'occasion de la collecte annuelle des cotisations des adhérents, nous recherchons un(e) Assistant(e) comptable et administratif(ve) (H/F). Missions : - Encaissement des chèques et des virements des adhérents - Identification des virements bancaires par rapport à l'adhérent - Edition des factures acquittées - Gestion de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, France VAR HABITAT Temps plein

    _**QUI SOMMES-NOUS ?**_ Acteur majeur de l’habitat social dans le sud-est de la France, notre Office gère plus de 15 000 logements répartis sur l’ensemble du département du Var, avec près de 300 collaborateurs. Privilégiant une gestion décentralisée de notre patrimoine, nous axons nos efforts sur la proximité, l’écoute et la réactivité,...


  • Marseille, France Adsearch Temps plein

    **En BREF : Assistant administratif et accueil (H/F) à Marseille (13006), en intérim longue durée - 24 000 euros bruts annuels - bienveillance, réactivité, polyvalence.** - Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisée. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants experts dans leur domaine d'activité et secteur...