Assistant de Direction

Il y a 7 mois


SavignyleTemple, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris.

Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux Parcs Naturels Régionaux ainsi qu'un patrimoine mondialement connu avec, par exemple, la forêt de Fontainebleau et les châteaux de Vaux-le-Vicomte et Fontainebleau.

En qualité d'assistant de direction, vous participez à la bonne gestion administrative et financière de la direction en réalisant des tâches diverses. Vous assistez la direction dans l'accompagnement de ses missions de coordination et de centralisation. Vous accueillez, informez et orientez le public prioritairement par téléphone, courriel ou de manière marginale physiquement.

A ce titre, vous assure les missions suivantes:

- Prendre en charge le fonctionnement administratif et logistique de la direction : Assister le directeur et son adjoint dans l'élaboration et le suivi des projets de la direction, préparer et organiser les réunions, assister aux réunions de direction.
- Elaborer les tâches administratives : Traiter quotidiennement le courrier via un logiciel (ELISE), organisation de l'agenda du directeur et de son adjoint, suivre des sollicitations parvenant à la direction, enregistrement - mise en forme - relecture et suivi des rapports et délibérations de l'ensemble de la direction, suivi des évènements et manifestations de la direction. Vous assurez la liaison avec les assistantes de la DGAS, des Maisons Départementales des Solidarités (MDS) sur l'ensemble des tâches énoncées.
- Assurer la mise en relation et l'accueil des relations extérieures et de l'ensemble des interlocuteurs.
- Etre le référent fonctionnel des assistants des autres services de la direction, de gérer les congés des assistants de services pour assurer une continuité de service au sein de la direction, sous couvert des chefs de service.
- Assurer la maintenance de la direction : Commander et gérer les fournitures et matériels de bureau et autres, veiller au maintien de la bonne marche de la direction en lien avec l'agent technique de la direction, veiller à la maintenance et l'entretien du matériel de bureau...

Vous connaissez les règles de fonctionnement des collectivités territoriales et les compétences services de la collectivité.

Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques

Vous savez rechercher les bonnes informations auprès des bons interlocuteurs

Vous possédez des qualités rédactionnelles, d'expression orale et de vocabulaire professionnel

Vous savez comprendre et reformuler les demandes

Vous êtes capable de recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques

Le respect des délais de transmission et l'organisation des réunions n'ont plus de secrets pour vous

Vous connaissez les techniques de secrétariat

Vous êtes en capacité d'appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre

Vous avez le sens de la confidentialité, du travail en équipe et du service public

Vous êtes rigoureux, disponible et réactif
- Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires / Forfait jour pour les encadrants de catégorie A)
- Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
- Parking gratuit
- Gare à proximité
- Prestations sociales et COS


  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Savigny-le-Temple, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...


  • Savigny-le-Temple, France ACCESBTP Temps plein

    **L'ENTREPRISE**: Notre entreprise est le premier acteur français dans l’injection de résine expansive, la seule alternative française dans cette technologie de pointe qui intervient également sur des travaux de reprises en sous œuvre. Grand acteur dans son domaine d’activité, notre entreprise est en forte croissance et développement. Nos...

  • Une Assistante Sociale

    il y a 4 semaines


    Savigny-le-Temple, France Ville de Savigny-le-Temple Temps plein

    Dans un environnement mêlant dynamique de la ville et sérénité de la campagne, notre municipalité vous offre le juste équilibre pour conjuguer projets professionnels, savoir-faire et qualité de vie. AU SEIN DE LA DIRECTION DE LA SOLIDARITE Cadres d’emploi : Assistant sociaux-éducatif (A) - Titulaire ou contractuel sur le fondement de l’article...


  • Savigny-le-Temple, France Ville de Savigny-le-Temple Temps plein

    Dans un environnement mêlant dynamique de la ville et sérénité de la campagne, notre municipalité vous offre le juste équilibre pour conjuguer projets professionnels, savoir-faire et qualité de vie. **Cadres d’emploi : Assistant sociaux-éducatif (A)** - Titulaire ou contractuel sur le fondement de l’article (article L332-14 Code de la Fonction...

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 1 mois


    Savigny-le-Temple, France SAS TOITURES 77 Temps plein

    Vous seriez fier de participer au développement d’une marque en pleine croissance ? Ne cherchez plus, entrez dans l’aventure PROTECTA ! **Votre rôle chez PROTECTA !** Dans le cadre du développement de notre filiale à SAVIGNY LE TEMPLE (Ile de France), nous recherchons notre assistant(e) commercial(e) / de direction. Véritable pilier de l’agence,...


  • Le Chesnay, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    Description Le Centre Hospitalier de Versailles recrute Assistant(e) de direction à la Direction des Ressources Humaines **La Direction des ressources humaines**: La Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier de Versailles, de l’Hôpital du Vésinet et de l’EHPAD des Aulnettes élabore et met en œuvre la politique ressources humaines...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 7 mois


    Savigny-le-Temple, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Assistant de Territoire

    Il y a 3 mois


    Savigny-le-Temple, France HABITAT 77 Temps plein

    HABITAT 77 est l’acteur majeur de l’habitat social en Seine-et-Marne et est au service des territoires et de leurs habitants depuis plus de 70 ans. Il répond à sa mission d’utilité sociale et participe à l’action de solidarité pour des logements accessibles à tous. Bailleur social implanté sur 102 communes du département, HABITAT 77 gère...

  • Assistant de Territoire

    Il y a 4 mois


    Savigny-le-Temple, France HABITAT 77 Temps plein

    HABITAT 77 est l’acteur majeur de l’habitat social en Seine-et-Marne et est au service des territoires et de leurs habitants depuis plus de 70 ans. Il répond à sa mission d’utilité sociale et participe à l’action de solidarité pour des logements accessibles à tous. Bailleur social implanté sur 102 communes du département, HABITAT 77 gère...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Le Chesnay, France Inria Temps plein

    **Type de contrat **:Mobilité ou CDD **Niveau de diplôme exigé **:Bac + 2 ou équivalent **Fonction **:Personnel des fonctions support (IT) **Corps d'accueil **:Assistant Ingénieur (AI) **A propos du centre ou de la direction fonctionnelle**: Créé en 1967, Inria est le seul institut public de recherche entièrement dédié aux sciences du...


  • Savigny-sur-Braye, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant de direction en alternance à Savigny sur Braye H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Alternant **Description du poste**: **Nous mettons sur la bonne voie...


  • Savigny-le-Temple, France VILLE DE SAVIGNY LE TEMPLE Temps plein

    Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de l’animation culturelle et patrimoine, vous êtes en charge de la gestion du Domaine de la Grange-la-Prévôté, de la prospection, de la valorisation, de la coordination des accueils des publics et des évènements qui sont organisés sur le Domaine, ainsi que de la commercialisation des...


  • Savigny-le-Temple, France Ville de Savigny-le-Temple Temps plein

    Dans un environnement mêlant dynamique de la ville et sérénité de la campagne, notre municipalité vous offre le juste équilibre pour conjuguer projets professionnels, savoir-faire et qualité de vie. La ville de Savigny-le-Temple est une ville jeune et dynamique qui a su tisser un véritable réseau de relations humaines, culturelles, sportives et...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Le Bouscat, Nouvelle-Aquitaine, France Ne-wslot Prestation Temps plein

    Description du PosteNous recherchons un professionnel compétent pour occuper le poste d'assistant de direction.Missions principales :Assister la direction dans ses tâches administratives et commerciales.Gérer les ressources humaines en collaboration avec la direction et le cabinet comptable.Gérer les moyens de communication en lien avec la direction...


  • Savigny-le-Temple, France Ville de Savigny-le-Temple Temps plein

    Dans un environnement mêlant dynamique de la ville et sérénité de la campagne, notre municipalité vous offre le juste équilibre pour conjuguer projets professionnels, savoir-faire et qualité de vie. Cadres d’emploi : Assistant socio éducatif (A) - Titulaire ou Contractuel sur le fondement de l’article (article L332-14 Code de la Fonction...


  • Le Havre, France La Baie Temps plein

    Nous recherchons un(e) Stagiaire Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant que stagiaire, vous aurez l'opportunité d'acquérir une expérience pratique dans le domaine de l'assistance de direction et de développer vos compétences professionnelles. Aperçu du poste: En tant que Stagiaire Assistant(e) de Direction, vous serez...


  • Saint-Martin-le-Vinoux, France Mairie de Saint-Martin-le-Vinoux Temps plein

    Missions / conditions d'exercice: Gestions des inscriptions de la direction : écoles, accueils périscolaires et extrascolaires, activités jeunesse ; Accueil du public, relation avec les directrices d'écoles et suivi des budgets et des factures. Assistance de la direction et des chefs de service. Relationnel, capacité à travailler en équipe,...


  • 94270 Le Kremlin-Bicêtre, France visionaire institute Temps plein

    ALTERNANCE: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en alternances. Ce poste offre une opportunité de contribuer au bon fonctionnement d'une entreprise prospère en fournissant un soutien administratif essentiel. Responsabilités: - Assister la direction dans la gestion des tâches administratives quotidiennes - Gérer les appels téléphoniques...


  • Savigny-le-Temple, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...


  • Marly-le-Roi, France Leihia Temps plein

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