Assistant Administratif Clients
il y a 3 semaines
EUROSOL FONDATIONS est une entreprise spécialisée dans les fondations spéciales basée à Santeny (94) et faisant partie du groupe BO-MOUNT (110 personnes, basé à Fontaines 71) avec un champ d’action dans toute la France.
De taille humaine, la direction est très proche de ses collaborateurs et leur permet de participer à de nombreux projets, avec de belles possibilités d’évolution.
Au sein d’une équipe jeune et dynamique, nous recherchons activement un(e) assistant administratif clients & RH.
Rattaché(e) au Responsable de l'agence de Santeny, l’assistant administratif clients & RH est au cœur de l’activité et en interaction quotidienne avec les conducteurs de travaux, les équipes chantier et les interlocuteurs externes (clients, fournisseurs ).
Il/elle a en charge la gestion administrative des dossiers clients de A à Z, en lien avec les services support de l’entreprise et les conducteurs de travaux. Il/elle est l’interlocuteur privilégié des salariés concernant les sujets administratifs RH (pointages, absences, congés, notes de frais, EPI ).
**Missions principales**:
- Liste non exhaustive de tâches_
- **Gestion administrative clients**:
- Etablir toutes les pièces administratives nécessaires pour répondre à un appel d’offre (assurances, DC, attestations, URSSAF ),
- Préparer, vérifier, diffuser et suivre les documents administratifs des dossiers clients (devis, commandes, contrat )
- S’assurer que le dossier administratif est complet et l’archiver régulièrement,
- Préparer les situations clients et établir les factures clients, mais aussi fournisseurs et sous-traitants,
- Réceptionner et traiter les demandes clients, après échanges avec le référent technique,
- **Gestion administrative RH et secrétariat**:
- En lien avec le service RH du Siège, traiter des sujets administratifs RH de l’agence : saisir les relevés d’heures des salariés et des intérimaires, pointes les factures interim, saisir les demandes d’absences, suivre les visites médicales, transmettre les courriers des organismes RH au service RH.
- Répondre aux demandes diverses des salariés (attestations, notes de frais, EPI ),
- Assurer des tâches de secrétariat (courrier entrant/sortant, standard téléphonique, commande de fournitures ).
**Compétences et qualités attendues**:
- De formation Bac+2 de type BTS Assistant de gestion PME-PMI. Vous disposez de 2 ans d'expérience à un poste similaire.
- Bonne gestion du stress et des priorités
- Polyvalent, méthodique et rigoureux
- Capacité à communiquer, sens de l'écoute, esprit d’équipe
- Maîtrise du Pack Office.
Type d'emploi : CDI, Temps plein
Salaire : 24 000,00€ à 33 000,00€ par an
Avantages:
- Horaires flexibles
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
Types de primes et de gratifications:
- Heures supplémentaires majorées
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Date de début prévue : 09/01/2023
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Assistant(E) Administratif
il y a 7 jours
Santeny, France Domaine des Gondoles (DMG) Temps plein**Société Domaine des Gondoles (DMG)**, entreprise familiale de distribution de produits alimentaires avec une plateforme logistique moderne tri-température de 17.000 m² implantée au croisement d'axes stratégiques. Nous achetons, réceptionnons, stockons et livrons les produits tout en garantissant une qualité de travail et une proximité avec nos...
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Alternance Assistant ADV logistique et commercial
il y a 1 heure
Santeny, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant ADV logistique et commercial - Santeny (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant ADV logistique et...
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Alternance Assistant ADV logistique et commercial
il y a 20 heures
Santeny, France ISCOD Temps pleinCeci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant ADV logistique et commercial en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations...
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Auxiliaire de Vie
il y a 4 semaines
Santeny, France Petits-fils BOISSY Temps pleinLes auxiliaires de vie jouent un rôle essentiel avec d'importantes responsabilités auprès de nos aînés. Chez Petits-fils, nous en sommes pleinement conscients. C'est pour cela que nous recherchons les meilleurs profils, et si c’était vous ? Vous recherchez un poste d’assistant de vie H/F capable de vous redonner le sourire ? L’agence Petits-fils...
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Assistant de Vie
il y a 7 jours
Santeny, France Azaé Val de Marne Temps plein**Description de l'entreprise**: Azaé Val de Marne fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Avec des équipes professionnelles et...
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Assistant de Vie H/F
il y a 1 mois
Santeny, France a2micile Azaé talentplug Temps pleinVotre Mission : DEVENEZ LE RAYON DE SOLEIL DE NOS BÉNÉFICIAIRES !Vous souhaitez vivre une aventure humaine ? Rejoignez-nous dès maintenant ! Notre agence recrute un(e) auxiliaire de vie.LES MISSIONS QUOTIDIENNES QUI VOUS SERONT CONFIÉESDe manière autonome, vous intervenez chez nos bénéficiaires et les accompagnez dans les gestes du quotidien....
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Responsable Après-vente
il y a 7 jours
Santeny, France Kollé Temps pleinLa société, créée en 1918 et bénéficiant d'une forte notoriété, intègre dans un site unique un service commercial, un bureau d’études, une unité de fabrication et de production, un service qualité Notre dynamique de croissance est liée aux produits techniques et innovants brevetés, sur lesquels nous travaillons et qui exigent...
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Garde D'enfant Expérimentée Cdi
il y a 5 jours
Santeny, France Tout à Dom Services Temps plein**Tout A Dom Services** compte parmi les leaders des services à domicile en France et fait intervenir plus de 1 500 collaborateurs dans ses 45 agences de proximité pour satisfaire au quotidien ses 15 000 clients. **Spécialiste** du ménage-repassage et de la garde d'enfants, **Tout A Dom Services** vous permet d'exercer un métier utile qui facilite le...
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Garde D'enfant Expérimentée Cdi
il y a 4 semaines
Santeny, France Tout à Dom Services Temps plein**Tout A Dom Services** compte parmi les leaders des services à domicile en France et fait intervenir plus de 1 500 collaborateurs dans ses 45 agences de proximité pour satisfaire au quotidien ses 15 000 clients. **Spécialiste** du ménage-repassage et de la garde d'enfants, **Tout A Dom Services** vous permet d'exercer un métier utile qui facilite le...
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Responsable Apres-vente
il y a 7 jours
Santeny, France Pôle Emploi Temps pleinLa société, créée en 1918 et bénéficiant d'une forte notoriété, intègre dans un site unique un service commercial, un bureau d'études, une unité de fabrication et de production, un service qualité Notre dynamique de croissance est liée aux produits techniques et innovants brevetés, sur lesquels nous travaillons et qui exigent l'intégration de...
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Auditeur Confirmé
il y a 4 semaines
Santeny, France ADEX CONSEIL - Changez pour de meilleures conditions de travail Temps plein**ADEX CONSEIL** **Expert des meilleures offres d'emplois dans les métiers de la comptabilité, de l'audit et de la paie.** **Descriptif du poste**: Notre Client, Groupe de Commissariat aux Comptes, recrute un(e) Auditeur / Auditrice dans le cadre de la croissance de son bureau implanté à Santeny (94). Ce Cabinet appartient à un groupe de plus de 1000...
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Femme de Ménage
il y a 4 jours
Santeny, France ASSISTIA Temps plein**Critères de l'offre**: - Femme de ménage (H/F) - Santeny (94) - CDI - Temps Partiel - Expérience requise : 6-10 ans, 11-20 ans, 20 ans d'expérience et plus **L'entreprise **:ASSISTIA**: Tout A Dom Services compte parmi les leaders des services à domicile en France et fait intervenir plus de 1 500 collaborateurs dans ses 43 agences de proximité pour...
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Exploitant transport H/F
il y a 2 semaines
Santeny, France FED SUPPLY Temps pleinFed Supply, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la Supply chain incluant les Achats, La logistique, le Transport, l'ADV et L'import export recherche pour un client spécialisé dans le secteur du Transport , Un ou Une Exploitant (e) Transport en CDI Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la Supply chain...
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Chef de Secteur
il y a 4 semaines
Santeny, France Eiffage Temps pleinEiffage Génie Civil est présente dans l’ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu’à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages en France et à l’international. Eiffage infrastructures linéaires recrute un chef de secteur F/H Sous...
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Directeur Commercial et Achats H/F – PME Agroalimentaire
il y a 4 semaines
Santeny, France Uptoo Temps pleinCe qu’on va accomplir ensemble Directeur(rice) Commercial(e), vous rêvez d’un nouveau challenge ? Rejoignez une PME leader dans la distribution de produits frais pour les professionnels de la restauration (catering aérien et restauration hors foyer) et les solutions logistiques associées (stockage et livraison). Avec pour rôle de définir et...