Charge(E) D'accueil

il y a 4 semaines


Aubenas, France CERFRANCE Temps plein

**Descriptif**
**du poste**:
**Missions**:
**Mission principale**:
**Accueil téléphonique et physique**:

- Assurer la gestion du standard téléphonique et la prise des messages : Réceptionner et orienter les appels téléphoniques entrants de toute l’association.
- Accueillir les visiteurs de l’antenne d’Aubenas.

**Autres missions**:
**Assistance au service comptable**:

- Créer physiquement les dossiers des clients
- Assister le service comptable et juridique en procédant aux scans et en intégrant les documents dans la GED
- Mettre à jour la base de données clients
- Envoyer les documents à destination des clients, prestataires ou partenaires (banques)
- Accompagner les clients pour récupérer leurs éditions sur Cerfrance Connect

**Gestion logistique de l’antenne**:

- Superviser l'approvisionnement des fournitures de bureau.
- Gérer la logistique des réunions (réservation de salles, préparation du matériel ).
- Assurer le suivi et la maintenance de premier niveau des équipements de bureau (photocopieurs, scans )
- Assurer le suivi des prestataires externes pour l'entretien des locaux.

**Secrétariat en soutien**

Gérer le courrier et documents clients entrant et sortant (postal, déposé à l’antenne ou électroniquement). Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents administratifs (courriers, comptes-rendus, rapports, etc.).

**Rémunération et avantages**:
Salaire selon le profil et expérience

13ème mois, accord d'intéressement

Mutuelle d'entreprise

CSE

**Conditions particulières**:
Temps plein 40 h avec RTT

Véhicule personnel et permis B

Poste accessible aux travailleurs handicapés

**Profil**
**recherché**:
**Aptitudes**:

- **Expérience** : Une expérience préalable dans un poste au standard téléphonique et similaire, idéalement en cabinet comptable, est souhaitée.
- **Compétences techniques** : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Connaissance des logiciels de gestion comptable est un plus.
- **Qualités personnelles** : Bon sens du relationnel et de l’écoute, sens de l'organisation, autonomie, réactivité, capacité à gérer les priorités, confidentialité.

**Formation & expérience**:
Bac +2 en secrétariat ou équivalent.

**Documents**
**souhaités**:



  • Aubenas, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Synergie recherche pour l'un de ses clients, un Assistant Clientèle Bancaire (H/F) sur la commune d'Aubenas. **Descriptif du poste**: Au sein de l'agence bancaire de notre client, vos missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique des clients - Traitement des opérations bancaires courantes (virements,...

  • Agent D'accueil

    Il y a 4 mois


    Aubenas, France VIta liberté Temps plein

    Notre réseau de centres de remise en forme créé en 2011 compte aujourd’hui 120 établissements en France. Ouverts 7 jours sur 7, nos clubs proposent des cours variés et dispensés par des coachs sportifs professionnels. Nous recherchons un(e) Agent(e) d'Accueil / Conseiller pour notre club Vita Liberté AUBENAS **Missions**: L'agent(e) d'accueil doit...


  • Aubenas, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) conseiller/conseillère en Voyages au sein de notre agence d'AUBENAS afin de compléter notre équipe déjà en place. Profil recherché : Agent de Voyages (au titre d'agent de comptoir) Rigoureux(se), méthodique, passionné(e) de voyages, vous possédez une très bonne maitrise des destinations touristiques ainsi qu'une connaissance...

  • Agent D’accueil

    Il y a 3 mois


    Aubenas, France Basic-Fit II S.A. Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Aubenas Route de Montélimar, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20 heures/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions L’Agent...

  • Agent D’accueil

    il y a 4 semaines


    Aubenas, France Basic-Fit II S.A. Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club d'Aubenas Route de Montélimar, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20 heures/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions L’Agent...

  • Agent D'accueil

    Il y a 7 mois


    Aubenas, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de AUBENAS MONTELIMAR, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 27.5 heures/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent d’accueil...


  • Aubenas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Agence Appel Médical Valence Temps plein

    Avec Agence Appel Médical Valence, nous sommes fiers de proposer un poste d'infirmier(e) expérimenté(e) pour contribuer aux soins dans un environnement hospitalier.Présentation de l'entrepriseNous sommes une équipe dédiée qui accompagne nos clients dans leurs projets de carrière. Dans le domaine médical, nous mettons notre expertise en...


  • Aubenas, France Somnum Temps plein

    Afin de poursuivre le développement de notre centre du sommeil nous sommes à la recherche d'une secrétaire et / ou assistant(e) médicale polyvalent(e) Vos missions: - Accueil téléphonique - Accueil des patients et informations générales sur le déroulement des examens du sommeil en spécifiant le parcours de soins du patient - Mission de...


  • Aubenas, France Intersport Temps plein

    EntrepriseNous rejoindre, c’est choisir l’entreprise de sport la plus dynamique de France !Nous ne faisons pas que vendre du sport, nous sommes avant tout engagés pour le sport.Depuis bientôt 100 ans, l’ensemble des membres de la famille INTERSPORT agit pour rendre le sport toujours plus accessible, plus solidaire et plus durable pour mieux vivre...


  • Aubenas, France La Fabrique Givrée Temps plein

    La Fabrique Givrée c’est l’aventure d'amis d’enfance animés d’une même passion pour le goût, l’artisanat, le terroir et le fun ! L’aventure s’est lancée en 2012 avec un leitmotiv fondateur **:Faire souffler un vent nouveau sur le monde de la glace !** La Boutique de AUBENAS est à la recherche d’un(e) Employé(e) Polyvalent(e),dès...


  • Aubenas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Agence Appel Médical Valence Temps plein

    Rejoignez notre équipe d'infirmiers(ères) dans un établissement médico-social à AUBENAS, situé à 20 minutes de la ville.">L'Agence Appel Médical Valence offre des services de qualité pour les personnes qui en ont besoin. Pourquoi rejoindre cet établissement ?">Saisissez l'opportunité de travailler au sein d'un établissement...


  • Aubenas, France CCI de l'Ardèche Temps plein

    ## CHARGE DE FORMALITES (H/F) La Chambre de Commerce et d’Industrie Ardèche, 50 collaborateurs, accompagne les 16 500 établissement de son territoire en accomplissant chaque année près de 10 000 formalités essentielles à la vie des entreprises, recrute un Chargé de formalités (H/F). Rattaché(e) au Pôle de formalités et en transversalité avec...


  • Aubenas, France GESA Groupement d'Employeurs Temps plein

    **L'agence BARACAND Assurances à Aubenas** Deux générations d’assureurs et **40 ans d’histoire **font de BARACAND Assurances une référence en la matière sur notre territoire. Membre du réseau GENERALI implantée à Aubenas, votre future entreprise s’est développée au fil du temps et des opportunités à travers la reprise d’agences à...


  • Aubenas, France Recrutement Réseau Renault Temps plein

    Au sein d'une équipe de conseillers commerciaux, vous assurez: - La vente des véhicules neufs et des services associés - L’animation du showroom - Le développement clientèle de l’affaire - L'accueil des clients - La gestion administrative des dossiers de vente **Vous êtes**: - Diplômé/e d'une formation de niveau Bac à Bac +3 - Expérimenté/e...


  • Aubenas, France GESA Groupement d'Employeurs Temps plein

    **L'agence BARACAND Assurances à Aubenas** Deux générations d’assureurs et **40 ans d’histoire **font de BARACAND Assurances une référence en la matière sur notre territoire. Membre du réseau GENERALI implantée à Aubenas, votre future entreprise s’est développée au fil du temps et des opportunités à travers la reprise d’agences à...


  • Aubenas, France CENTRE HOSPITALIER SAINTE-MARIE DE PRIVAS Temps plein

    **Attendus au poste**: L'Enseignant en activité physique adaptée santé en psychiatrie accueille et prend en charge dans son domaine de compétences et dans le cadre de référence prescrit les patients hospitalisés qui lui sont confiés. Il élabore et propose puis met en œuvre un programme individuel APA-S pour la personne hospitalisée et/ou le groupe...


  • Aubenas, France GIE ADIS Temps plein

    _**Groupe ADIS**_, 4 sociétés, 130 collaborateurs, acteur majeur en Drôme-Ardèche dans le domaine du logement (Constructeurs de logements locatifs sociaux, Promotion Immobilière, Accession Sociale, Maisons Individuelles, Syndic de Copropriété), certifié ISO 9001._ Au sein du service Locatif, vous venez en appui dans la gestion de notre...


  • Aubenas, France GIE ADIS Temps plein

    _**Groupe ADIS**_, 4 sociétés, 130 collaborateurs, acteur majeur en Drôme-Ardèche dans le domaine du logement (Constructeurs de logements locatifs sociaux, Promotion Immobilière, Accession Sociale, Maisons Individuelles, Syndic de Copropriété), certifié ISO 9001._ Au sein du service Locatif, vous venez en appui dans la gestion de notre...


  • Aubenas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Agrial Temps plein

    Rejoignez notre équipe dans l'un des 320 magasins et points de proximité agricoles d'Agrial. En tant que technicien en maintenance de matériel agricole, vous serez chargé de la réparation et de la maintenance de matériels de parcs et jardins.Réception et montage de machines (motoculture, irrigation)Maintenance préventive et curativeConseil auprès...


  • Aubenas, France Audilab Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. Le réseau AUDILAB est d’ailleurs le premier groupe à avoir obtenu 3 certifications : ISO 9001, ISO 14001 et NF Services 518. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la...