Assistant.e de Direction

Il y a 2 mois


Paris e, France CIRAD Temps plein

**Description de la future affectation**:
**Domaine**:

- Appui - Direction d'établissement

**Type de contrat**:

- CDI

**Intitulé**:

- Assistant.e de Direction

**Date de début**:

- 01/05/2023

**Description du poste / de la mission**:

- Vous partagez les valeurs de l'interculturalité, le partage des savoirs, ou encore la préservation de l'environnement ? Rejoignez-nous

Positionné.e au siège social du Cirad, vos missions principales seront:
Mission 1 - Assistanat du Directeur de la Comptabilité et des Affaires Financières (Dcaf):

- Suivi de l’agenda du Directeur financier, organisation de réunions, participation à certaines réunions, élaboration des ordres du jour des réunions de la Dcaf (RDCAF), organisation des déplacements du Directeur et de son adjointe Dcaf central, - y compris de l’agenda du Directeur financier - lors de séminaires Dcaf
- Relecture, corrections et mise en forme des dossiers institutionnels, comptables et budgétaires pour les conseils d’administration du Cirad et les Codir.
- Organisation des séminaires et des réunions plénières de la Dcaf.
- Coordination pour constituer les dossiers destinés à la mission de revue annuelle des orientations stratégiques, de la situation économique et financière, et de la politique sociale du Cirad.
- Tenue à jour des dossiers permanents des filiales et participations
- Suivi des dossiers comptables et interface avec la Dcaf, le Commissaire aux Comptes, les tutelles
- Etablissement et suivi des bons de commande sous le logiciel de gestion Agora.
- Mise à jour des documents économiques et de gestion ainsi que des documents fiscaux et sociaux sur l’intranet de la Dcaf, en lien avec la responsable communication de la Dcaf.
- Envoi, après validation du responsable du pôle Budget, des fiches financières liées à la mobilité des ciradiens.
- Veille sur les mails arrivant sur la boîte générique dirdcaf et transmission des mails reçus aux personnes concernées.
- Lien et collaboration avec le trésorier pour les délégations de signature.

Mission 2 - Appui récurrent aux missions de la Direction Régionale Ile-de-France (DRIF)
- Suivi de dossiers concernant la DRIF, en lien avec les différents services pouvant être concernés (juridique, infrastructure, finances etc.), notamment conventions d’accueil de partenaires, occupation des surfaces, budget de la Direction Régionale, bons de commande et facturation sur le périmètre de la DRIF, etc.
- Organisation / appui logistique / gestion de commandes pour les évènements mis en place sur le site parisien du Cirad.

Mission 3 - Appuis sur des besoins spécifiques de la Direction Générale du Cirad sur le site : réception de partenaires ou délégations étrangères au sein des locaux parisiens, organisation de cérémonies officielles, processus de signature de contrats, appuis logistiques ou bureautiques divers, etc.

Vous bénéficiez d'un 13e mois, de possibilité de 8 jours/mois de télétravail après 6 mois d'ancienneté, d’horaires personnalisables et d’une assurance sociale complète

**Profil souhaité**:

- Niveau Bac+2/Bac+3 demandé avec 3/4 années d'expérience dans la fonction

Connaissances- Maîtrise des techniques et outils administratifs des activités de secrétariat et de gestion
- Maitrise de l'environnement bureautique et des outils dématérialisés d'assistanat (visios, espaces collaboratifs...)
- Capacité à hiérarchiser, prioriser et mesurer l'urgence des sollicitations
- Bonne pratique de l'anglais écrite et orale

Compétences comportementales
- Rigueur / Fiabilité
- Autonomie, agilité, efficacité et polyvalence
- Sens du relationnel, souplesse, adaptabilité
- Discrétion et diplomatie
- Disponibilité
- Excellentes aptitudes à la communication
- Capacité à hiérarchiser, prioriser et mesurer l’urgence des sollicitations
- Capacité à restituer de façon claire et synthétique
- Bras droit dans la gestion de dossiers complexes, confidentiels

**Contraintes du poste**:

- Travail sur écran supérieur à 4h

**Poste ouvert aux**:

- Non Cadre

**Salaire base France, hors indemnités d'expatriation le cas échéant**:

- 24-36 K€

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:

- France

**Précision sur la localisation (DR, ville)**:

- Paris, 42 rue Scheffer, 75016

**Description complémentaire de la future affectation**:
**Lieu de rattachement**:

- Métropole

**Demandeur**:
**Renseignements sur le poste - Prénom**:

- Sophie

**Renseignements sur le poste - Nom**:

- GAVELLE

**Entité de rattachement **:Le Cirad (Centre de Coopération Internationale en Recherche Agronomique pour le Développement) produit et transmet de nouvelles connaissances pour accompagner l'innovation et le développement agricole dans les pays du Sud avec ses partenaires.

Il a pour objectif prioritaire de bâtir une agriculture durable des régions tropicales et méditerranéennes, adaptée aux changements climatiques



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    **Contexte**: Association reconnue d’utilité publique, L’ENVOL organise des programmes adaptés aux enfants et jeunes malades et à leur famille. Depuis 1997, elle leur permet de trouver force et confiance en eux pour vivre mieux pendant ou après la maladie et de rompre avec l’isolement. L’ENVOL accompagne gratuitement plus de 8000 bénéficiaires...

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    Il y a 2 mois


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    Code de référence: 99167**CDD - Assistant.e de Direction**: - PARIS, J, FR- Fixed TermL’histoire de Cartier repose sur l'audace et la passion. Nous avons adopté un esprit pionnier et audacieux qui continue d’inspirer nos équipes, tous métiers confondus, de nos boutiques à nos ateliers et nos sièges sociaux depuis plus de 170 ans. Nous comptons...

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    Il y a 2 mois


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    Entreprise leader dans le domaine de l'aéronautique recrute, en partenariat avec l'école , un.e Assistant.e de Direction pour sa Direction des affaires sociales et de la formation à Paris 16ème.Missions : Suivi des Commissions et Groupes de Travail Préparation des réunions Mise en forme des comptes rendus, diffusion Gestion de l’agenda des...

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    Il y a 2 mois


    Paris, France Pigier Temps plein

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    Il y a 2 mois


    Paris 4e, France Officéo Temps plein

    Assistant.e de direction H/F en freelance, PARIS 04 Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant.e de direction compétent(e) pour rejoindre cette mission en freelance. Responsabilités: - Fournir un soutien administratif à l'équipe de direction, y compris la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriers électroniques et la planification...

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    il y a 5 jours


    Paris, France FONDATION ABBE PIERRE Temps plein

    Présentation de l'entreprise: Reconnue d’utilité publique en 1992, la Fondation Abbé Pierre agit pour que les plus défavorisés trouvent à se loger dignement et durablement. Ses missions sont le soutien aux opérateurs associatifs agissant contre le mal logement, l'expertise des politiques publiques de l'habitat et de la lutte contre les exclusions....

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 2 mois


    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Assistant.e de direction **Identifiant**:2389**Nature du contrat**:CDI**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Antennes et programmes**Filière métier**:ASSISTANATAssistant.e de direction Missions Assister un ou plusieurs directeurs(trices) ou responsables de service dans l'organisation et la gestion administrative de...

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    il y a 1 mois


    Paris 14e, France Centre d'Etude de l'Expression Temps plein

    **Description de l'organisme** Le Centre d’Etude de l’Expression est une association d’intérêt public qui a pour mission la gestion d’un centre de formations en art-thérapie, d’un musée ayant reçu l’appellation Musée de France et d’un centre de documentation spécialisé. Parmi les objectifs principaux de l’association : donner une...

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    il y a 1 semaine


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    il y a 1 semaine


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