Gestionnaire Administratif Relations

Il y a 2 mois


Arras, France Université d'Artois Temps plein

L’université d’Artois est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPCSCP)

créé en 1992. C’est une université pluridisciplinaire, implantée sur 5 sites : Arras, Douai, Béthune, Lens et Liévin.

Placée sous la tutelle du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, l’université d’Artois regroupe 8 UFR, 2 IUT et 17 équipes de recherche. Elle accueille 13 000 étudiants et emploie un peu plus de 1 000 personnes. Elle est dotée d’un budget de 116 M€, dont 89 M€ de masse salariale et 7 M€ d’investissements.

**Missions Institut Confucius**:

- Réaliser les opérations de gestion courante des activités de l’Institut Confucius: dépenses et recettes avec SIFAC, missions en France et à l’étranger, recrutement de personnels pour les conférences, formations et ateliers, gestion des formations (cours de chinois), des stages et des conférences (feuilles d’émargement, fiches du service réalisé, mise en paiement).
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l’Institut Confucius.
- Suivre les dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Mise à jour des pages web et des supports de communication de l’Institut Confucius
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
- Saisir, mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser
- Classer et archiver des documents
- Rendre compte au supérieur hiérarchique direct et à la directrice de l’Institut du suivi et de l’avancé des dossiers.

**Missions Service RI**:

- Suivi des conventions bilatérales d’échanges, doubles-diplômes, formations délocalisées (instruction, validation en instance, transmission pour signature,)
- préparation des accords interinstitutionnels Erasmus+ en collaboration avec le gestionnaire des coopérations internationales
- organiser et animer des actions de communication diverses pour promouvoir la mobilité (supports de communication, évènements)
- Assurer des tâches diverses selon l’évolution des activités du service et des besoins pour le fonctionnement du service, notamment en cas d’absence de personnel.

**Connaissance, savoir**:

- connaissances de l’environnement et des réseaux professionnels (organisation et fonctionnement de l’université, procédures de gestion administrative, règles générales de gestion financières)
- techniques d’élaboration de documents, d’accueil du public
- techniques de communication
- langues étrangères: anglais

***

**Savoir faire**:
***:

- savoir utiliser les logiciels spécifiques à son activité et les outils bureautiques et de communication (messagerie électronique, etc )
- savoir rédiger des rapports et des documents administratifs
- savoir rendre compte
- travailler en équipe
- faire preuve de beaucoup de rigueur

***

**Savoir être**:

- faire preuve de dynamisme et de réactivité face aux situations
- avoir le sens de l’organisation
- avoir le sens relationnel et travailler dans un environnement multiculturel
- avoir le sens du service public

***

**Contrat CDD d'un an à compter du 1er septembre 2023**

**Rémunération brute mensuelle: 1880.02 euros



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  • Arras, France Logista Hometech Temps plein

    Nos 1450 collaborateurs sont répartis dans une cinquantaine d’agences et structures. Désireux de dénicher nos nouveaux talents, nous recherchons aujourd’hui pour notre siège social, basé sur **Arras** notre **Gestionnaire Administratif Opérationnel** (H/F). Vos missions: Rattaché(e) au Directeur service Administratif et Logistique Opérationnel,...


  • Arras, France LOGISTA HOMETECH Temps plein

    **LOGISTA HOMETECH** propose à ses clients bailleurs une gamme de services tournés vers le bien-être et le confort de chaque habitant: - Maintenance multi technique - Travaux - Relation clients - Maitrise énergétique - Habitat sénior - Habitat connecté - Assainissement Nos 1450 collaborateurs sont répartis dans une cinquantaine d’agences et...


  • Arras, France Groupama Nord Est Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Alternance - Gestionnaire sinistres et relation clients perimêtre Agricole - Arras (H/F) H/F **Description de la mission**: Des ambitions fortes et partagées résumées par notre raison d'être "Nous sommes là pour permettre au plus grand nombre de construire leur vie en confiance", c'est cela la force du...


  • Arras, France Groupama Nord Est Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: GESTIONNAIRE PRODUCTION IARD ET RELATION CLIENTS - CDD 6 MOIS ARRAS H/F **Description de la mission**: Assureur responsable et de proximité, nous accompagnons nos sociétaires dans chaque moment de leur vie et de leurs projets. Nos conseillers proposent des solutions allant de la complémentaire santé à la...


  • Arras, France Groupama Nord Est Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Gestionnaire Sinistres DAB et Relation Clients - CDI - ARRAS H/F **Description de la mission**: Des ambitions fortes et partagées résumées par notre raison d'être "Nous sommes là pour permettre au plus grand nombre de construire leur vie en confiance", c'est cela la force du Groupe Groupama présent dans...

  • Gestionnaire de paie

    il y a 1 semaine


    Arras, France LE CABRH Temps plein

    Poste : En tant que Gestionnaire de paie, vous serez en charge des missions suivantes :Collecter les variables de paie auprès des clients.Gérer un portefeuille de clients diversifié.Élaborer les bulletins de salaire en appliquant diverses conventions collectives.Effectuer les déclarations sociales.Accompagner les clients dans...


  • Arras, France CAF DU PAS-DE-CALAIS Temps plein

    **Gestionnaire Administration du Personnel**: - CDD - ARRAS - 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD91002 **CAF DU PAS-DE-CALAIS**: **APPEL A CANDIDATURES** **1 poste en CDD **de Gestionnaire** **Administration du Personnel** **Niveau 3 de la Classification des Emplois** **À pourvoir à/c du 3 juin 2024** **Site d'Arras** Vous souhaitez évoluer...

  • Assistant Administratif

    il y a 11 heures


    Arras, France Maison de l'Emploi et des Métiers en Pays d'Artois Temps plein

    Notre partenaire est une plateforme logistique commercialisant des bières de spécialité en France, et cherche à renforcer son équipe avec un-e assistant.e administratif en alternance. En lien direct avec le gestionnaire logistique, vôtre rôle sera d'assurer les tâches administratives en lien avec la facturation entre autres. Vos missions: -...

  • Gestionnaire Des Ventes

    Il y a 2 mois


    Arras, France Ingredia Dairy Experts Temps plein

    Fonction : GESTIONNAIRE DES VENTES Type : CDI Localisation : ARRAS - 62- Entreprise : Leader dans le développement et la commercialisation d'ingrédients fonctionnels laitiers, le Groupe Prospérité Fermière Ingredia (470 personnes, 437 millions d’Euros de CA) est le partenaire des industries alimentaires, de la santé et de la nutrition à travers 60...

  • Agent Administratif

    Il y a 2 mois


    Arras, France LA VIE ACTIVE Temps plein

    **Description du poste**: Rattaché à la Direction des Services Techniques, vous aurez pour missions: - Réception des appels téléphoniques - Traitement du courrier (rédaction-envoi-classement) - Rédaction de documents divers - Suivi assurance: - Gérer les contrats : Flotte automobile - Responsabilité civile - Dommages Ouvrages - Gérer les...

  • Gestionnaire de Location

    il y a 1 mois


    Arras, France WINPART RH Temps plein

    **Gestionnaire de location (H/F)** ARRAS (62), France **CDI** **Description du poste** À la recherche d'une nouvelle aventure ? Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé́ dans la location de matériel à destination des professionnels (BTP-Industrie), un **Gestionnaire de location (H/F)**. **Vos principales missions ?** - Accueillir,...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 mois


    Arras, France FASILA COMPTA Temps plein

    FASILA COMPTA Cabinet d’expertise comptable basé sur Arras recherche H/F un(e) gestionnaire de paie en CDI 35H. Rattaché(e) au responsable RH, vous assurez les missions suivantes de l’ensemble du portefeuille sous différentes conventions collectives (liste non-exhaustive): - Préparation de la paie de A à Z - Etablissement des charges - Conseils...


  • Arras, France Page Personnel Temps plein

    En tant que Gestionnaire Approvisionnement et Ordonnancement, vous aurez pour principales missions: - Calcul des besoins en matières premières/emballages et passation des commandes auprès des fournisseurs, - Suivi des commandes et performance fournisseurs, - Ordonnancement de production et suivi des aléas, - Optimisation du plan de charge, - Management...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 2 mois


    Arras, France Association Jules Catoire Temps plein

    _**L’Association Jules Catoire gère plusieurs établissements médico-sociaux dans le Pas de Calais (SESSAD, SSEFS, CEJS, DITEP). Le CEJS accompagne des jeunes sourds ou malentendants de 0 à 20 ans dans leur parcours scolaire, d’insertion socio-professionnelle, thérapeutique et rééducatif.**_ Nous recherchons un(e) gestionnaire de paie en contrat...


  • Arras, France INGREDIA Temps plein

    Leader dans les ingrédients nutritionnels et bioactifs laitiers, le Groupe INGREDIA (société à taille humaine de 470 personnes, 1000 éleveurs, 437 millions d’Euros de CA), filiale d’une coopérative laitière française ancrée dans les Hauts-de-France et engagée dans le développement durable, est le partenaire des industries de la santé et de la...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    Il y a 2 mois


    Arras, France Nextep HR REIMS Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le groupe Domino RH se distingue depuis 22 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.Avec 635 permanents, 120 agences en France et à l'étranger et...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    il y a 2 semaines


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  • Gestionnaire de Paie H/F

    il y a 2 semaines


    Arras, France Domino RH Temps plein

    Nous recrutons pour un de nos clients, un Gestionnaire de paie (H/F) pour un cabinet d'expertise comptable situé à ARRAS.Sous la responsabilité de l'Expert-Comptable, vous assurez les missions suivantes :· Réalisation de bulletins multi-conventions en autonomie (gestion de l'intégralité des données sociales)· Réalisation de toutes les...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    il y a 2 semaines


    Arras, Pas-de-Calais, France Domino RH Temps plein

    Nous recrutons pour un de nos clients, un Gestionnaire de paie (H/F) pour un cabinet d'expertise comptable situé à ARRAS.Sous la responsabilité de l'Expert-Comptable, vous assurez les missions suivantes :· Réalisation de bulletins multi-conventions en autonomie (gestion de l'intégralité des données sociales)· Réalisation de toutes les...