Agent Administratif en Instruction de Dossiers

Il y a 2 mois


Paris e, France Groupe Puce et Plume Temps plein

**L'entreprise**
Le groupe **Puce & Plume **se positionne comme spécialiste de la transformation digitale de la donnée métier au sein des entreprises depuis 33 ans.

Nos clients confient à nos ateliers tout ou partie de leur chaîne de traitement de données depuis la numérisation, la reconnaissance optique et sémantique, l’indexation, l’automatisation et l’optimisation de traitements de documents jusqu’à l’instruction à part entière de leur dossiers métiers.

**Description du poste**

Le projet consiste à instruire des dossiers pour le compte de l’un de nos clients : une grande administration en charge de l’attribution de financement pour la formation professionnelle.

Dans le cadre de vos fonctions vous serez agent administratif avec un rôle de **référent** sur le projet qui vous sera confié.

Les différentes tâches que vous êtes amenés à réaliser sont les tâches suivantes:
**Instruction des dossiers**:

- Vérifier le niveau de complétude du dossier à instruire ;
- Réaliser des appels téléphoniques sortants pour contacter une entreprise ou un organisme de formation afin de récupérer les éléments nécessaires à la finalisation de l'instruction du dossier ;
- Vérifier la conformité des données transmises par l’adhérent ;
- Demander des pièces complémentaires si nécessaire ;
- Attribuer les financements dans le respect des critères réglementaires qui vous seront indiqués.

**Collaborer au traitement efficace de la volumétrie importante de dossier avec les équipes internes et externes**:

- Formaliser vos actions et traitements au travers de l’outil informatique de notre client ;
- Traiter les dossiers selon la priorisation définie par le client et l’encadrement ;
- Communiquer en interne avec vos responsables et les interlocuteurs clients sur les difficultés rencontrées.

**Assurer, selon les besoins du service, le rôle de référent sur les projets identifiés par votre hiérarchie. A ce titre, vous serez en charge des missions suivantes**:

- Gestion quotidienne de la production : répartir le travail entre les opérateurs, anticiper et réagir en cas d’imprévus, assurer une livraison client conforme
- Transmettre aux nouveaux collaborateurs les compétences métiers nécessaires pour assurer la bonne prise en main du poste et garantir les évolutions nécessaires du projet ;
- Communications internes et externes : communiquer avec le responsable d’Exploitation sur les aspects liés au projet, et avec notre client sur certains aspects techniques du projet.

**Profil recherché**
Ce profil sera **rigoureux, logique, travailleur, persévérant**, doté d’une bonne capacité d’organisation et de concentration.
- Une bonne pratique des outils bureautique est indispensable ;
- Une aisance dans les relations internes, et une bonne orthographe seront un plus ;

Adopter un **comportement éthique** est aussi essentiel, en particulier en ce qui a trait à la confidentialité et à la sécurité de l’information.

Les personnes recrutées seront prises en charge par l'équipe en place pour une formation.

Plusieurs postes à temps plein sont à pourvoir dès que possible, à **Paris**, en **CDD pendant 6 mois **pouvant aboutir sur un CDI.

La rémunération est fixée à **2120 euros brut mensuelle** + une** prime variable entre 200 à 300 euros** **pour un contrat à **39h / semaine**.

Tickets restaurant d’une valeur de **9 €**, et possibilité d’adhérer à la mutuelle.



  • Paris 12e, France Groupe Puce et Plume Temps plein

    **Groupe Puce & Plume, qui sommes-nous ?** Le groupe **Puce & Plume **se positionne comme spécialiste de la transformation digitale de la donnée métier au sein des entreprises depuis 33 ans. Le groupe compte aujourd’hui près de 150 collaborateurs répartis sur plusieurs sites en France et réalise un chiffre d’affaires de plus de 10M€ avec de...


  • Paris 12e, France Groupe Puce et Plume Temps plein

    **Groupe Puce & Plume, qui sommes-nous ?** Le groupe **Puce & Plume **se positionne comme spécialiste de la transformation digitale de la donnée métier au sein des entreprises depuis 33 ans. Le groupe compte aujourd’hui près de 150 collaborateurs répartis sur plusieurs sites en France et réalise un chiffre d’affaires de plus de 10M€ avec de...


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    **Groupe Puce & Plume, qui sommes-nous ?** Le groupe **Puce & Plume **se positionne comme spécialiste de la transformation digitale de la donnée métier au sein des entreprises depuis 33 ans. Le groupe compte aujourd’hui près de 150 collaborateurs répartis sur plusieurs sites en France et réalise un chiffre d’affaires de plus de 10M€ avec de...


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    **Groupe Puce & Plume, qui sommes-nous ?** Le groupe **Puce & Plume **se positionne comme spécialiste de la transformation digitale de la donnée métier au sein des entreprises depuis 33 ans. Le groupe compte aujourd’hui près de 150 collaborateurs répartis sur plusieurs sites en France et réalise un chiffre d’affaires de plus de 10M€ avec de...


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    **Groupe Puce & Plume, qui sommes-nous ?** Le groupe **Puce & Plume **se positionne comme spécialiste de la transformation digitale de la donnée métier au sein des entreprises depuis 33 ans. Le groupe compte aujourd’hui près de 150 collaborateurs répartis sur plusieurs sites en France et réalise un chiffre d’affaires de plus de 10M€ avec de...


  • Paris 12e, France Groupe Puce et Plume Temps plein

    **L'entreprise** Le groupe **Puce & Plume **se positionne comme spécialiste de la transformation digitale de la donnée métier au sein des entreprises depuis 33 ans. Nos clients confient à nos ateliers tout ou partie de leur chaîne de traitement de données depuis la numérisation, la reconnaissance optique et sémantique, l’indexation,...


  • Paris 12e, France Groupe Puce et Plume Temps plein

    **L'entreprise** Le groupe **Puce & Plume **se positionne comme spécialiste de la transformation digitale de la donnée métier au sein des entreprises depuis 33 ans. Le groupe compte aujourd’hui près de 150 collaborateurs répartis sur plusieurs sites en France et réalise un chiffre d’affaires de plus de 10M€ avec de fortes ambitions de...

  • Agent Administratif

    Il y a 2 mois


    Paris 12e, France Groupe Puce et Plume Temps plein

    **Groupe Puce & Plume, qui sommes-nous ?** Le groupe **Puce & Plume **se positionne comme spécialiste de la transformation digitale de la donnée métier au sein des entreprises depuis 33 ans. Le groupe compte aujourd’hui près de 150 collaborateurs répartis sur plusieurs sites en France et réalise un chiffre d’affaires de plus de 10M€ avec de...

  • Gestionnaire de Dossiers

    il y a 1 mois


    Paris 12e, France Groupe Puce et Plume Temps plein

    **L'entreprise** Le groupe **Puce & Plume **se positionne comme spécialiste de la transformation digitale de la donnée métier au sein des entreprises depuis 33 ans. Nos clients confient à nos ateliers tout ou partie de leur chaîne de traitement de données depuis la numérisation, la reconnaissance optique et sémantique, l’indexation,...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 12e, France Groupe Puce et Plume Temps plein

    **L'entreprise** Le groupe **Puce & Plume **se positionne comme spécialiste de la transformation digitale de la donnée métier au sein des entreprises depuis 33 ans. Nos clients confient à nos ateliers tout ou partie de leur chaîne de traitement de données depuis la numérisation, la reconnaissance optique et sémantique, l’indexation,...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH) est un lieu unique destiné à faciliter les démarches des personnes handicapées. Elle leur offre un accès unifié aux droits et prestations prévus à la Ville de Paris et exerce une mission d’accueil, d’information, d’accompagnement à leur adresse ainsi qu'à celle de leur famille. Près...


  • Paris 8e, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Acteur sur le marché du travail et de l’emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Le poste Au sein d’une équipe de 10 personnes, vous gérez intégralement l'instruction de dossiers concernant des primes liées à la...


  • Paris 17e, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise 5e acteur sur le marché du travail et de l’emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Le poste Au sein d’une équipe de 10 personnes, vous gérez intégralement l'instruction de dossiers concernant des primes liées à la...


  • Paris, France Région Centre-Val de Loire Temps plein

    Au sein du Service PO FEDER/FSE/IEJ, le ou la chargé(e) de mission traite les dossiers éligibles au financement FEDER et est une personne ressource sur les questions juridiques complexes (réglementation des aides d’Etat, SIEG, commande publique ). A ce titre l’agent est responsable de l’instruction, de la programmation et du suivi de la mise en...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    L'Espace Parisien pour l'Insertion (EPI) est la structure de la collectivité parisienne qui assure, sur le territoire qu'il couvre, le pilotage du dispositif du Revenu de Solidarité Active (RSA), en garantissant notamment: - un accueil inconditionnel de proximité avec informations personnalisées sur le dispositif du RSA - une facilitation d'accès aux...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

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  • Paris, France MDPH 75 Temps plein

    Le service instruction vérifie que les dossiers adressés à la MDPH sont complets et recevables. Il assure le suivi administratif des demandes et la réponse aux courriers des usagers et de leurs représentants. Il finalise les propositions de l’EP et affecte les dossiers en commission. Il notifie et adresse les décisions de la CDAPH aux usagers et à...


  • Paris, France MDPH 75 Temps plein

    Le PID regroupe une quarantaine d’agents.es répartis entre le service instruction, le service du contentieux et des services transverses qui réunissent le secrétariat de la CDAPH et l’Équipe transverse. Le service instruction vérifie la recevabilité des demandes, en assure le suivi administratif et répond aux courriers des usagers. Il finalise...


  • Paris, France Préfecture de Creteil (94) Temps plein

    Vous êtes placé(e) sous l’autorité d’un chef de bureau et de son adjoint(e). Vous êtes chargé(e) de l’accueil sur rendez-vous des demandeurs de titres de séjour et de la pré-instruction des dossiers dont l’instruction dématérialisée de leurs demandes compte-tenu du déploiement progressif d’ANEF (Administration Numérique pour les...


  • Paris, France Sotteville-lès-Rouen Temps plein

    **La Ville de Sotteville-lès-Rouen** **(30.000 Hbs, 500 agents)** **recrute : un agent administratif d'accueil** **(CDD de 4 mois - remplacement arrêt maladie)** Placé(e) au sein de la Direction des services techniques et de l’urbanisme, sous l’autorité de la responsable du pôle instruction et urbanisme réglementaire: **Missions**: **Appui au...