Gestionnaire Des Mobilités Internationales

Il y a 3 mois


Nice, France EUR ELMI - Université Côte d'Azur Temps plein

**Le défi à relever**

Nous recherchons notre futur/future Gestionnaire des mobilités internationales
Rejoignez-nous au sein d’Université Côte d’Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l’université du 21ème siècle responsable et innovante.

**Vos missions**
- Vous procéderez à l’accueil et à la délivrance de renseignements auprès des usagers : mails, téléphone, réception directe
- Vous serez en charge du traitement administratif des dossiers : accompagnement, vérification, réponse, classement.
- Vous devrez respecter et appliquer des directives transmises par les instances de l’université (Directeur Administratif, Directeur de l’EUR, chargé de mission RI (Vice - Doyen RI), responsable du service notamment et autres services centraux de l’université)
- Contacts universités partenaires : vous procéderez à la préparation et la gestion mobilité outgoing + sélection et accompagnement des mobilités outgoing (étudiants, personnels, enseignants) (environ 115 personnes)
- Vous serez chargé/chargée du suivi et de la mise à jour des informations communiquées : dossiers de bourses de mobilité + informations outgoing + procédures
- Vous organiserez et vous procéderez à la gestion des jurys de délibérations des résultats outgoing
- Vous communiquerez en interne et en externe avec d’autres services (partenaires locaux et internationaux)
- Vous participerez à l’organisation des évènements ponctuels : séminaires, colloques, journée internationale et semaine de la mobilité
- Vous participerez à l’organisation et déroulé du stage d’été de l’EUR ELMI (accueil, aéroport, résidence, manutention, suivi des enseignants et des étudiants).

**Sujétions particulières éventuelles**:

- Contraintes calendaires en lien avec l’organisation de l’école d’été (juillet ou août)
- Amplitude horaire importante et variable tout au long de l’année, en fonction de l’organisation des activités du service
- Nécessité de disponibilité importante en fonction de l’organisation des activités du service.

**Vous possédez**:
Des connaissances générales de l’environnement de travail : programmes de mobilités internationales, bourses de mobilité internationales, et leurs évolutions
Des connaissances générales de la règlementation et des procédures spécifiques aux différents programmes d’échange internationaux
Des capacités rédactionnelles et relationnelles
Rigueur, proactivité, réactivité et dynamise
Le sens du travail en équipe, le sens et respect de la hiérarchie

**Vous maîtrisez**:

- Les outils bureautique (Pack OFFICE)
- Les logiciels de navigation et des outils de messagerie électronique
- Les logiciels métiers (eCandidat, Etudes en France, Apogée) et des outils de visio-conférences (Teams et Zoom)
- Les langues étrangères : anglais, italien

**Votre parcours professionnel**

Diplôme/expérience : BAC avec un expérience similaire souhaitée sur ce poste

**Rémunération et avantages sociaux**
- Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1538,46€ mensuels nets avant impôt
- Congés : 45 jours de congés annuels
- Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
- Prise en charge partielle des frais de mutuelle
- Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
- Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 538,00€ par mois

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



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