Secretaire Administrative

SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE

Depuis 30 ans, notre société se pose en acteur majeur du marché de la protection de l’environnement

Nous aurions besoin d’un ou une personne en renfort au poste administratif à mi-temps pour un remplacement congés maternité, idéalement les matinées de 8h à 12h

Votre fonction se remarquera par votre polyvalence

Vous serez amené à réaliser une multitude de tâches au cours d’une matinée de travail.

Ses principales missions sont:
**Missions administratives**:

- Effectuer des tâches de secrétariat et d'administration des ventes
- Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants) ;
- Soutien au service administration des ventes avec l’envoi des accusés de réception de commandes tous les matins
- Soutien dans la saisie des commandes clients à partir de notre logiciel EBP
- Soutien à la saisie des transports
- Faire les factures
- Gérer les réclamations et les retours clients.
- MAJ fiches client dans logiciel EBP
- Utiliser efficacement les outils bureautiques et informatiques
- Collaborer avec les équipes internes pour garantir un service client optimal
- Préparer et organiser des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus ;
PROFIL
- Excellente orthographe et grammaire
- Maîtrise des outils informatiques
- Réactivité et anticipation
- Rapidité d’exécution
- Sens de l’organisation
- Fiabilité
- Discrétion
- Savoir écouter
- Avoir des bases juridiques

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Nombre d'heures : 20 par semaine

Horaires:

- Période de travail de 8 Heures

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/10/2024