Assistant-e Expérimenté-e en Administration Des

Il y a 2 mois

Paris, France IT link Temps plein

**À PROPOS**:

- Engagé.e.s pour l'
- **égalité des chances**, nous pensons que la diversité est une richesse. Nous savons respecter, apprécier et valoriser les différences de chacun.e : ce sont vos qualités humaines qui seront considérées.
- **“Connect and Create for Change”... with us **
- IT Link, expert des systèmes connectés
Chez IT Link, cela fait
- **35 ans** que nous misons sur la connexion des technologies, des objets et des personnes pour apporter des réponses aux grands défis actuels de notre société (environnement, santé, sécurité ).
Nous accompagnons nos clients dans leurs Pour cela, nous comptons sur nos 750 Linkers présent.e.s sur 14 agences réparties dans le monde (France, Benelux, Canada et Maroc). A horizon 2025,
- **l’objectif est d’atteindre 1000 collaborateurs.trices** pour soutenir notre forte croissance.**DESCRIPTIF DU POSTE**:

Rattaché-e à la Responsable de l’Administration des ventes, vous êtes en charge de la facturation de la production des principales entités du groupe IT Link en France (IT Link France et NRX), de sa filiale en Belgique (IT Link Benelux) et de sa filiale au Maroc (Accélérateur d’Innovation Maroc).
L’assistant-e expérimenté-e a la charge d’un périmètre d’activité en toute autonomie.
Vos missions principales dans le cadre du périmètre d’affaires qui vous sera affecté sont:

- Assurer votre mission avec autonomie:

- Savoir se motiver, se contrôler et adapter son organisation pour atteindre ses objectifs
- Être capable d’identifier les problèmes et axes d'amélioration des procédures, des démarches et des techniques appliqués
- Montrer de la curiosité et être en veille sur votre domaine (évolutions réglementaires, édition de nouveaux logiciels, etc)
- Etablissement de la facturation mensuelle:

- Contrôle et validation de la production mensuelle sur les affaires (temps saisis par les collaborateurs et les sous-traitants)
- Rattachement et contrôle de la validité des achats et notes de frais attachés aux affaires
- Suivi permanent de la facturation, des encaissements et résolution d’éventuels litiges
- Tenu des dossiers administratifs:

- Obtention, saisie et vérification des commandes clients pour leur traçabilité dans le logiciel de gestion d’affaires
- Analyse et suivi périodique des contrats avec les managers, responsables de pôle ou directeur techniques concernés
- Assistance aux clôtures périodiques:

- Suivi des en-cours de production, reste à faire sur prestations, évaluation des remises de fin d’année (le cas échéant)
- Respect des délais des clôtures mensuelles en garantissant la fiabilité des données (contrôle des encours : production, facturation, règlement/recouvrement)
- Participation aux audits externes dans le cadre de production de justificatifs sur les affaires ou de la revue des litiges

**PROFIL**:

De formation Bac +2 en gestion administrative des entreprises (BTS assistanat de gestion ou équivalent), vous avez plus de 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
Vous maîtrisez impérativement d’Excel (tableaux croisés dynamiques) ainsi que d’un logiciel d’administration de ventes. Vous travaillez avec méthode et rigueur et savez analyser vos données.
Vous êtes reconnu-e pour votre excellent relationnel, votre réactivité et un sens aigu du service. Vous êtes polyvalent-e et résistant-e au stress pour garantir la satisfaction de nos clients (services achats).
Une bonne connaissance des activités réalisées au forfait, des ventes de licences, de logiciels en mode SAAS ou d’autres produits technologiques sont nécessaires pour comprendre la complexité liée à leur facturation. Une première expérience dans la facturation de licences serait apprécié.
- Salaire : 32-35k fixe annuels, négociable selon profil et expérience_
Rejoindre IT Link c’est intégrer
- **une entreprise soucieuse de donner du sens à ses actions**, en mettant l’accent sur la
- **proximité** avec nos collaborateurs dans des contextes
- **projets innovants**.
Retrouvez plus de détails sur

**LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT**:

Un process avec des étapes simples:

- Un premier contact avec la DRH pour prendre le temps de se connaître et valider l'adéquation entre votre projet professionnel et nos activités
- Un RDV avec votre futur.e N+1 dans nos locaux : c’est le moment de découvrir l’environnement dans lequel vous serez amené.e à travailler.
- Un dernier échange avec l'équipe pour vous projeter sur du long terme
- Le retour est positif ? Nous finalisons les démarches administratives et vous accueillons parmi les Linkers grâce à notre parcours d’intégration personnalisé

**CÉCILE**:

- C'est en donnant un sens à nos actions que nous aurons un impact positif sur le monde

**LES PLUS DE LA VIE CHEZ IT LINK**:

- Alan : mutuelle familiale et 100% digitale- Transports en commun à 100%- Participation financière au télétravail- For

  • Assistant(E) Dentaire Qualfié(E)

    Il y a 2 mois

    Paris, France Emploi Assistant(e) dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire qualfié(e) H/F - CDI, temps plein - Paris 75 Emploi Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire expérimenté(e) et recherchez une belle opportunité dans la capitale ? Nous recrutons en CDI pour un groupe de plusieurs structures dentaires. Cette entité est reconnue pour être pleinement...

  • Assistant(E) Dentaire Qualfié(E)

    Il y a 2 mois

    Paris, France Emploi Assistant(e) dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire expérimenté(e) et recherchez une belle opportunité dans la capitale ? Nous recrutons en CDI pour un groupe de plusieurs structures dentaires. Cette entité est reconnue pour être pleinement intégrée au sein de son secteur et à l’écoute de ses praticiens,...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistant(e) Technique - centre dentaire - Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) technique - H/F - centre dentaire - Statut salarié - Paris 16 Emploi Assistant(e) technique - H/F - centre dentaire Paris 75 : REF 3778 Nous recherchons un(e) Assistant(e) technique pour un centre dentaire situé à Paris, en plein coeur du 16ème arrondissement. Au sein de cette structure moderne haut de gamme et idéalement située, vous...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistant(e) Technique - centre dentaire - Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant(e) technique - H/F - centre dentaire Paris 75 : REF 3778 Nous recherchons un(e) Assistant(e) technique pour un centre dentaire situé à Paris, en plein coeur du 16ème arrondissement. Au sein de cette structure moderne haut de gamme et idéalement située, vous serez chargé(e) de diverses missions et disposerez de nombreuses...

  • Alternant(E) Assistant(E) Administration Du

    il y a 4 semaines

    Paris, France Van Cleef & Arpels Temps plein

    Code de référence: 101146**Alternant(e) Assistant(e) Administration du Personnel (H/F)**: - Paris, 75, FR- Trainee/Intern**Qui sommes-nous ?** Une Maison de Joaillerie & Haute Joaillerie qui valorise des savoir-faire exceptionnels dans un univers empreint de créativité, d'enchantement, de culture et de poésie. Notre Maison recherche des personnes aux...

  • Un(E) Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 4 semaines

    Paris, France Actif Signal Temps plein

    **À propos de nous** **Actif Signal est spécialiste des enseignes et de la signalétique auprès de grands comptes (banque, assurance, distribution) ou de prescripteurs du secteur de la construction, Architecte, Maitrise d’Œuvre. Nous recrutons pour notre Agence de Paris** Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes -...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 mois

    Paris 10e, France H&E Evaluations Temps plein

    **Assistante administrative et gestion** H&E Evaluations est un cabinet de psychologues situé à Paris et spécialisé dans l'évaluation et le recrutement. Notre équipe est composée de professionnels agréés par le Ministère de la transition écologique pour procéder à la certification du personnel travaillant dans le secteur ferroviaire. Nous...

  • Apprentissage - Assistant-e en Administration Et

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France CDEFI Temps plein

    La CDEFI recrute un ou une assistant-e en administration et gestion en apprentissage (en préparation d’un diplôme de niveau bac+3) pour la période 2023-2024. **PRÉSENTATION DE LA CDEFI** La CDEFI (Conférence des directeurs des écoles françaises d’ingénieurs) est une association loi 1901 qui représente les directeurs et directrices des écoles...

  • Un(E) Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 mois

    Paris 12e, France Actif Signal Temps plein

    **À propos de nous** Actif Signal est spécialiste des enseignes et de la signalétique auprès de grands comptes (banque, assurance, distribution) ou de prescripteurs du secteur de la construction, Architecte, Maitrise d’Œuvre. Recrutement Actif Signal - Agence de Bordeaux Recherche pour renforcer son positionnement en Aquitaine :Un(e) Assistant(e)...

  • Assistant(e) de comptabilité et d'administration

    il y a 1 mois

    Paris, France REID BREWIN ARCHITECTES Temps plein

    REID BREWIN ARCHITECTES, un cabinet de renom dans le secteur de l'architecture, est actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) de comptabilité et d'administration pour rejoindre notre équipe dynamique. Avec une présence significative dans l'industrie, notre entreprise se distingue par son engagement envers l'excellence, l'innovation et la...

  • Assistant(e) de comptabilité et d'administration

    il y a 1 mois

    Paris, France REID BREWIN ARCHITECTES Temps plein

    REID BREWIN ARCHITECTES, un cabinet de renom dans le secteur de l'architecture, est actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) de comptabilité et d'administration pour rejoindre notre équipe dynamique. Avec une présence significative dans l'industrie, notre entreprise se distingue par son engagement envers l'excellence, l'innovation et la...

  • Assistant(e) de comptabilité et d'administration

    Il y a 2 mois

    Paris, France REID BREWIN ARCHITECTES Temps plein

    REID BREWIN ARCHITECTES, un cabinet de renom dans le secteur de l'architecture, est actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) de comptabilité et d'administration pour rejoindre notre équipe dynamique. Avec une présence significative dans l'industrie, notre entreprise se distingue par son engagement envers l'excellence, l'innovation et la création...

  • Alternant(e) Assistant(e) Administration du Personnel

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Richemont Temps plein

    Alternant(e) Assistant(e) Administration du Personnel (H/F)Département : Ressources HumainesDébut de l'alternance : Septembre 2024Durée : 12 moisCorrespondez-vous au profil ? Vous êtes étudiant(e) et êtes intéressé(e) par les Ressources Humaines ?Impliqué(e), vous aimez travailler en équipe et avez le sens du relationnel ?Efficace et...

  • Assistant(E) Gestion Et Administration Des

    il y a 1 mois

    Paris, France Résidence Antoine Portail Temps plein

    Sous la responsabilité du directeur, vous aurez pour mission la gestion du parcours administratif des salariés de l’embauche jusqu’au solde de tous comptes, - Vous veillez à la mise à jour rigoureuse des dossiers du personnel en lien avec la réglementation, - Vous gérez les plannings de certaines catégories de salariés, - Vous établissez les...

  • Assistant(E) Administration Du Personnel

    il y a 1 mois

    Paris, France Chaumet International SA Temps plein

    **Position**: **Assistant(e) **Administration du Personnel & Paie F/H** - Alternance - Septembre 2023_ - La Maison Chaumet est un acteur majeur dans le secteur de la joaillerie. Maison du groupe LVMH depuis 1999, elle incarne l'excellence joaillière parisienne depuis sa création en 1780. Grâce à ses savoir-faire d'exception transmis d'une génération à...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes, Temps

    il y a 1 mois

    Paris 19e, France M&Co Temps plein

    **Titre du poste**: Assistant(e) administration des ventes (H/F) **Résumé du poste**: Nous recherchons un(e) assistant(e) administration des ventes pour venir renforcer l'équipe en place. Sous la direction de la responsable ADV, vous serez en interaction avec les différents services de la société et en externe avec nos différents clients...

  • ECOLE EN LIGNE

    il y a 1 mois

    Paris, France E-CAMPUS Temps plein

    ECOLE SUPERIEURE EN LIGNE E-CAMPUS Vos missions Gérer les appels et les e-mails entrants des clients, en assurant un suivi professionnel et en répondant aux demandes de renseignements sur nos services de catering. - Préparer et envoyer des devis aux clients potentiels, en veillant à la précision des informations fournies et au respect des délais. -...

  • ECOLE EN LIGNE

    il y a 1 mois

    Paris, France E-CAMPUS Temps plein

    ECOLE SUPERIEURE EN LIGNE E-CAMPUS Vos missions Gérer les appels et les e-mails entrants des clients, en assurant un suivi professionnel et en répondant aux demandes de renseignements sur nos services de catering. - Préparer et envoyer des devis aux clients potentiels, en veillant à la précision des informations fournies et au respect des délais. -...

  • ECOLE EN LIGNE

    il y a 1 mois

    Paris, France E-CAMPUS Temps plein

    ECOLE SUPERIEURE EN LIGNE E-CAMPUSVos missionsGérer les appels et les e-mails entrants des clients, en assurant un suivi professionnel et enrépondant aux demandes de renseignements sur nos services de catering.- Préparer et envoyer des devis aux clients potentiels, en veillant à la précision desinformations fournies et au respect des délais.- Assurer...

  • Assistant(E) Administration Commercial(E)

    il y a 1 mois

    Paris 10e, France ASAHI BRANDS FRANCE Temps plein

    **Missions**: En tant qu'Assistant(e) Administration Commercial(e), vous serez en charge de la gestion administrative des ventes et la participation au développement commercial de Asahi Brands France. **Responsabilités**: Intégrant le siège parisien vous êtes garant de la relation et de la gestion courante des clients CHR et distributeurs: - En...