Secrétaire Administratif

Il y a 2 mois


Besançon, France UNSS Temps plein

L’Union Nationale du Sport Scolaire (UNSS) est la 1ère fédération française du sport scolaire du second degré présidée par le ministère de l’Éducation Nationale et la 2ème fédération sportive de France avec plus d'un million de licenciés. Multisports, elle est ouverte à tous les jeunes collégiens et lycéens scolarisés à travers les associations sportives (AS). L’UNSS organise les rencontres du niveau local jusqu’au niveau national et international. Grâce à son statut d’association loi de 1901 et à son réseau d’enseignants d’éducation physique et sportive, l’UNSS organise tout au long de l’année scolaire des rencontres sportives et artistiques réservées aux élèves des collèges et lycées. Plus que jamais tournée vers la jeunesse, l’UNSS promeut un projet éducatif dans le respect des valeurs de la République, lié à l’appropriation culturelle des sports et des activités physiques et artistiques. Partageons plus que du sport

IDENTIFICATION DU POSTE

Sous la responsabilité fonctionnelle du Directeur du Service Régional, le Secrétaire administratif F/H aura pour missions principales le secrétariat, le suivi des dossiers sportifs, la préparation administrative et logistique des manifestations sportives. Elle/Il pourra contribuer à la mise en œuvre des rencontres sportives via le logiciel OPUSS de l’UNSS. Elle/Il organisera pour le directeur de service le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques, la préparation et les compte-rendu de réunions.

Lieu de travail : Service Régional UNSS de Besançon situé 5 rue du Général Sarrail - 25000 Besançon

ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE
- Assurer les tâches de secrétariat courantes. - Assurer l’accueil téléphonique et physique. - Assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers, notes, rapports, circulaires, comptes rendus, invitations). - Gérer la préparation et suivi de dossiers sportifs. - Assurer la gestion du site Opuss (Suivi des AS, affiliations, licenciés, Jeunes officiels,) et assistance aux AS et aux coordonnateurs de district. - Coordonner la préparation et logistique des compétitions sportives scolaires en support du directeur de service. - Participer à la saisie des écritures comptables.

Cette liste est non exhaustive.

SAVOIR-FAIRE ET SAVOIR-ÊTRE REQUIS

Savoir-faire : o Excellente maitrise du pack office. o Maitrise des outils informatiques et logiciels de bureautique (office 365, outlook/Teams, Zoom, fichiers partagés). o Excellente capacité rédactionnelle. o Notions en comptabilité. Savoir-être : o Discrétion o Organisation et rigueur o Curiosité o Sens de l'écoute et de la communication o Qualités relationnelles et diplomatie o Disponibilité o Capacité d'adaptation et d’anticipation o Polyvalence o Autonomie o Réactivité o Force de proposition et de conviction

PROFIL ET COMPETENCES REQUISES

De formation Bac+2, vous maitrisez les outils informatiques (particulièrement Word, Excel et Power Point). Vous avez une bonne capacité d’analyse et rédactionnelle. Vous êtes organisé(e) et savez gérer des tâches diverses de manière efficace.

Vous faites preuve de réactivité, de souplesse, d’adaptabilité et êtes force de proposition. Votre relationnel et votre grand sens du service sont des atouts clés

Ce poste est fait pour vous ? N’hésitez pas à postuler.

La politique de recrutement de l’UNSS vise à atteindre une représentation équilibrée des hommes et des femmes au sein de l’ensemble des postes. Cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES CONCERNANT LE POSTE

Poste : Secrétaire administratif H/F Statut : Selon expérience (Employé / Technicien) Type de contrat de travail : CDD de trois mois à pourvoir dès septembre 2024 Durée hebdomadaire de travail par semaine : 18H45

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : à partir de 1 009,94€ par mois

Lieu du poste : En présentiel


  • Secretaire Administratif

    Il y a 2 mois


    25000 Besançon, France CGMI Temps plein

    Société de maintenance immobilière intervenant auprès de bailleurs sociaux dans le domaine du chauffage, robinetterie et multi-service recherche un (e) secrétaire administratif (ve) pour son agence de Besançon. Les missions principales : Prise d'appels et planification des rendez-vous pour les techniciens, saisie des retours. - Aisance au téléphone...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    25000 Besançon, France SELARL UROLIB Temps plein

    **Job Summary** Le poste de Secrétaire Médical (H/F) consiste à fournir un soutien administratif et organisationnel dans un environnement médical. Le titulaire de ce poste sera responsable de gérer les tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement du cabinet médical. **Duties**: - Accueillir les patients et répondre aux appels...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    25000 Besançon, France Ophtalmologie Express Temps plein

    La secrétaire médicale est l’interlocutrice entre les patients, et les professionnels de santé. Elle contribue à la prise en charge des patients par: - La maîtrise des techniques de communication et les outils informatiques - La coordination du parcours patient - La continuité de la prise en charge administrative des patients - La secrétaire...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    25000 Besançon, France CENTRE DE CHIRURGIE VASCULAIRE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste est basé entre deux cabinet médicaux, un sur Besançon (3 jours par semaine) et l'autre à Vesoul (1 jour par semaine). Le poste à pourvoir est un CDD de 35 heures sur 4 jours (lundi, mardi, mercredi et vendredi). **Responsabilités**: - Accueillir les patients et les...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 2 mois


    25000 Besançon, France AHS-FC Temps plein

    L’Association d’Hygiène Sociale de Franche-Comté (AHS-FC) fondée en 1918 et reconnue d’utilité publique, est un acteur régional majeur de l’économie sociale et solidaire intervenant notamment dans le domaine du handicap, de l’action sociale et de la santé publique. Elle gère 39 établissements et rassemble 1000 salariés sur la...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    25000 Besançon, France SCM LAENNEC CABINET MEDICAL DRS JF PUGIN-D DJELID Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour rejoindre notre **cabinet médical de Pneumologie/Allergologie** situé à Besançon. L’environnement médical est agréable : cuisine à disposition, place de parking... Le poste est à pouvoir au plus tôt, une formation sera assurée.: - Accueillir les patients, - Gérer les appels téléphoniques et...

  • Secretaire Service Qualite

    il y a 2 semaines


    25000 Besançon, France Elsan Temps plein

    Dans le cadre d'un surcroit d'activité, nous recherchons un/une: **SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF (H/F)** **MISSIONS PRINCIPALES**: - Rédaction et mise en page de documents administratifs et de protocoles - Frappe de comptes-rendus de réunions - Élaboration de tableaux excel en vue de statistiques - Réalisation de présentations Powerpoint - Mise à jour...

  • Secrétaire Pédagogique

    Il y a 2 mois


    25000 Besançon, France IRTS Temps plein

    Sous la responsabilité du Directeur Délégué à la Formation Continue, aux Formations à l’Encadrement et à la Médiation, en étroite relation avec les cadres pédagogiques, l’Assistante de Direction Déléguée, les secrétaires pédagogiques, les services supports ainsi que les services transversaux, vous devrez assurer le suivi administratif et...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France Elsan Temps plein

    Mission La Clinique Saint Vincent, un établissement de référence, regroupe une équipe de 450 collaborateurs et plus de 70 chirurgiens. Nous disposons de 270 lits et places répartis en plusieurs pôles : cardiologie, chirurgie multi-spécialités, ambulatoire, Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR), Hôpital de jour. Dans le cadre d'un...


  • 25000 Besançon, France Groupe CHOPARD Temps plein

    **Description entreprise**: Le Groupe Chopard jusqu’alors acteur majeur de la distribution automobile a souhaité diversifier les moyens de mobilité proposés à ses clients. L’intégration des marques deux roues souligne un véritable tournant dans son histoire. En parallèle, il participe au développement de nouvelles formes de mobilités : scooters...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 2 mois


    25000 Besançon, France Cypath Temps plein

    D’abord présentons-nous! Nous sommes **CYPATH**, un Cabinet Médical spécialisé dans l'**anatomie et la cytologie pathologique**. Il s'agit d'une spécialité médicale au carrefour de la clinique, de la radiologie et de la biologie. L'activité principale consiste à analyser tous les prélèvements (cytologies, biopsies et pièces opératoires)...

  • Secrétaire Commercial

    Il y a 2 mois


    25000 Besançon, France Hess Automobile Temps plein

    L’univers **automobile **vous passionne ? **Rejoignez nous, nous sommes faits pour relever ensemble de nouveaux challenges.** Nous recrutons en **CDD** au sein de notre concession **NISSAN/HYUNDAI à Besançon (25)** notre futur(e): **Secrétaire commercial VN/VO (H/F)** **Interlocuteur privilégié des clients du service commercial**, vous travaillez...

  • Secrétaire Master

    Il y a 2 mois


    25000 Besançon, France Université de Franche-Comté Temps plein

    **À propos de nous**: L’université de Franche-Comté est une université pluridisciplinaire qui accueille chaque année près de 27 000 apprenants sur six sites : Besançon, Belfort, Montbéliard, Vesoul, Dole et Lons-le-Saunier. Avec ses 19 unités de recherche, dont 7 UMR, 5 structures fédératives et ses 27 plateformes technologiques,...


  • 25000 Besançon, France Elsan Temps plein

    **La Clinique Saint Vincent**, située à Besançon, regroupe une équipe de 450 collaborateurs et plus de 80 Praticiens. Nous disposons de 230 lits et places répartis dans les services suivants **:pôle de Cardiologie**, **pôle de chirurgie, Pôle Fragilités** en Hospitalisation Complète, Hospitalisation à temps partiel et Hôpital de Jour, comportant...


  • 25000 Besançon, France Dr Bardiere Marie Temps plein

    Je recherche un/une assistant dentaire pour un contrat CDI à partir du 30/09/2024. La durée hebdomadaire est à définir entre 28h et 35h, répartie sur 4 jours, du mardi au vendredi. Le jour de repos est le lundi et il est envisageable d’avoir le mercredi AM et/ou le vendredi AM de libre (à savoir les deux après-midis pendant lesquelles je ne...


  • Besançon (25), France Mutualité Française Bourgogne-Franche-Co Temps plein

    **1. Définition de la fonction**: Au sein du Pôle prévention promotion de la santé, le/la secrétaire intervient plus particulièrement dans la réalisation des tâches de coordination administrative et logistique sur les programmes de prévention à destination des retraités et d’accueil téléphonique. **Profil de poste** - Formation : Bac+2 ou 3...

  • Secrétaire Médico-social

    il y a 4 semaines


    25000 Besançon, France Association CAMSP du Doubs et de l'Aire Urbaine Temps plein

    Le CAMSP du Doubs et de l’Aire Urbaine intervient dans le champ de l’action médico-sociale précoce autour de trois principales missions : fonction ressource (prévention), évaluation globale (diagnostic) et suivi thérapeutique. Le CAMSP comprend deux sites, Besançon et Belfort, et porte différents dispositifs (EDAP, PCO, PCPE). Chaque année,...


  • 25000 Besançon, France MEWO Temps plein

    Un cabinet d'avocats situé à **Besançon** recrute un(e) **Assistant / Assistante Juridique en Alternance**, en contrat d'apprentissage, pour une durée de **18 mois**. Vous passerez 4 jours par semaine en entreprise pour mettre en pratique vos compétences, tandis qu'une journée sera consacrée à la formation sur le campus Mewo de MULHOUSE. Cette...

  • Chef de projet administratif

    il y a 3 semaines


    Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France CHU de Besançon Temps plein

    Détails de l'offre d'emploiL'Institut de formation des professions de santé (IFPS) du CHU de Besançon recherche un responsable administratif et financier pour renforcer son équipe.ResponsabilitésGestion administrative, comptable et budgétaire des écoles et instituts de formation du CHUSuivi de la démarche QualiopiManagement de l'équipe...


  • Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France CHU de Besançon Temps plein

    Dans le cadre d'un départ, le CHU de Besançon recrute un·e cadre administratif au sein de l'Institut de formation des professions de santé. Le responsable administratif et financier de l'IFPS assiste le coordonnateur général de l'IFPS et son adjoint pour :La gestion administrative, comptable et budgétaire des écoles et instituts de formation du CHULe...