Secrétaire Administratif Et Logistique Polyvalent
il y a 4 semaines
**1. Définition de la fonction**:
Au sein du Pôle prévention promotion de la santé, le/la secrétaire intervient plus particulièrement dans la réalisation des tâches de coordination administrative et logistique sur les programmes de prévention à destination des retraités et d’accueil téléphonique.
**Profil de poste**
- Formation : Bac+2 ou 3 secrétariat / assistanat / gestion administrative et commerciale
- Expérience exigée, minimum 2 ans dans un poste de secrétariat ou d’assistante de coordination
**Compétences requises**:
- Savoir et savoir-faire :_
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel )
- Maîtrise des outils collaboratifs (Office365 )
- Maîtrise des techniques de communication et de l’information
- Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis
- Capacité de gestion administrative, logistique
- Compétences rédactionnelles, notamment respect des règles grammaticales et orthographiques
- Accueil téléphonique (appels entrants et sortants) et gestion des inscriptions
- Savoir être :_
- Réactivité
- Polyvalence
- Discrétion
- Sens de l’organisation et gestion des priorités
- Aisance relationnelle
- Adaptabilité
**Contraintes particulières**:
- Disponibilité
- Permis B obligatoire
**2. Activités**
**Actions dominantes**:assurer la logistique des actions**
**Concernant la programmation des ateliers en présentiel et en distanciel**
- Vous êtes en charge de l’accueil téléphonique, de l’information et la mobilisation/promotion du dispositif (appels entrants et sortants)
- Vous créez des dossiers de suivi logistique des ateliers sur informatique
- Vous gérez les impressions, et tirages de photocopies
- Vous élaborez les calendriers prévisionnels en lien avec les coordonnateurs
- Vous contactez les partenaires (réservations de salles, modalités de remise des clefs, etc.) et les prestataires (animateurs et intervenants) pour valider les calendriers et élaborer les conventions
- Vous faites de la saisie sur les différents logiciels de suivi administratif (Prosper, ABJ report)
**Dans le cadre du lancement des ateliers et suivi des ateliers en cours**
- Vous êtes en charge des appels entrants et sortants
- Vous préparez, les impressions et l’envoi des conventions d’interventions prestataires
- Vous transmettez les informations logistique ateliers aux interlocuteurs concernés (animateurs, coordonnateurs)
- Vous préparez les dossiers animateurs et coordonnateurs (documents, livrets pédagogiques )
- Vous mettez à jour des listes de participants et des dossiers de suivi logistiques sur informatique
- Vous saisissez et faites des extractions de données : questionnaires d’évaluation, assiduité, etc.
- Vous contactez les animateurs sur le déroulement du module et son suivi avec le chargé de projets
- Vous traitez les dossiers retournés par les animateurs en fin de module
- Vous gérez les stocks de documents et supports pédagogiques, commandes
**Actions secondaires**
- Vous êtes en charge de l’accueil/l’émargement et l’assistance aux coordonnateurs lors d’évènements de promotion du dispositif
- Vous participez aux réunions des différentes commissions et groupes de travail internes et externes pour lesquelles vous êtes mandaté
- Vous pourrez être sollicité(e) pour intervenir afin de présenter le programme aux participants et partenaires locaux.
**3. Divers**
- CDI - période d’essai 3 mois renouvelable 1 fois
- CCN Mutualité - T1
- Salaire : 24 600€ bruts annuels pour un ETP
- Disponibilité du poste : mi-novembre 2024
- Déplacements ponctuels sur le département
- Horaires fixes / temps complet par semaine
- Poste basé sur l’antenne prévention de Besançon
- Avantages collectifs / Chèques déjeuners / Mutuelle / Télétravail selon charte
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 23 460,00€ par an
Avantages:
- Travail à domicile occasionnel
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 18/11/2024
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 21 heures
Besançon (25), France Dr Briquez et Huet-Penz Temps pleinCabinet de deux gastro-entérologues situé en face de la polyclinique de Franche Comté 3 B rue Rodin à Besançon, propose un poste de secrétaire médical à temps plein à pourvoir à partir du 2 Janvier 2025. Les missions: - Accueil physique du patient - Accueil téléphonique, prise de rendez-vous. - Explications et renseignements apportés au...
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Secrétaire en Alternance
Il y a 2 mois
Besançon (25), France HEM SANTE Temps pleinOffre d'Alternance : Secrétaire de Coordination chez HEM Santé **Présentation de HEM Santé**: HEM Santé, membre du groupe Kducéa éducation (Cours Galien), se spécialise dans les formations en management de la santé. Nous offrons des programmes flexibles, disponibles en présentiel à Lyon ou en distanciel interactif. **Description du Poste**: Pour...
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Secrétaire Administratif
il y a 1 semaine
Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France Elsan Temps pleinMission La Clinique Saint Vincent, un établissement de référence, regroupe une équipe de 450 collaborateurs et plus de 70 chirurgiens. Nous disposons de 270 lits et places répartis en plusieurs pôles : cardiologie, chirurgie multi-spécialités, ambulatoire, Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR), Hôpital de jour. Dans le cadre d'un...
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Secrétaire Administratif
Il y a 2 mois
25000 Besançon, France UNSS Temps pleinL’Union Nationale du Sport Scolaire (UNSS) est la 1ère fédération française du sport scolaire du second degré présidée par le ministère de l’Éducation Nationale et la 2ème fédération sportive de France avec plus d'un million de licenciés. Multisports, elle est ouverte à tous les jeunes collégiens et lycéens scolarisés à travers les...
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Agent Logistique Polyvalent
il y a 1 mois
Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France Asten Santé Temps pleinMissionAsten Santé, filiale du Groupe La Poste, recherche un Agent Logistique Polyvalent pour renforcer son équipe à Besançon.Compétences requisesFormation type CAP/Bac Pro Logistique ou MaintenanceExpérience professionnelle similaireSens de la ponctualité et rigueurMissionsL'Agent Logistique Polyvalent sera chargé de :Réception des unités de...
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Agent Logistique Polyvalent
Il y a 2 mois
Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France Asten Santé Temps pleinOffre d'Emploi : Agent Logistique PolyvalentAsten Santé, une filiale du Groupe La Poste, recherche un Agent Logistique Polyvalent pour rejoindre son équipe à Besançon.Missions PrincipalesRéception et stockage des unités de manutentionDéconditionnement et traçabilité des dispositifs médicauxPré-tests et contrôle qualité des dispositifs...
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Agent logistique polyvalent
il y a 2 semaines
Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France Asten Santé Temps pleinAsten Santé, filiale du Groupe La Poste, recherche un Agent logistique polyvalent pour renforcer son équipe à Besançon.Le candidat idéal possèdera une formation type CAP/Bac Pro Logistique ou Maintenance et une première expérience professionnelle similaire.Les missions principales incluent la réception des unités de manutention, le...
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Agent Logistique Polyvalent
il y a 3 semaines
Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France Asten Santé Temps pleinMissionAsten Santé recherche un Agent Logistique Polyvalent pour renforcer son équipe à Besançon.Compétences requisesFormation type CAP/Bac Pro Logistique ou MaintenanceExpérience professionnelle similaireSens de la ponctualité et rigueurResponsabilitésRéception des unités de manutention sur le centre de maintenanceDéconditionnement des...
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Adjoint.e de Gestion Administrative
Il y a 2 mois
Besançon (25), France Grand Besançon Métropole Temps plein**Date limite** - 25-10-2024 **Contrat** - Titulaire/lauréat de concours / Contractuel **Direction** - COMMUNAUTE URBAINE GRAND BESANCON METROPOLE **Filière** - Filière administrative **Catégorie** - C Contexte du recrutement et définition de poste **COMMUNAUTE URBAINE GRAND BESANCON METROPOLE** - 68 communes - Bassin économique de 250 000...
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Secretaire Administratif
Il y a 2 mois
25000 Besançon, France CGMI Temps pleinSociété de maintenance immobilière intervenant auprès de bailleurs sociaux dans le domaine du chauffage, robinetterie et multi-service recherche un (e) secrétaire administratif (ve) pour son agence de Besançon. Les missions principales : Prise d'appels et planification des rendez-vous pour les techniciens, saisie des retours. - Aisance au téléphone...
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Agent logistique polyvalent
il y a 2 semaines
Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France Asten Santé Temps pleinAsten Santé, filiale du Groupe La Poste, recherche un Agent logistique polyvalent pour renforcer son équipe à Besançon.Missions principales :Réception des unités de manutention sur le centre de maintenance,Déconditionnement des dispositifs médicaux,Traçabilité des dispositifs médicaux,pré-tests des dispositifs médicaux,Rangement des...
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Ie (H/F) Chargée de Gestion Administrative Et Aide
Il y a 2 mois
Besançon (25), France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : lundi 7 octobre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:IE H/F chargée de gestion administrative et aide au pilotage** Référence : UAR3124-NATMAI-005 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : BESANCON Date de publication : lundi 16 septembre 2024 Type de contrat : CDD...
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Agent logistique polyvalent
il y a 1 semaine
Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France Asten Santé Temps pleinMission et RôleAsten Santé, filiale du Groupe La Poste, cherche un Agent Logistique Polyvalent pour renforcer son équipe à Besançon.Vos missions principales seront de :Réceptionner et vérifier les unités de manutention sur le centre de maintenance.Déconditionner et traçabiliser les dispositifs médicaux.Effectuer des pré-tests sur les dispositifs...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Besançon (25), France Grand Besançon Métropole Temps plein**Date limite** - 05-11-2024 **Contrat** - Titulaire/lauréat de concours / Contractuel **Direction** - COMMUNAUTE URBAINE GRAND BESANCON METROPOLE **Filière** - Filière administrative **Catégorie** - C Contexte du recrutement et définition de poste **COMMUNAUTE URBAINE GRAND BESANCON METROPOLE** - 68 communes - Bassin économique de 250 000...
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Secrétaire Médicale
Il y a 2 mois
25000 Besançon, France SELARL UROLIB Temps plein**Job Summary** Le poste de Secrétaire Médical (H/F) consiste à fournir un soutien administratif et organisationnel dans un environnement médical. Le titulaire de ce poste sera responsable de gérer les tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement du cabinet médical. **Duties**: - Accueillir les patients et répondre aux appels...
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Vendeur Conseil Réceptionnaire Polyvalent Textile
il y a 4 jours
Besançon (25), France Groupe King Jouet Temps plein**Description du poste et Missions**: Vous avez le commerce dans l’âme et aimez les nouveaux challenges ? Alors, c’est parti on joue ! Le but du jeu: Vous avez le rôle de **Vendeur Conseil Réceptionnaire Polyvalent Textile F/H,** et êtes l’interlocuteur privilégié de la clientèle. Les conditions: Dans le cadre d’un partenariat avec...
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Vendeur Conseil Réceptionnaire Polyvalent
Il y a 2 mois
Besançon (25), France Groupe King Jouet Temps plein**Description du poste et Missions**: Vous avez le commerce dans l’âme et aimez les nouveaux challenges ? Alors, c’est parti on joue ! Le but du jeu: Vous avez le rôle de **Vendeur Conseil Réceptionnaire Polyvalent F/H,** et êtes l’interlocuteur privilégié de la clientèle. Les conditions: Dans le cadre d’un partenariat avec l’enseigne...
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Secrétaire Médical
Il y a 2 mois
25000 Besançon, France AHS-FC Temps pleinL’Association d’Hygiène Sociale de Franche-Comté (AHS-FC) fondée en 1918 et reconnue d’utilité publique, est un acteur régional majeur de l’économie sociale et solidaire intervenant notamment dans le domaine du handicap, de l’action sociale et de la santé publique. Elle gère 39 établissements et rassemble 1000 salariés sur la...
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Secrétaire Médicale
Il y a 2 mois
25000 Besançon, France Ophtalmologie Express Temps pleinLa secrétaire médicale est l’interlocutrice entre les patients, et les professionnels de santé. Elle contribue à la prise en charge des patients par: - La maîtrise des techniques de communication et les outils informatiques - La coordination du parcours patient - La continuité de la prise en charge administrative des patients - La secrétaire...
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Chef de projet administratif
il y a 3 semaines
Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France CHU de Besançon Temps pleinDétails de l'offre d'emploiL'Institut de formation des professions de santé (IFPS) du CHU de Besançon recherche un responsable administratif et financier pour renforcer son équipe.ResponsabilitésGestion administrative, comptable et budgétaire des écoles et instituts de formation du CHUSuivi de la démarche QualiopiManagement de l'équipe...