Secrétaire Administratif Et Logistique Polyvalent

il y a 4 semaines


Besançon, France Mutualité Française Bourgogne-Franche-Co Temps plein

**1. Définition de la fonction**:
Au sein du Pôle prévention promotion de la santé, le/la secrétaire intervient plus particulièrement dans la réalisation des tâches de coordination administrative et logistique sur les programmes de prévention à destination des retraités et d’accueil téléphonique.

**Profil de poste**
- Formation : Bac+2 ou 3 secrétariat / assistanat / gestion administrative et commerciale
- Expérience exigée, minimum 2 ans dans un poste de secrétariat ou d’assistante de coordination

**Compétences requises**:

- Savoir et savoir-faire :_
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel )
- Maîtrise des outils collaboratifs (Office365 )
- Maîtrise des techniques de communication et de l’information
- Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis
- Capacité de gestion administrative, logistique
- Compétences rédactionnelles, notamment respect des règles grammaticales et orthographiques
- Accueil téléphonique (appels entrants et sortants) et gestion des inscriptions
- Savoir être :_
- Réactivité
- Polyvalence
- Discrétion
- Sens de l’organisation et gestion des priorités
- Aisance relationnelle
- Adaptabilité

**Contraintes particulières**:

- Disponibilité
- Permis B obligatoire

**2. Activités**

**Actions dominantes**:assurer la logistique des actions**

**Concernant la programmation des ateliers en présentiel et en distanciel**
- Vous êtes en charge de l’accueil téléphonique, de l’information et la mobilisation/promotion du dispositif (appels entrants et sortants)
- Vous créez des dossiers de suivi logistique des ateliers sur informatique
- Vous gérez les impressions, et tirages de photocopies
- Vous élaborez les calendriers prévisionnels en lien avec les coordonnateurs
- Vous contactez les partenaires (réservations de salles, modalités de remise des clefs, etc.) et les prestataires (animateurs et intervenants) pour valider les calendriers et élaborer les conventions
- Vous faites de la saisie sur les différents logiciels de suivi administratif (Prosper, ABJ report)

**Dans le cadre du lancement des ateliers et suivi des ateliers en cours**
- Vous êtes en charge des appels entrants et sortants
- Vous préparez, les impressions et l’envoi des conventions d’interventions prestataires
- Vous transmettez les informations logistique ateliers aux interlocuteurs concernés (animateurs, coordonnateurs)
- Vous préparez les dossiers animateurs et coordonnateurs (documents, livrets pédagogiques )
- Vous mettez à jour des listes de participants et des dossiers de suivi logistiques sur informatique
- Vous saisissez et faites des extractions de données : questionnaires d’évaluation, assiduité, etc.
- Vous contactez les animateurs sur le déroulement du module et son suivi avec le chargé de projets
- Vous traitez les dossiers retournés par les animateurs en fin de module
- Vous gérez les stocks de documents et supports pédagogiques, commandes

**Actions secondaires**
- Vous êtes en charge de l’accueil/l’émargement et l’assistance aux coordonnateurs lors d’évènements de promotion du dispositif
- Vous participez aux réunions des différentes commissions et groupes de travail internes et externes pour lesquelles vous êtes mandaté
- Vous pourrez être sollicité(e) pour intervenir afin de présenter le programme aux participants et partenaires locaux.

**3. Divers**
- CDI - période d’essai 3 mois renouvelable 1 fois
- CCN Mutualité - T1
- Salaire : 24 600€ bruts annuels pour un ETP
- Disponibilité du poste : mi-novembre 2024
- Déplacements ponctuels sur le département
- Horaires fixes / temps complet par semaine
- Poste basé sur l’antenne prévention de Besançon
- Avantages collectifs / Chèques déjeuners / Mutuelle / Télétravail selon charte

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 23 460,00€ par an

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 18/11/2024



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    il y a 3 semaines


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    Il y a 2 mois


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  • Agent logistique polyvalent

    il y a 2 semaines


    Besançon, Bourgogne-Franche-Comté, France Asten Santé Temps plein

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    il y a 1 mois


    Besançon (25), France Grand Besançon Métropole Temps plein

    **Date limite** - 05-11-2024 **Contrat** - Titulaire/lauréat de concours / Contractuel **Direction** - COMMUNAUTE URBAINE GRAND BESANCON METROPOLE **Filière** - Filière administrative **Catégorie** - C Contexte du recrutement et définition de poste **COMMUNAUTE URBAINE GRAND BESANCON METROPOLE** - 68 communes - Bassin économique de 250 000...

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  • Besançon (25), France Groupe King Jouet Temps plein

    **Description du poste et Missions**: Vous avez le commerce dans l’âme et aimez les nouveaux challenges ? Alors, c’est parti on joue ! Le but du jeu: Vous avez le rôle de **Vendeur Conseil Réceptionnaire Polyvalent Textile F/H,** et êtes l’interlocuteur privilégié de la clientèle. Les conditions: Dans le cadre d’un partenariat avec...


  • Besançon (25), France Groupe King Jouet Temps plein

    **Description du poste et Missions**: Vous avez le commerce dans l’âme et aimez les nouveaux challenges ? Alors, c’est parti on joue ! Le but du jeu: Vous avez le rôle de **Vendeur Conseil Réceptionnaire Polyvalent F/H,** et êtes l’interlocuteur privilégié de la clientèle. Les conditions: Dans le cadre d’un partenariat avec l’enseigne...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 2 mois


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  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    25000 Besançon, France Ophtalmologie Express Temps plein

    La secrétaire médicale est l’interlocutrice entre les patients, et les professionnels de santé. Elle contribue à la prise en charge des patients par: - La maîtrise des techniques de communication et les outils informatiques - La coordination du parcours patient - La continuité de la prise en charge administrative des patients - La secrétaire...

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    il y a 3 semaines


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    Détails de l'offre d'emploiL'Institut de formation des professions de santé (IFPS) du CHU de Besançon recherche un responsable administratif et financier pour renforcer son équipe.ResponsabilitésGestion administrative, comptable et budgétaire des écoles et instituts de formation du CHUSuivi de la démarche QualiopiManagement de l'équipe...