Agent Administratif

il y a 2 jours

Crolles, France MUTUALITE FRANCAISE ISERE - SSAM Temps plein

La Mutualité Française Isère est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire à but non lucratif. Elle propose, à travers 6 pôles opérationnels représentant 35 établissements et services, une offre de soins et de services accessibles et innovants (Personnes Âgées, Handicap, Addictologie, Habitat Jeunes, Insertion Aide à domicile, Tutelle). La Mutualité Française Isère regroupe 1280 salariés.

L’I.M.E LE HAMEAU situé à CROLLES (85 Rue Emmanuel MOUNIER - 38920 CROLLES) et le DAR,

**recherche un(e) agent(e) administratif(ve)-technicien(ne) supérieur(e) pour un emploi à 0.80 ETP **exigeant des connaissances générales et techniques qualifiées ainsi qu’une expérience professionnelle permettant au titulaire de prendre des initiatives et des décisions pour adapter, _dans _les cas particuliers, ses interventions en fonction de l’interprétation des informations.

L’intéressée(e) peut être appelé(e) dans sa spécialité à conseiller d’autres personnes et exercer un contrôle.».

**Fonctions**:
L’assistant(e) administratif(ve) assure l’accueil des bénéficiaires et des partenaires du service, l’organisation et la planification des activités du service, la constitution et le suivi administratif des dossiers. Il (elle) réalise ces opérations dans un environnement informatisé.

Il (elle) centralise les données comptables et/ou financières des services pour les communiquer aux services du Siège de la MFI dans le respect des règles et procédures internes.

Dans le cadre de ses fonctions d’économat, il (elle) doit aussi veiller au respect des normes et de l’environnement.

ACCUEIL ET COMMUNICATION:
Répond au téléphone, accueille sur site, renseigne, oriente, prend des rendez-vous... Assure un lien social avec les personnes accompagnées, Ieurs familles, les partenaires Gère et traite la messagerie, le téléphone, le courrier.

SECRETARIAT:
Saisit les différentes notes administratives et organise les affichages

Supervise les outils de gestion administrative (organise et alimente les bases de données, propose et conçoit les outils adaptés, les procédures et les documents.

Assure l’organisation de l’archivage de tous les documents.

GERER LES DOSSIERS ADMINISTRATIFS DES PERSONNES ACCOMPAGNEES

Suivi pédagogique des personnes accompagnées (suivi des dossiers, vérification des dossiers, réception et retransmission des éléments administratifs nécessaires à l’entrée dans l’établissement et les services)

Traite les informations et les dossiers d’ordre administratif ou technique et en vérifie la conformité. Etablit et suit les dossiers MDPH

Suit les sondages et l’évaluation des prestations par les personnes accompagnées et les familles. Gère les dossiers d’admission : courrier et livret d’accueil au contrat de séjour (suivi et relance) Constitue les dossiers administratifs sur AIRMES et WIDIP Commun et les actualise.

Met à jour les tableaux des effectifs des personnes accompagnées

Suit l’activité du service et le taux d’occupation sur les tableaux fournis par le Siège Suivi, contrôle et relance des paiements des Allocations Adultes Handicapés.

VEILLER AU BON DEROULEMENT DES REUNIONS

Planifie, informe, tient le listing des réunions à jour, les distribue et les affiche.

Prépare, assiste et assure les comptes rendus : maitresse de maison, alimentation, coordination. Prépare les réunions des services hôteliers et de la commission alimentation en lien avec le prestataire de repas.

Organise les réunions du CVS de l’établissement et des services : élection, convocation, ordre du jour, envoi et affichage du compte rendu.

GERER l’ECONOMAT

Assure la gestion des devis et la négociation des interventions en lien avec l’ouverture du service. Assure le suivi des commandes, la qualité, le prix et organise les approvisionnements

Gère les déclarations de sinistres

Supervise les contrats de maintenance et vérifie les enregistrements dans les documents de sécurité.

Réalise un inventaire annuel (matériel éducatif, ordinateurs et autres objets connectés...) Suit les demandes de réparations des équipements : cuisine, lingerie, ménage.

Assure la logistique de renouvellement des tenues vestimentaires pour l’ensemble des salariés, Elabore la logistique pour le transport des personnes accompagnées

Assure le suivi des commandes de restauration, organise Ieurs contrôles de livraisons.

Conditions d*exercice:
Personnel d’administration et de gestion : TECHNITIEN SUPERIEUR. Poste accessible aux **personnes titulaires d’un BTS ou DUT et aux techniciens qualifiés comptant au moins 10 ans **d’ancienneté dans cette fonction ou dans un emploi équivalent.

Lieu de travail : LE HAMEAU 85 Rue Emmanuel MOUNIER 38920 CROLLES

Profil du poste - compétences associées:
Maitrise des outils bureautiques et informatiques Maitrise dans la rédaction et conception des documents

Conserve un relati

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines

    Crolles, France FIDUCIAL Temps plein

    Nous recherchons un Agent d'accueil (H/F) à compter du 1/10/2024 en CDI 35h00 du Lundi au Vendredi formation de 4 jours incluse. Sur un planning tournant à la semaine (8h30-16h30 / 7h-14h/ 13h20). Vous serez responsable de fournir un service client exceptionnel et de gérer les tâches administratives liées à la réception. Votre enthousiasme, votre...

  • Agent de Propreté

    Il y a 3 mois

    Crolles, France Netman Temps plein

    Netman est une société familiale de prestations de services spécialisée dans le nettoyage et la manutention en secteurs sensibles. Après 45 ans d'existence, nous sommes aujourd'hui 950 collaborateurs sur l'ensemble du territoire français. Dans le cadre d'un CDD de 1 mois nous recherchons: Un Agent de propreté H/F temps plein poste basé à...

  • Agent de Process

    Il y a 3 mois

    Crolles, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: STMicroelectronics figure parmi les leaders mondiaux du marché des semi-conducteurs. Les produits ST sont présents partout où la microélectronique apporte une contribution positive et novatrice au quotidien: - de la gestion et l'économie d'énergie, à la confidentialité et la sécurité des données, - de la santé et le...

  • Agent de Propreté

    Il y a 3 mois

    Crolles, France Netman Temps plein

    Netman est une société de prestations de services spécialisée dans le nettoyage et la manutention en secteurs sensibles. Après 45 ans d'existence, nous sommes aujourd'hui 950 collaborateurs sur l'ensemble du territoire français. Dans le cadre d'un CDD de 3 mois, nous recherchons: 1 Agent de propreté à temps plein Vos missions seront les...

  • Agent de Propreté

    Il y a 3 mois

    Crolles, France Netman Temps plein

    netman est une société familiale de prestations de service spécialisée dans le nettoyage et la manutention en secteurs sensibles. Après 45 ans d'existence, nous sommes aujourd'hui 950 collaborateurs sur l'ensemble du territoire français. Dans le cadre d'un CDD nous recherchons: 1 Agent de propreté à temps plein du lundi au vendredi de 05H à...

  • Responsable Médiathéque

    Il y a 4 mois

    Crolles, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL - Au cœur du Sillon alpin, Le Grésivaudan se déploie entre plaine et montagnes sur un territoire d’innovation où la qualité de vie et la diversité des activités lui confèrent une forte attractivité renforcée par des opportunités de développement dans de nombreux domaines. - Rattaché à la...

  • Responsable Médiathéque

    Il y a 4 mois

    Crolles, France Communauté de communes Le Grésivaudan Temps plein

    **Type d’emploi **:Titulaire ou Contractuel ou Titulaire externe en disponibilité **Type de recrutement **:Mutation / Détachement / Intégration / Mobilité interne / CDD 1, 2 ou 3 ans renouvelable **Cadre d’emplois : Des bibliothécaires territoriaux - Catégorie A (filière culturelle)** **Lieu de travail **:Médiathèque « Gilbert Dalet » - 92...

  • Responsable Adjoint du Contrôle de Gestion

    il y a 1 semaine

    Crolles, Auvergne-Rhône-Alpes, France Randstad Search Temps plein

    Offre de PosteLe cabinet Randstad Search Grenoble, pôle public, recherche le/la Directeur/Directrice adjoint(e) Enfance, Jeunesse et Parentalité pour renforcer son équipe.ContexteLa Communauté de communes Le Grésivaudan, forte de 750 agents, dispose de nombreuses compétences en lien direct avec le quotidien des habitants du territoire, répartis au...

  • Téléconseiller Surveillance

    Il y a 3 mois

    Crolles, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Directeur/Directrice adjointe(e) de l'enfance, de la jeunesse et de la parentalité

    Il y a 3 mois

    Crolles, Isère, France Randstad Search Temps plein

    Le cabinet Randstad Search Grenoble, pôle public, recherche le/laDirecteur/Directrice adjoint(e) Enfance, Jeunesse et Parentalité de la Communauté de communes Le Grésivaudan (Crolles-Isère)Poste à pourvoir au plus tôt, ouvert aux titulaires de la fonction publique (Catégorie A) et aux non-titulaires (contractuels)La communauté de communes Le...

  • Directeur/Directrice adjointe(e) de l'enfance, de la jeunesse et de la parentalité

    Il y a 4 mois

    Crolles, France Randstad Search Temps plein

    Le cabinet Randstad Search Grenoble, pôle public, recherche le/laDirecteur/Directrice adjoint(e) Enfance, Jeunesse et Parentalité de la Communauté de communes Le Grésivaudan (Crolles-Isère)Poste à pourvoir au plus tôt, ouvert aux titulaires de la fonction publique (Catégorie A) et aux non-titulaires (contractuels)La communauté de communes Le...

  • Directeur/Directrice adjointe(e) de l'enfance, de la jeunesse et de la parentalité

    Il y a 3 mois

    Crolles, France Randstad Search Temps plein

    Le cabinet Randstad Search Grenoble, pôle public, recherche le/laDirecteur/Directrice adjoint(e) Enfance, Jeunesse et Parentalité de la Communauté de communes Le Grésivaudan (Crolles-Isère)Poste à pourvoir au plus tôt, ouvert aux titulaires de la fonction publique (Catégorie A) et aux non-titulaires (contractuels)La communauté de communes Le...

  • Directeur/Directrice adjointe(e) de l'enfance, de la jeunesse et de la parentalité

    il y a 3 semaines

    Crolles, France Randstad Search Temps plein

    Le cabinet Randstad Search Grenoble, pôle public, recherche le/laDirecteur/Directrice adjoint(e) Enfance, Jeunesse et Parentalité -Communauté de communes Le Grésivaudan (Crolles/Isère)-Poste à pourvoir au plus tôt, ouvert aux titulaires de la fonction publique (Catégorie A) et aux non-titulaires (contractuels)La communauté de communes Le...

  • Directeur/Directrice adjointe(e) de l'enfance, de la jeunesse et de la parentalité

    il y a 3 semaines

    Crolles, Isère, France Randstad Search Temps plein

    Le cabinet Randstad Search Grenoble, pôle public, recherche le/laDirecteur/Directrice adjoint(e) Enfance, Jeunesse et Parentalité -Communauté de communes Le Grésivaudan (Crolles/Isère)-Poste à pourvoir au plus tôt, ouvert aux titulaires de la fonction publique (Catégorie A) et aux non-titulaires (contractuels)La communauté de communes Le...

  • Directeur/Directrice adjointe(e) de l'enfance, de la jeunesse et de la parentalité

    il y a 3 semaines

    Crolles, France Randstad Search Temps plein

    Le cabinet Randstad Search Grenoble, pôle public, recherche le/laDirecteur/Directrice adjoint(e) Enfance, Jeunesse et Parentalité -Communauté de communes Le Grésivaudan (Crolles/Isère)-Poste à pourvoir au plus tôt, ouvert aux titulaires de la fonction publique (Catégorie A) et aux non-titulaires (contractuels)La communauté de communes Le...

  • Responsable de Magasin

    Il y a 3 mois

    Crolles, France Picard Temps plein

    Employer **Bienvenue aux Talents !** Au sein de nos 1 100 magasins en France, de nos équipes Livraison à Domicile, et de notre siège, près de 5000 collaborateurs conjuguent leurs talents pour faire vivre notre mission « Nourrir sans cesse l’amour du bon ». Chez Picard, chaque jour est une occasion nouvelle de faire plaisir etde se faire plaisir....

  • Responsable Adjoint du Contrôle de Gestion

    il y a 4 semaines

    Crolles, Isère, France Randstad Search Temps plein

    Le cabinet Randstad Search Grenoble, pôle public, recherche le/la Directeur/Directrice adjoint(e) Enfance, Jeunesse et Parentalité Poste à pourvoir au plus tôt, ouvert aux titulaires de la fonction publique (Catégorie A) et aux non-titulaires (contractuels) Au cœur du sillon alpin, entre Grenoble et Chambéry, le Grésivaudan se déploie entre...

  • Responsable Adjoint du Contrôle de Gestion

    il y a 3 semaines

    Crolles, Isère, France Randstad Search Temps plein

    Le cabinet Randstad Search Grenoble, pôle public, recherche le/la Directeur/Directrice adjoint(e) Enfance, Jeunesse et Parentalité Poste à pourvoir au plus tôt, ouvert aux titulaires de la fonction publique (Catégorie A) et aux non-titulaires (contractuels) Au cœur du sillon alpin, entre Grenoble et Chambéry, le Grésivaudan se déploie entre...

  • Chargé/e de Mission Risques, Crises Et

    Il y a 3 mois

    Crolles, France Communauté de communes Le Grésivaudan Temps plein

    **Type d’emploi**: Titulaire externe en disponibilité ou contractuel **Type de recrutement : Contrat de Projet 1 an, renouvelable 3 ans** **Cadre d’emplois **:Des ingénieurs territoriaux (filière technique) ou des attachés territoriaux (filière administrative) - Catégorie A **Lieu de travail **:La Passerelle - 246 rue du Pré de l’Horme -...

  • Responsable de magasin F/H

    Il y a 4 mois

    Crolles, France Picard Temps plein

    L'Entreprise Bienvenue aux Talents ! Au sein de nos 1 100 magasins en France, de nos équipes Livraison à Domicile, et de notre siège, près de 5000 collaborateurs conjuguent leurs talents pour faire vivre notre mission « Nourrir sans cesse l’amour du bon ». Chez Picard, chaque jour est une occasion nouvelle de faire plaisir et… de se...