Assistant(E) de Direction Confirmé(E)

il y a 2 semaines


Colombes, France Arkema Temps plein

**Détails de la Mission**:
Rattaché(e) au siège social, sous la responsabilité du Directeur des Achats Matières Premières & Energie, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F en CD

Missions:
Vous avez pour mission de gérer le quotidien du Directeur et veiller au bon fonctionnement de la direction.
Vous avez un rôle pivot et êtes l'interface principal vis à vis des interlocuteurs internes et externes. Vous gérez et coordonnez le suivi des évènements divers (conférences internationales, séminaires, fêtes de fin d'année ).
Enfin, vous assurez la cohésion de la direction, et veillez à fluidifier la communication et à diligenter les situations de blocage, lorsqu'elles se présentent.

Dimensions du Poste:
- Assiste le Directeur dans ses missions diverses : dans un environnement international.
- Joue un rôle pivot et de coordination au sein de la DAMPE avec les Directeurs de Pôles Europe/Asie/USA, ainsi qu'avec les autres directions et BUs et les interlocuteurs externes.
- Gère l'agenda complexe du Directeur et organise un grand nombre de réunions et SteerCo
- Coordonne les demandes d'informations et documents à l'intention du Directeur des Achats et veille à la réception dans les délais impartis
- Organise les nombreux déplacements internationaux du Directeur et de ses accompagnants Dampe
- Gère en autonomie les activités et évènements divers (Organisation Séminaires; gestion et suivi des renouvellements d'abonnements; recensement des souhaits de formation / mise en place de formation internes)
- Coordonne les voyages et Board Meetings trimestriels du Directeur Achats, membre du Board EPCA
- Assiste la direction et veille à diligenter les requêtes et à contribuer à créer une atmosphère de travail agréable
- Gère l'ensemble des demandes d'accès dans Wisp
- Passation de commande dans Peigass
- Mise à jour des organigrammes et autres fichiers relatifs au portefeuille des acheteurs notamment
- Relais de communication sur Teams afin de contribuer à une bonne diffusion des informations DAMPE et Groupe
- Gestion des permanences DAMPE et diffusion RH et BUs
- Référente DAMPE pour Sales Force : transmissions des requêtes aux personnes concernées au sein de la DAMPE et suivi dans Sales Force"

Contexte et Environnement:
- Direction de près de 60 personnes: tâches multiples et variées dans un contexe souvent d'urgence
- Travail en étroite collaboration avec le Directeur, mais également en parfaite autonomie
- Sollicitations multiples et diverses (internes et externes)
- Relations avec la Direction Générale, les Directions Centrales, les filiales et les interlocuteurs externes
- Environnement international (Europe/USA/Asie: Français/anglais)

**Profil Recherché**:

- Facultés d'autonomie, d'initiative et d'anticipation
- Capacité à travailler dans l'urgence et à gérer les priorités
- Maîtrise des outils informatiques (Outlook, Teams, SharePoint, Excel, PowerPoint et autres outils spécifiques à Arkema)
- Langue: anglais courant écrit et oral : Qualités rédactionnelles exigées en français et en anglais
- Rigueur, sens de l'organisation, réactivité/proactivité, sens de l'initiative et du service
- Sérénité, Fiabilité, respect de la confidentialité, tact, discrétion, disponibilité



  • Colombes, France Arkema Temps plein

    **Allez au-delà de vos découvertes !** **Des solutions innovantes et durables** **Détails de la Mission**: Rattaché(e) au siège social, sous la responsabilité du Directeur de la Business Unit/Direction nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F en CDI. Ce poste est basé à Colombes (92). Soutien actif aux équipes, votre rôle est clef...

  • Sofip Pour Biogaran

    il y a 4 semaines


    Colombes, France SOFIP Temps plein

    SOFIP, leader dans l’externalisation de la force de vente, regroupe plus de 400 collaborateurs et accompagne depuis plus 40 ans des laboratoires pharmaceutiques. Nous offrons aux acteurs de l’industrie pharmaceutique une expertise sur mesure pour le recrutement, la promotion et la distribution de leurs produits. Dans le cadre de notre partenariat...


  • Colombes, France Sofip SA Temps plein

    Mise en ligne le- 26-01-2024- Contrat- CDI- Assistant(e) Direction des Ventes H/F**Référence** - C/ASSVENTES/2024 **Localisation** - Hauts-de-Seine (92) **Fonction** - Assistant(e) de Direction Descriptif de poste SOFIP est un prestataire de service, qui accompagne depuis 40 ans des laboratoires dans l’externalisation de leurs forces de vente. Dans...


  • Colombes, France Safran Aircraft Engines Temps plein

    Job Description Rattaché-e au Directeur du Centre d'Excellence Industrielle (CEI), vous êtes en charge notamment : - Gestion de l'agenda du Directeur et des Revues Niveau CEI - Gestion des Déplacements du Directeur - Support à la préparation de mission des Equipes du CEI - Administration du CEI : Formulaires, Bons de caisse, Courriers, Notes...

  • Assistant(E) Direction Supply

    il y a 4 semaines


    Colombes, France Servier Temps plein

    **Date de parution**:15 janv. 2024**Ville**:Colombes**Pays/Région**:FR**Type de contrat**:CDI**N° offre**:4981Assistant(e) Direction Supply (H/F) **A PROPOS DE BIOGARAN**: Grâce à la confiance que nous accordent les pharmaciens et les patients, Biogaran est le **2ème laboratoire en volume en France**. Aujourd’hui, une boite de médicaments sur 8 est...

  • Assistant (e) de Direction H/F

    il y a 2 semaines


    Colombes, France SULO Temps plein

    Acteur majeur de l’économie circulaire, le Groupe SULO, par ses solutions innovantes d’optimisation de la pré-collecte, aide à transformer les déchets d’aujourd’hui en ressources de demain. Le Groupe, qui connait un développement rapide en Europe réalise un chiffre d’affaires de 600 millions d’euros et emploie 2200 collaborateurs.Le groupe...

  • Assistant(E) Direction Supply

    il y a 4 semaines


    Colombes, France Servier Temps plein

    **A PROPOS DE BIOGARAN**: Grâce à la confiance que nous accordent les pharmaciens et les patients, Biogaran est le **2ème laboratoire en volume en France**. Aujourd’hui, une boite de médicaments sur 8 est un médicament Biogaran. **Leader du médicament générique et biosimilaire en France**, Biogaran a à cœur de répondre aux besoins du plus grand...


  • Colombes, France Mairie de Colombes Temps plein

    À propos de nousSeptième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants – INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques...


  • Colombes, France Arkema Temps plein

    **Allez au-delà de vos découvertes !** **Des solutions innovantes et durables** **Détails de la Mission**: Arkema recherche pour son siège social un/une Responsable Réglementation Produits Confirmé(e) (Dossiers). Situé à Colombes, dans le département des Hauts-de-Seine (92), le siège social d'Arkema France emploie plus de 800...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Colombes, France MAISON DE FAMILLE LA ROSERAIE Temps plein

    Le Groupe Maisons De Famille, groupe en pleine expansion spécialisé dans le secteur de l’hébergement des personnes âgées dépendantes: Recherche un(e) Assistant(e) de Direction (Référente RH et facturation) (h/f) pour sa Maison de Famille la Roseraie. Sous la responsabilité directe de la directrice, vos missions seront les suivantes: Gestion de...

  • Assistant (e) de Direction H/F

    il y a 2 semaines


    Colombes, Hauts-de-Seine, France SULO Temps plein

    Acteur majeur de l’économie circulaire, le Groupe SULO, par ses solutions innovantes d’optimisation de la pré-collecte, aide à transformer les déchets d’aujourd’hui en ressources de demain. Le Groupe, qui connait un développement rapide en Europe réalise un chiffre d’affaires de 600 millions d’euros et emploie 2200 collaborateurs. Le...


  • Colombes, France CLEANBOX Temps plein

    Cleanbox est spécialisée dans le secteur d’activité de la propreté et le nettoyage des bâtiments et nettoyage industriel. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) comptable polyvalent(e). En effet, l'assistant(e) comptable polyvalent(e) est un professionnel des chiffres et son métier et rattaché au secteur d’activité de la comptabilité....

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois


    Colombes, France Mairie de Colombes Temps plein

    À propos de nousSeptième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants – INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques...


  • Colombes, France Tunon Temps plein

    Assistant e-commerce pure player Référence : Etablissement : Tours Domaine : Bachelor RP & Événementiel Type de poste : Assistant(e) E-Commerce Type de contrat : Stage Secteur : E-commerce Localisation : Colombes Dans le cadre de notre Formation Bachelor RP & Événementiel,...


  • Colombes, France CDA Temps plein

    Le Groupe BIR recrute pour l'entreprise CDA, un(e) Assistant(e) Administrative et d'accueil sur **un temps de travail à 35h00 en CDI** La personne qui prend le poste pourra démarrer entre **7h30 et 8h00 le matin et terminer entre 15h30 et 16h00** Créée en 1989 à Colombes, CDA est une entreprise reconnue comme **expert en défense extérieur contre...


  • Bois-Colombes, Île-de-France Talents Santé Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons pour l'un de nos partenaires un-e ASSISTANT(E)SOCIAL(E) (H/F) en CDI en temps partiel pour un CMPP situé àproximité de Bois-Colombes (92).En tant qu'Assistant-e social-e H/F, vous aurez pour missiond'accompagner les enfants, les adolescents et leurs familles dans leurparcours de prise en charge au sein des...


  • Colombes, Hauts-de-Seine, France SULO Temps plein

    Acteur majeur de l’économie circulaire, le Groupe SULO, par ses solutions innovantes d’optimisation de la pré-collecte, aide à transformer les déchets d’aujourd’hui en ressources de demain. Le Groupe, qui connait un développement rapide en Europe réalise un chiffre d’affaires de 600 millions d’euros et emploie 2200 collaborateurs. Le...


  • La Garenne-Colombes, France Camfil AB Temps plein

    **ASSISTANT.E COMMERCIAL.E F/H**: Afin d’accompagner le développement de son activité, Camfil France recrute un.e Assitant.e Commercial.e pour un poste basé à La Garenne-Colombes (92) ou à Saint-Martin Longueau (60). Vous possédez les compétences d’un.e Assistant.e commercial.e pour prendre en charge, au sein de l’équipe du Service Client en...


  • Colombes, France JIPI II Temps plein

    La Résidence de la Tour d'Auvergne, EHPAD accueillant 80 résidents, recherche un stagiaire Assistant de Direction. M1 ou M2 MOSS, Management... Missions variées. Type d'emploi : Stage Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 01/04/2024


  • Colombes, France Servier Temps plein

    A PROPOS DE BIOGARAN : Grâce à la confiance que nous accordent les pharmaciens et les patients, Biogaran est le  2ème laboratoire en volume en France . Aujourd’hui, une boite de médicaments sur 8 est un médicament Biogaran. Leader du médicament générique et biosimilaire en France , Biogaran a à cœur de répondre aux besoins du plus grand...