Assistant de Direction

Il y a 2 mois

Colombes, France MAISON DE FAMILLE LA ROSERAIE Temps plein

Le Groupe Maisons De Famille, groupe en pleine expansion spécialisé dans le secteur de l’hébergement des personnes âgées dépendantes:
Recherche un(e) Assistant(e) de Direction (Référente RH et facturation) (h/f) pour sa Maison de Famille la Roseraie.

Sous la responsabilité directe de la directrice, vos missions seront les suivantes:
Gestion de l’accueil:

- Répond au téléphone, transfert les appels, prend des messages, donne des renseignements le cas échéant
- Gère l’accueil physique
- Accueille les visiteurs (familles de résidents et visiteurs, fournisseurs, autres personnes extérieurs de l'établissement)
- Mets à jour l’affichage obligatoire dans les parties communes (hall, sas d’entrée, banque d’accueil, affichage familles)
- Gère les demandes administratives des familles et résidents
- Assure la gestion de la propreté, du rangement de l’accueil et le bon fonctionnement des équipements administratifs

Activité Commerciale
- Renseigne le CRM à chaque appel de prospect
- Transmets toutes les informations nécessaires à la chargée de relation familles
- Assure toute visite commerciale spontanée
- Participe aux réunions commerciales
- Prépare les courriers et mailings
- Prépare les documents flyers plaquettes

Activité administrative
- Réceptionne quotidiennement le courrier, ouverture, tri et distribution
- Rédige des courriers divers
- Commande les fournitures administratives et les registres obligatoires 1 fois par mois et établit un inventaire des fournitures trimestriellement
- Réalise diverses tâches administratives

Missions transversales
- Assure les remises en banque quotidiennes
- Rédige et affiche les menus journaliers et hebdomadaires
- Procède à la signature par les salariés des contrats de travail et à la remise des documents d’intégration
- Transmets au gestionnaire paie par courriel avec copie à la direction et cadres les arrêts de travail et indemnités journalières de sécurité sociale reçus le cas échéant
- Complète le registre de réclamation des résidents et leur famille et en informe la direction
- Complète la fiche de déclaration d’accident du travail et le registre des accidents du travail le cas échéant
- Procède à l’archivage des dossiers

Gestion des ressources humaines
- Assure la saisie de la DPAE CDD
- Assure la rédaction des contrats de travail CDD
- Assure la saisie sur Octime : fiche salarié, contrat de travail, roulement, planning CDD
- Renseigne toutes les variables de planning sur Octime CDD
- Fait un point régulier avec l’IDEC et la Responsable hôtelière sur les changements de plannings CDD
- Assure la préparation des états préparatoires de paie CDD (DSN)
- Assure la bonne tenue des dossiers salariés CDD et CDI (contrats signés, soldes de tout compte signés, classement des divers documents etc.)
- Etablit les convocations pour les réunions des Instances Représentatives du Personnel
- Assure la gestion du plan de formation, les déclarations et les remboursements auprès de l’OPCO et établit les convocations
- Assiste les cadres dans la gestion administrative du personnel (EAP, recrutements, courriers ? etc.)
- Assure la planification et le suivi des rendez-vous auprès de la médecine du travail
- Assure la mise à jour du registre du personnel
- Assure la mise à jour régulière de l’affichage obligatoire de la direction
- Assure la gestion des dossiers de mutuelle obligatoire en lien avec le gestionnaire de paie

Vous serez un support aux cadres:

- Assure la saisie de la DPAE CDI
- Assure la rédaction des contrats de travail CDI
- Assure la saisie sur Octime : fiche salarié, contrat de travail, roulement, planning CDI
- Renseigne toutes les variables de planning sur Octime CDI
- Assure la remise des copies de demandes d’absence aux salariés

NIVEAU REQUIS:
BAC + 2

BAC + expériences

Poste à pourvoir à partir du 1er juillet 2023.

Nous offrons à nos salariés les avantages suivants:

- Avantages salariaux HelloCSE pour les CDI
- Nouvelles Voies : Aide juridique aux salariés
- Epargne salariale
- Mutuelle : Nous nous engageons à toujours proposer aux salariés une couverture de complémentaire santé de qualité, facilitant l’accès aux soins.
- Mise en place d’un baromètre social tous les ans
- Prime qualité par an pour les non-cadres en CDI

Salaire entre 2000 et 2200 euros brut mensuel (selon expérience) + prime SEGUR de 206 euros

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap et aux travailleurs handicapés.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Colombes, France MAISON DE FAMILLE LA ROSERAIE Temps plein

    Le Groupe Maisons De Famille, groupe en pleine expansion spécialisé dans le secteur de l’hébergement des personnes âgées dépendantes: Recherche un(e) Assistant(e) de Direction (Référente RH et facturation) (h/f) pour sa Maison de Famille la Roseraie. Sous la responsabilité directe de la directrice, vos missions seront les suivantes: Gestion de...

  • Assistant de Direction

    il y a 15 heures

    Colombes, France MAISON DE FAMILLE LA ROSERAIE Temps plein

    Le Groupe Maisons De Famille, groupe en pleine expansion spécialisé dans le secteur de l’hébergement des personnes âgées dépendantes: Recherche un(e) Assistant(e) de Direction (Référente RH et facturation) (h/f) pour sa Maison de Famille la Roseraie. Sous la responsabilité directe de la directrice, vos missions seront les suivantes: Gestion de...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois

    Colombes, France Mairie de Colombes Temps plein

    **À propos de nous**: Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants - INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens...

  • Assistant de direction

    Il y a 2 mois

    Colombes, France Mairie de Colombes Temps plein

    À propos de nousSeptième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants – INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois

    Colombes, France Tropicana France Temps plein

    **Dans le cadre de ses activités, Tropicana France SAS recrute en CDI en tant qu’Assistante de Direction.** **Les missions**: Rattaché(e) au Directeur Général de la France, vous êtes le point de contact des équipes. Vous êtes polyvalent(e) et vous intervenez sur de nombreux aspects de la vie de l’entreprise. - Assister le Directeur Général de...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 2 semaines

    Colombes, Île-de-France Fyte Recrutement Temps plein

    Notre client, leader dans le secteur de la santé recherche un Assistant de Direction F/H.Poste basé à Colombes (92) Au sein de la Direction Commerciale, vous aurez pour principales missions :Auprès du Directeur Commercial (membre du Comité de Direction) :Être responsable de la planification et du suivi de son agenda, à ce titre vous acceptez, refusez...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 2 semaines

    Colombes, France Fyte Recrutement Temps plein

    Notre client, leader dans le secteur de la santé recherche un Assistant de Direction F/H.Poste basé à Colombes (92) Au sein de la Direction Commerciale, vous aurez pour principales missions :Auprès du Directeur Commercial (membre du Comité de Direction) :Être responsable de la planification et du suivi de son agenda, à ce titre vous acceptez,...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 2 jours

    Colombes, France Fyte Recrutement Temps plein

    Notre client, leader dans le secteur de la santé recherche un Assistant de Direction F/H.Poste basé à Colombes (92) Au sein de la Direction Commerciale, vous aurez pour principales missions :Auprès du Directeur Commercial (membre du Comité de Direction) :Être responsable de la planification et du suivi de son agenda, à ce titre vous acceptez,...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 2 jours

    Colombes, Île-de-France Fyte Recrutement Temps plein

    Notre client, leader dans le secteur de la santé recherche un Assistant de Direction F/H.Poste basé à Colombes (92) Au sein de la Direction Commerciale, vous aurez pour principales missions :Auprès du Directeur Commercial (membre du Comité de Direction) :Être responsable de la planification et du suivi de son agenda, à ce titre vous acceptez, refusez...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Colombes, France Groupe Domino RH Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Colombes (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Groupe Domino RH**: Le groupe Domino RH se distingue depuis 22 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Colombes, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS SIEGES SOCIAUX recherche pour son client, un acteur du secteur des matières premières, un Assistant de direction (H/F) au sein de la ** **Direction : Direction Développement Durable Environnement et Sécurité des Produits (DDEP). Vous êtes rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur DSEP (Direction Sécurité...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 2 semaines

    Colombes, France Fyte Assistanat & ADV Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre client, leader dans le secteur de la santé recherche un Assistant de Direction F/H basé à Colombes (92) Au sein de la Direction Commerciale, vous aurez pour principales missions : * Auprès du Directeur Commercial (membre du Comité de Direction) : * Être responsable de la planification et du suivi de son agenda, à ce...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 2 semaines

    Colombes, Île-de-France Fyte Assistanat & ADV Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre client, leader dans le secteur de la santé recherche un Assistant de Direction F/H basé à Colombes (92) Au sein de la Direction Commerciale, vous aurez pour principales missions :* Auprès du Directeur Commercial (membre du Comité de Direction) : * Être responsable de la planification et du suivi de son agenda, à ce...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 2 jours

    Colombes, France Fyte Assistanat & ADV Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre client, leader dans le secteur de la santé recherche un Assistant de Direction F/H basé à Colombes (92) Au sein de la Direction Commerciale, vous aurez pour principales missions : * Auprès du Directeur Commercial (membre du Comité de Direction) : * Être responsable de la planification et du suivi de son agenda, à ce...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 2 jours

    Colombes, Île-de-France Fyte Assistanat & ADV Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre client, leader dans le secteur de la santé recherche un Assistant de Direction F/H basé à Colombes (92) Au sein de la Direction Commerciale, vous aurez pour principales missions :* Auprès du Directeur Commercial (membre du Comité de Direction) : * Être responsable de la planification et du suivi de son agenda, à ce...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 2 jours

    Colombes, Île-de-France Fyte Recrutement Temps plein

    Notre client est leader du secteur de la santé.Il recherche un Assistant de Direction F/H.Au sein de la Direction des Systèmes d'Information, vous aurez en charge les missions suivantes :Auprès du Directeur des Systèmes d'Informations (membre du Comité de Direction) :Vous êtes responsable de la planification et du suivi de son agenda, à ce titre vous...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 2 jours

    Colombes, France Fyte Recrutement Temps plein

    Notre client est leader du secteur de la santé.Il recherche un Assistant de Direction F/H.Au sein de la Direction des Systèmes d’Information, vous aurez en charge les missions suivantes :Auprès du Directeur des Systèmes d’Informations (membre du Comité de Direction) :Vous êtes responsable de la planification et du suivi de son agenda, à ce titre...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 2 jours

    Colombes, Île-de-France Fyte Assistanat & ADV Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre client, leader du secteur de la santé, recherche un Assistant de Direction F/H Au sein de la Direction des Systèmes d'Information, vous aurez en charge les missions suivantes : Auprès du Directeur des Systèmes d'Informations (membre du Comité de Direction) : * Vous êtes responsable de la planification et du suivi de son...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 2 jours

    Colombes, France Fyte Assistanat & ADV Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre client, leader du secteur de la santé, recherche un Assistant de Direction F/H Au sein de la Direction des Systèmes d'Information, vous aurez en charge les missions suivantes : Auprès du Directeur des Systèmes d'Informations (membre du Comité de Direction) : * Vous êtes responsable de la planification et du suivi de son...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Colombes, France Arkema Temps plein

    **Allez au-delà de vos découvertes !** **Des solutions innovantes et durables** **Détails de la Mission**: Rattaché(e) au siège social, sous la responsabilité du Directeur de la Business Unit Additifs Fonctionnels nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F en CDI. Ce poste est basé à Colombes (92). Statut Agent de maitrise. Au sein d'une...