Responsable Service Secrétariat

il y a 3 semaines


SaintDenis, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

RESPONSABLE PÔLE SECRETARIAT

Direction : Administration pénitentiaire

Affectation : SPIP 93 Milieu ouvert de Saint-Denis

Statut : Agents de catégorie B

Durée d’affectation attendue sur le poste:
6 mois

Localisation administrative et géographique

28 boulevard Ornano

93200 Saint-Denis

Description du poste
- Vos activités principales _

L’agent participe à la gestion administrative de l’antenne de milieu ouvert, notamment en encadrant et animant le pôle secrétariat.

1) Encadrement et organisation du secrétariat

Contrôle des procédures

Gestion des agents du pôle secrétariat en lien avec son adjoint

2) Affectation des mesures du milieu ouvert

réalisation des tableaux statistiques des mesures, affectation des dossiers

3) Élaboration de statistiques

traitement et remontée des statistiques mensuelles et trimestrielles ;
4) Planification et gestion des CPI

5) Revues concernant les mesures suivantes : suivi socio judiciaire et libération conditionnelle

6) Référent du suivi administratif des contrôles judiciaires et des travaux non rémunérés

7) Etat mensuel des TIG

8) Fiabilisation de manière continue du logiciel APPI

10) Procédure de gestion administrative et de suivi des dossiers de PPSMJ

11) Archivage

élaboration et suivi du plan de classement des archives de l’antenne du milieu ouvert ;
organisation et supervision du versement aux archives départementales et à la destruction, en lien avec l’économe.

**_Nombre d’agents à encadrer_**

A B 10 C Sans objet

**_Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions_**

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale Oui Non

**_Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules )_**

PC portable / logiciel APPI/ logiciel GENESIS

Logiciel CHORUS

Logiciel APPI
- Les activités du service _

Dans sa globalité, le secrétariat est la porte d'entrée du service.

De la qualité de son accueil et de sa capacité du traitement de l’information dépendent l'image et la qualité des suivis. Le secrétariat contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d’assistance administrative sur l’antenne de milieu ouvert.

**_Composition et effectifs du service_**

Le service est composé de 10 adjoints administratif et d’un responsable de pôle de catégorie B

**_Votre hiérarchie_**

Le responsable du secrétariat est placé sous l’autorité de la directrice fonctionnelle du SPIP 93 et de la responsable des services administratifs et financiers.

**_Vos interlocuteurs métiers_**

La direction interrégionale de Paris, les directeurs et conseillers pénitentiaires d’insertion et de probation, la direction du siège

Le tribunal judiciaire de Bobigny

Votre profil

**_Vos principales compétences à mettre en œuvre _**

**_Connaissances_**

**_Savoir-faire_**

Environnement professionnel

Capacité relationnelle

Le fonctionnement d’u SPIP

Ecoute

Bureautique

Analyse

**_Savoir-être_**

Discrétion

Sens pédagogique

Rigueur

Esprit d’équipe

**_Expériences professionnelles antérieures souhaitées_**

**_Offres de formation associées à votre prise de poste_**

Logiciel APPI et GENESIS

**_Perspectives d’évolution professionnelle_**

Informations complémentaires

**_Organisation du travail : _**

Télétravail possible 1 jour par semaine

**_Restauration : Res_**

Restaurant administratif à 5mn à pieds

**_Accessibilité en transport / Parking : _**

RER D / ligne 13/ ligne 14 à venir / Bus 139, 173 et 255

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 2 275,00€ par mois

Horaires:

- Du Lundi au Vendredi



  • Saint-Denis, France CH Saint-Denis (93) Temps plein

    **Description de l'établissement**: Le Centre Hospitalier de Saint-Denis, doté de 819 lits et places, propose des services d’hospitalisation et de consultation en médecine, chirurgie, gynécologie-obstétrique, gériatrie, pédopsychiatrie ainsi qu'une unité dédiée aux urgences, soutenue par un service mobile d’urgences (SMUR), régulé par le SAMU...

  • Responsable Accueil

    il y a 2 semaines


    Saint-Bonnet, France Hôpitaux du Sud Charente Temps plein

    Description de la mission: **DEFINITION** **/ MISSION** - Management des équipes - Mise en œuvre de la politique de qualité d’accueil et des admissions en vue d’une facturation de qualité. - Organisation et management des secrétariats médicaux et mise en œuvre des mesures nécessaires pour atteindre les objectifs qui lui ont été fixés dans le...

  • Responsable Accueil

    il y a 2 semaines


    Barbezieux-Saint-Hilaire, France Centre Hospitalier HOPITAUX DU SUD CHARENTE Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable accueil - admissions - secrétariats médicaux **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** DEFINITION / MISSION - Management des équipes - Mise en uvre de la politique de qualité daccueil et des admissions en vue dune facturation de qualité. - Organisation et management des secrétariats médicaux et...


  • La Celle-Saint-Cloud, France La Celle Saint-Cloud Temps plein

    A 12 kilomètres de Paris, la ville de La Celle-Saint-Cloud, dans le département des Yvelines, se distingue par son cadre de vie particulièrement agréable, grâce à la richesse de son patrimoine urbain et architectural mais également par sa proximité de la nature variée en ville. A 20 minutes de la gare Saint-Lazare, La Celle-Saint-Cloud (plus de...

  • Alternant Secrétariat

    Il y a 3 mois


    Saint-Sauveur-d'Aunis, France RFN AUTO 17 Temps plein

    **Job** Nous recherchons un alternant ou une alternante secrétariat motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste vous permettra d'acquérir une expérience précieuse dans le domaine administratif tout en développant vos compétences en bureautique et en service client. **Taches** - Assister dans la gestion quotidienne des...

  • Alternant Secrétariat

    Il y a 7 mois


    Saint-Beauzire, France Icare Temps plein

    Au sein du service relations clients, vous participez aux différentes missions du quotidien: - gestion du standard téléphonique, - gestion de l'envoi des rapports clients, - prise en charge de divers traitements de documents et de suivi (traitement de texte, suivi de statistique) - archivage - cette liste n'est pas nominative et dépendra de vos centres...

  • Apprenti en Assistanat

    Il y a 7 mois


    Saint-Denis, France ANSM - Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps plein

    Prise de poste non définie BAC+2, diplôme VM non requis Seine-St-Denis Nombre de postes non défini Contrat d’apprentissage Rémunération non définie **Description du poste et des missions**: **Vous recherchez un nouveau challenge ?** **Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ?** **La santé publique, ça vous parle ?** L’Agence...

  • Responsable de Service

    Il y a 3 mois


    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Attaché Territorial**: **REF974241029000006**: - **Catégorie **:A - Administrative - **Niveau d'études **:Bac+3 - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Attaché Territorial, Responsable de Service (H/F) à la Direction...


  • Lay-Saint-Christophe, France UGECAM NORD EST Temps plein

    ASSISTANT SECRETARIAT MEDICO-SOCIAL — H/F - LAY SAINT CHRISTOPHE ASSISTANT SECRETARIAT MEDICO-SOCIAL H/F **Service**: secrétariats médicaux **Niveau**: 4 **Nombre de postes**: 1 **Temps de travail**: 39 h **Finalité majeure**: Assurer le secrétariat des médecins et l'organisation admissions et prises en charge en...


  • 44230 Saint-Sébastien-sur-Loire, France CDEF - Loire-Atlantique Temps plein

    Description de l'établissement: Le CDEF de Loire-Atlantique joue un rôle essentiel dans la protection et le soutien des enfants et des familles en difficulté. Il a pour mission d’assurer l’accueil d’urgence des enfants âgé-es de 0 à 18 ans et de soutenir les familles, en leur offrant un cadre sécurisant et un accompagnement adapté à leurs...


  • Lay-Saint-Christophe, France UGECAM NORD-EST Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'un remplacement longue durée, l'établissement de Lay Saint Christophe recrute un(e) Assistant(e) de secrétariat médical à temps plein en CDD dès que possible **Mission/Activités**: **Finalité majeure**: Assurer le secrétariat des médecins et l’organisation des admissions et prises en charge en...


  • Saint-Quentin-en-Yvelines, France Emploi.Optima-Talent Temps plein

    **Présentation de l'offre** Nous recherchons un **Agent d’accueil et Secrétariat (H/F) **pour notre client, une pépinière d’entreprises hébergeant une centaine d’entreprises et dont l’actionnaire majoritaire est une Communauté d’Agglomération. Cette pépinière d’entreprises connait une croissance dynamique depuis une dizaine d’années...


  • Saint-Denis, France Crous de Créteil Temps plein

    **Activités principales**: - Accueillir, informer et répondre aux demandes des résidents, - Accompagner et renseigner les résidents sur les aides au logement (CAF, Visale..) et les services de la vie étudiante, - Effectuer le suivi des états des lieux d’entrée et de sortie ainsi que les pré-états des lieux, - Vérifier la complétude du dossier...


  • Saint-Denis, France Université Paris 8 Temps plein

    **À propos de nous**: L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités. Le service de la Coordination des écoles doctorales est un des 3 services administratifs de la Direction des services de la recherche avec le service Valorisation de la recherche et le service d’appui aux...


  • Lay-Saint-Christophe, France UGECAM NORD EST Temps plein

    ASSISTANT SECRETARIAT MEDICO-SOCIAL H/F **Service**: secrétariats médicaux **Niveau**: 4 **Nombre de postes**: 1 **Temps de travail**: 39 h **Finalité majeure**: Assurer le secrétariat des médecins et l'organisation admissions et prises en charge en hospitalisation. **Missions**: - Assurer l'ensemble des travaux de secrétariat : frappe de...

  • Chef Du Service Juridique

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, France Haute autorité de Santé Temps plein

    **Poste à pourvoir**:Chef du service juridique (H/F)** **Emploi **:Chef de service - Management **Catégorie d’emploi**: Catégorie 1 **Type de contrat**: Contrat à durée indéterminée **Localisation**: Saint-Denis (93), au pied du RER B La Plaine-Stade de France **Description du poste à pourvoir**: **Direction et service...

  • Responsable Room Service

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, France Sodexo Temps plein

    Responsable Room Service, passionné(e) par votre métier, meneur(se) d'équipes ? Vous souhaitez intégrer un poste évolutif au sein d'une entreprise qui vous accompagnera dans votre évolution de carrière et qui vous apportera équilibre vie privée et vie professionnelle ? Si c'est le cas, Alors rejoignez SOGERES ! **VOTRE QUOTIDIEN CHEZ NOUS**: **Nous...


  • Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Attaché et Conseiller Socio Educatif Territorial**: **REF974231101243877**: - **Catégorie **:A - Administrative - **Niveau d'études **:Bac+3 - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Attaché et Conseiller Socio Educatif...


  • Saint-Denis, France CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS Temps plein

    **Responsable au département du service aux allocataires F/H**: - CDI - Saint-Denis - de 38 984 € à 43 315 € par an - NIVEAU 7 - Télétravail possible - NVHADD90658 **CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS**: La Caf de la Seine-Saint-Denis est un organisme de taille importante qui remplit ses missions de Service Public en faveur de 385 000 allocataires avec...


  • Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Ingénieur Territorial**: **REF974231101241624**: - **Catégorie **:A - Technique - **Niveau d'études **:Bac+5 - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Ingénieur Territorial, Adjoint au Responsable du Service Exploitation...