Assistant(E) de Gestion Administrative

Il y a 2 mois

Lyon e, France NCE Temps plein

NCE est une association professionnelle de notaires spécialisés en droit des affaires avec un maillage territorial fort. Le réseau compte plus de 240 études notariales implantées dans toute la France métropolitaine et en Outre-Mer. Elle a pour mission de promouvoir le rôle des notaires auprès des entreprises, des entrepreneurs, des porteurs de projets en matière juridique, fiscale et patrimoniale, tant au niveau professionnel que privé.

Le poste proposé est un poste d’assistant de gestion polyvalent, chargé d’assister le délégué général de l'association. Les missions peuvent évoluer en fonction des besoins de l’association. Déplacements très ponctuels à prévoir sur des salons, ou sur les temps forts de l’association (AG, CA, Séminaire, Colloques).

Temps partiel 28h/ semaine (pas de travail le mercredi ni le vendredi après-midi)
- Lundi 9h00-12h30 13h30-18h
- Mardi 9h00-12h30 13h30-18h
- Jeudi 8h00-12h00 13h00-17h00
- Vendredi 9h00-13h00

Télétravail possible 1-2 j/semaine après 6 mois

Pendant la période de formation les horaires peuvent varier légèrement.

**Missions administratives et comptables**:

- Programmation des réunions opérationnelles, invitations aux réunions, rédaction compte-rendus
- Suivi des cotisations (appel, facturation, suivi des paiements).
- Gestion administrative des adhérents
- Préparation des éléments mensuels TVA (vente et achat) en lien avec le cabinet d’expertise-comptable et le délégué général
- Préparation des éléments nécessaires à la bonne tenue de l’AG annuelle conjointement avec le délégué général
- Relations fournisseurs et partenaires : Suivi des devis, des factures, des échéances de contrat, saisie des paiements

**Relations avec les adhérents**
- Répondre aux demandes des adhérents et des administrateurs en lien avec les missions de compétence de l’assistant
- Relais de communication auprès des adhérents (mails d’information, newsletters, enquêtes de satisfaction)

**Les webinaires « Les jeudis de NCE »**

L’association organise chaque semaine des formations en ligne à destination de ses adhérents qui sont le cœur d’activité de notre association.
- Invitations aux différents webinaires et autres évènements organisés par l’association
- Co-organisation des webinaires
- Suivi post-évènement (mise en ligne de la formation et des documents associés), envoi des replays et des attestations de formation continue.
- Planification annuelle des webinaires en lien avec le délégué général (créer les webinaires dans le logiciel et programmer les tests et les échanges de documents relatifs à ces webinaires avec les différents intervenants)
- Suivi des demandes d’habilitation

**Communication**:

- Gestion du back-office du site internet : articles à mettre en ligne, gestion de la base de données d'adhérents
- Community management liés aux évènements (formations en ligne, etc. en fonction du planning éditorial)
- Gestion des bases de contacts sur nos outils de mailing
- Newsletter

**Evènementiel**:

- Réservations pour l’organisation des événements (lieux de réception AG, séminaires, réunions, ateliers, salons, etc.)

**Déplacements** : occasionnels sur les temps forts de l'association AG à Paris, Séminaire, Réunion de CA

Ces missions ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer avec le temps
- Niveau bac + 2 / bac + 3 diplômé en assistanat de direction ou assimilé.
- 5 années d'expérience minimum
- Maîtrise de la suite office 365
- Connaissance de wordpress
- Aisance avec les outils informatiques, internet et du distanciel (webinaires, visio, etc.)
- Connaissance et pratique des réseaux sociaux dans un but professionnel
- Maîtrise des échanges écrits formels
- Grammaire et orthographe irréprochables - test à prévoir en entretien

Au-delà de ces compétences recherchées, ce sont vos capacités de polyvalence, d'autonomie, d'initiative et votre aisance relationnelle qui feront toute la différence.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 28 par semaine

Salaire : 23 000,00€ à 26 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Horaires aménageables
- Périodes de travail de 8 heures

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Télétravail hybride (69003 Lyon 3e)

Date de début prévue : 09/01/2023

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 4 semaines

    Lyon 2e, France ANJALYS GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de gestion et de Direction. Si vous êtes organisé(e), avez un excellent sens de la coordination et une expérience dans le domaine administratif, nous aimerions vous rencontrer. - Assurer...

  • Assistant(E) Administratif Et Formation

    il y a 1 mois

    Lyon 3e, France Fédération Nationale des Écoles de Production Temps plein

    Dans le cadre du développement de la Fédération Nationale des Ecoles de Production, tête de réseau des 69 écoles de Production, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif et formation en alternance. Vos missions: **Accueil** - Réception des appels téléphoniques, gestion des mails et courriers - Gestion de l’accueil des...

  • Charge(E) de Gestion Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Lyon 3e, France SERL Temps plein

    Le Groupe SERL met ses compétences au service des Collectivités locales ou établissements publics pour garantir la réussite de leurs projets en aménagement et renouvellement urbain, assistance à la construction-réhabilitation de bâtiments, développement économique, ingénierie foncière, énergies renouvelables. Sa Raison d’Etre est...

  • Charge(E) de Gestion Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Lyon 3e, France SERL Temps plein

    Le Groupe SERL met ses compétences au service des Collectivités locales ou établissements publics pour garantir la réussite de leurs projets en aménagement et renouvellement urbain, assistance à la construction-réhabilitation de bâtiments, développement économique, ingénierie foncière, énergies renouvelables. Sa Raison d’Etre est...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Lyon 3e, France SERVIZEN Temps plein

    **Assistant administratif / Assistante administrative** La société SERVIZEN, réseau national de services à domicile, spécialisée dans les métiers des services à la personne et du maintien de la personne à domicile, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) H/F**, dans le cadre du développement de son agence de **Lyon 3ème...

  • Assistant(E) Administratif Et Commercial en Agence

    il y a 4 semaines

    Lyon 3e, France BPM Assurances - AXA Cairn Patrimoine Temps plein

    Pour renforcer notre agence spécialisée en prévoyance et patrimoine (5 personnes), nous recherchons un(e) assistant(e) administrative et commerciale qui viendra épauler les associés du cabinet. Poste à pourvoir dès septembre 2023. CDI temps partiel 32 heures (semaine de 4 jours). **Missions**: - accueil téléphonique et physique des clients -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Lyon 3e, France INOPIA FINANCE Temps plein

    Nous sommes à la recherche pour notre client, évoluant dans le domaine automobile, d'un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F, pour une mission de 4 à 6 mois. Le poste est situé dans le 3ème arrondissement de Lyon. Vous intervenez en soutien de l'équipe comptable et administrative, vos missions principales sont les suivantes: - la réception et le...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Lyon 3e, France INOPIA FINANCE Temps plein

    Nous sommes à la recherche pour notre client, évoluant dans le domaine automobile, d'un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F, pour une mission de 4 à 6 mois. Le poste est situé dans le 3ème arrondissement de Lyon. Vous intervenez en soutien de l'équipe comptable et administrative, vos missions principales sont les suivantes: - la réception et le...

  • Assistant-e en Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Lyon, France Inserm - DR Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un...

  • Assistant Administratif Et Gestion

    il y a 1 mois

    Lyon 9e, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Avec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...

  • Assistant(E) de Gestion RH Expérience Secteur

    il y a 1 mois

    Lyon 3e, France Agence technique de l'information sur l'hospitalisation Temps plein

    Descriptif du poste En soutien à la responsable du pôle et/ou en collaboration avec le chargé de mission RH l assistant(e) RH du pôle, participe: **A L ORGANISATION ET AU RESPECT DES ECHEANCES** - De manière transverse aux différentes activités du pôle, organisation de la gestion des échéances (recrutements, formation, contrats..) **GESTION...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 mois

    Lyon 3e, France LASA Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI**: **Assistant(e) administratif (ve) et commercial (e) -** **développement** **CDI - temps complet - Lyon Part Dieu (03)** **Descriptif de la société**: Poste basé à l’Agence Sud Est - 20 Bd Eugène Deruelle 69003 - LYON Leader reconnu de l’ingénierie acoustique et vibratoire depuis sa création en 1975, LASA c’est une...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 mois

    Lyon 3e, France Chambre des métiers et de l'Artisanat Temps plein

    L’entreprise Le Laboratoire d’Hygiène Local - est une société à taille humaine spécialisée dans l’accompagnement des métiers de bouches/CHR en hygiène et sécurité alimentaire, acteur majeur depuis 25 ans sur le marché lyonnais. Si vous souhaitez intégrer durablement une équipe jeune et dynamique, Si vous aspirez à participer pleinement...

  • Assistant(E) Administrative Et Commerciale

    il y a 4 semaines

    Lyon, France PAYSAGES DE L'ALBANAIS Temps plein

    Entreprise de création et entretien de jardin, nous recherchons un-e assistant-e administratif-ve et commercial(e). Rattaché(e) au chef d'entreprise, polyvalent(e), il-elle assure toutes les opérations administratives et commerciales: - Accueil téléphonique - devis-facturation-relance - gestion des achats de chantiers - Montage des dossiers...

  • Assistant Administratif Polyvalent Gestion Locative

    il y a 1 mois

    Lyon 3e, France Un chez Soi d'abord Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT GESTION LOCATIVE ADAPTÉE H/F** **CDD - 0,8 ETP / 1 ETP** **DISPOSITIF « UN CHEZ SOI D’ABORD » MÉTROPOLE DE LYON** **Présentation du dispositif** Etablissement Médico-social, les appartements de coordination thérapeutique « Un Chez-Soi d’Abord -Métropole de Lyon » propose un accès rapide au logement pour...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Lyon 3e, France INOPIA FINANCE Temps plein

    Nous sommes à la recherche pour notre client, évoluant dans le domaine automobile, d'un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F à temps partiel, pour une mission de 4 à 6 mois. Le poste est situé dans le 3ème arrondissement de Lyon. Vous intervenez en soutien de l'équipe comptable et administrative, vos missions principales sont les suivantes: - la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Lyon 3e, France INOPIA FINANCE Temps plein

    Nous sommes à la recherche pour notre client, évoluant dans le domaine automobile, d'un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F à temps partiel, pour une mission de 4 à 6 mois. Le poste est situé dans le 3ème arrondissement de Lyon. Vous intervenez en soutien de l'équipe comptable et administrative, vos missions principales sont les suivantes: - la...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois

    Lyon 3e, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Avec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 mois

    Lyon 3e, France Adequation Temps plein

    ADEQUATION, société spécialisée dans l'observation des marchés immobiliers et le conseil en développement de projets immobiliers, recherche un(e) assistant(e) administratif-(ve) polyvalent(e) pour son siège basé à Lyon. Comme le nom du poste l’indique, l’atout majeur est la grande polyvalence de par la diversité des tâches...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Lyon 3e, France TERCIO Temps plein

    **Le poste**: **Expérience**: Expérimenté (2 à 5 ans)**Niveau d'études**: DUT - BTS - DEUG - DEUST - Bac+2**Rémunération**: 26000 EUR/an**L'offre d'emploi**: Offre publiée il y a 7 heures (le 29 avril 2024 ) TERCIO et son agence de Lyon recrutent pour un de leurs clients, Institution juridique de renom basée à Lyon 3ème (secteur Part Dieu),...