Assistante Administrative

il y a 4 semaines


Bordeaux, France DIACONAT DE BORDEAUX Temps plein

Le Diaconat de Bordeaux est une association ayant pour mission de venir en aide, sans distinction de religion, d'origine, d'idéologie et de nationalité, aux personnes en situation de détresse.

Nous sommes à la recherche d'un/e assistant(e) administratif(ve) en CDD à temps complet du 19 février au 14 juin 2024 inclus.

Sous la responsabilité des Directeurs de Pôle, l'assistant(e) administratif(ve) travaille en collaboration étroite avec les différents services du siège social.

L'assistant(e) administratif(ve) assiste un ou plusieurs responsable(s) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, secrétariat général, communication, préparation de réunions ). Il/Elle organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.

Principales tâches et responsabilités:
Organisation des agendas:

- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
- Accueillir physiquement les rendez-vous.
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission des Directeurs (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ).

Gestion administrative:

- Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter que les informations essentielles.
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
- Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information).
- Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting ).

Communication:

- Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus ).
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur aux services concernés à partir des consignes de la Direction)

Formation requise : BAC pro gestion administration, BTS assistante de gestion ou équivalent

Expérience de 3 ans souhaité sur un poste équivalent

Qualités personnelles:

- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision

Compétences:

- Techniques de communication orales, écrites et numériques
- Techniques de prise de notes
- Techniques de numérisation
- Normes rédactionnelles
- Méthode de classement et d'archivage
- Connaissance du Pack office

Conditions de travail:

- 35H hebdomadaire
- Travail du lundi au vendredi
- 1 journée de télétravail par semaine

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : à partir de 1 897,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Bordeaux, France Cave Temps plein

    Recherche Assistante Administrative / Assistant Administratif pour assurer le secrétariat et l'administratif de boutiques de vins sur la région Libournaise. Les principales missions seront les suivantes: - Règlements et suivi des factures fournisseurs, - Suivi des caisses des boutiques, - Suivi des plannings des salariés, - Aides aux inventaires, -...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France Cave Temps plein

    Recherche Assistante Administrative / Assistant Administratif pour assurer le secrétariat et l'administratif de boutiques de vins sur la région Libournaise. Les principales missions seront les suivantes: - Règlements et suivi des factures fournisseurs, - Suivi des caisses des boutiques, - Suivi des plannings des salariés, - Aides aux inventaires, -...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France Vene Recrutement Temps plein

    Pour vous, Luxe rime avec Architecture et Architecture Intérieure ? Alors rejoignez notre Partenaire, véritable référence internationale du design / architecture / architecture intérieure auprès des particuliers qui souhaitent faire de leur projet un cocon sur-mesure au style unique ! Et parce qu’une équipe créative et talentueuse ne serait rien...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France TEAMSIDE Temps plein

    **Teamside**, cabinet de recrutement, vous propose de rejoindre notre client, une centrale d'achat en grande distribution en tant que **Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale** en **CDI** à **Cestas (33).** **ENTREPRISE & CONTEXTE**: Notre client est une plateforme logistique de la grande distribution, comptant...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France Pôle Emploi Temps plein

    Groupe industriel intervenant majeur en composants et distribution des fluides, implanté sur toute la France, recherche pour son agence de Mérignac : Sous la responsabilité du responsable d'agence vous serez chargé de mener à bien les missions suivantes : - Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques en veillant à contribuer activement à...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France beBee S FR Temps plein

    Le service comptabilité du Diaconat de Bordeaux recrute dès que possible un-e Assistant administratif / Assistante administrative et comptable en gestion locative pour un CDD de 6 mois à temps complet. Principales tâches et responsabilités : saisie informatique des données sur notre logiciel de gestion immobilière, contrôle des saisies,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France Pôle Emploi Temps plein

    Recherche Assistant Administratif / Assistante Administrative pour assurer le secrétariat et l'administratif de plusieurs boutiques de vins sur la région Libournaise. Les principales missions seront les suivantes : - Règlements et suivi des factures fournisseurs, - Suivi des caisses des boutiques, - Suivi des plannings des salariés, - Aides aux...


  • Bordeaux, France Vene Recrutement Temps plein

    Afin de suivre au mieux ses clients, nous recherchons pour son compte un.e Assistant Administratif et Commerciale / Assistante Administrative et Commerciale. - Poste cdi_ - Basé à Paris_ - Rémunération = selon expérience_ Missions principales - Accompagner les clients B to B (décorateurs, architecte, établissements hôtelières) pour construire leur...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France Pentabell Temps plein

    Admin Assistant without big exp - French speaker needed - No JD as it’s a very simple position Type d'emploi : Temps partiel Salaire : 1 643,54€ à 3 920,81€ par mois Avantages: - Prise en charge du transport quotidien - RTT - Travail à domicile occasionnel Programmation: - Travail en journée Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le domaine industriel, un(e): **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** Sous la Direction du Responsable Administratif et Financier, vous aurez pour missions principales: **Assistanat Comptable**: - Enregistrement des factures fournisseurs jusqu'à leur paiement - Digitalisation des factures...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France IA Recrutement Temps plein

    **L'entreprise** **Assistant (e) administratif (ve)** Nous recherche pour le compte de l'un de nos clients une assistante administrative polyvalente Missions: - Gérer les appels entrants/sortants des particuliers et des professionnels. - Créer et suivre les dossiers clients. - Prendre les RDV’s pour les techniciens. - Gérer les agendas et les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE SAINT PAUL** CS 51015 - 97864 Saint paul Cedex **Lieu de travail** - Saint paul **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 27/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent **Nombre de postes** -...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France EUROBAIE Temps plein

    Notre entreprise recherche un assistant administratif en urgence. **Responsibilities**: - Réaliser des tâches administratives courantes en utilisant les outils informatiques, les méthodes et procédures. Programmation: - Du Lundi au Vendredi Type de contrat: - CDI Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France ACGD Temps plein

    Nous recherchons un assistant administratif pour rejoindre notre centre de formation. Responsibilités: - Répondre aux demandes administratives des stagiaires. - Organiser et maintenir les dossiers et les documents relatifs à la rémunération des stagiaires. - Assurer une veille sur les présences/absences des stagiaires. - Assurer le suivi des tâches...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France CLINIQUE ESTHETIQUE AQUITAINE Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un assistant administratif H/F en CDI. Vos missions: → Accueil physique et téléphonique → Prises des rendez-vous → Gestion administrative des dossier de patients Type d'emploi : Temps plein, CDI Programmation: - Disponible le week-end - Du lundi au vendredi - Périodes de travail de 8...


  • Bordeaux, France Emploi Assistante dentaire Bordeaux 33 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Bordeaux 33 **Emploi assistant(e) dentaire Bordeaux 33**: Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) pour un cabinet dentaire à Bordeaux. Ce cabinet spécialisé en parodontie et implantologie vous proposera d'excellentes conditions de travail : matériel de dernière génération, équipe conviviale,...


  • Bordeaux, France Emploi Assistante dentaire Bordeaux 33 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Bordeaux 33 **Emploi assistant(e) dentaire Bordeaux 33**: Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) pour un cabinet dentaire à Bordeaux. Ce cabinet spécialisé en parodontie et implantologie vous proposera d'excellentes conditions de travail : matériel de dernière génération, équipe conviviale,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France FAYAT FONDATIONS Temps plein

    Fayat Fondations est une division du groupe Fayat, expert en fondations spéciales (soutènement, fondations profondes, amélioration et consolidation des sols ou encore procédés spéciaux). Toutes les solutions techniques de fondations sont proposées par les 2 sociétés Fayat Fondations : Sefi-Intrafor et Franki Fondation. La Division Fondations oeuvre...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France SOVITRAT Interim Temps plein

    Le groupe Sovitrat est un groupe d’agence d’emploi qui, depuis 40 ans a déployé son réseau de 38 agences sur les régions Nord, Est, île de France, Rhône alpes, Sud-est méditerranée, Midi Pyrénées, Ouest, Normandie et Aquitaine. Composé de 160 collaborateurs permanents, le groupe a réalisé 170 millions d’euros de chiffre d’affaires en...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France Groupe Nemo Temps plein

    Entreprise de négoce d'articles de loisirs auprès de la grande distribution recherche un(e) assistant(e) administratif(ve). Rattachée à la Direction Administrative et Financière, vous aurez en charge: - des travaux administratifs courants: courrier, standard téléphonique, envoi factures clients - assistance administrative sur frais généraux en...