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Assistant RH

Il y a 2 mois

Baillargues, France ALIAGE Temps plein

Forte d’une expérience de 14 années, ALIAGE (3 sites, 33 salariés) met à disposition son expertise en gestion et en développement des compétences auprès de grands comptes mais aussi de PME / TPE.

Notre activité consiste à accompagner les entreprises industrielles de toute taille dans la gestion et le développement des compétences au travers de prestations « sur mesure » de Conseil RH, Support RH (externalisation RH, RH partagé ) dans un objectif constant de performance et dans un contexte de refonte de la convention collective de la métallurgie.

Rattaché(e) à la responsable de l’antenne de Baillargues (4 collaborateurs) et en relation étroite avec l’équipe de consultantes RH d’ALIAGE, vous serez chargé(e) d’intervenir au travers de prestations de support RH in situ en entreprise et vous apporterez un support administratif auprès des chargées de développement RH de l’antenne (suivi administratif de contrat de prestations d’externalisation RH et support RH, suivi d’activité, relations avec l’OPCO2I).

**Les activités confiées seront les suivantes**:
**Pour le compte de nos clients (in situ ou ex situ)**:
Assurer la prestation de déploiement de la gestion du plan de développement des compétences:

- Assurer la gestion administrative et financière des actions de formation, constituer les demandes de prise en charge auprès de l’OPCO 2I
- Effectuer la saisie informatique des actions de formation dans le SIRH dédié des entreprises clientes, complétude des dossiers et leur archivage

**Assurer la prestation de support RH**: Consolider les éléments variables de paye, effectuer un contrôle des bulletins de paye, réaliser les formalités administratives liées à l’intégration des nouveaux collaborateurs, effectuer toutes les démarches auprès des organismes sociaux (mutuelle, prévoyance, URSSAF), assurer le suivi des visites médicales, support sur le déploiement opérationnel de la Nouvelle Convention Collective.

**Pour le compte de l’antenne à Baillargues**:
Support à la gestion administrative / commerciale de la structure:

- Etablissement des documents contractuels (proposition commerciale, convention client, Contrat de prestation de service)
- Relation avec les tiers (client, prestataire, OPCO, comptabilité)

**o Facturation des prestations**: saisie des activités de la structure dans un logiciel de gestion (CEGID)

**Profil recherché**: Première expérience réussie en RH notamment sur un poste d’assistant(e) RH opérationnel(le) idéalement en organisme de formation, en OPCO ou en milieu industriel.

Doté(e) d’une connaissance des fondamentaux des outils de GRH et d’un excellent relationnel, vous savez traiter différents dossiers et vous adapter à plusieurs environnements de travail.

Animé(e) par le sens de la satisfaction client, votre expérience vous permet aujourd’hui d’être dans une posture de support vis-à-vis des interlocuteurs RH en entreprise (réponse opérationnelle du besoin client et mise en œuvre des missions).

Rémunération en fonction de l’expérience (26400 à 28000 KA), mutuelle 100 % employeur, RTT, intéressement, plan épargne entreprise, 1 jour de télétravail, tickets restaurant, système de restauration entreprise, 37h sur 4,5 jours/semaine.

Basé à proximité de Montpellier, ce poste implique des déplacements réguliers sur le Languedoc Roussillon (possibilité de prendre une voiture de service).

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