Secrétaire Médical

**Partage et Vie** recherche un **Secrétaire médical, h/f**

Plan d’Orgon (13)

Résidence l’Oustalet

CDI temps plein

Si vous vous reconnaissez dans les valeurs non lucratives et d’utilité publique qui nous animent, rejoignez nos équipes

L’Oustalet signifie « petite maison » en provençal. Et c’est bien un lieu de vie convivial et chaleureux

L’Oustalet c’est:

- Un EHPAD qui accueille 42 résidents en hébergement permanent avec une unité protégée de 14 résidents, un PASA de jour et de nuit.
- Un FAM qui accueille 28 résidents en hébergement permanent et 3 en Accueil de jour.

**Placé (e) sous l’autorité hiérarchique de la directrice, le/la secrétaire médicale a pour mission**:

- **Accueil physique et téléphonique**:

- Orienter et filtrer les appels
- Transmettre les messages
- Orienter le public dans l’établissement
- Tenir à jour les inscriptions des résidents pour la pédicure et la coiffure
- Remettre le courrier aux résidents et aux prestataires internes
- Assurer les visites de l’établissement aux familles et futurs résidents
- Accueillir les nouveaux résidents

**Secrétariat**
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Organisation administrative des PAP:

- Organisation et suivi des RDV dans le cadre des PAP.
- Réalisation des avenants contrats de séjour dans le cadre des PAP
- Gestion de la liste d’attente des résidents
- Enregistrement et transmission des mouvements des résidents
- Archivage de documents

**Secrétariat médical**
- Classement et rangement des dossiers médicaux
- Prise de rendez-vous médicaux et accompagnement des résidents:

- Prendre les rendez-vous médicaux, et s’assurer du suivi et de la bonne transmission de l’information auprès des différents interlocuteurs.
- Organisation du transport si besoin
- 2 jours avant le rendez-vous, prévenir l’IDEC, la responsable cadre de vie en fonction des spécificités des rendez-vous (petit-déjeuner à servir tôt, retour tardif, besoin d’une collation )
- Prévoir et organiser les visites médicales pour renouvellement de traitement.
- Accueillir les médecins, prévenir les infirmiers dès leur arrivée afin de leur permettre d’échanger les informations médicales.
- Prévenir une fois par mois les médecins traitants des renouvellements de traitement à réaliser. Prévenir minimum 10 jours avant la fin de l’ordonnance.
- Suivi et mise à jour des données du dossier médical.
- Classement et Archivage des dossiers médicaux.
- Contacter la famille de Résidents pour les besoins nécessaires pour la vie quotidienne (selon les demandes de l’équipe soignante).
- Assister IDEC dans le suivi et les commandes des Dispositifs Médicaux.

**Nos points forts ?**
- Un cadre de travail agréable dans des locaux neufs et adaptés, notamment dotés d’une salle de repos
- Un environnement verdoyant et arboré ;
- Un management participatif et bienveillant, vous associant **aux différents projets/projets innovants **au sein d’une équipe dynamique;
**DIPLÔME NÉCESSAIRE**

Titre : brevet d’enseignement social (option secrétariat médico-social) ou d’un titre équivalent

Niveau : IV

Maitrise de Pack Office (Word, Excel, Power point)

Une connaissance du logiciel Netsoins est un plus.

**ALORS REJOIGNEZ-NOUS **

**Nous attendons votre CV et votre lettre de motivation, à l’adresse mail suivante**:
Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 614,38€ à 3 292,96€ par mois

Lieu du poste : En présentiel