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Gestionnaire Administratif.ve

Il y a 2 mois

Nantes, France Rectorat de Nantes - DRAJES Temps plein

**Gestionnaire administratif(ve) FDVA2**

Affectation **:Nantes - Rectorat de Nantes **Service : DRAJES

Responsable : Responsable de la mission vie associative

**MISSION et CONTEXTE**:
La.le gestionnaire assure la gestion et le suivi administratif du volet « Financement global et/ou nouveaux projets » du fonds pour le développement de la vie associative (FDVA2) et est chargé du secrétariat de la commission régionale consultative du fonds.

**PLACE DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME**:
Au sein de la mission « vie associative » de la DRAJES, composée d’un cadre A et de deux agents (mission placée sous l’autorité du délégué régional académique de la jeunesse, de l’engagement et du sport).

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**:
Il ou elle assure le suivi administratif et financier du fonds pour le développement de la vie associative (FDVA) sur le volet « Financement global-nouveaux projets » (FDVA2)):

- Instruire et assurer le suivi des dossiers de demande de subvention FDVA2 puis leurs bilans sur le plan administratif et financier
- Assurer l’interface avec les usagers, partenaires et autres services pour les questions administratives et la gestion budgétaire et financière du dispositif FDVA2
- Notifier et publier les décisions (courrier de notification, arrêtés ) FDVA2
- Créer les tiers CHORUS et les engagements juridiques permettant la mise en paiement des subventions
- Suivre et contrôler la consommation des crédits

Il ou elle concourt au suivi et à la gestion budgétaire du programme « jeunesse et vie associative » (BOP 163), pour ce qui concerne les crédits du FDVA2, en interface avec le service dédié à la gestion budgétaire.

**ACTIVITÉS ANNEXES**
- Participer aux réunions internes au service

**CONNAISSANCES A MOBILISER**:

- Techniques de rédaction administrative
- Techniques d'organisation
- Gestion budgétaire et comptable
- Tableur (excel, tableaux croisés dynamiques), traitement de texte (word, publipostage)

**SAVOIR-FAIRE A MOBILISER**:

- Analyser des dossiers
- Synthétiser des informations
- Rédiger des actes administratifs (courrier, arrêté, compte-rendu)
- Mettre en oeuvre des procédures
- Assurer un suivi à l'aide de tableaux de bord

**SAVOIR-ETRE A MOBILISER**:

- Rigueur, méthode, organisation
- Sens de l'initiative, curiosité
- Capacité à rendre compte
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de la relation aux usagers

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 1 747,20€ par mois

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Gestion administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 05/06/2023

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