Employé D'accueil
Il y a 2 mois
L'Orangerie, EHPAD de l'association "Le Refuge des cheminots" recherche une employée administrative d'accueil pour un CDI à temps plein.
Horaires : 09h00-12h30 puis 14h00-17h30
Travail 1 samedi sur 3
Rémunération : selon convention 1951
Vos missions:
- Assurer l’accueil et l’orientation physique et téléphonique des usagers et des visiteurs. Apporter un premier niveau de réponse aux demandes et problèmes courants, en conciliant satisfaction de l'interlocuteur et intérêt de l'établissement.
- Diriger les appels téléphoniques vers les bons interlocuteurs au sein de l’EHPAD. Filtrer les appels téléphoniques et les accueils physiques.
- Renseigner les usagers et les visiteurs sur le fonctionnement de l’établissement et sur les modalités d’admission. Gérer les dossiers d’inscription et la liste d’attente.
- Recueillir les demandes diverses des usagers et les traiter dans les meilleurs délais, de façon adéquate. (Demandes de RDV, réservation repas invités, RDV coiffeuse, pédicure, socio-esthéticienne, notification d’absences, dysfonctionnements divers etc ).
- Savoir identifier et transmettre les urgences et gérer les priorités.
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations.
- Communiquer aux collaborateurs les mouvements concernant les résidents (entrée-sortie-transferts ). Editer quotidiennement les fiches de Police.
- Formaliser les dossiers administratifs des résidents et l’ensemble des documents s’y rapportant, assurer leur tenue et leur mise à jour, leur classement, numérisation et leur archivage.
- Formaliser avec la direction l’ensemble des documents légaux destinés aux résidents (contrats de séjour, règlement de fonctionnement, livret d’accueil etc ) et en assurer le suivi.
- Actualiser le registre des entrées/sorties des résidents. Communiquer l’ensemble des mouvements aux autorités de tarification selon les procédures légales en vigueur.
- Formaliser sur demande de la direction ou de l’assistante de direction, des notes administratives, des courriers.
- Gérer le traitement du courrier destiné aux résidents et à l’établissement (réception, tri). Gérer les messages électroniques.
- Procéder à l’oblitération et à l’envoi du courrier de l’établissement.
- Assurer la réception et le contrôle des livraisons. Informer le destinataire de la réception.
- Participer à l’élaboration des Projets Personnalisés des Résidents et à la mise en œuvre des objectifs administratifs
- Procéder au relevé des éléments variables de facturation des résidents. Elaborer avec la direction et selon la procédure en vigueur, les factures mensuelles des résidents.
- Gérer les envois des factures résidents.
- Suivre le paiement effectif des factures résidents et les impayés.
- Rédiger les factures d’aide-sociale et de l’APA pour les résidents en bénéficiant. Assurer leur transmission mensuelle aux Conseils départementaux concernés (département et hors département). Faire valider les factures par la direction.
- Recueillir, classer et ventiler aux responsables de service avant validation par la direction, l’ensemble des factures fournisseurs reçues dans l’établissement.
Savoir-être:
- Courtoisie
- Dynamisme et discrétion à la fois.
- Tact, calme et maîtrise de soi, diplomatie
- Patience et tolérance
- Empathie, ouverture d’esprit
- Intégrité et confidentialité
Type d'emploi : CDI
Salaire : 2 030,00€ par mois
Avantages:
- Participation au Transport
- Réfectoire
Programmation:
- Disponible le week-end
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Prime annuelle
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Date de début prévue : 09/01/2023
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Hôte D'accueil
il y a 1 mois
Bonneuil-sur-Marne, France Cityone - Accueil Temps pleinEmployer **Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.** Position Pour l'accueil d'une entreprise spécialisée dans l'outillage située à Bonneuil, nous recherchons notre hôte d'accueil (H/F) pour assurer les missions suivantes: - Accueil physique - Standard...
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Hôte / Hôtesse d'accueil Bilingue Anglais F/H
Il y a 2 mois
Seine-Saint-Denis, France ONET ACCUEIL Temps pleinDescription du poste Intitulé du Poste Hôte / Hôtesse d'accueil Bilingue Anglais F/H Votre mission ONET Accueil, prestations de service d'accueil en entreprise ou événementiel, recrute pour un de ses sites basé à Dugny(93) : Un(e) Hôte/Hôtesse d'accueil bilingue anglais H/F : Vous assurez l'accueil pour notre client, vos missions sont les...
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Agent D'accueil
il y a 2 semaines
Ivry-sur-Seine, France Basic Fit France Temps pleinAvec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1250 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Ivry-sur-Seine, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20 heures/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions L’Agent d’accueil (H/F/N)...
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Agent D'accueil
il y a 2 semaines
Ivry-sur-Seine, France Basic Fit France Temps pleinAvec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Ivry-sur-Seine, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 35 heures/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent d’accueil (H/F/N)...
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Employé(e) administratif courrier F/H
il y a 4 semaines
Ivry-sur-Seine, France Groupe Fnac Darty Temps pleinVous êtes rattaché.e au Responsable des Services Généraux et vous êtes en lien avec tous les collaborateurs du site.Vos missions:GESTION DU COURRIER- Réception, tri et distribution du courrier entrant- Préparation et envoi du courrier sortant- Coordination avec les employés pour le dépôt du courrier des clients internes au service courrier-...
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Employé(e) administratif courrier F/H
il y a 4 semaines
Ivry-sur-Seine, Créteil, France Groupe Fnac Darty Temps pleinVous êtes rattaché.e au Responsable des Services Généraux et vous êtes en lien avec tous les collaborateurs du site.Vos missions:GESTION DU COURRIER- Réception, tri et distribution du courrier entrant- Préparation et envoi du courrier sortant- Coordination avec les employés pour le dépôt du courrier des clients internes au service courrier-...
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Employé Polyvalent en Restauration
il y a 1 mois
Ivry-sur-Seine, France Factory & Co Food Truck Temps pleinLe premier Food Truck Factory&Co débarque dans la zone d'activité Capstone, d'Ivry-sur-Seine !! Nous recrutons des Equipiers(es) Polyvalents(es) (employés(es) polyvalents(es)) de formation vente, restauration commerciale ou bénéficiant d'une expérience similaire.Vous êtes en charge de l'accueil client !Polyvalent, vous préparez également les...
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Employé Polyvalent
il y a 1 mois
Ivry-sur-Seine, France UrbanSoccer Porte d'Ivry Temps plein**DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE**: UrbanSoccer est le leader du Foot 5 en France, avec 31 centres intégrés et plus de 100 000 joueurs qui se réunissent chaque semaine. Les centres proposent, en plus de la location de terrain, des championnats, stages de foot, anniversaires ou encore des événements d’entreprise afin de permettre à tous les publics de...
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Chef de projets Marque employeur F/H
il y a 6 jours
Ivry-sur-Seine, France Groupe Fnac Darty Temps pleinSuite à la mise en place récente de notre marque employer, notre futur.e Chef.fe de projet Marque Employeur et Employee Advocacy devra renforcer le positionnement du Groupe en tant qu'employeur en France, valoriser son attractivité auprès des différents publics à recruter et fidéliser, ainsi que nos talents internes.Au sein de la Direction de la...
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Chef de projets Marque employeur F/H
il y a 6 jours
Ivry-sur-Seine, Créteil, France Groupe Fnac Darty Temps pleinSuite à la mise en place récente de notre marque employer, notre futur.e Chef.fe de projet Marque Employeur et Employee Advocacy devra renforcer le positionnement du Groupe en tant qu'employeur en France, valoriser son attractivité auprès des différents publics à recruter et fidéliser, ainsi que nos talents internes.Au sein de la Direction de la...
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Employé de caisse accueil F/H
il y a 1 mois
Asnières-sur-Seine, France Groupe Casino Temps pleinMission Le contact clients est votre leitmotiv ? Devenez Employé(e) commercial(e) libre-service caisse accueil chez Monoprix. Communiquez-nous votre enthousiasme et votre énergie au quotidien. Chez nous, tout le monde est bien reçu et les opportunités professionnelles ne manquent pas ! Passionné(e) par la relation client ...
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Employé de caisse accueil F/H
il y a 14 heures
Asnières-sur-Seine, France Groupe Casino Temps pleinMission Le contact clients est votre leitmotiv ? Devenez Employé(e) commercial(e) libre-service caisse accueil chez Monoprix. Communiquez-nous votre enthousiasme et votre énergie au quotidien. Chez nous, tout le monde est bien reçu et les opportunités professionnelles ne manquent pas ! Passionné(e) par la relation client ...
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Agent Des Services Généraux
il y a 7 jours
Neuilly-sur-Seine, France Cityone - Accueil Temps pleinEmployer **Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.** Position Pour un cabinet d'avocats situé à Neuilly sur Seine, CITYONE recherche un agent des services généraux (factotum) pour assurer les missions suivantes: - L'installation et la vérification des salles de...
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Employé D'accueil
il y a 1 mois
Vern-sur-Seiche, France Garage Vern Auto Services Temps pleinLe garage automobile VERN AUTO SERVICES situé à Vern Sur Seiche recherche un(e) employé(e) d'accueil en contrat à durée indéterminée. Vous réaliserez des activités courantes d'accueil et de gestion administrative. Vous serez notamment en charge des missions suivantes: - Accueil clientèle, tenue du standard - Facturation, encaissement, gestion de...
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Assistant Commercial H/F
Il y a 2 mois
Ivry-sur-Seine, France PAGE PERSONNEL Temps pleinEntreprise distributeur de logicielsAssistant CommercialÀ propos de notre clientPage Personnel ADV et Relation Clients est le leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts sur les métiers de l'A
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Assistant Commercial H/F
il y a 1 semaine
Ivry-sur-Seine, Créteil, France Page Personnel Temps pleinEntreprise distributeur de logicielsAssistant CommercialÀ propos de notre clientPage Personnel ADV et Relation Clients est le leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts sur les métiers de l'A
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Agent D'entretien de Propreté Des Locaux
il y a 1 mois
Ivry-sur-Seine, France Groupe ADEF Résidences Temps pleinréf Agent d'entretien de propreté des locaux H/F - Ivry sur Seine **Missions**: Sous l'autorité de la directrice qualité, hygiène, sécurité et dans le respect du secret professionnel, - Assurer les tâches quotidiennes et périodiques de nettoyage de l'ensemble du siège selon l'organisation en vigueur. - Participer à l'acheminement des containers...
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Agent / Agente D'entretien/propreté de Locaux
il y a 1 mois
Ivry-sur-Seine, France Groupe ADEF Résidences Temps pleinAgent / Agente d'entretien/propreté de locaux à Ivry sur Seine (94) Sous l'autorité de la Coordinatrice du Pôle hôtelier et des service Généraux et dans le respect du secret professionnel: - Assurer les tâches quotidiennes et périodiques de nettoyage de l'ensemble du siège selon l'organisation en vigueur. - Participer à l'acheminement des...
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Employé Polyvalent
il y a 1 mois
Montferrier-sur-Lez, France Cityone - Accueil Temps pleinFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...
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Agent / Agente D'entretien/propreté de Locaux (H/F)
il y a 1 mois
Ivry-sur-Seine, France Groupe ADEF Résidences Temps pleinAgent / Agente d'entretien/propreté de locaux (H/F) En CDD à temps, à Ivry sur Seine, Siège sociale Agent / Agente d'entretien/propreté de locaux à Ivry sur Seine (94) Sous l'autorité de la Coordinatrice du Pôle hôtelier et des service Généraux et dans le respect du secret professionnel: - Assurer les tâches quotidiennes et périodiques de...
