Assistant(E) Administratif Dans Le Domaine Du

il y a 1 mois

VélizyVillacoublay, France Eiffage Énergie Systèmes Temps plein

**Vos missions**:
Rattaché(e) à la Direction Juridique du siège social de la Branche Energie Systèmes du groupe EIFFAGE, vous êtes chargé(e) de faire le lien avec les différents services internes et les conseils externes (notaires, avocats, huissiers), de traiter des dossiers variés dans diverses thématiques (contrats, assurances, droit des sociétés, pouvoirs, contentieux propriété intellectuelle) intervenant dans la préparation des dossiers et la mise en œuvre des formalités administratives et des procédures juridiques.

**VOS MISSIONS**

**Gestion administrative**
- Assurer le secrétariat et les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service,
- Accueillir et renseigner les collaborateurs du service et de l'entreprise,
- Assurer un assistanat partagé entre plusieurs managers ou juristes,
- Suivre et traiter les factures,
- Gérer les convocations aux réunions et évènements et organiser des déplacements.

**Gestion et suivi des dossiers juridiques**
- Actualiser les bases de données du service et administrer les logiciels,
- Contribuer à maintenir les informations et les dossiers à jour et accessibles,
- Préparer et suivre les dossiers juridiques,
- Rechercher, sélectionner les informations permettant les prises de décision et la mise en œuvre des formalités juridiques,
- Suivre les dossiers (cohérence, progression, conclusion) et les échéances calendaires internes et externes notamment pour les reporting et les contentieux.

**Rédaction et communication**
- Préparer la mise en forme des formalités administratives et des procédures juridiques,
- Assurer ou suivre les procédures juridiques,
- Rédiger certains actes juridiques, notes et procédures,
- Rédiger ou modifier certains actes juridiques et la newsletter juridique, sous le contrôle de juristes,
- Élaborer des comptes rendus, notes de synthèse, et présentations professionnelles.

**Classement et archivage**
- Rassembler et classer les éléments constitutifs des dossiers,
- Assurer l'archivage approprié des documents.

**Votre profil**:
**Formation**:
Formation de type Bac+2/+3 en gestion administrative, support à l'action managériale, gestion des entreprise, assistanat RH ou équivalent.

Formation dans le domaine juridique (atout, mais non obligatoire).

**Expérience**:
Première expérience significative souhaitée dans la gestion administrative.

Une expérience dans le domaine de la construction, de l’énergie, ou encore de l’assurance serait un plus.

**Compétences**:

- Organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve), autonome et agile,
- Capacité d’analyse,
- Communication clairvoyante à l'écrit et à l'oral,
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité,
- Outils informatiques : maîtrise de MS Excel et de MS Word & MS Powerpoint,
- Langues : maîtrise de l'anglais (atout, mais non obligatoire).

**Localisation**:
Poste basé à Vélizy (78).

**A vous d’inventer un avenir à taille humaine.**

**#HumanPerspective**

**Rejoignez-nous **

**À propos de nous**:
Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement.
Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l’industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et collectivités et du tertiaire.

Eiffage Énergie Systèmes, présente dans près de 50 pays, s’appuie sur l’expérience de plus de 33 000 collaborateurs et a réalisé un chiffre d’affaires de 5,9 milliards d’euros en 2023. Eiffage Énergie Systèmes anticipe les évolutions de ses clients en proposant des solutions innovantes et les accompagne dans leurs transitions numérique et bas carbone.

Intégrer Eiffage Énergie Systèmes, c’est rejoindre une entreprise dynamique qui encourage l’initiative, valorise le potentiel créatif, développe les compétences de chacun et s’engage au quotidien en matière de responsabilité sociétale et environnementale.

Être collaborateur d’Eiffage Énergie Systèmes, c’est vivre et faire vivre nos valeurs communes et une culture d’entreprise forte au sein d’un groupe dont plus de 80% des salariés sont actionnaires.

EspritDeFamille #Together #TousDifférents #BasCarbone

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- Vos bénéfices- Un environnement de travail bienveillant.
- Des parcours de carrières stimulants et diversifiés.
- Une culture d'entrepreneur, au plus proche des territoires.
- La possibilité de contribuer concrètement à la transition écologique et énergétique.
- Un Groupe riche de diversités qui donne sa chance à chacun.
- Chaque collaborateur a la capacité de s'impliquer dans l'actionnariat du Groupe.
- Un grand groupe à taille humaine.
- Liens utiles- Notre processus de recrutement
- L'université Eiffage
- Engagements en

  • Assistant Administratif Et Comptable

    Il y a 2 mois

    Vélizy-Villacoublay (78), France CIG Grande Couronne Temps plein

    **Description entreprise**: **Travailler au CIG Grande Couronne, c’est être au cœur des collectivités territoriales, riches de plus de 250 métiers différents.** Le CIG Grande Couronne propose une offre complète de missions d’expertise au profit des collectivités territoriales, principalement dans le domaine de la gestion des ressources humaines....

  • Assistant(E) de Vente

    Il y a 3 mois

    Vélizy-Villacoublay (78), France Maisons Du Monde Temps plein

    CDD (durée déterminée) 78140 VELIZY VILLACOUBLAY, France Maisons du Monde par son ADN historique et sa raison d’être récente est une entreprise singulière et inspirante, composée de femmes et d’hommes engagés depuis toujours au développement d’une entreprise désirable et durable centrée clients. Chaleureuse, car l’humain est notre...

  • Titre d'assistant(e) administratif(ve) senior

    il y a 2 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France THALES Temps plein

    Présentation de l'entrepriseTraitant des informations sensibles, THALES est une entreprise leader dans le domaine de la défense et de la sécurité.Nous sommes en recherche d'un assistant(e) administratif(ve) senior pour soutenir nos équipes au sein du Centre de Compétence et d'Ingénierie.MissionL'assistant(e) administratif(ve) sera...

  • Assistant(E) Polyvalente

    Il y a 3 mois

    Vélizy-Villacoublay (78), France Euretudes Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant Administratif **polyvalente** (H/F) pour rejoindre une équipe. **V**os missions seront les suivantes: - Prise d’appels téléphonique - Planification des équipes terrain - Gestion de la boite mail - Facturation **S**i vous êtes disponible immédiatement, n'attendez plus pour postuler sur cette mission 2 à 3 mois...

  • Alternant(E) Assistant(E) Administratif Et

    Il y a 4 mois

    78140 Vélizy-Villacoublay, France Maîtrise d'Oeuvre Temps plein

    En tant qu'alternant(e) assistant(e) _**administratif **_et _**technique **_, vous aurez pour missions: - **Le secrétariat général de l'entreprise**_: - la gestion du courrier - l’accueil téléphonique et physique - la commande de fournitures - la gestion des factures fournisseurs/prestataires - la facturation - le support comptable -...

  • Stage - Assistant(E) Administratif - (Ve)

    il y a 4 semaines

    Élancourt (78), France GROUPE GINGER Temps plein

    **Vos missions**: En votre qualité de stagiaire assistant(e) administratif(ve), vous serez en charge de la mise à jour de données dans notre SIRH et de diverses autres tâches administratives. Pour ce faire, vous: - consulterez les dossiers du personnel et les dossiers de formation - effectuerez la saisie des données de formation dans le SIRH. - serez...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Vélizy-Villacoublay, France T.E.C Tout En Couleurs Temps plein

    **Description du poste** T.E.C Tout En Couleurs **PRÉSENTATION DE L’ENTREPRISE** T.E.C est une société dans le secteur d'activité de la peinture industrielle et du traitement des surfaces métalliques. Afin de nous accompagner dans notre croissance et renforcer notre équipe, nous recherchons pour notre bureau de Vélizy Villacoublay, un(e)...

  • Assistant administratif et d'accueil

    il y a 3 heures

    Vélizy-Villacoublay, France REANOVA Temps plein

    Présentation de l’entreprise :Entreprise pionnière de la rénovation globale des copropriétés depuis 2011, Reanova recherche en permanence de nouveaux talents.Notre priorité d’entreprise à mission est de requalifier de manière pérenne et durable les bâtiments en réduisant les dépenses énergétiques et en valorisant le patrimoine. Nos...

  • Assistant(e) d'Hôpital

    il y a 2 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France RAMSAY SANTE Temps plein

    Ramsey Santé propose à un candidat motivé, ayant une expérience en tant qu'assistant(e) de bloc opératoire, un poste unique qui lui permettra de travailler dans un environnement pluridisciplinaire et de prendre part à des projets innovants.ExpériencesEn qualité d'assistant(e) de bloc opératoire, vous auriez déjà développé vos...

  • Assistant Comptable

    Il y a 3 mois

    Vélizy-Villacoublay (78), France IPRecruteSolutions Temps plein

    Travaillant en étroite collaboration avec le personnel clé au sein de chaque entreprise cliente pour développer une stratégie de recherche de personnes talentueuses. **L’humain d’abord en alliant un service personnalisé.** **Description du poste**: **_ Nous recherchons un Assistant Comptable H/F !! _** - Sous la supervision du Responsable...

  • Assistant administratif et d'accueil

    il y a 24 heures

    Vélizy-Villacoublay, Versailles, France REANOVA Temps plein

    Présentation de l’entreprise :Entreprise pionnière de la rénovation globale des copropriétés depuis 2011, Reanova recherche en permanence de nouveaux talents.Notre priorité d’entreprise à mission est de requalifier de manière pérenne et durable les bâtiments en réduisant les dépenses énergétiques et en valorisant le patrimoine. Nos...

  • Assistant Administratif Polyvalent H/F

    il y a 3 semaines

    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le rôle du Assistant Administratif PolyvalentContexte : Vous rejoindrez l'équipe de Page Personnel, leader dans le secteur de la construction, en tant qu'Assistant Administratif Polyvalent.Missions : Vous serez chargé de la gestion d'agenda, de l'organisation de réunions, de la gestion de courrier, de la préparation de présentations et...

  • REANOVA | Assistant administratif et d'accueil

    il y a 18 heures

    vélizy-villacoublay, France REANOVA Temps plein

    Présentation de l’entreprise :Entreprise pionnière de la rénovation globale des copropriétés depuis 2011, Reanova recherche en permanence de nouveaux talents.Notre priorité d’entreprise à mission est de requalifier de manière pérenne et durable les bâtiments en réduisant les dépenses énergétiques et en valorisant le patrimoine. Nos...

  • Assistant Administratif Polyvalent H/F

    Il y a 5 mois

    Vélizy-Villacoublay, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif Polyvalent H/FVous interviendrez au sein d'une équipe d'une dizaine de collaborateurs directement rattaché à un Directeur Opérationnel. À ce titre, vous aurez pour principales missions les tâches suivantes : * Gestion d'agenda, * Organisation de réunions, * Gestion de courrier, * Préparation de présentation, *...

  • Alternance Assistant(E) Gestion Administrative

    Il y a 4 mois

    Coignières (78), France Leon Grosse Temps plein

    La **Direction Léon Grosse Ouest (Nantes et Rennes)** travaille sur des projets de bâtiment en Entreprise Générale et en Gros Oeuvre seul. Elle réalise l’essentiel de son activité autour de 3 pôles: Pôle **Construction** : chantier en travaux neufs sur des ouvrages fonctionnels (bureaux, commerces, scolaires) et en logements. De 5 à 10 millions...

  • Assistant Service Généraux

    Il y a 3 mois

    Vélizy-Villacoublay (78), France SKILLS Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Service Générals en CDI pour intégrer notre bureau de Velizy Villacoublay au sein de la division Assistanat et Office. En tant qu'Assistant(e) Service Générals, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre environnement de travail, en assurant une gestion efficace des services généraux et en...

  • Assistant administratif et d'accueil

    il y a 9 heures

    Vélizy-Villacoublay, Yvelines, France REANOVA Temps plein

    Présentation de l’entreprise : Entreprise pionnière de la rénovation globale des copropriétés depuis 2011, Reanova recherche en permanence de nouveaux talents. Notre priorité d’entreprise à mission est de requalifier de manière pérenne et durable les bâtiments en réduisant les dépenses énergétiques et en valorisant le patrimoine. Nos...

  • Assistant administratif et d'accueil

    il y a 3 heures

    Vélizy-Villacoublay, Yvelines, France REANOVA Temps plein

    Présentation de l’entreprise : Entreprise pionnière de la rénovation globale des copropriétés depuis 2011, Reanova recherche en permanence de nouveaux talents. Notre priorité d’entreprise à mission est de requalifier de manière pérenne et durable les bâtiments en réduisant les dépenses énergétiques et en valorisant le patrimoine. Nos...

  • Assistant Administratif SAV

    il y a 2 semaines

    Vélizy-Villacoublay, France JUNGHEINRICH France s.a.s. Temps plein

    Fondé en 1953 à Hambourg, Jungheinrich est l’un des trois leaders mondiaux de l’intralogistique, secteur aujourd’hui en pleine expansion. Au-delà de son cœur de métier initial, les chariots élévateurs, Jungheinrich propose aujourd’hui une gamme complète d’équipements de manutention, de systèmes de stockage, d’entrepôts à hauts...

  • Assistant Administratif SAV

    il y a 2 semaines

    Vélizy-Villacoublay, France JUNGHEINRICH France s.a.s. Temps plein

    Fondé en 1953 à Hambourg, Jungheinrich est l’un des trois leaders mondiaux de l’intralogistique, secteur aujourd’hui en pleine expansion. Au-delà de son cœur de métier initial, les chariots élévateurs, Jungheinrich propose aujourd’hui une gamme complète d’équipements de manutention, de systèmes de stockage, d’entrepôts à hauts...