Assistant Technique Et Administratif

il y a 3 semaines


AixenProvence, France Quarco Temps plein

**QUARCO **recrute pour l'une de ses filiales **ABAK INGENIERIE PROVENCE**. Basée à Aix-en-Provence, elle intervient dans le domaine de l’ingénierie du bâtiment, via des études structures, dessins et conceptions, dans le cadre d’études pour des réalisations de bâtiments industriels ou tertiaires et de logements collectifs ou individuels.

En quelques mots, ABAK INGENIERIE PROVENCE est rattachée au Collectif QUARCO, qui interviennent sur le territoire Français, principalement dans la région grand-ouest.

Rejoindre ABAK INGENIERIE PROVENCE**, **c’est partager les valeurs qui nous animent au quotidien : Humanisme, Professionnalisme, Innovation et Éco-responsabilité.

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un assistant technique et administratif (H/F) en CDI à temps partiel 60 à 80% (3-4 jours/semaine) à compter d’avril 2024.

Véritable bras droit du Responsable d’agence, vous formez un binôme et êtes en charge en autonomie, de la gestion administrative et logistique de l’agence. A ce titre, vos missions sont notamment les suivantes:

- **Gestion administrative des affaires**
- Etablir les devis à partir des informations exigées,
- Avant le démarrage des affaires, s’assurer de la bonne réception du devis signé ou du contrat et effectuer les relances nécessaires pour obtenir l’ensemble des documents pour la réalisation des dossiers,
- Réaliser la facturation des services,
- Participer au recouvrement en lien avec le service comptabilité,
- Participer/suivre le planning des affaires,
- Rédiger les documents techniques et les comptes-rendus,
- Assurer l’administratif de l’agence (indexation, classement, rédaction de courrier, saisie informatique ).

**Gestion commerciale**
- Assurer l’accueil téléphonique et physique,
- Participer à la satisfaction client et la fidélisation,
- Participer à la veille sur les appels d’offre et les présenter au chef d’agence,
- Constituer les dossiers d’appel d’offre,
- Gérer les envois postaux et l’affranchissement des lettres et colis non pris en charge par la poste, gérer le courrier,
- Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe,
- Être le relais de la communication interne.

**Gestion logistique**
- Commander et gérer les fournitures (matérielles, EPI et alimentaires),
- Suivre le parc de véhicule (entretien divers ) le cas échéant.

Votre rémunération sera étudiée en fonction de votre profil et expérience.

Nous rejoindre c’est bénéficier:

- D’un parcours d’intégration sur-mesure,
- D’un réel accompagnement tout au long de votre parcours, grâce à nos diverses possibilités de formations en internes et en externes,
- D’une politique de mobilité attractive,
- D’avantages sociaux tels que la mutuelle, la prévoyance, les RTT,
- D’une rémunération dynamique,
- D’un CE externalisé.

De formation Bac +2 (DUT ou BTS GPME), vous disposez d’une première expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire.

Vous êtes un réel soutien pour l’agence et vous savez prendre en main votre poste en toute autonomie. Nous apprécierons vos connaissances des termes du BTP. A l’aise en informatique, vous maîtrisez le pack office.

Pour réussir dans ce poste, vous devez être capable de planifier, anticiper et faire preuve d’un bon relationnel.

**Vous êtes motivé par le fait d’intégrer une équipe à taille humaine alliée à la force d’une structure en constante évolution ? Rejoignez-nous **

Type d'emploi : Temps partiel

Avantages:

- Flextime

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Expérience:

- Assistant administratif: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



  • Aix-en-Provence, France LE CABRH Temps plein

    Le CabRH recrute pour son client, un(e) assistant(e) technique et administrative H/F à Aix-En-Provence. Entreprise présente dans le secteur depuis plus de 50 ans, notre client a effectué un grand nombre de réalisations en région Provence-Alpes-Côte d'Azur. Leur expérience en méthodologie de chantier et en modélisation 3D leur permet de réaliser...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LE CABRH Temps plein

    Quelles sont les missions ?En lien avec la direction et en appui du service travaux, vos missions seront :Réceptionner, traiter et diffuser le courrierOrganiser et gérer le secrétariatAssurer les relations avec les clients, entreprises, fournisseurs...Classer et archiverRéaliser le secrétariat courant (notes internes, courriers, divers etc)Etre en...


  • Aix-en-Provence, France ABAK INGENIERIE PROVENCE Temps plein

    **ABAK INGENIERIE PROVENCE**, basée à Aix-en-Provence, intervient dans le domaine de l’ingénierie du bâtiment, via des études structures, dessins et conceptions, dans le cadre d’études pour des réalisations de bâtiments industriels ou tertiaires et de logements collectifs ou individuels. En quelques mots, ABAK INGENIERIE PROVENCE est rattachée...


  • Aix-en-Provence, France BLISS-RECRUTEMENT Temps plein

    BLISS RECRUTEMENT, cabinet indépendant, recherche pour son client **un Assistant administratif et technique H/F.** **Le poste**: ⦁ CDI ; ⦁ Temps plein ; ⦁ Aix en Provence (13). **Le contexte**: Notre client est un acteur majeur de la protection incendie. Il intervient en tant que concepteur, préfabriquant, installateur, exploitant et opérateur de...


  • Aix-en-Provence, France BLISS-RECRUTEMENT Temps plein

    BLISS RECRUTEMENT, cabinet indépendant, recherche pour son client **un Assistant administratif et technique H/F.** **Le poste**: ⦁ CDI ; ⦁ Temps plein ; ⦁ Aix en Provence (13). **Le contexte**: Notre client est un acteur majeur de la protection incendie. Il intervient en tant que concepteur, préfabriquant, installateur, exploitant et opérateur de...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France beBee S FR Temps plein

    Notre agence d'Aix-en-Provence recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans la proposition de services multi-techniques et basé sur Aix Les Milles, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F, dans le cadre d'une longue mission intérimaire. Au sein du service Achats et Approvisionnements, vous aurez pour principales missions : - L'enregistrement des...


  • Aix-en-Provence, France LE CABRH Temps plein

    Poste : En lien avec la direction et en appui du service travaux, vos missions seront :Réceptionner, traiter et diffuser le courrierOrganiser et gérer le secrétariatAssurer les relations avec les clients, entreprises, fournisseurs...Classer et archiverRéaliser le secrétariat courant (notes internes, courriers, divers etc)Etre...


  • Aix-en-Provence, France Frap'à Dom Temps plein

    Nous recherchons pour notre client basé à Aix-en-Provence (Maître d'œuvre) une assistante administrative. Poste à pourvoir courant mai. En CDI, vous serez mis à disposition de ce client mais votre employeur final est notre structure, Frap'à Dom. Possibilité d'augmenter le volume horaire avec d'autres missions qui pourraient se présenter. Vous...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour le suivi de la flotte conteneur et wagon - Technique : o Achats. Gestion des consultations des constructeurs / fournisseurs (Relation usine). Suivi administratif et informatique dans le logiciel RAM des dossiers d'achat. Réalisation des devis de pièces détachées o Réparations. Suivi administratif des réparations (restitution et in-service)....

  • Assistant Technique

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France PV Senioriales Temps plein

    **Publié le 21/11/2018** **Type de contrat **:CDI **Adresse **:13290 Aix en Provence **Entreprise**: PV Senioriales s’affirme comme le promoteur au service des seniors et de leur nouvelle vie. Plus qu’un logement, cette filiale du Groupe Pierre & Vacances Center Parcs propose un concept d’habitat novateur, un véritable style de vie reposant sur la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France R2T - Toulon Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et que vous aimez travailler dans un environnement stimulant, cette opportunité est faite pour vous !En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable d'assister nos équipes dans la gestion des...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, France beBee S FR Temps plein

    Créée en 1997, l'Atelier de l'Environnement du Pays d'Aix (labellisé Centre Permanent d'Initiatives pour l'Environnement - CPIE) est une association sans but lucratif qui emploie une trentaine de salariés. Œuvrant sur des thématiques fortes liées à la l'environnement et au développement durable, le CPIE développe des projets comme par exemple...

  • Assistant administratif

    il y a 3 jours


    Aix-en-Provence, France beBee S FR Temps plein

    Créée en 1997, l'Atelier de l'Environnement du Pays d'Aix (labellisé Centre Permanent d'Initiatives pour l'Environnement - CPIE) est une association sans but lucratif qui emploie une trentaine de salariés. Œuvrant sur des thématiques fortes liées à la l'environnement et au développement durable, le CPIE développe des projets comme par exemple...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France beBee S FR Temps partiel

    Nous sommes à la recherche d'un ou une Assistant administratif / Assistante administrative et comptable à temps partiel (entre 15h et 20h) pour venir en support de notre service administratif et commercial. Dans le domaine du prêt à porter avec un ensemble de missions administratives, comptables et commerciales. Principales missions : - suivi des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, France Eureka Temps plein

    Vous aimez les nouveaux challenges? Nous avons l'opportunité parfaite pour vous ! Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe au sein d'une entreprise spécialisée dans le secteur nucléaire. En tant qu'Assistant administratif au sein de notre entreprise, vous serez amené à: - Assurer la gestion...


  • Aix-en-Provence, France Gscope Temps plein

    Vous intervenez au sein d'une agence nouvellement crée, appartenant à une groupe de construction. L'agence compte actuellement peu de salariés, mais est amené à grossir rapidement et à déjà plusieurs chantiers à réaliser en ce début d'année. Vos missions sont variées et certaines d'entre elles nécessitent une certaine technicité: - Vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client, spécialisé dans le secteur digital basé à Aix en Provence, recherche dans le cadre de son développement un Assistant Administratif. Description du poste En tant qu'Assistant Administratif au sein de l'équipe digital workspage, vos missions principales sont les suivantes :Assurer le déploiement du matériel...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Missions : L'assistant(e) administratif est rattaché à l'équipe transport. Son rôle principal est d'assurer un support administratif à l'ensemble de l'équipe tant au niveau facturation, gestion de la relation client et exploitation. Les principales tâches : - Saisie des commandes : une fois la commande valider par les équipes opérationnelles, vous...


  • AIX-EN-PROVENCE, France Sbc Interim Temps plein

    SECURITE INCENDIE SBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE H/F Rattaché(e) au Directeur, l'Assistant Administratif et commercial H/F aura en charge des tâches liées au traitement commercial et administratif de dossiers, notamment : - Accueil physique et téléphonique - Actualiser la...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France beBee S FR Temps plein

    L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de l'énergie électrique et basé à AIX EN PROVENCE, un Assistant administratif (h/f) pour un contrat d'intérim de 3 mois renouvelable. Notre client, est une entreprise leader dans le secteur de l'énergie électrique. Ils sont reconnus pour leur expertise et leur engagement envers la...