Assistant Technique Et Administratif

il y a 2 semaines


AixenProvence, France ABAK INGENIERIE PROVENCE Temps plein

**ABAK INGENIERIE PROVENCE**, basée à Aix-en-Provence, intervient dans le domaine de l’ingénierie du bâtiment, via des études structures, dessins et conceptions, dans le cadre d’études pour des réalisations de bâtiments industriels ou tertiaires et de logements collectifs ou individuels.

En quelques mots, ABAK INGENIERIE PROVENCE est rattachée au Collectif QUARCO, qui interviennent sur le territoire Français, principalement dans la région grand-ouest.

Rejoindre ABAK INGENIERIE PROVENCE**, **c’est partager les valeurs qui nous animent au quotidien : Humanisme, Professionnalisme, Innovation et Éco-responsabilité.

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un assistant technique et administratif (H/F) en CDI à temps partiel 60 à 80% (3-4 jours/semaine) à compter d’avril 2024.

Véritable bras droit du Responsable d’agence, vous formez un binôme et êtes en charge en autonomie, de la gestion administrative et logistique de l’agence. A ce titre, vos missions sont notamment les suivantes:

- **Gestion administrative des affaires**
- Etablir les devis à partir des informations exigées,
- Avant le démarrage des affaires, s’assurer de la bonne réception du devis signé ou du contrat et effectuer les relances nécessaires pour obtenir l’ensemble des documents pour la réalisation des dossiers,
- Réaliser la facturation des services,
- Participer au recouvrement en lien avec le service comptabilité,
- Participer/suivre le planning des affaires,
- Rédiger les documents techniques et les comptes-rendus,
- Assurer l’administratif de l’agence (indexation, classement, rédaction de courrier, saisie informatique ).

**Gestion commerciale**
- Assurer l’accueil téléphonique et physique,
- Participer à la satisfaction client et la fidélisation,
- Participer à la veille sur les appels d’offre et les présenter au chef d’agence,
- Constituer les dossiers d’appel d’offre,
- Gérer les envois postaux et l’affranchissement des lettres et colis non pris en charge par la poste, gérer le courrier,
- Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe,
- Être le relais de la communication interne.

**Gestion logistique**
- Commander et gérer les fournitures (matérielles, EPI et alimentaires),
- Suivre le parc de véhicule (entretien divers ) le cas échéant.

Votre rémunération sera étudiée en fonction de votre profil et expérience.

Nous rejoindre c’est bénéficier:

- D’un parcours d’intégration sur-mesure,
- D’un réel accompagnement tout au long de votre parcours, grâce à nos diverses possibilités de formations en internes et en externes,
- D’une politique de mobilité attractive,
- D’avantages sociaux tels que la mutuelle, la prévoyance, les RTT,
- D’une rémunération dynamique,
- D’un CE externalisé.

De formation Bac +2 (DUT ou BTS GPME), vous disposez d’une première expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire.

Vous êtes un réel soutien pour l’agence et vous savez prendre en main votre poste en toute autonomie. Nous apprécierons vos connaissances des termes du BTP. A l’aise en informatique, vous maîtrisez le pack office.

Pour réussir dans ce poste, vous devez être capable de planifier, anticiper et faire preuve d’un bon relationnel.

**Vous êtes motivé par le fait d’intégrer une équipe à taille humaine alliée à la force d’une structure en constante évolution ? Rejoignez-nous **

Type d'emploi : Temps partiel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles

Expérience:

- Assistant administratif: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LE CABRH Temps plein

    Quelles sont les missions ?En lien avec la direction et en appui du service travaux, vos missions seront :Réceptionner, traiter et diffuser le courrierOrganiser et gérer le secrétariatAssurer les relations avec les clients, entreprises, fournisseurs...Classer et archiverRéaliser le secrétariat courant (notes internes, courriers, divers etc)Etre en...


  • Aix-en-Provence, France Quarco Temps plein

    **QUARCO **recrute pour l'une de ses filiales **ABAK INGENIERIE PROVENCE**. Basée à Aix-en-Provence, elle intervient dans le domaine de l’ingénierie du bâtiment, via des études structures, dessins et conceptions, dans le cadre d’études pour des réalisations de bâtiments industriels ou tertiaires et de logements collectifs ou individuels. En...


  • Aix-en-Provence, France LE CABRH Temps plein

    Poste : En lien avec la direction et en appui du service travaux, vos missions seront :Réceptionner, traiter et diffuser le courrierOrganiser et gérer le secrétariatAssurer les relations avec les clients, entreprises, fournisseurs...Classer et archiverRéaliser le secrétariat courant (notes internes, courriers, divers etc)Etre...

  • Assistant Technique

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France Page Personnel Temps plein

    En qualité d'assistante technique vos missions sont les suivantes: Assistance technique: - Adaptation de la Check List Assistant Technique aux projets de l'agence, - Suivi des obtentions administratives des chantiers et des constats d'affichage afférents, - Envoi des déclarations préalables et des DICT, - Assistance à la consultation des entreprises, -...

  • Assistant Technique

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Notre client basé à Aix-en-Provence, est spécialisé dans le secteur de la construction. En qualité d'assistante technique vos missions sont les suivantes: Assistance technique: - Adaptation de la Check List Assistant Technique aux projets de l'agence, - Suivi des obtentions administratives des chantiers et des constats...


  • Aix-en-Provence, France ABAK GENERAL INGENIERIE Temps plein

    **RECRUTEUR**: **ABAK INGENIERIE PROVENCE**, basée à Aix-en-Provence, intervient dans le domaine de l’ingénierie du bâtiment, via des études structures, dessins et conceptions. L’équipe est constituée de 5 personnes actuellement, alliant connaissances en béton et métal. En quelques mots, ABAK INGENIERIE PROVENCE est rattachée aux entreprises...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Centre d'affaires et de domiciliation cherche un assistant administratif / une assistante administrative pour compléter son équipe. Les tâches courantes seront les suivantes (cette liste est non exhaustive) : - assurer l'accueil du centre (accueil physique, gestion des visiteurs, répondre aux demandes des locataires ) ; - tenu d'un standard...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France Page Personnel Temps plein

    Rattachée au Directeur et en collaboration avec les Chefs de Chantiers, les Conducteurs de Travaux, vos missions sont: - Faire l'accueil téléphonique et physique, - Gérer la flotte de matériels et véhicules, - Faire la gestion administrative des dossiers techniques, - Établir les dossiers techniques d'un ouvrage, - Gérer les fournisseurs et...


  • Aix-en-Provence, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) Technique H/FRattachée au Directeur et en collaboration avec les Chefs de Chantiers, les Conducteurs de Travaux, vos missions sont : * Faire l'accueil téléphonique et physique, * Gérer la flotte de matériels et véhicules, * Faire la gestion administrative des dossiers techniques, * Établir les dossiers techniques d'un...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France SNEF Temps plein

    Nous recherchons pour notre agence SNEF située à Aix en Provence un/une Assistante Administrative H/F. Rattaché(e) au Responsable Administratif de l'Agence de Marseille, vous êtes au cœur de la gestion administrative et du suivi des dossiers du centre de Travaux Aix en Provence et Avignon (agence spécialisée dans les projets d'électricité). Vous...


  • Aix-en-Provence, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE H/F Rattaché(e) au Directeur, l'Assistant Administratif et commercial H/F aura en charge des tâches liées au traitement commercial et administratif de dossiers, notamment: - Accueil physique et téléphonique - Actualiser la base de données :...


  • Aix-en-Provence, France DT320 Temps plein

    Offre de stage - Assistant administratif H/F 23/01/2023 **Offre de stage - Assistant administratif H/F** DT320 est un organisme de formation et d’expertise spécialisé en ingénierie nucléaire. Basé à Aix-les-Milles, nous créons et animons des formations en fonctionnement, sûreté et qualité nucléaire et proposons des services d’appui...


  • Aix-en-Provence, France ALTAIX Temps plein

    Les extincteurs, RIA, alarme incendie, portes coupe-feu et autres vous ont dévoilé tous leurs secrets ? Alors venez rejoindre une équipe dynamique dans nos locaux à Aix-en-Provence ou Volx ! Nous recherchons un Assistant administratif et commercial H/F en CDD pour notre agence située à Aix. **MISSIONS** Rattaché(e) au Directeur, l’Assistant...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France R INTERIM MARSEILLE Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)****: **Description du poste**: *** - TRAINGLE MARSEILLE recherche pour son client situé à Aix-en-Provence un.e ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F). - Vos missions: - La gestion des dossiers administratifs: convocations, suivis.... - Diverses autres tâches administratives **Profil du poste**: *** - Vous justifié d'une expérience...


  • Aix-en-Provence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Secrétariat de la structure ambulatoire de Vitrolles, qui comprend CMP, CATTP et HDJ Relations fonctionnelles quotidiennes avec les médecins, cadres de santé, assistantes sociales, psychologues,...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Aix-en-Provence, France GROUPE GINGER Temps plein

    Ginger BURGEAP recherche **un Assistant Administratif - H/F** basé à **Aix-en-Provence** ux et rattaché à la Direction des Métiers. Vous assisterez, au sein d’une équipe de plusieurs assistantes, plusieurs ingénieurs rattachés à un ou plusieurs métiers. Vos principales missions seront les suivantes: - Enregistrement des commandes clients,...


  • Aix-en-Provence, France Axess Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre du développement de nos activités, nous sommes actuellement à la recherche d'un **Assistant Technique Agence H/F**. L’Assistant Technique Agence H/F** **participe à la bonne organisation administrative des chantiers de l’entreprise et intervient dans le cadre de procédures définies. A ce titre, vos missions...


  • Aix-en-Provence, France Orona France Temps plein

    Nous recrutons un **Assistant administratif** en charge de la facturation et du recouvrement, basé au sein de notre agence d’Aix-en-Provence. Rattaché fonctionnellement au Coordinateur administratif, nous vous confions les missions suivantes: - Assurer le suivi la facturation liée aux activités (suivi des encaissements, vérification des...


  • Aix-en-Provence, France Interaction Temps plein

    Nous recherchons, une Assistant administratif de production H/F pour l'un de nos clients basé sur Aix en Provence, spécialisé dans le domaine du Telecom. Vos missions seront principalement les suivante: - Mise à jour SI clients, - Mise à jour base de données internes - Prise de rdv pour les visites techniques - Préparation des dossiers chantiers -...


  • Aix-en-Provence, France Axess Temps plein

    **NOTRE ADN** Axess est spécialisé dans la conception et la construction de projets d’immobilier d'entreprise, respectueux des enjeux environnementaux et sociétaux actuels. Logistique, espaces de travail, commerces, parcs d'activités : Axess contribue à l'activité économique des territoires à travers la construction, la réhabilitation ou...