Agent Administratif

Il y a 2 mois

Laval, France UDAF 53 Temps plein

**Poste à pourvoir**

**Agent administratif (accueil / GED)**

**DEFINITION**:
L’agent d’accueil est en charge d’accueillir, d’orienter et renseigner toutes personnes correspondant par téléphone et/ou physiquement.
L’agent administratif GED traite l’ensemble des courriers entrants au sein de l’institution et procède pour le courrier identifié à sa gestion électronique.

**MISSIONS ACCUEIL**:

- L'agent d’accueil est garant de l’accueil du public (Qualité et image de l’institution, rangement de la zone d’accueil,).
- L’agent d’accueil met en relation et suit la prise d’appel et/ou contact entrant et sortant pour garantir une satisfaction et une qualité de service.
- L’agent d’accueil est garant des demandes de renseignement et de l’orientation vers le service ou l’interlocuteur compétent (accusé de réception, transmission des messages aux personnes concernées,).
- L’agent d’accueil est responsable de la gestion du courrier simple ou recommandé (enregistrement et départ).
- L'agent d’accueil est en charge de la gestion des réservations du matériel de bureau.
- L'agent d’accueil assure le suivi des divers tableaux de bord.
- L'agent d’accueil peut soutenir ponctuellement administrativement l’ensemble des services.

**ORGANISATION DU TRAVAIL**:

- L'agent d’accueil évolue sous l’autorité de la Présidence et de la Direction
- L’agent d’accueil travaille en relation avec l’ensemble des salariés de l’institution.

**MISSIONS GED**:

- La réception, le tri et l’affectation du courrier
- le scan de l’intégralité des courriers affectés
- La prise de contact avec les prestataires et fournisseurs si besoin
- L’indexation de l’ensemble des courriers affectés
- L’archivage électronique des documents

**ORGANISATION DU TRAVAIL**:

- L'agent d’accueil évolue sous l’autorité de la Présidence et de la Direction
- L’agent d’accueil travaille en relation avec l’ensemble des salariés de l’institution.
- L’agent administratif GED organise sa journée en fonction des arrivées du courrier et des besoins des mandataires et assistantes
- L’agent administratif GED peut à la demande du Chef de service être amené à remplacer l’agent d’accueil (congés, arrêt maladie, réunion, etc )

**COMPETENCES REQUISES**:

- Maitriser Word, Excel, Outlook et Internet.
- Maîtriser la communication orale et écrite.
- Faire preuve d’écoute, de rigueur, d’organisation, de discrétion, de polyvalence et d’autonomie.
- Faire preuve de rigueur, d’organisation et de polyvalence.
- Etre pro actif et réactif en fonction des demandes.
- Faire preuve de concentration et d’attention sur l’affectation des documents.
- Avoir la faculté d’adaptation et une bonne connaissance du fonctionnement de l’institution et du service de tutelle.
- Faire preuve d’esprit d’équipe et d’ouverture pour répondre à l’ensemble des demandes.

**DIPLOME REQUIS**:
Niveau:

- Bac pro accueil relation clients
- Bac pro secrétariat ou expérience significative dans le domaine

**CONTRAT**:
Contrat de travail à durée indéterminée à temps plein soit 35h/semaine.
Poste à pouvoir à compter du 23.01.2023.

**SALAIRE**:
Rémunération selon la Convention Collective Nationale du 15 Mars 1966

**CONTACT**:
Monsieur le Directeur de l’UDAF 53
26 rue des Docteurs Calmette et Guérin CS 11009
53010 Laval cedex

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 729,65€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 23/01/2023

  • Agent administratif

    Il y a 2 mois

    Laval, Pays de la Loire, France UCANSS Temps plein

    ContexteLa DRSM des Pays de la Loire est un établissement de la CNAM (Caisse Nationale d'assurance maladie). Elle compte 330 collaborateurs localisés sur l'ensemble de la région des Pays de la Loire.Spécialisé dans la gestion et le contrôle du risque maladie, le service du contrôle médical, a notamment pour mission : * d'analyser et contrôler les...

  • Agent Administratif

    Il y a 2 mois

    Laval, France DRSM PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Agent administratif (H/F)**: - CDD - Laval - 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD90231 **DRSM PAYS DE LA LOIRE**: La DRSM des Pays de la Loire est un établissement de la CNAM (Caisse Nationale d'assurance maladie). Elle compte 330 collaborateurs localisés sur l'ensemble de la région des Pays de la Loire. Spécialisé dans la gestion et le contrôle...

  • Agent Administratif

    il y a 5 jours

    Laval, France MSA Mayenne Orne Sarthe Temps plein

    Employer La Mutualité Sociale Agricole est le 2ème régime de protection sociale en France. Elle gère la protection sociale légale et complémentaire de l'ensemble de la profession agricole et rurale, soit près de 26,9 milliards de prestations versées pour 5,6 millions de bénéficiaires (famille, santé, logement, retraite, assujettissement et...

  • Agent administratif H/F

    Il y a 2 mois

    Laval, France MSA Mayenne Orne Sarthe Temps plein

    EntrepriseLa Mutualité Sociale Agricole est le 2ème régime de protection sociale en France.Elle gère la protection sociale légale et complémentaire de l'ensemble de la profession agricole et rurale, soit près de 26,9 milliards de prestations versées pour 5,6 millions de bénéficiaires (famille, santé, logement, retraite, assujettissement et...

  • Agent administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Laval, France MSA Mayenne Orne Sarthe Temps plein

    EntrepriseLa Mutualité Sociale Agricole est le 2ème régime de protection sociale en France.Elle gère la protection sociale légale et complémentaire de l'ensemble de la profession agricole et rurale, soit près de 26,9 milliards de prestations versées pour 5,6 millions de bénéficiaires (famille, santé, logement, retraite, assujettissement et...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois

    Saint-Genis-Laval, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **SAINT-GENIS-LAVAL** 106 AVENUE G. CLEMENCEAU - 69230 SAINT-GENIS-LAVAL **Lieu de travail** - SAINT-GENIS-LAVAL **Poste à pourvoir le** - 30/01/2023 - 29/01/2023 **Type d'emploi** - Emploi temporaire- ?**Durée de la mission** - 6 mois **Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de métier** -...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois

    Laval, France La Sécu recrute Temps plein

    **Agent Administratif (H/F) 53**: - CDD - LAVAL - 1 766 € par an - NIVEAU 2 MSA - NVHADD85161 **MSA MAYENNE-ORNE-SARTHE**: La Mutualité Sociale Agricole est le 2ème régime de protection sociale en France. Elle gère la protection sociale légale et complémentaire de l'ensemble de la profession agricole et rurale, soit près de 26,9 milliards de...

  • Agent administratif H/F

    Il y a 2 mois

    Laval, France MSA Temps plein

    Descriptif du poste L'agent administratif de la protection sociale au service "Invalidité" est en charge de : Informer les adhérents sur leurs droits et leurs obligations et les accompagner dans leurs démarches. Analyser la situation de l'adhérent au regard de la législation et apporter une réponse adaptée à son besoin en matière de...

  • Agent administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Laval, France MSA Temps plein

    Descriptif du poste L'agent administratif de la protection sociale au service "Invalidité" est en charge de : Informer les adhérents sur leurs droits et leurs obligations et les accompagner dans leurs démarches. Analyser la situation de l'adhérent au regard de la législation et apporter une réponse adaptée à son besoin en matière de...

  • Saisonnier - Agent D'accueil Et Administratif (F/H)

    il y a 1 mois

    Laval, France Ville de Laval Temps plein

    Saisonnier - Agent d'accueil et administratif (F/H) Catégorie: C Filières: Administrative Collectivité: VILLE Direction: Direction qualité de la relation usagers Missions Le service accueil et relation usagers de la Ville de Laval recherche un saisonnier impliqué et motivé pour les missions suivantes: - Accueillir, renseigner et orienter le...

  • Agent Administratif

    il y a 5 jours

    Laval, France MSA MAYENNE-ORNE-SARTHE Temps plein

    **Agent Administratif (H/F) prestations invalidité (H/F)**: - CDD - LAVAL - 1 766 € par mois - NIVEAU 2 MSA - NVHADD89345 **MSA MAYENNE-ORNE-SARTHE**: La Mutualité Sociale Agricole est le 2ème régime de protection sociale en France. Elle gère la protection sociale légale et complémentaire de l'ensemble de la profession agricole et rurale, soit...

  • Agent Administratif

    Il y a 2 mois

    Laval, France Union Nationale des Associations Familiales Temps plein

    **Présentation de l’Udaf**: L’Udaf de la Mayenne est une association reconnue d’utilité publique qui a pour mission de représenter les familles du département auprès des pouvoirs publics et de les soutenir et les accompagner grâce à ses différents services (80 salariés, 32 administrateurs, 124 associations adhérentes). **Offre...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier Du

    Il y a 2 mois

    Laval, France Centre hospitalier de Laval Temps plein

    **Descriptif** PRÉSENTATION DU CENTRE HOSPITALIER DE LAVAL Le Centre hospitalier est membre du groupement de coopération sanitaire de la Mayenne ayant pour mission la mutualisation de l’activité de biologie du Centre hospitalier de Laval et du Centre hospitalier du Nord-Mayenne pour lequel 60 agents sont mis à disposition. Il a vocation à...

  • Agent D'accueil Spécialisé Agente D'accueil

    il y a 1 mois

    Laval, France La Mayenne-Le Département Temps plein

    Direction: Direction de l'Autonomie Service: Service Accueil et Accompagnement Type d'emploi: Poste permanent sous conditions statutaires (ouvert aux contractuels) Catégorie(s): B ; C Filière(s): Administrative Référence(s) grade(s): Adjoint administratif territorial principal de 2ème classe ; Adjoint administratif territorial principal de 1ère...

  • Gestionnaire Administratif Gestionnaire

    il y a 2 semaines

    Laval, France La Mayenne-Le Département Temps plein

    Direction: Direction Routes et Rivière Service: Service sécurité études et exploitation Type d'emploi: Poste permanent sous conditions statutaires (ouvert aux contractuels) Catégorie(s): B ; C Filière(s): Administrative Référence(s) grade(s): Adjoint administratif territorial principal de 2ème classe ; Adjoint administratif territorial...

  • Agent administratif

    il y a 3 semaines

    Laval, France APF France handicap Temps plein

    Vous contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Accueil & communication - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos...

  • Agent administratif

    il y a 1 semaine

    Laval, France APF France handicap Temps plein

    Vous contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Accueil & communication - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Laval, France La Mayenne-Le Département Temps plein

    Direction: Direction des Ressources Humaines Service: Service Gestion du Personnel Type d'emploi: Poste permanent sous conditions statutaires (ouvert aux contractuels) Catégorie(s): B ; C Filière(s): Administrative Référence(s) grade(s): Adjoint administratif territorial principal de 2ème classe ; Adjoint administratif territorial principal de...

  • Agent Administratif Et Accueil

    il y a 1 semaine

    Saint-Genis-Laval, France Handishare Intérim Temps plein

    Cette offre proposée par Handishare Intérim est réservée aux personnes détentrices d’une RQTH. Nous recrutons pour une durée mínimale de 1 mois, à temps partiel ou à temps complet un agent administratif et d'accueil. Vos missions (liste non exhaustive) - Accueillir, renseigner et informer le public physiquement ou par téléphone et contrôler...

  • Un Agent D'accueil Spécialisé

    il y a 1 semaine

    Laval, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA MAYENNE** 39 RUE MAZAGRAN - 53014 LAVAL **Lieu de travail** - LAVAL **Poste à pourvoir le** - 01/05/2023 - 22/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite,...