Assistante Groupes Stl/gmex, Glog, Gtpp

Il y a 2 mois

Marseille, France CEA Temps plein

Description du poste

**Domaine**:

- Moyens généraux et installations

**Contrat**:

- CDI

**Intitulé de l'offre**:

- Assistante groupes STL/GMEX, GLOG, GTPP H/F

**Statut du poste**:

- Non Cadre

**Description de l'offre**:

- Le poste proposé concerne le secrétariat de 3 groupes du Service Technique et Logistique:
- Groupe Exploitation et Maintenance (GMEX)
- Groupe LOGistique (GLOG)
- Groupe Travaux Projets Patrimoine (GTPP)

et toute autre action ponctuelle nécessaire au bon fonctionnement du service.
- Une autre secrétaire est aujourd'hui affectée à ce périmètre mais sous statut de retraite progressive (mi-temps) et avec les fonctions de correspondante formation l'occupant une bonne partie de son temps.
- Les activités de secrétariat relatives à l'échelon central du service sont affectées à une troisième secrétaire. En cas d'absence d'une des secrétaires, sa suppléance sera assurée par les autres en fonction des besoins.- Vous assurerez les tâches de secrétariat et plus largement d'assistance, nécessaires au bon fonctionnement des 3 groupes ce qui impliquera notamment:
- d'assurer la logistique administrative liée aux activités du personnel des trois groupes (réunions, missions...),
- de préparer et gérer les dossiers relatifs aux nouveaux arrivants, aux visiteurs, aux collaborateurs et prestataires externes,
- d’assister le personnel pour l’élaboration et la validation des documents (notes techniques, comptes-rendus de réunion...),
- de mettre en forme et diffuser les documents émis (utilisation de la GED ENNOV),
- de gérer le courrier « départ » et le courrier « arrivée »,
- de planifier les astreintes,
- de gérer les ordres de service.

En cas d'absence de la personne en charge de la gestion du parc de véhicules de service, vous devrez mener des actions qui ne peuvent souffrir l'attente de son retour (gestion des contraventions, réservations de véhicules, déclarations de sinistre...).- Ce poste impose des relations fréquentes avec les autres secrétaires du service. Il est un des points d'entrée priviligié du service pour le personnel d'entreprise et le point de convergence de tous les chargés d'affaires des 3 groupes.- BTS secrétariat avec une expérience de 3 à 5 ans- Compétences techniques et /ou spécifiques:
- aisance rédactionnelle et orale
- bon sens de l'organisation et de la communication
- facilité à gérer plusieurs tâches à la fois
- Outil informatique bureautique : pack windows- Outils informatiques spécifiques : HORUS, ENNOV, FEBIA, PACHA, gestion des astreintesLocalisation du poste

**Site**:

- Marcoule

**Localisation du poste**:

- France, Occitanie, Gard (30)

**Ville**:

- Bagnols-sur-Cèze

**Langues**:

- Anglais (Notions)

**Formation recommandée**:

- Bac +2

Demandeur

**Disponibilité du poste**:

- 01/09/2023

Informations générales

**Entité de rattachement**:
Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.
- Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.
- Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.
- Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales:
- La conscience des responsabilités
- La coopération
- La curiosité

**Référence **:2023-27572**Description de la Direction**:

- Le Direction du Centre de Marcoule a notamment pour mission d'assurer, pour toutes les unités du centre CEA de Marcoule, les fonctions administratives d'établissement qui relèvent des quatre grands domaines : Ressources Humaines, Finances, Achats et affaires juridique. Il assure les fonctions de logistique (fourniture de fluides et d'énergies, services de transports...), ainsi que les responsabilités de Maîtrise d'ouvrage et le suivi technique des activités de support non-nucléaire. Il est responsable de la maintenance et de l'exploitation des installations du Centre de Marcoule.

**Description de l'unité**:

- Le poste à pourvoir relève du Service Technique et Logistique (STL) rattaché à la Direction du Centre CEA de Marcoule. L'assistante sera rattachée à STL/DIR
- Le Service Technique et Logistique (STL) assure:

- 1. le support non nucléaire pour le site de Marcoule ;
- 2. la maîtrise d'ouvrage déléguée ou la maîtrise d'œuvre des projets:
- transverses concernant les infrastructures du site de Marcoule (réseaux fluides, électriques, courants faibles, clôtu

  • Alternance cycle de L'eau Dans Les Domaines de

    il y a 2 semaines

    Marseille, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Sciences du climat et de l'environnement **Contrat**: - Alternance **Durée du contrat (en mois)**: - 24 **Description de l'offre**: - La Direction du CEA MARCOULE exerce ses responsabilités par délégation de l'Administrateur général, comme représentant local de l'employeur et exploitant ou responsable...

  • Chargé D'affaires en Vrd

    il y a 2 semaines

    Marseille, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD, CDII ou en intérim CRIT recrute chaque année des milliers de profils dans les métiers de l'Industrie, Transport, BTP ou Services pour ses 30 000 clients. Crit-Job : c'est plus de 15 000 offres d'emploi partout en France ! Nos 400 agences sont à votre écoute, n'hésitez pas à les...

  • Grutier à Tour

    Il y a 2 mois

    Marseille, France SOVITRAT TOULON Temps plein

    CONDUITE DE GRUE POUR ALIMENTER LE CHANTIER EN MATERIEL ET BETON - Expérience significative en tant que grutier à tour. - Certification valide de grutier. - Compréhension approfondie des normes de sécurité sur les chantiers. - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. CACES GME GMA / CPR VALIDE Fort d'un réseau de plus de 50 agences...

  • Grutier à Tour

    il y a 24 heures

    Marseille, France SOVITRAT TOULON Temps plein

    CONDUITE DE GRUE POUR ALIMENTER LE CHANTIER EN MATERIEL ET BETON - Expérience significative en tant que grutier à tour. - Certification valide de grutier. - Compréhension approfondie des normes de sécurité sur les chantiers. - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. CACES GME GMA / CPR VALIDE Fort d'un réseau de plus de 50 agences...

  • Chargé D'affaires en Génie électriques

    Il y a 2 mois

    Marseille, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD, CDII ou en intérim CRIT recrute chaque année des milliers de profils dans les métiers de l'Industrie, Transport, BTP ou Services pour ses 30 000 clients. Crit-Job : c'est plus de 15 000 offres d'emploi partout en France ! Nos 400 agences sont à votre écoute, n'hésitez pas à les...

  • Assistant Commercial Groupes Et Séminaires

    il y a 5 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Villages Clubs du Soleil Temps plein

    Le(la) conseiller(e) clientèle informe et conseille la clientèle sur les caractéristiques des produits achetés par les clients lors de leur réservation, avant et après le séjour, dans le respect des CGV et des procédures qualité. Il/elle est en charge du suivi commercial et administratif des dossiers clients Groupes et séminaires.**Vos missions**:-...

  • Assistant Commercial Groupes Et Séminaires

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Villages Clubs du Soleil Temps plein

    Le(la) conseiller(e) clientèle informe et conseille la clientèle sur les caractéristiques des produits achetés par les clients lors de leur réservation, avant et après le séjour, dans le respect des CGV et des procédures qualité. Il/elle est en charge du suivi commercial et administratif des dossiers clients Groupes et séminaires. **Vos...

  • Assistant Commercial Groupes Et Séminaires

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Villages Clubs du Soleil Temps plein

    Le(la) conseiller(e) clientèle informe et conseille la clientèle sur les caractéristiques des produits achetés par les clients lors de leur réservation, avant et après le séjour, dans le respect des CGV et des procédures qualité. Il/elle est en charge du suivi commercial et administratif des dossiers clients Groupes et séminaires. **Vos...

  • Assistant Commercial Groupes Et Séminaires

    il y a 3 semaines

    Marseille, France Villages Clubs du Soleil Temps plein

    Le(la) conseiller(e) clientèle informe et conseille la clientèle sur les caractéristiques des produits achetés par les clients lors de leur réservation, avant et après le séjour, dans le respect des CGV et des procédures qualité. Il/elle est en charge du suivi commercial et administratif des dossiers clients Groupes et séminaires. **Vos...

  • Assistant Commercial Groupes Et Seminaires

    il y a 1 semaine

    Marseille 3e, France JOB LINK Temps plein

    JJOBLINK, spécialiste du recrutement CDD, CDI et Intérim recrute pour un de ses clients spécialisé dans le tourisme un assistant commercial B to B F/H sur Marseille centre: Poste à pourvoir immédiatement en CDI 35H. Rejoignez cette entreprise inspirante au sein d'un siège inédit. **Vos missions**: - Traiter les réclamations clients avant et...

  • Pilote Du Contrat D'exploitation Du Laboratoire de

    Il y a 2 mois

    Marseille, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Qualité et environnement **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Pilote du contrat d'exploitation du Laboratoire de Chimie Environnementale H/F **Statut du poste**: - Cadre **Description de l'offre**: - Rattaché(e) au chef du GEF, le/la pilote du contrat exploitation du Laboratoire de Chimie...

  • Assistant(E) Trésorerie Groupe

    il y a 1 jour

    Marseille 14e, France Compagnie Fruitière Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) trésorerie Groupe. En étroite collaboration avec la Directrice trésorerie Groupe, ses domaines d'intervention seront essentiellement les suivants: - Gère quotidiennement et s’assure de l’optimisation des positions de trésorerie en date de valeur (position en EUR et en...

  • Commercial Groupes Sud-est

    Il y a 2 mois

    Marseille, France KARAVEL GROUPE Temps plein

    Rattaché(e) au sein de notre service commercial Groupes, nous sommes à la recherche d'un Commercial Groupes Expérimenté sur une partie du Sud-Est (Marseille). Vous avez pour objectif de participer au développement stratégique du service: Le service Groupes Karavel - Fram - Promovacances est un des leaders en France sur la marché groupes avec une...

  • Commercial Groupes Sud-est

    il y a 2 jours

    Marseille, France KARAVEL GROUPE Temps plein

    Rattaché(e) au sein de notre service commercial Groupes, nous sommes à la recherche d'un Commercial Groupes Expérimenté sur une partie du Sud-Est (Marseille). Vous avez pour objectif de participer au développement stratégique du service: Le service Groupes Karavel - Fram - Promovacances est un des leaders en France sur la marché groupes avec une...

  • Juriste Contrats

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Groupe ONET Temps plein

    **Votre mission**: Onet recrute pour sa Direction Gouvernance, Juridique & Risk Management basée au sein du siège à Marseille 9ème, un: **Juriste contrats F/H** Directement rattaché à la Responsable Juridique & Compliance Opérationnelle, vos missions principales sont: **La gestion des contrats (privés ou relevant de la commande publique)** -...

  • Pilote de Contrats Gt2s

    il y a 2 semaines

    Marseille, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Moyens généraux et installations **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Pilote de contrats GT2S H/F **Statut du poste**: - Cadre **Description de l'offre**: - Rattaché(e) au chef du GT2S, vos principales missions, en tant que pilote de contrats, sont les suivantes: - Mettre en œuvre et suivre les...

  • Conseiller Clientèle Groupes Et Séminaires

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Villages Clubs du Soleil Temps plein

    Le(la) conseiller(e) clientèle informe et conseille la clientèle sur les caractéristiques des produits achetés par les clients lors de leur réservation, avant et après le séjour, dans le respect des CGV et des procédures qualité. Il/elle est en charge du suivi administratif et commercial des dossiers clients Groupes et séminaires. Les missions...

  • Conseiller Clientèle Groupes Et Séminaires

    il y a 3 semaines

    Marseille, France Villages Clubs du Soleil Temps plein

    Le(la) conseiller(e) clientèle informe et conseille la clientèle sur les caractéristiques des produits achetés par les clients lors de leur réservation, avant et après le séjour, dans le respect des CGV et des procédures qualité. Il/elle est en charge du suivi administratif et commercial des dossiers clients Groupes et séminaires. Les missions...

  • Stage - Assistant Data Groupe Et Projets

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Ekstend Temps plein

    Ekstend Group est un groupe indépendant de communication et de marketing nouvelle génération. L’ambition du groupe est de devenir le 1er groupe de communication indépendant de France. L’offre d’Ekstend Group s’articule aujourd’hui autour de plusieurs grandes expertises : Stratégie de marque (conseil crea, media, marketing), Création et...

  • Stage - Assistant Data Groupe Et Projets

    il y a 24 heures

    Marseille, France Ekstend Temps plein

    Ekstend Group est un groupe indépendant de communication et de marketing nouvelle génération. L’ambition du groupe est de devenir le 1er groupe de communication indépendant de France. L’offre d’Ekstend Group s’articule aujourd’hui autour de plusieurs grandes expertises : Stratégie de marque (conseil crea, media, marketing), Création et...