Responsable Administratif Adjoint

il y a 3 semaines

Annecy, France Université Savoie Mont Blanc Temps plein

**L’université Savoie Mont Blanc recrute un**

**responsable administratif adjoint F/H**

**Recrutement contractuel uniquement**

**Contrat à Durée Déterminée jusqu’au 31/08/2024 (renouvelable)**

**Quotité : 100 %**

**Sites : Annecy - Chambéry**

**Au sein du Service Formation Continue (SFC)**

**Poste à pourvoir : septembre 2023**

**Contexte**:
Avec plus de 15 500 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde.

Sur ses trois campus d’Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d’université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance.

Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des collectivités qui l’ont vu naître et des entreprises qui l’accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement impliqué dans son développement économique, social et culturel.

**Affectation**: Le service de formation continue a pour mission de coordonner la politique de formation continue au sein des composantes de l’université, d’assurer une représentation unique de l’université vis-à-vis de l’extérieur pour les questions relevant de la formation continue et de la validation des acquis de l’expérience (V.A.E.), de développer toutes les actions destinées à favoriser l’accès à l’enseignement supérieur des publics en formation continue professionnelle, et de traiter toutes les questions intéressant la formation continue et la V.A.E.

**1.** **MISSION**

La personne recrutée aura pour mission principale d’assister et seconder la responsable administrative du service de formation continue (3 sites), en assurant progressivement et de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines au sein du service de formation continue (3 sites)

**2.** **ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION**
- **Activités principales**:_
- Assurer la gestion des dossiers vacataires (Annecy) et la saisie des heures d’enseignement (multisites)
- Elaborer, préparer et contrôler les conventions avec les partenaires pédagogiques et institutionnels (73)
- Suivre les tableaux de bord financiers (Heures à payer / Recettes / Dépenses / Partenariats)
- Maitriser et superviser tous les process administratifs : facturation des recettes et dépenses, gestion des missions
- Contribuer à gérer les moyens en personnels et à organiser les services dans le 73
- Gérer tous les process liés à la scolarité, en lien avec les services centraux (inscriptions administratives des stagiaires de la formation professionnelle et des apprentis)
- Assurer des permanences sur les sites du Bourget du Lac et de Jacob Bellecombette
- **Activités associées**:_
- Accueillir et informer les différents publics (intervenants vacataires, enseignants, stagiaires de la formation professionnelle)
- Gérer plusieurs boites mails génériques
- Gérer les frais de missions des vacataires et du personnel SFC Annecy
- Gérer la facturation des dépenses courantes (restauration / fourniture de bureau / cafés)
- Collecter, traiter, contrôler et conserver les informations (alimentation de bases de données, enquêtes et statistiques)
- Communiquer avec l’ensemble des interlocuteurs internes et externes (services centraux/composantes/partenaires institutionnels et pédagogiques/public formation continue et alternance/ entreprises/financeurs/prescripteurs)
- Contribuer à la démarche d'amélioration continue (certification QUALIOPI)
- Participer aux réunions de service

**3.** **COMPETENCES**
- **Savoirs**:_
- Bonne connaissance des logiciels de bureautique (Excel / Word)
- Connaissance du système universitaire et de l’enseignement supérieur
- **Savoir-être**:_
- Autonomie
- Flexibilité
- Polyvalence
- Rigueur
- Aptitude à l’encadrement et à l’animation d’équipe
- **Formation(s) et expérience(s) professionnelles souhaitées**:_
- Notions de comptabilité et de gestion
- Titulaire d’un baccalauréat + 2 minimum
- Expérience souhaitée de 5 ans minimum dans une fonction similaire

**4.** **CONDITIONS D’EMPLOI**
- Traitement brut mensuel : à partir de 1 826,35€ (INM 371 - échelon 1 de la grille indiciaire du corps des assistants ingénieurs) _ rémunération proposée pour tenir compte des diplômes et de l’expérience professionnelle
- Droit annuel à congés : 3,75

  • Adjoint Au Directeur Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Annecy, France SAS GROUPE DAVID GERBIER Temps plein

    **L’entreprise** Créé en 1984, le GROUPE DAVID GERBIER s’est imposé dans la distribution, l'équipement et la réparation des véhicules **automobiles **et de loisirs (fourgons aménagés, camping-cars), initialement en région Auvergne - Rhône-Alpes puis nationalement. **Spécialisée dans la vente, l’entretien et la réparation de véhicule de...

  • Responsable Comptable Adjoint H/F

    il y a 3 semaines

    Annecy, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Notre client est un Groupe international de haute technologie (secteur industriel). Leader sur son marché, il est reconnu pour son innovation et sa compétitivité. Il recherche son futur Responsable Comptable Adjoint. Le poste est basé à Annecy (Haute-Savoie, 74).En tant que Responsable Comptable Adjoint, vous êtes rattaché au Responsable Comptable et...

  • Responsable D'activité

    il y a 1 mois

    Annecy, France Idex Energies Rhone Temps plein

    **CONTEXTE** La **Direction Régionale Auvergne Rhône Alpes, **composée de plus de 600 collaborateurs**,** accompagne ses clients du secteur tertiaire, habitat, collectivité et industrie dans leurs projets d'exploitation et de maintenance de leurs équipements techniques de génie thermique et climatique. **Au sein de l'Agence Haute-Savoie/Oyonnax nous...

  • Adjoint Au Responsable de Magasin

    il y a 1 mois

    Annecy, France Picard Temps plein

    **Bienvenue aux Talents !** Au sein de nos 1100 magasins en France, de nos équipes Livraison à Domicile, et de notre siège, près de 5000 collaborateurs conjuguent leurs talents pour faire vivre notre mission _« Nourrir sans cesse l’amour du bon »._ Chez Picard, chaque jour est une occasion nouvelle de faire plaisir et... de se faire plaisir. Nous...

  • Responsable Comptable Adjoint H/F

    il y a 2 semaines

    Annecy, France Michael Page Temps plein

    À propos de notre client Notre client est un Groupe international de haute technologie (secteur industriel). Leader sur son marché, il est reconnu pour son innovation et sa compétitivité. Il recherche son futur Responsable Comptable Adjoint. Le poste est basé à Annecy (Haute-Savoie, 74). Description du poste En tant que Responsable Comptable...

  • Adjoint Au Responsable D'exploitation Logistique

    il y a 4 semaines

    Annecy, France VINATIS Temps plein

    ADJOINT AU RESPONSABLE EXPLOITATION H/F Poste à pouvoir de suite en CDI Grâce à nos 120 collaborateurs, nous expédions aujourd’hui plus de 300 000 commandes chaque année dans toute l’Europe via 6 sites e-commerce. Sous la responsabilité du responsable logistique et du responsable d’exploitation, l’adjoint organise et veille à la gestion des...

  • Responsable Comptable Adjoint H/F

    il y a 4 semaines

    Annecy, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Poste : En tant que Responsable Comptable Adjoint, vous ?tes rattach? au Responsable Comptable et Fiscal France.Vos principales missions sont : * Produire les reportings financiers dans les d?lais, * R?aliser les cl?tures mensuelles des comptes conform?ment ? la r?glementation, * ?tablir les ?tats comptables annuels (bilan,...

  • Assistant Administratif Et Acceuil de L'urbanisme

    il y a 1 mois

    Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...

  • Responsable D'affaires Adjoint Cfo/cfa

    il y a 4 semaines

    Annecy, France FED Construction Temps plein

    **Je suis Gladys DINET spécialiste en recrutement de profils techniciens-cadres issus de l'entreprise et de la maîtrise d'œuvre en BTP au sein du cabinet Fed Construction. J'accompagne un de mes clients pour le recrutement de son futur adjoint responsable d'affaires H/F en électricité du bâtiment.** **Votre fonction**: Au sein d'une entreprise...

  • Adjoint responsable comptable

    il y a 3 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Walters People Temps plein

    Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et bienveillant ? Vous voulez étoffer vos compétences et développer vos savoirs ? Vous avez envie de faire bouger votre carrière professionnelle en ayant des missions responsabilisantes dans une structure en pleine croissance ? Nous sommes là pour vous accompagner Nous recherchons pour notre...

  • Adjoint Responsable Camionnage

    il y a 4 semaines

    Annecy, France Fiderim Temps plein

    Fidérim Consulting est une équipe impliquée, professionnelle et experte des recrutements tertiaires depuis plus de 18 ans sur les deux Savoie. Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s'épanouir. Votre mission Nous recrutons : un Adjoint responsable camionnage (h/f), pour notre...

  • Adjoint Administratif Au Bureau Des Entrées

    il y a 1 mois

    Annecy, France Centre Hospitalier Annecy Genevois Temps plein

    Le CHANGE, établissement hospitalier de référence régionale de 1 429 lits et places en MCO SSR et santé mentale est l’hôpital de référence du GHT sud de Haute-Savoie. Etablissement à fort dynamisme avec des activités de recours (Neurochirurgie, Chirurgie cardiaque, Trauma center, chirurgie thoracique et vasculaire, chirurgie maxillo-faciale, ORL...

  • Adjoint Responsable D'affaires Cfo/cfa

    il y a 1 mois

    Annecy, France FED Construction Temps plein

    **Je suis Gladys DINET spécialiste en recrutement de profils techniciens-cadres issus de l'entreprise et de la maîtrise d'œuvre en BTP au sein du cabinet Fed Construction. J'accompagne un de mes clients pour le recrutement de son futur adjoint responsable d'affaires H/F en électricité du bâtiment.** **Votre fonction**: Au bureau, vous faites le lien...

  • Adjoint au responsable RH et Carrières

    il y a 1 mois

    Annecy, France Centre Hospitalier Annecy Genevois Temps plein

    Détails du poste : Le Centre Hospitalier Annecy Genevois recrute un adjoint au responsable parcours professionnel et carrière pour la direction des ressources humaines à temps complet pour le site d'Annecy. Ouvert également aux agents titulaires de la fonction publique. Mission : Animer une équipe des gestionnaires RH (cellule carrière...

  • Adjoint Responsable Finances Coopérations

    il y a 4 semaines

    Annecy, France Centre Hospitalier Annecy Genevois Temps plein

    Le CHANGE, établissement hospitalier de référence régionale de 1 429 lits et places en MCO SSR et santé mentale est l’hôpital de référence du GHT sud de Haute-Savoie. Etablissement à fort dynamisme avec des activités de recours (Neurochirurgie, Chirurgie cardiaque, Trauma center, chirurgie thoracique et vasculaire, chirurgie maxillo-faciale, ORL...

  • Adjoint Responsable D'affaires Cfo/cfa

    il y a 4 semaines

    Annecy, France FED Construction Temps plein

    **Je suis Gladys DINET spécialiste en recrutement de profils techniciens-cadres issus de l'entreprise et de la maîtrise d'œuvre en BTP au sein du cabinet Fed Construction. J'accompagne un de mes clients pour le recrutement de son futur adjoint responsable d'affaires H/F en électricité du bâtiment.** **Votre fonction**: Au sein d'une PME faisant partie...

  • Responsable adjoint de blanchisserie(H/F)

    il y a 1 mois

    Annecy, France Centre Hospitalier Annecy Genevois Temps plein

    Détails du poste : Dans le cadre du développement de l’activité du GCS blanchisserie de Haute Savoie et du Pays de Gex, le Centre Hospitalier Annecy Genevois recrute un responsable de production, adjoint au responsable du GCS en CDI, à temps complet pour le site d'Annecy. Ouvert également aux agents titulaires de la fonction publique. ...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Et

    il y a 4 semaines

    Annecy, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DE HAUTE-SAVOIE** Hotel du departement - 74000 Annecy **Lieu de travail** - Annecy **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 03/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation vers autre...

  • Assistant Administratif Police Municipale

    il y a 1 mois

    Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...

  • Assistant Administratif Et Comptable Restauration

    il y a 4 semaines

    Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...