Chef de Service Des Assemblées Et Des Affaires

il y a 1 mois


Cholet, France Cholet Agglomération Temps plein

Descriptif du poste
- d'organiser les Assemblées, et notamment de veiller au bon déroulement des séances et à la validité juridique des délibérations,
- d'organiser les procédures des décisions et des arrêtés du Maire / Président et notamment de veiller à leur validité juridique,
- d'organiser la diffusion du courrier au sein des deux structures,
- d'organiser la veille documentaire et la diffusion des ouvrages et des documents.

Organisation du service:

- encadrement des agents du service (11 agents),
- élaboration et suivi du budget du service (affranchissement/abonnements),
- rédaction des délibérations, arrêtés et décisions du service,
- garantir le fonctionnement des différents logiciels métiers du service en collaboration avec la Direction des Ressources Numériques.

Assemblées:

- veiller à l'organisation des séances de Pré-Conseil et Conseil Municipal, Bureau et Conseil de Communauté, avec l'appui du chargé des des agents du Pôle Assemblées, afin d'en assurer le bon déroulement juridique et organisationnel,
- s'assurer de la validité juridique des actes soumis aux Conseils Municipaux et de Communauté, en collaboration avec le service juridique,
- veiller à la mise en oeuvre des formalités relatives à la publication, la transmission au contrôle de légalité et l'archivage des actes administratifs,

veiller à l'accès des administrés et des élus aux documents administratifs
- assurer le suivi de la composition des Conseils et des diverses commissions, ainsi que de l'ensemble des représentations de la Ville et de l'Agglomération au sein des organismes et instances extérieurs
- assurer une veille juridique dans le domaine des assemblées et participer à la diffusion de la connaissance en matière d'élaboration d'un acte juridique (personne compétente, modalités de rédaction et formalités obligatoires)
- être l'interface des services préfectoraux en la matière
- Être disponible,
- Présence aux Pré-Conseils, Bureau et Conseils de la Ville et de l'Agglomération du Choletais

Rémunération statutaire et indemnitaire + prime de fin d'année + prestations sociales CNAS et COS49 + titres restaurant + mutuelle avec participation employeur et contrat groupe prévoyance + 23 RTT (39h/sem.) sous réserve d'éligibilité.

Profil recherché
- Master en droit public / droit des collectivités locales

Savoir:

- Maîtriser l'environnement juridique des collectivités territoriales et de l'intercommunalité,
- Maîtriser l'organigramme des services municipaux et intercommunaux

Savoir-faire:

- Mettre en oeuvre des méthodologies de travail rigoureuses permettant une continuité des dossiers,
- Savoir organiser son travail et notamment gérer son temps et l'urgence,
- Organiser les échanges d'information entre plusieurs directions,
- Être en capacité d'organiser le travail de son équipe et de restituer les informations pertinentes à sa hiérarchie,
- Gérer les conflits,
- Être capable de mener une démarche projet,
- Aptitude à bâtir une analyse juridique assortie de propositions opérationnelles,
- Qualité rédactionnelle

Savoir-être:

- Disponibilité, engagement,
- Rigueur,
- Autonomie,
- Qualités relationnelles et de pédagogie,
- Sens du travail en commun,
- Être discret,
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Capable de mener une démarche projet
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Capacité d'analyse**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREJuridique
Administratif

**Voir plus**

Entreprise

Les missions de la Direction de la Commande Publique et des Affaires Juridiques s'articulent autour de quatre services chargés de l'Achat public, des Affaires Juridiques-Assurances, des Assemblées-Affaires Générales et des Marchés-Contrats.

Cette Direction est mutualisée, les services travaillent à la fois pour la **Ville de **Cholet** et pour l'**Agglomération du Choletais.**

Autres offres de l'entreprise

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 1 an

Métier

Chargé d'affaires

Statut du poste

Cadre du secteur public / Armées

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ADMINISTRATION PUBLIQUE GÉNÉRALE



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  • Cholet, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **AGGLOMERATION DU CHOLETAIS** Hôtel d'agglomération - bp 62111 - 49321 Cholet **Lieu de travail** - Cholet **Poste à pourvoir le** - 17/04/2023 - 28/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité **Nombre...


  • Cholet, France Commande Publique et Affaires Juridiques Temps plein

    **Service **:Affaires Juridiques - Assurances- **Filière **:Administrative- **Catégorie **:A- **Cadre d'emplois **:Attachés- **Type de contrat **:Permanent- **Temps de travail **:35/35- **Nombre de poste(s) **:1- **Date souhaitée de prise de poste **:Dès que possible- **Date de Fin de Publication **:30/04/2023**Organisation de la Direction**: Les...


  • Cholet, France ville-cholet.fr Temps plein

    Exclusif - Chef de Service Affaires Juridiques / Assurances (H/F)- Cholet Cholet Agglomération CDI Droit JuristeDate de début souhaitée : Dès que possible **Chef de Service Affaires Juridiques / Assurances (H/F)**: **Commande Publique et Affaires Juridiques**: **Affaires Juridiques - Assurances**: **Service **:Affaires Juridiques - Assurances -...


  • Cholet, France Commande Publique et Affaires Juridiques Temps plein

    **Service **:Achat public - **Filière **:Administrative - **Catégorie **:C - **Cadre d'emplois **:Adjoints administratifs - **Type de contrat **:Permanent - **Temps de travail **:35/35 - **Nombre de poste(s) **:1 - **Date souhaitée de prise de poste **:01/04/2023 - **Date de Fin de Publication **:19/02/2023 **Organisation de la Direction** Les missions...


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  • Responsable D’agence

    il y a 1 mois


    Cholet, France Générale des Services Cholet Temps plein

    Vous souhaitez évoluer dans un **secteur porteur**, au sein d’un **groupe dynamique**, innovant et ambitieux ? Vous aimez manager des équipes au service des particuliers actifs et seniors ? Alors, venez contribuer au **développement de notre agence sur Cholet !** Le réseau **Générale Des Services**, recrute, **un(e) Responsable d’Agence H/F en...


  • Cholet, France TNC Recrutement et service administratif Temps plein

    Je recherche pour un de mes clients un Chef de Rayon BOUCHERIE Expérimenté (H/F) compétent et dynamique pour rejoindre l'équipe. En tant que Chef de Rayon, vous serez responsable de la gestion et du développement des ventes dans votre rayon. Responsabilités: - Gérer et superviser les opérations quotidiennes du rayon dans le respect de la...


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    Au sein de notre Direction Grandes Clientèles Entreprises et Banque Privée, nous recrutons un Chargé d'Affaires Grandes Entreprises pour notre centre d'affaires de #Cholet. L'agence est spécialisée dans la relation avec les entreprises du territoire, oeuvre au développement du marché entreprise dans une approche globale : banque...


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  • Juriste assurances

    il y a 4 semaines


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    Organisation de la Direction Les missions de la Direction de la Commande Publique et des Affaires Juridiques s'articulent autour de quatre services chargés de l’Achat public, des Affaires Juridiques-Assurances, des Assemblées-Affaires Générales et des Marchés-Contrats. Cette Direction est mutualisée, les services travaillent à la fois pour...


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    Le poste de Chef de projet en bureau d'études fluides en génie climatique - CDI (H/F) Manpower CABINET DE RECRUTEMENT D'ANGERS recherche pour son client, un Chef de projet fluides en génie climatique - CDI (H/F) sur le secteur d'Angers.   Vos missions :- Assurer le suivi technico-commercial des projets et leurs évolutions- Assurer l'étude technique...


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    Dans le cadre de la déclinaison de la politique de développement et de qualité de service, vous êtes le premier interlocuteur des clients particuliers comme professionnels en bureau de poste.Vous les accueillez et les accompagnez dans la découverte de l'ensemble des offres de services.Vous êtes apporteurs d'affaires pour les conseillers bancaires et...


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    Poste : En tant que Chargé d'Affaires Travaux et Services, vous êtes le garant de vos chantiers allant de la gestion des ressources au suivi budgétaire.Vos missions sont les suivantes : * Être en charge de l'élargissement de la clientèle et de la gestion des relations client, * Superviser l'ensemble du processus de projets,...