Assistant(E) Administratif Et D'accueil

Il y a 2 mois


Strasbourg, France Institut Hospitalo-Universitaire (IHU) Strasbourg Temps plein

Situé au cœur du campus hospitalier historique de Strasbourg, l'IHU Strasbourg est un institut pluridisciplinaire dédié à la création et à la diffusion des thérapies innovantes guidées par l'image pour une prise en charge ciblée et personnalisée des patients. La vision est de promouvoir une chirurgie mini-invasive de précision -augmentée par la réalité virtuelle, la robotique et l'intelligence artificielle-, et de l’intégrer dans un modèle de soins innovant utilisant les outils de la e-santé.

L’IHU réunit dans un cadre exceptionnel des activités de soins, de recherche, de formation et de transfert de technologies, au service des patients. Nous cherchons une personne qui renforcera notre équipe d’Assistants. Le poste rattaché à la direction administrative et financière, est un CDI à temps plein à pourvoir dès que possible. La personne sera sous la supervision de l’assistante de direction. Horaires selon planning

**Missions**
- Accueil physique et téléphonique (patients, étudiants, visiteurs)
- Organisation d’évènements et gestion des salles de réunions
- Gestion des déplacements
- Gestion du courrier, classement et archivage
- Frappe de courriers, comptes-rendus et procès-verbaux
- Gestion des fournitures et consommables
- Gestion de l’agenda d’experts et Directeurs

**Savoir-faire**
- Bonne aptitude rédactionnelle et très bonne orthographe
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- Maîtrise de l’anglais écrit et oral

**Savoir-être**
- Bonne présentation
- Esprit d’équipe et capacité de travail en autonomie
- Bon sens de la communication et de l’écoute
- Excellente organisation personnelle
- Forte capacité d’adaptation
- Discrétion et confidentialité

**Qualification requise**
- Une première expérience réussi dans l’assistanat et l’accueil
- Formation Bac+2 minimum

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Expérience:

- Assistanat Administratif: 1 an (Requis)

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



  • Strasbourg, France IMMOVAL Temps plein

    Immoval est une agence immobilière indépendante spécialiste du marché immobilier strasbourgeois. Nous sommes présents sur le territoire depuis le début des années 1970. Ainsi, nous avons réussi à créer une forte notoriété sur ce secteur et avons pu développer notre savoir-faire sur l’ensemble des métiers de l’immobilier : achat, vente,...


  • Strasbourg, France MELCHIORRE SAS Temps plein

    **L’entreprise MELCHIORRE située à Richardménil (54), recherche son/sa futur(e) collaborateur(rice) au poste de**: **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE)** **Vos principales missions seront les suivantes**: - **Accueil téléphonique et secrétariat courant** - **Assister le Pôle travaux (démarches administratives Avant/Pendant/Après chantier)** -...


  • Strasbourg, France CHAMBRE D AGRICULTURE DES VOSGES Temps plein

    Au cœur de la région Grand Est : 10 établissements, 900 collaborateurs, la Chambre d’Agriculture des Vosges est acteur de la promotion et du développement de l’agriculture par un accompagnement technique, économique et humain auprès des exploitants et collectivités territoriales. En relation avec le managers et collaborateurs l’Assistant(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France SARL E JANTZI Temps plein

    **À propos de nous** SARL E JANTZI est une petite entreprise située à Strasbourg. Notre société familiale existante depuis 1925 a su créer un environnement de travail agréable et dynamique. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir...

  • Assistante Administrative H/F

    il y a 2 semaines


    STRASBOURG, France SSI Service Temps plein

    Rattaché(e) à l'agence Alsace (Duttlenheim - 67) et placé(e) sous la responsabilité du Responsable d'agence, l'Assistant(e) d'Agence prendra notamment en charge les missions suivantes : Gestion administrative de l'agence : - Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'agence ; - Réceptionner et traiter le courrier et...


  • Strasbourg, France Association Accueil et Réinsertion Sociale Temps plein

    **Contexte** Dans le cadre de remplacements de congés, l’association recrute un(e) Agent d’accueil et administratif aux activités du CADA (services d’hébergement et d’accompagnement de demandeurs d’asile). **Missions** Rattaché(e) au CADA, en lien constant avec l’équipe d’intervenants sociaux et la secrétaire, vous assurez l’accueil...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, France Communauté de Communes du Pays de Ribeauvillé Temps plein

    **P A Y S D E R I B E A U V I L L É** REJOIGNEZ-NOUS ! **NOUS RECHERCHONS** UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) Les missions qui vous seront confiées Placé sous l’autorité hiérarchique du responsable du service enfance Notre territoire jeunesse, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion du temps de travail et Trois plus beaux villages de France...


  • Strasbourg, France IDEA SERVICE STRASBOURG Temps plein

    L'agence IDEA Service recherche pour son client, un assistant administratif et accueil bilingue anglais H/F. **Missions**: - Accueillir et identifier les intervenants extérieurs (clients, fournisseurs, visiteurs) - Filtrer les appels et transmettre les communications, - Assurer des tâches administratives, la réception et la distribution de courriers,...

  • Assistant(E) D'accueil

    Il y a 2 mois


    Strasbourg, France Job Avenir Temps plein

    Job Avenir, agence de recrutement, recherche pour l'un de ses clients basé à Sainte-Marie-Aux-Chênes, un(e) **Assistant(e) d'accueil** en industrie agroalimentaire: **Vos Missions**: - Accueil physique et téléphonique - Emballage de colis et impression - Tâche administrative **Votre profil**: Vous êtes titulaire d’un Bac + 2 type BTS Assistante de...


  • Strasbourg, France Adéquat Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients sur Custines Une/un Assistant/e administrative à mi-temps Démarrage dés que possible Poste polyvalent Salaire à convenir Missions: - Accueil téléphonique - saisie administrative - aide devis - aide facture - préparation des dossiers clients et d'autres tâches administratives selon les besoins de...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, France Communauté de Communes du Pays de Ribeauvillé Temps plein

    **P A Y S D E R I B E A U V I L L É** REJOIGNEZ-NOUS ! **NOUS RECHERCHONS** UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) Notre territoire Les missions qui vous seront confiées Trois plus beaux villages de France **réunis dans un petit **Placé sous l’autorité hiérarchique du responsable du service enfance **périmètre** **entre **montagne, vignoble et...


  • Strasbourg, France ARS GRAND EST Temps plein

    **Contexte**: - CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie - Vous aimez travailler en transversalité, tout en ayant des tâches diversifiées ?_ **Ce poste est peut-être fait pour vous !** **Mission/Activités**: En tant qu’Assistant(e) administratif, positionné(e) au sein de la Mission Pilotage et Appui, vous aurez pour rôle: - D’apporter...


  • Strasbourg, France CAPEM INGENIERIE Temps plein

    Vos principales missions: - Gérer le standard téléphonique, l'accueil et les courriers - Assister le responsable du bureau et la responsable administrative dans la gestion quotidienne - Rédiger les contrats d'honoraires en collaboration avec les ingénieurs et le responsable du bureau - Assister les ingénieurs dans la rédaction de pièces écrites...


  • Strasbourg, France Camo Emploi STRASBOURG Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Strasbourg, située 54 Rue du Faubourg de Pierre, recrute pour son client, spécialisé dans les travaux d'électricité, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ACCUEIL H/F, afin de renforcer ses équipe. **Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à**: Accueillir et orienter les visiteurs Gérer le standard téléphonique (accueil,...


  • Strasbourg, France Camo Emploi MOLSHEIM Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Molsheim, recrute pour son client, spécialisé dans les travaux d'électricité, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ACCUEIL H/F, afin de renforcer ses équipe. **Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à**: Accueillir et orienter les visiteurs Gérer le standard téléphonique (accueil, orientation des appels, transmission de...


  • Strasbourg, France Rhenus Logistics Temps plein

    Le groupe RHENUS est l’un des prestataires mondiaux de services logistiques avec un chiffre d'affaires annuel de 8 milliards d'euros. Avec plus de 39 000 collaborateurs, le groupe Rhenus est présent sur plus de 1120 sites dans le monde. Pour accompagner les entreprises de la plupart des secteurs économiques dans la gestion de leur Supply Chain, le...


  • Strasbourg, France Camo Emploi MOLSHEIM Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Molsheim, recrute pour son client, spécialisé dans les travaux d'électricité, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ACCUEIL H/F afin de renforcer ses équipes. **Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à**: Accueillir et orienter les visiteurs Gérer le standard téléphonique (accueil, orientation des appels, transmission...


  • Strasbourg, France Pluris Expertise Temps plein

    **Pluris Expertise recrute un(e) Assistant(e) Administratif et Technique pour son agence de Strasbourg.** Véritable partenaire de l’expert automobile, l’assistant(e) Administratif et Technique est pleinement engagé(e) dans les missions qui lui sont confiées. Il/Elle contribue à la performance globale de l’entreprise par sa rigueur, sa polyvalence,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Strasbourg, France temporis Temps plein

    Situé à St-Amé, notre client spécialisé en Caces et en sécurité, recherche un-e assistant-e administratif-ve à temps partiel pour un remplacement. Vous accompagnez l’assistante de direction dans le processus d’administration commerciale des projets : de l’accueil des clients jusqu’à la mise en facturation d’archivage des projets. Vos...


  • Strasbourg, France SOLOGEST Audit et Conseil Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients **un.e Assistant Administratif et comptable F/H, **c'est une entreprise à l'écoute de ses salariés de taille humaine pérenne active depuis plus de 30 ans spécialisée dans le chauffage et le froid industriel/climatisation pour les particuliers comme pour les professionnels. **Les missions principales...