Gestionnaire Planning Dans L'aide a Domicile

Il y a 2 mois

Les PavillonssousBois, France Bienvieillir en IDF Temps plein

**Le Groupement Bienvieillir en IDF**

**Le groupement de coopération sociale et médico-sociale réunit aujourd’hui 5 associations aux activités complémentaires d’aide et de soin à domicile.**

**Son objectif consiste à permettre à la personne fragilisée de rester à domicile en garantissant une qualité de vie selon ses habitudes quotidiennes.**

Définir avec la personne aidée, à partir de son projet de vie et d’une évaluation des besoins, le plan d’intervention personnalisé, établi par le responsable de secteur, est le socle de la relation unique de confiance qui guide chacune de nos interventions. Notre service a pour vocation de permettre à chaque personne aidée de rester à domicile selon ses souhaits, en proposant un service de qualité.

**Mission du poste**

Dans le cadre des objectifs d'activité et de qualité définis par la Direction, l’assistant responsable de secteur organise les emplois du temps des salariés et des bénéficiaires. L’assistant responsable de secteur est le relai du responsable de secteur au quotidien.

**Tâches principales**

**Accueil**

Premier interlocuteur des visiteurs, bénéficiaires et des collaborateurs, vous représentez l’image du groupement par:

- L’accueil des appels entrants et sortants
- La saisie message sur le logiciel métier
- La vérification et MAJ des messages d'accueil de messagerie (téléphone fixe + portable)
- L’utilisation du logiciel communication interne TEAMS

**PLANIFICATION - GESTION QUOTIDIENNE/HEBDO/MENSUELLE**

Organisation des plannings sur le logiciel métier dans le respect des procédures existantes et du plan d’aide du client:

- Planification d'une prestation, et réaffectation à un autre intervenant
- Planification et gestion des absences des bénéficiaires
- Planification et gestion des absences intervenant
- Réaffectation d'un planning
- Parcourir les différents visuels de planification (mensuel, hebdo, journalier)
- Respect de la convention collective en matière de planification (amplitude de travail )
- Création de cycles et MAJ des cycles existants
- Points de contrôle (profil de tarification/planification; sans PEC)
- Transmissions aux bénéficiaires des emplois du temps (mise en place, modification, remplacements, etc.)

Gestion quotidienne et modifications des plannings:

- Planification et gestion des absences des bénéficiaires
- Traitement efficace des urgences
- Transmission des éléments indispensable aux intervenants (trajets, Plan d’aide, etc.)
- Transmissions aux bénéficiaires des emplois du temps (mise en place, modification, remplacements, etc.)

Optimisation des plannings:

- Réaffectation d'un planning
- Suivi des heures accordées

Modulation
- Gestion de la modulation pour un salarié à temps plein et à temps partiel
- Comprendre les différents compteurs sur un planning salarié
- Maitrise du mode de calcul des heures excédentaires et des heures perdues
- Suivi de la modulation
- Demande d’avenant à la hausse ou à la baisse (en lien avec le responsable de secteur)
- Maitrise de la procédure liée aux demandes de congés
- Maitrise de la procédure liée à la demande d'acompte

**Gestion Administratif des salariés intervenants**

Etablir les plannings selon le temps de travail prévu au contrat des salariés, respecter les plafonds prévus par la réglementation du travail et la convention collective.

Vous contrôler la disponibilité et la remise des éléments matériels (véhicules, badgeuses, gants, blouses, clefs ) nécessaires à la mise en œuvre des prestations:

- Réaffectation d'un planning
- _Télégestion DOMATEL : mise en place et suivi_
- _Intégration des nouveaux salariés et palification de formations_
- _Gestion des refus d’intervention_
- _Etablir les éléments de paie conformément à la procédure (échéance RH)_
- Préparation de la permanence (points de vérification essentiels)
- Maitrise de la Procédure liée à la l'absence d'un salarié (48h -> fiche anomalie) - fiche anomalie
- Maitrise de la procédure liée aux demandes de congés
- Maitrise de la procédure liée à la demande d'acompte
- Maitrise de la procédure liée à la demande d'attestation d'employeur
- Gestion des stocks (masques, gants,)
- Vigilance sur la gestion du parc automobile
- Comprendre le fonctionnement de la mutuelle

**Gestion administrative des bénéficiaires**
- Transmission des plannings aux bénéficiaires
- Gestion des refus d’intervenants
- Gestion des clés des bénéficiaires

**Gestion administrative de l’agence**

Assister le responsable de secteur dans la gestion administrative de l’agence.

Recueillir, contrôler la conformité et la régularité de l'envoi au siège des documents nécessaires à l’établissement de la paie et à la facturation Clients (éléments de paie mensuels)

Contrôler, saisir dans le logiciel métier et transmettre les dossiers clients au siège.

S’assurer de la bonne organisation administra

  • Gestionnaire Planning Dans L'aide a Domicile

    Il y a 2 mois

    Les Pavillons-sous-Bois, France Bienvieillir en IDF Temps plein

    **Le Groupement Bienvieillir en IDF** **Le groupement de coopération sociale et médico-sociale réunit aujourd’hui 5 associations aux activités complémentaires d’aide et de soin à domicile.** **Son objectif consiste à permettre à la personne fragilisée de rester à domicile en garantissant une qualité de vie selon ses habitudes...

  • Gestionnaire Planning Dans L'aide a Domicile

    il y a 1 semaine

    Les Pavillons-sous-Bois, France Bienvieillir en IDF Temps plein

    **Le Groupement Bienvieillir en IDF** **Le groupement de coopération sociale et médico-sociale réunit aujourd’hui 5 associations aux activités complémentaires d’aide et de soin à domicile.** **Son objectif consiste à permettre à la personne fragilisée de rester à domicile en garantissant une qualité de vie selon ses habitudes...

  • Aide à Domicile

    il y a 1 mois

    Fontenay-sous-Bois, France DOMIDOM SERVICES & AIDE A DOMICILE Temps plein

    DOMIDOM S'ENGAGE A METTRE EN OEUVRE TOUTES LES MESURES NÉCESSAIRES A LA PROTECTION DE LA SANTÉ DE SES SALARIES Chez DOMIDOM, nous sommes plus de 1500 collaborateurs dans plus de 80 villes en France à nous engager au quotidien pour faciliter le quotidien des personnes dépendantes et leur apporter un confort de vie au domicile. Notre ambition : Faciliter...

  • Aide à Domicile

    il y a 1 semaine

    Fontenay-sous-Bois, France DOMIDOM SERVICES & AIDE A DOMICILE Temps plein

    DOMIDOM S'ENGAGE A METTRE EN OEUVRE TOUTES LES MESURES NÉCESSAIRES A LA PROTECTION DE LA SANTÉ DE SES SALARIES Chez DOMIDOM, nous sommes plus de 1500 collaborateurs dans plus de 80 villes en France à nous engager au quotidien pour faciliter le quotidien des personnes dépendantes et leur apporter un confort de vie au domicile. Notre ambition : Faciliter...

  • Aide à Domicile

    Il y a 2 mois

    Pernes-les-Fontaines, France SOLEIL A DOMICILE Temps plein

    Vous recherchez un complément d'heures ? un travail saisonnier ? Alors rejoignez notre équipe... pour aider nos ainés avec bienveillance et respect. Soleil à Domicile c'est: - une équipe à votre écoute - des plannings adaptés à vos disponibilités - des formations régulièrement proposées - des primes.... Poste à pourvoir sur Pernes les...

  • Auxiliaire de Vie à Domicile

    Il y a 2 mois

    Les Pavillons-sous-Bois, France DOMUSVI DOMICILE Temps plein

    Afin de compléter notre équipe de l’agence DomusVi de **Bondy (93),** nous recherchons une auxiliaire de vie (niveau 3) sur le **secteur de Bondy / Pavillons sous Bois et Tremblay en France (93),** Nous vous proposons un modèle basé sur la proximité, l’écoute et l’épanouissement grâce à notre agence ouverte où règnent bonne entente et...

  • Aide à Domicile

    il y a 24 heures

    Vals-les-Bains, France ARDECHE AIDE A DOMICILE (AAD) CDD évolutif CDI Temps plein

    L’AAD recrute pour son secteur de Vals Les Bains/Antraigues - _**Temps partiel ou temps plein selon vos disponibilités**_ - _**Planning adaptable**_ - _**Equipe de proximité**_ - _**Accompagnement en tutorat pour débuter si aucune expérience**_ **MISSIONS** Vous intervenez au domicile de personnes âgées et/ ou de personnes en situation de handicap,...

  • Aide a Domicile

    il y a 1 mois

    Les Arcs, France ACAP Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** **AGENT A DOMICILE** Vous avez besoin de donner du sens à votre engagement professionnel ? Vous aimez le contact humain et voulez vous sentir utile ? **Rejoignez notre équipe de super intervenants ACAP !** Depuis plus de 23 ans, notre volonté est de faciliter le maintien à domicile. L’ACAP, ce sont **390 collaborateurs** et **6...

  • Aide a Domicile

    il y a 1 semaine

    Les Arcs, France ACAP Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** **AGENT A DOMICILE** Vous avez besoin de donner du sens à votre engagement professionnel ? Vous aimez le contact humain et voulez vous sentir utile ? **Rejoignez notre équipe de super intervenants ACAP !** Depuis plus de 23 ans, notre volonté est de faciliter le maintien à domicile. L’ACAP, ce sont **390 collaborateurs** et **6...

  • Agent (E) à Domicile

    Il y a 2 mois

    Montceau-les-Mines, France AIDE A DOMICILE 71 Temps plein

    **Notre structure** Nous sommes un groupement d’association d’aide à domicile et de service à la personne en Saône et Loire. Nous recrutons sur le secteur de Montceau-Les-Mines. Nous intervenons auprès des personnes âgées ou en situation de handicap et des familles dans de nombreux domaines : aide-ménagère, aide aux repas et à la toilette,...

  • Agent (E) à Domicile

    il y a 3 jours

    Montceau-les-Mines, France AIDE A DOMICILE 71 Temps plein

    **Notre structure** Nous sommes un groupement d’association d’aide à domicile et de service à la personne en Saône et Loire. Nous recrutons sur le secteur de Montceau-Les-Mines. Nous intervenons auprès des personnes âgées ou en situation de handicap et des familles dans de nombreux domaines : aide-ménagère, aide aux repas et à la toilette,...

  • Agent (E) à Domicile

    il y a 1 mois

    Montceau-les-Mines, France AIDE A DOMICILE 71 Temps plein

    **Notre structure** Nous sommes un groupement d’association d’aide à domicile et de service à la personne en Saône et Loire. Nous recrutons sur le secteur de Montceau-Les-Mines. Nous intervenons auprès des personnes âgées ou en situation de handicap et des familles dans de nombreux domaines : aide-ménagère, aide aux repas et à la toilette,...

  • Aide a Domicile

    Il y a 2 mois

    Roquefort-les-Pins, France SAS AIDE DOMICILE Temps plein

    Vous interviendrez auprès de personnes âgées pour y effectuer l'entretien du logement, courses, préparation des repas, CDI Temps partiel pouvant rapidement aboutir sur un temps complet. Prise de poste immédiate. Horaires aménageables. Expérience appréciée, débutant accepté. Temps plein, Temps partiel, CDI mesures COVID-19: Matériel de...

  • Aide a Domicile

    il y a 2 jours

    Roquefort-les-Pins, France SAS AIDE DOMICILE Temps plein

    Vous interviendrez auprès de personnes âgées pour y effectuer l'entretien du logement, courses, préparation des repas, CDI Temps partiel pouvant rapidement aboutir sur un temps complet. Prise de poste immédiate. Horaires aménageables. Expérience appréciée, débutant accepté. Temps plein, Temps partiel, CDI mesures COVID-19: Matériel de...

  • Auxiliaire de Vie, Aide à Domicile

    il y a 1 semaine

    Les Pavillons-sous-Bois, France Bienvieillir Temps plein

    **Le Groupement Bienvieillir en IDF** Le groupement de coopération sociale et médico-sociale réunit aujourd’hui 5 associations aux activités complémentaires d’aide et de soin à domicile. Son objectif consiste à permettre à la personne fragilisée de rester à domicile en garantissant une qualité de vie selon ses habitudes quotidiennes. Prise en...

  • Auxiliaire de Vie, Aide à Domicile

    Il y a 2 mois

    Les Pavillons-sous-Bois, France Bienvieillir Temps plein

    **Le Groupement Bienvieillir en IDF** Le groupement de coopération sociale et médico-sociale réunit aujourd’hui 5 associations aux activités complémentaires d’aide et de soin à domicile. Son objectif consiste à permettre à la personne fragilisée de rester à domicile en garantissant une qualité de vie selon ses habitudes quotidiennes. Prise en...

  • Auxiliaire de Vie, Aide à Domicile

    il y a 2 jours

    Les Pavillons-sous-Bois, France Bienvieillir Temps plein

    **Le Groupement Bienvieillir en IDF** Le groupement de coopération sociale et médico-sociale réunit aujourd’hui 5 associations aux activités complémentaires d’aide et de soin à domicile. Son objectif consiste à permettre à la personne fragilisée de rester à domicile en garantissant une qualité de vie selon ses habitudes quotidiennes. Prise en...

  • Aide à Domicile

    Il y a 2 mois

    Six-Fours-les-Plages, France Provence Aide Services Temps plein

    Fondée en 2007, **Provence Aide Services** est une entreprise familiale qui s'est donné pour mission d'assurer le maintien à domicile des personnes en perte d'autonomie. Authenticité et proximité sont des valeurs qui nous sont chères. Rejoignez nos équipes en tant qu'aide à domicile et accompagnez des personnes dépendantes au quotidien **:un...

  • Aide à Domicile

    il y a 1 mois

    Six-Fours-les-Plages, France Provence Aide Services Temps plein

    Fondée en 2007, **Provence Aide Services** est une entreprise familiale qui s'est donné pour mission d'assurer le maintien à domicile des personnes en perte d'autonomie. Authenticité et proximité sont des valeurs qui nous sont chères. Rejoignez nos équipes en tant qu'aide à domicile et accompagnez des personnes dépendantes au quotidien **:un métier...

  • Aide à Domicile

    Il y a 2 mois

    Six-Fours-les-Plages, France Provence Aide Services Temps plein

    Fondée en 2007, **Provence Aide Services** est une entreprise familiale qui s'est donné pour mission d'assurer le maintien à domicile des personnes en perte d'autonomie. Authenticité et proximité sont des valeurs qui nous sont chères. Rejoignez nos équipes en tant qu'aide à domicile et accompagnez des personnes dépendantes au quotidien **:un métier...