Assistante de Direction à L'institut de Formation

Il y a 2 mois


ThononlesBains, France Hôpitaux du Léman Temps plein

**À propos de nous**:
Thonon-Les-Bains en Haute-Savoie est une ville thermale au bord du lac Léman, idéale pour les amoureux de nature et de montagne.

La ville fait partie de l'agglomération urbaine transfrontalière du Grand Genève et possède un grand dynamisme économique et culturel.

Les Hôpitaux du Léman prennent en charge la population du Chablais : 136 000 habitants qui double été comme hiver avec notamment les domaines des Portes du Soleil. Ils disposent d'une palette complète d'activité en Médecine, Chirurgie, Gériatrie.

Ils ont une unité de réanimation de 8 lits, une maternité de niveau 2A avec son service de néonatologie.

Son service d'urgences dispose d'un SMUR et réalise plus de 40 000 passages annuels. Plus de 1700 personnes dont 170 médecins et internes contribuent chaque année à la prise en charge de 36 000 patients hospitalisés dans les différentes unités de soins et d'hébergement pour les personnes âgées (717 lits et places).

**Les Hôpitaux du Léman recherchent un/une Assistant(e) de direction pour l' Institut de formation IFSI / IFAS à 80 % - poste à pourvoir pour avril 2024.**

**Mission**:
Organiser la gestion administrative dans son domaine spécifique.

Organiser pour le Directeur, responsable hiérarchique et/ou l’équipe pédagogique : la réception, le traitement, la circulation de l’information, de documents, de communications téléphoniques et ou informatiques liées à l’IFSI -IFAS et le suivi des dossiers des apprenants.

**Activités spécifiques**
- Référente administrative qualité:

- Participation au COPIL
- Gestion documentaire (création, mise à jour des protocoles et procédures, intégration dans le logiciel de gestion documentaire, réalisation des FEI )
- Secrétariat qualité (Compte rendu, création des documents en lien avec la certification qualiopi)
- Mise à jour du site internet en collaboration avec les référentes numériques et la secrétaire référente administrative communication
- Référente administrative fonctionnement:

- Gestion des QB7
- Gestion des commandes

**Activités générales**
- Gestion administrative de la promotion des étudiants en soins infirmiers de 3ème années (inscription, suivi des absences, suspension, diplomation )
- Gestion administrative des grades Licence
- Organisation des événements en lien avec la gestion de la promotion (job daiting, remise des diplômes )
- Gestion des demandes d’intégration (réception des demandes, organisation des RDV avec la direction, suivi des dossiers)
- Organisation et gestion de la Commission d’Attribution des Crédits
- Gestion administrative des intervenants extérieurs (traitement des fiches administratives, paiement en lien avec les ressources humaines des HDL)
- Accueil téléphonique et physique des personnes.
- Gestion des rendez-vous et de la tenue de l’agenda du Directeur de l’institut de formation.
- Gestion des courriers (tri, traitement, diffusion, archivage).
- Prises de notes et rédactions des rapports et des comptes rendus.
- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers.
- Réalisation et transmission des différentes enquêtes régionales ou nationales

**Profil**:
**Connaissances requises**

Connaissances des techniques de secrétariat et de bureautique.

**Qualités requises**
- Capacités relationnelles basées sur les valeurs de bientraitance et d’humanisme : amabilité, écoute, disponibilité,
- Esprit de synthèse, d’anticipation, de conception et d’innovation
- Logique et méthode
- Sens du travail d’équipe
- Communication dans les relations interpersonnelles
- Discrétion professionnelle, confidentialité



  • Thonon-les-Bains, France Sarl Camping de Saint Disdille Temps plein

    **Offre de stage : Stagiaire Assistant de direction/réceptionniste H/F (4 à 6 mois)** Situé au bord du lac Léman, à **Thonon les Bains** en Haute-Savoie, le Camping Saint Disdille ** recherche un(e) **Stagiaire Assistant de direction/réceptionniste** pour la saison 2023. Notre entreprise familiale est une structure touristique spécialisée dans le...


  • Thonon-les-Bains, France Alp'inter Temps plein

    **ASSISTANTE DE DIRECTION OU SECRETAIRE BATIMENT (H/F) (H/F)** **CDI** - Thonon-les-Bains (74)**: **L'entreprise**: ALP'INTER, basée à Thonon, vous propose des d'emplois en intérim, en CDD et CDI dans la Haute-Savoie (74). Nous recherchons un ou une Assistante de direction ou secrétaire de BATIMENT pour le compte d'un de nos clients, qui est une...

  • Formateur/trice en Ifsi

    il y a 4 semaines


    Thonon-les-Bains, France HOPITAUX DU LEMAN Site Georges PIANTA à THONON Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** FORMATEUR/TRICE EN IFSI / IFSAS **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Au bord du Lac Léman, à deux pas des stations de ski et du Grand Genève, venez rejoindre un établissement dynamique dans un cadre de vie exceptionnel. En venant travailler aux Hôpitaux du Léman, vous découvrirez un établissement qui...


  • Montrond-les-Bains, France Les Thermes de Montrond Temps plein

    Les ILEADES recrute un/e praticien(ne) SPA / Esthéticien(ne) à temps complet pour son Institut Sothys. **Ce poste peut être à temps complet ou à temps partiel.** Vos missions seront: - Assurez l’accueil, la prise en charge des clients - Réaliser les soins en respectant les protocoles en place - Fidéliser la clientèle en apportant une qualité de...


  • Thonon-les-Bains, France GRETA Savoie Haute-Savoie Temps plein

    Le Greta Savoie Haute Savoie recherche un-e Infirmier-ère Puériculteur-trice diplômé(e) d'Etat pour occuper le poste de formateur-trice et coordonnateur-trice du parcours de formation « DE Auxiliaire de puériculture » en apprentissage. Poste basé à Thonon-Les-Bains. Cette mission est articulée comme suit: - 50% du temps de travail consacré à...


  • Thonon-les-Bains, France afp résidences retraite Temps plein

    Informations générales - Référence : 10832317 - Établissement : EHPAD L'Ermitage - Type de contrat : CDD - Niveau d'études: - Années d'expérience: Le poste Au sein de notre maison de retraite chaleureuse et à « taille humaine » basée sur Thonon les bains.Notre EHPAD accueille 60 personnes âgées valides, semi-valides et dépendantes dans un...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Thonon-les-Bains, France afp résidences retraite Temps plein

    Informations générales - Référence : 10950613 - Établissement : EHPAD L'Ermitage - Type de contrat : CDD - Niveau d'études: - Années d'expérience: Le poste Au sein de notre maison de retraite chaleureuse et à « taille humaine » basée sur Thonon les bains.Notre EHPAD accueille 60 personnes âgées valides, semi-valides et dépendantes dans un...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Brides-les-Bains, France MAIRIE DE BRIDES-LES-BAINS Temps plein

    Sous l'autorité du Directeur des Services, que vous assistez, au sein d'une équipe collégiale et polyvalente, vous assurez le secrétariat générale. Vous avez pour principales missions: - Assistance du Maire et du DGS dans l'organisation de leurs activités ; - Organiser les agendas ; - Organiser les rendez-vous et la logistique des déplacements ; -...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Thonon-les-Bains, France Ermitage – Groupe afp Temps plein

    Nous recherchons pour notre établissement AFP Ermitage, situé à 26 chemin de la Ratte à 2 min du Centre Ville de Thonon les Bains un/une Assistant(e) de direction en CDD 1 mois à temps plein (35H par semaine) Sous la responsabilité du Directeur d’établissement, vos principales missions sont les suivantes**: - accueil des nouveaux résidents,...


  • Thonon-les-Bains, France Groupe Emera Temps plein

    L'entreprise Le Groupe Emera, spécialisé dans l’accompagnement des personnes âgées en France et en Europe se distingue par sa qualité hôtelière et son engagement dans la qualité de vie au travail de ses collaborateurs.  Notre promesse : l'éveil des sens de nos aînés. Un projet co-construit avec nos collaborateurs, familles et...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Les Herbiers, France Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA ROCHE-SUR-YON Temps plein

    Le poste de Assistant de direction (H/F)Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA ROCHE-SUR-YON recherche pour son client, un Assistant de direction avec Anglais écrit (H/F) en CDD remplacement congé maternité.Votre interlocuteur : Valérie Dufour Vous assistez la Direction Générale et la Direction des Opérations, dans...

  • Formateur (H/F) en Ifsi

    il y a 1 mois


    Les Sables-d'Olonne, France Formation Santé Val de Loire Océan Temps plein

    **Offre d’emploi de formateur en IFSI** Dans le cadre de l’ouverture de son IFSI aux Sables-d’Olonne, Formation Santé VLO recherche un formateur. **Mission**: En qualité de formateur permanent au sein de l'institut de formation en soins infirmiers, vous serez amené: - à participer à l’élaboration et à la mise en œuvre du projet...


  • Aix-les-Bains, France hôtel Gallia Temps plein

    recherchons un / une réceptionniste assistante de direction. personne sachant maitriser les systèmes de réservation et suivit via les OTA et PMS. Cette personne peux être logé et nourri. Environnement familial au sein d'une structure professionnelle et pouvant déboucher sur un CDI. Type d'emploi : CDD Durée du contrat : 6 mois Salaire : 2 100,00€...


  • SAULXURES LES NANCY, France Institut Santé Temps plein

    L'institut Santé est un établissement privé situé à Strasbourg et spécialisé dans les formations en alternance dans le secteur des services à la personne.Nous sommes à la recherche de plusieurs candidats pour préparer un CAP AEPE Accompagnant(e) Éducatif Petite Enfance en alternance.Le diplôme est reconnu par l'état et la formation est...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Thonon-les-Bains, France HAYS Temps plein

    Donnez un nouvel élan à votre carrière Nous recrutons pour l’un de nos clients spécialisé dans le domaine de la comptabilité, un Assistant administratif. Dans le cadre de vos missions, vous intégrez une structure de 30 personnes, vous êtes en charge de: - Gestion de l’accueil téléphonique et physique - Gestion de la communication via les...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 10 heures


    Thonon-les-Bains, France afp résidences retraite Temps plein

    Informations générales - Référence : 10873835 - Établissement : EHPAD L'Ermitage - Type de contrat : CDD - Niveau d'études: - Années d'expérience: Le poste Au sein de notre maison de retraite chaleureuse et à « taille humaine » basée sur Thonon les bains.Notre EHPAD accueille 60 personnes âgées valides, semi-valides et dépendantes dans un...

  • Formateur (H/F)

    il y a 1 mois


    Digne-les-Bains, France INSTITUT AVENIR PROVENCE Temps plein

    **Poste à pourvoir au plus tôt** Dans le cadre de l'activité École de le 2ème Chance, nous recherchons un(e) formateur(trice) référent(e). CDI basé à Digne les Bains. Salaire selon diplôme et ancienneté. Vous aurez pour mission principale de soutenir un jeune pour lui permettre de formuler un projet professionnel qu'il a vraiment choisi et à...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Thonon-les-Bains, France COFIDEST - BNC Temps plein

    **POURQUOI NOUS CHOISIR ?** **NOUS CHOISIR, C'EST GARANTIR SON ACCOMPLISSEMENT.** **Qui recherchons nous ?** Nous recherchons un assistant de direction (H/F) pour un CDD de 8 mois, dans le cadre d'un remplacement en congé maternité (période de passation prévue). **Vos missions principales au quotidien ?** - Accueil téléphonique - Lettres de mission...


  • Issy-les-Moulineaux, France INSTITUT CATHOLIQUE DE LILLE Temps plein

    **CONTEXTE & ENVIRONNEMENT** L’**Université Catholique de Lille** est une fédération universitaire accueillant près de 35 000 étudiants et réunissant notamment 2 écoles d’ingénieurs (YNCREA Hauts-de-France et ICAM Lille), 2 écoles de commerce accréditées EQUIS, AACSB et AMBA (EDHEC, IESEG), un ensemble hospitalo-universitaire développant 1...


  • Thonon-les-Bains, France ALP INTER THONON Intérim & Recrutement Temps plein

    L'entreprise ALP'INTER, basée à Thonon, vous propose des d'emplois en INTERIM et CDD dans la Haute-Savoie (74). Nous recherchons un ou une Secrétaire de DIRECTION pour le compte d'un de nos clients, qui est une entreprise, spécialisée dans la Métallerie Serrurerie, basée sur le secteur de Thonon les Bains et intervenant sur la région de la...