Secrétaire de Direction H/F
Il y a 2 mois
L'entreprise
ALP'INTER, basée à Thonon, vous propose des d'emplois en INTERIM et CDD dans la Haute-Savoie (74).
Nous recherchons un ou une Secrétaire de DIRECTION pour le compte d'un de nos clients, qui est une entreprise, spécialisée dans la Métallerie Serrurerie, basée sur le secteur de Thonon les Bains et intervenant sur la région de la haute Savoie.
Cette entreprise riche d'une notoriété sur le secteur du chablais, se distingue par son sérieux dans la profession.
Descriptif du poste
Sous l'autorité du Directeur vous aurez la responsabilité de :
Traiter toutes les tâches administratives mails compte rendu de chantier et de réunions.
Accueil Physique et téléphonique
D'assurer le suivi quotidien de la charge administrative.
Etablissement des bons de paiements pour les situations, établissement des factures, suivi des encaissements.
Suivi commandes et réceptions fournisseurs (Saisie BL et Factures)
Suivi chantiers (Saisie des heures - Suivi des réserves - DOE - PPSPS)
Particuliers (Renseignements - Prise de rendez-vous - Devis - Factures - Gestion SAV)
Classement/archivage des dossiers.
Diverses tâches administratives annexes
CDD remplacement congé maternité à partir de début mai avec possibilité d'une évolution sur un CDI
36h / sem
Horaires 8h00 12h00 13h00 17h00 du lundi au jeudi et le vendredi 8h00 12h00
1700 à 2000 € net selon expérience et suivant profil
Profil recherché
- Bac pro assistante de direction
- Formation Bac + 2 type Assistant de gestion ou équivalent
- Expérience sur logiciel métier MULTI DEVIS ENTREPRISE ou équivalent fortement recommandée.
- Connaissance et expérience du secteur du bâtiment de 2 ans minimum.
- Vous justifiez d'une expérience similaire à ce poste.
- Doté d'un bon relationnel, vous êtes à l'écoute de l'ensemble de vos interlocuteurs, clients, et collaborateurs
- Votre rigueur, votre sens de l'organisation et de l'anticipation sont impératifs pour une réussite dans ce poste
- Vous savez gérer les priorités, êtes impliqué, avez l'esprit d'équipe tout en travaillant d'une manière autonome
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Assistante de Direction ou Secretaire Batiment
il y a 1 mois
Thonon-les-Bains, France Alp'inter Temps plein**ASSISTANTE DE DIRECTION OU SECRETAIRE BATIMENT (H/F) (H/F)** **CDI** - Thonon-les-Bains (74)**: **L'entreprise**: ALP'INTER, basée à Thonon, vous propose des d'emplois en intérim, en CDD et CDI dans la Haute-Savoie (74). Nous recherchons un ou une Assistante de direction ou secrétaire de BATIMENT pour le compte d'un de nos clients, qui est une...
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Secretaire (H/F)
Il y a 2 mois
Thonon-les-Bains, France Adéquat Temps pleinNotre agence Adéquat Annecy Tertiaire recrute des nouveaux talents : Secrétaire (F/H) Missions: - La gestion des appels entrants et sortants, - Le traitement des dossiers, - Le traitement du courrier, - La gestion du planning, - La gestion des congés, - L'établissement des factures, Profil: - Une capacité d'organisation et de gestion des...
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Secrétaire Comptable
il y a 4 semaines
Thonon-les-Bains, France ACTUAL THONON Temps plein**Votre Mission**: En qualité de secrétaire comptable, vos missions seront les suivantes: **Accueil et Administration**: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des courriels et courriers - Mise à jour des dossiers administratifs - Réalisation de tableaux de suivi - Archivage **Comptabilité**: - Lettrage des comptes - Gestion de l'ensemble des...
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Secrétaire Administrative
il y a 4 semaines
Thonon-les-Bains, France Groupe Actual Temps pleinL'entreprise Notre client, une grande entreprise française de services à l’industrie, l’énergie, l’environnement et l’aéronautique, recherche 2 secrétaires d'exploitation. Le poste A la recherche d'un poste de secrétaire (h/f) ? Vous êtes au bon endroit, notre offre devrait vous plaire ! **Vous serez en charge de**: Gestion du planning d'une...
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Secrétaire Administrative
il y a 4 semaines
Thonon-les-Bains, France ACTUAL THONON Temps plein**Votre Mission**: A la recherche d'un poste de secrétaire (h/f) Vous êtes au bon endroit, notre offre devrait vous plaire ! **Vous serez en charge de**: Gestion du planning d'une exploitation multi clients avec tâches administratives associées - Logiciel planning et standard - Facturation clients - Facturation fournisseurs - Frappe devis et courriers...
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Secrétaire D'exploitation
il y a 4 semaines
Thonon-les-Bains, France Groupe Actual Temps pleinL'entreprise Notre client, une grande entreprise française de services à l’industrie, l’énergie, l’environnement et l’aéronautique, recherche 2 secrétaires d'exploitation. Le poste A la recherche d'un poste de secrétaire (h/f) ? Vous êtes au bon endroit, notre offre devrait vous plaire ! **Vous serez en charge de**: Gestion du planning d'une...
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Secrétaire Administratif Et Technique
il y a 4 semaines
Thonon-les-Bains, France Willem Den Hengst & Associés Temps pleinProfil recherché: **SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE (H/F)** Implanté à Thonon Les Bains dans un cadre unique, notre bureau d'architectes-paysagistes concepteurs-urbains sur Thonon Les Bains recrute une secrétaire administrative et technique H/F. **Vous serez en charge de**: - Assurer le standard téléphonique, tenir l’agenda ; - Rédiger les...
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Secrétaire en Ehpad
il y a 1 mois
Thonon-les-Bains, France EHPAD LA PRAIRIE Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire en EHPAD **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Thonon-Les-Bains en Haute-Savoie est une ville thermale au bord du lac Léman, idéale pour les amoureux de nature et de montagne. La ville fait partie de l'agglomération urbaine transfrontalière du Grand Genève et possède un grand...
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Secrétaire en Ehpad
il y a 1 mois
Thonon-les-Bains, France Hôpitaux du Léman Temps plein**Société**: Thonon-Les-Bains en Haute-Savoie est une ville thermale au bord du lac Léman, idéale pour les amoureux de nature et de montagne. La ville fait partie de l'agglomération urbaine transfrontalière du Grand Genève et possède un grand dynamisme économique et culturel. Les Hôpitaux du Léman prennent en charge la population du Chablais :...
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Secretaire Medicale
il y a 6 jours
Thonon-les-Bains, France LABORATOIRE BIO VAL Temps pleinNous recrutons une secrétaire médicale (H/F), au sein de notre laboratoire de Thonon-Les-Bains. Vous accueillez les patients et enregistrez les dossiers. Vous répondez au téléphone et communiquez les résultats. Vous réalisez les transmissions de résultats par courrier et voie informatique. Vous gérez la bonne facturation des analyses... Le...
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Secretaire Medicale
il y a 1 mois
Thonon-les-Bains, France LABORATOIRE BIO VAL Temps pleinDans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recrutons une secrétaire médicale (H/F) au sein de notre laboratoire de Thonon. Vous accueillez les patients et enregistrez les dossiers. Vous répondez au téléphone et communiquez les résultats. Vous réalisez les transmissions de résultats par courrier et voie informatique. Vous gérez la bonne...
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Secrétaire Référente RH
il y a 4 semaines
Thonon-les-Bains, France APEI Chablais Temps plein**L'entreprise** Quand l’APEI est créée en 1962 par les parents d’enfants handicapés mentaux, aucune structure médicale, sociale, éducative n'existe pour les enfantsDepuis, l’APEI a bâti des établissements et des services qui accompagnent et soutiennent familles et personnes handicapées, de la petite enfance à la fin de vie. Depuis 1968,...
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Secrétaire Référente RH
il y a 4 semaines
Thonon-les-Bains, France APEI Chablais Temps plein**L'entreprise** Quand l’APEI est créée en 1962 par les parents d’enfants handicapés mentaux, aucune structure médicale, sociale, éducative n'existe pour les enfantsDepuis, l’APEI a bâti des établissements et des services qui accompagnent et soutiennent familles et personnes handicapées, de la petite enfance à la fin de vie. Depuis 1968,...
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Secrétaire Médicale
Il y a 2 mois
Thonon-les-Bains, France CardioParc Temps plein**CardioParc **est un réseau de centres de cardiologie nouvelle génération. Nous réinventons la consultation en cardiologie en modifiant son organisation grâce au principe de la délégation des tâches. Notre objectif N°1 est d’améliorer la santé de la population en rendant les soins en cardiologie accessible à tous tout en...
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Secrétaire Médicale
Il y a 2 mois
Thonon-les-Bains, France CardioParc Temps plein**CardioParc **est un réseau de centres de cardiologie nouvelle génération. Nous réinventons la consultation en cardiologie en modifiant son organisation grâce au principe de la délégation des tâches. Notre objectif N°1 est d’améliorer la santé de la population en rendant les soins en cardiologie accessible à tous tout en...
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Secrétaire / Planificatrice (H/F)
il y a 1 mois
Thonon-les-Bains, France Elite SÉCURITÉ Temps pleinÀ propos de nous: - Elite_ SÉCURITÉ leader dans la sécurité privée cherche à renforcer son équipe administrative en recrutant un(e) secrétaire / planificatrice. Nous sommes une entreprise dynamique offrant un environnement de travail stimulant. Description du poste: En tant que secrétaire / planificatrice, vous serez responsable de diverses...
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Secretaire Mandataire
il y a 1 mois
Thonon-les-Bains, France UDAF74 Temps plein**SECRETAIRE MANDATAIRE (H/F)** **CDI / Thonon-les-Bains** - **Missions**:_ - Assurer les démarches administratives pour l’exercice des mesures sociales et judiciaires - Réaliser l’indexation des documents dans le logiciel métier - Elaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, des documents et des comptes rendus - Assurer la diffusion et...
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Secretaire Medicale en Cardiologie
il y a 1 mois
Thonon-les-Bains, France Hôpitaux du Léman Temps plein**À propos de nous**: Thonon-Les-Bains en Haute-Savoie est une ville thermale au bord du lac Léman, idéale pour les amoureux de nature et de montagne. La ville fait partie de l'agglomération urbaine transfrontalière du Grand Genève et possède un grand dynamisme économique et culturel. Les Hôpitaux du Léman prennent en charge la population du...
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Secrétaire de Direction Ehpad
il y a 1 mois
Les Pavillons-sous-Bois, France ARPAVIE Temps plein**Critères de l'offre**: - Secrétaire de direction (H/F) - Les Pavillons-sous-Bois (93) - CDD - 6 mois - Temps Partiel - Expérience requise : 3-5 ans - Aucun permis - Niveau d'études : BAC, Bac+2, Bac+2, type BTS - DUT - DTS **L'entreprise **:ARPAVIE**: L'association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est...
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Agent D'accueil
il y a 1 mois
Aix-les-Bains, France Les Jardins de Marlioz Temps pleinLa résidence **''Les Jardins de Marlioz''** est un **EHPAD** privé à but non lucratif situé à Aix-les-Bains depuis 1951. Elle dispose de 80 chambres dont une unité protégée de 14 lits. Nous recherchons notre secrétaire administratif(ve) H/F à temps plein (35h/semaine). - Assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction / du service -...