Gestionnaire Financier Du Pôle Collections Et

il y a 2 semaines


Bron, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

**À propos de nous**:
Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne.

Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.***

**Mission**:
**L’Université Lumière Lyon 2 recrute un gestionnaire financier du pôle collections et signalement pour le service commun de la documentation.**

Sous l’autorité du RAF, le gestionnaire du pôle collections et signalement assure la gestion administrative, financière et comptable des dépenses de documentation de la Bibliothèque de Bron. Il applique les règles et procédures spécifiques de la comptabilité publique et financières. Il participe à l’élaboration des marchés publics. Ses fonctions requièrent une bonne aisance relationnelle auprès des personnels de bibliothèques.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**

**Gestion financière et comptable**
- Gestion financière du pôle des dépenses « collections/signalement »
- Procéder aux opérations courantes d’engagement, devis, mise en concurrence, commande, création des fournisseurs, service fait, mises en paiements et suivi des mises en paiement, écart de facturation
- Contrôler et appliquer la réglementation comptable et financière
- Participation au suivi budgétaire du pôle. Contrôle des opérations de gestion sur les logiciels métiers (KOHA/SIFAC), tenir des tableaux de bord de suivi des commandes et alerter en cas d’écart
- Réceptionner et pointer les commandes bibliographiques et enregistrer le suivi des paniers Koha à l’aide d’un fichier excel et alerter le service des entrées sur les erreurs éventuelles de livraison
- En fin d’exercice, réajustement des budgets Koha et engagement Sifac à la demande des besoins complémentaires des acquéreurs
- Dématérialisation de la chaine comptable et budgétaire (Chrorus Pro)
- Élaborer et déposer sur un fichier de partage, les statistiques spécifiques à la documentation (Enquête Ministérielle : ESGBU, déclaration annuelle à la Société SOFIA)

**Classer et Archiver**
- ** **Procéder au classement et à l’archivage des pièces justificatives d’opérations financières et comptables
- Intégration des pièces justificatives dans le logiciel SIFAC (BL, devis, MP)

**ACTIVITÉS ASSOCIÉES**
- Établir les certificats et actes administratifs en lien avec les procédures de gestion financières
- Accueil des transporteurs et assurer un suivi de la réception des ouvrages
- Être l’interlocuteur des partenaires internes à l’université comme externes (fournisseurs, agents commerciaux)
- Assister aux réunions d’informations financières et comptables, des collections et du signalement et le service des entrées, réunions de sites avec la direction

**Profil**:
**Poste de catégorie C ouvert aux titulaires et contractuels**

**Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires**
- Connaître les principes de gestions techniques, règles de comptabilité publique, des finances et des marchés publics
- Connaître la structure budgétaire, financière et comptable de l’Université
- Connaître l’organisation, le fonctionnement, les réglementations et pratiques/procédures financières des EPSCP
- Maîtriser les règles particulières de classement et d’archivage papier et numérique

**Savoirs sur l’environnement professionnel**
- Connaître les opérations de la structure budgétaire, financière et comptable ainsi que le fonctionnement de l’Université, les règles et procédures de la comptabilité publique, les lois des finances, la réglementation GBCP
- Connaître les marchés publics et la réglementation comptable ainsi que les procédures de la règle d’achat de l’Université
- Maîtrise les techniques des logiciels métiers (Sifac, Chorus pro, Parapheur électronique, SIGB : Koha,
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel)

**Savoir-faire**
- Savoir hiérarchiser et organiser les tâches
- Savoir gérer les urgences
- Savoir travailler en équipe
- Savoir communiquer avec les publics
- Savoir rendre compte régulièrement à son N+1
- Être polyvalent.e

**Comportements attendus**
- Savoir hiérarchiser les priorités et savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Rigueur et méthodologie
- Esprit d’initiative, réactif et efficace
- Communication orale et écrite
- Goût et capacité au travail en équipe et qualités relationnelles indispensables

**Spécificités du poste**
- Contraintes de calendrier en fin de gestion d’exercice comptable
- Contraintes liées aux commandes d’acquisitions : pics d’activités importants liés à la rentrée littéraire en septembre
- Assurer la continuité du service public en l’abse



  • Bron, France Inserm - DR Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Gestionnaire des ressources externes** - 4 mois renouvelable Début : mars 2024 Bron Bac +2 / 3 _ - 2024 _ L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations...


  • Bron, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    **À propos de nous**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 4 semaines


    Bron, France HAYS Temps plein

    Rejoignez un pôle social dynamique + Silae ! Notre client, cabinet d'expertise comptable dynamique, réputé pour la qualité de ses prestations et sa proximité clients, cherche à renforcer son pôle social. Il souhaite ainsi recruter un Gestionnaire de paie Silae. En tant que Gestionnaire de paie, vous intervenez dans la gestion d'un portefeuille...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 4 semaines


    Bron, France C-CONSEIL Temps plein

    BAC +2 Gestionnaire de paie **À propos de C-CONSEIL**: C-Conseil, C-... une équipe "funky"* d'une trentaine de collaborateurs composant 3 pôles (Comptabilité, Social et Audit). [* "Funky collab" team lauréate au Concours Régional "KIFFE TON CAB" en 2018 et 2019 ! ] Nos « bureaux vitaminés » sont situés à Bron (avec cuisine aménagée, douche...


  • Bron, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre agence souhaite renforcer ses équipes avec un-une gestionnaire administratif Ses missions seront les suivantes : Vous aurez en charge l'organisation, le suivi et l'accompagnement de nos clients pour ce qui concerne le déploiement d'un chantier de pose de matériels de comptage ainsi que l'organisation du planning de vérification des appareil posés....


  • Bron, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un / une Gestionnaire de charges locatives Il s'agit de préparer, d'analyser, d'intégrer informatiquement et d'envoyer la répartition des charges locatives (consommation d'énergie) aux syndics et bailleurs et de programmer les interventions de maintenance pour qu'ils puissent facturer les propriétaires /...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 mois


    Bron, France C-CONSEIL Temps plein

    BAC +2 Gestionnaire de paie **À propos de C-CONSEIL**: C-Conseil, C-... une équipe "funky"* d'une trentaine de collaborateurs composant 4 pôles (Comptabilité, Social, Audit et Administratif). [* "Funky collab" team lauréate au Concours Régional "KIFFE TON CAB" en 2018 et 2019 ! ] Dans notre « QG vitaminé » situé à Bron, nous bénéficions...

  • Gestionnaire Daf

    il y a 4 semaines


    Bron, France Centre Hospitalier Le Vinatier Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE DAF (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Situé sur la commune de Bron, aux portes de Lyon et au sein dun des plus grands campus hospitaliers, universitaires et de recherche dEurope, le Centre Hospitalier Le Vinatier propose une ligne de soins dédiée aux personnes atteintes de troubles...

  • Secrétaire Médical

    il y a 4 semaines


    Bron, France POLE CENTRE DE PSYCHIATRIE ADULTE Temps plein

    **SECRÉTAIRE MÉDICAL - 50 % - UNITÉ HC PEPS- PÔLE CENTRE RIVE GAUCHE (H/F) **(Nouvelle fenêtre)****: - Quotité de temps % : 50- Durée du contrat : 3 mois- Horaire : Jour- Pôle : POLE CENTRE DE PSYCHIATRIE ADULTE- Fiche de poste: - Lieu de travail : CH LE VINATIER BRON - bâtiment 417 RDC- Type de contrat : CDD- Date de prise de poste souhaitée :...

  • Gestionnaire Planning

    il y a 4 semaines


    Bron, France ville bron 69 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Social** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD **BRON** **(Rhône 69)** **Contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **02/07/2023** **Descriptif et missions**: GESTIONNAIRE PLANNING H/F **Ville de BRON...


  • Bron, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 2 juin 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant(e) en gestion administrative et financière (H/F)** Référence : UMR5229-ANNBUS-025 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : BRON Date de publication : vendredi 12 mai 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 4 semaines


    Bron, France BOBST Temps plein

    Gestionnaire de paie H/F SAM - Bobst Lyon Postuler BOBST est l’un des leaders mondiaux d’équipements et de services destinés aux fabricants d’emballages et d’étiquettes des industries de la boîte pliante, du carton ondulé et des matériaux flexibles. Ce marché est en plein boom avec l’explosion du e-commerce, la transition écologique des...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 4 semaines


    Bron, France C-CONSEIL Temps plein

    **C... **par ici ! Rejoindre **C-C**onseil, **C-... **faire partie d'un **c*ollectif d'une trentaine de **c*ollaborateurs qui composent plusieurs services : pôle comptable / pôle audit / pôle administratif et pôle social. C-Conseil se développe, et recherche son nouveau / sa nouvelle **Gestionnaire de paie confirmé(e)** pour agrandir l'équipe...


  • Bron, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s cadres et dirigeant.e.s, recrute pour son client, situé à Bron: Un gestionnaire de paie et ADP H/F Voici vos missions seront les suivantes: - Collecter et traiter les informations concernant les...


  • Bron, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    À propos de nousCréée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de formation...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 4 semaines


    Bron, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    **À propos de nous**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 4 semaines


    Bron, France Adsearch Temps plein

    **En bref** : GESTIONNAIRE DE PAIE H/F - 3 / 4 ans d’expérience en cabinet - Locaux neufs, spacieux et agréables - 32/36K€ annuel - Bron Adsearch LYON, division Expertise Comptable & Social, recrute, dans le cadre d’un remplacement, pour un cabinet d’expertise comptable à taille humaine ; un Gestionnaire de Paie H/F en CDI sur Bron. Créé en...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 4 semaines


    Bron, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower MEYZIEU recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Gestionnaire paie (H/F). L'entreprise est l’un des leaders mondiaux d’équipements et de services destinés aux fabricants d’emballages et d’étiquettes des industries de la boîte pliante, du carton ondulé et des...


  • Bron, France DOUGS Temps plein

    **Accompagner les entrepreneurs pour qu’ils réussissent.** Aujourd’hui j’aimerais te raconter une histoire, celle de Dougs. Dougs, c’est avant tout une histoire humaine, c’est la rencontre de Patrick, expert-comptable, et Florent ingénieur. C’est parce que nous travaillons tous au service de cette mission, que nous avons le plaisir...

  • Gestionnaire RH

    il y a 1 mois


    Bron, France Inopia Finance Temps plein

    Les missions du poste Notre client est une structure publique, sous la tutelle du Ministère de la transition écologique et de la cohésion des territoires. Il accompagne les entreprises et collectivités territoriales dans leur stratégie d'aménagement durable et dans leur problématique de mobilité adaptées aux enjeux écologiques. En tant que...