Assistant-e Administratif/administrative de

il y a 2 semaines

Grenoble, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

***

**MAIRIE DE GRENOBLE**
11, boulevard jean pain
- 38021 Grenoble

La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement s’inscrit dans une démarche de modernisation en ayant à cœur de toujours faire évoluer ses pratiques (portail recrutement, exercices techniques, bureautique, mises en situations professionnelles, etc.), en lien avec les services recruteurs.

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- Grenoble

**Poste à pourvoir le**
- 01/03/2023
- 31/01/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de direction**Ouvert aux contractuels**
- Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Télétravail**
- Oui**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**

Rattachée à la Direction Alimentation Nature Cadre de vie et Condition animale (DANCC), vous assistez la directrice et les chefs de services.

Vous assurez une mission administrative transversale permettant l'organisation, l'accueil, le traitement et la circulation de l'information (écrite et orale), le suivi et le classement des dossiers.

Vous veillez à l'optimisation et au suivi des agendas de la directrice en fonction des priorités définies et vous contribuez à la continuité de service en matière administrative, en lien avec les autres agents administratifs des services.

**Missions et conditions d'exercice**
- Assurer une veille et une mise à jour permanente des agendas, afin de repérer toutes incohérences et de simplifier les déplacements de la directrice,
- Réaliser toute demande d'assistance pour le compte de la directrice et des chefs de service,
- Secrétariat courant pour le compte de la directrice, chefs de service et chefs de projet, en veillant au respect de la charte,
- Appuyer la directrice, les chefs de services et les chefs de projets dans la planification et l'organisation de réunions : réservation de créneaux et de salle, gestion des invitations, préparation et diffusion de l'ordre du jour,
- Organiser les réunions et les instances portées par la direction (groupes de travail, comités de pilotage, conseil d'exploitation de la régie lumière, commissions terrasses, commissions circulation, rdv élus-services, etc.) et assurer les interfaces nécessaires avec les secrétariats des élus et de la Direction générale,
- Organiser les coordinations internes, produire et diffuser leurs comptes rendus si besoin,
- Gérer le planning de réservations des salles de réunions de l'Alliance,
- Assurer le suivi des subventions de la direction sur le logiciel Progos,
- Coordonner la préparation des délibérations sur Webdelib, en assurer le suivi administratif à chaque étape (GT, commission) en lien avec les services et s'assurer de la diffusion et transmission aux acteurs concernés
- Recenser les besoins et veiller à la disponibilité des fournitures de bureau et autres consommables
- Préparer et éditer les courriers liés à l'attribution de la prime Air-Bois
- Contribuer à l'accueil téléphonique et à la gestion du courrier (recueillir et enregistrer le courrier et les parapheurs, la GED, les demandes Idylle)
- Assurer le relais et le suivi des demandes de notes à adresser au Maire
- Assurer un appui logistique pour les événements organisés par la direction : séminaire de travail, journée qualité de l'air, belle saison, jour de la nuit, etc.

A noter : le périmètre des missions de ce poste est susceptible d'évoluer à la marge.

**Profils recherchés**
- Vous avez des qualités relationnelles et un fort esprit d'équipe,
- Vous êtes force de proposition pour la création d'outils de suivi,
- Vous êtes capable de discrétion et avez le sens de la confidentialité,
- Vous avez des qualités confirmées d'organisation, de rigueur et de gestion des priorités,
- Vous êtes en capacité de vous investir sur des missions nouvelles et vous faites preuve de curiosité quant aux thématiques opérationnelles de la direction
- Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Libre Office) et les logiciels métiers dédiés (GED, Idylle, PROGOS, WEBDELIB, WEB Arrêtés, Libre Office, etc.).

Contac

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction des solidarités - service insertion vers l'emploi Référence : i1962-23CC41987A - Nature de l'offre **:Emploi Permanent** - Affectation : Grenoble Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié.C'est une...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France McDonald's Temps plein

    Dans notre grande famille McDonald's, il n'existe pas qu'un seul métier en restaurant ! De l'accueil à la cuisine en passant par le management, la team McDonald's est une équipe soudée et synchronisée à la façon d'un orchestre symphonique. Notre objectif est simple : satisfaire le client tout en passant un moment agréable. Actuellement, nous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Grenoble Ecole de Management Temps plein

    **Assistant administratif (F/H) **au sein de la Direction Administrative et Financière Business School reconnue sur la scène nationale et internationale, 1ère grande école de management Société à mission, Grenoble École de Management (GEM) est plus qu’une école, c’est un Business Lab for Society. Établissement d’Enseignement Supérieur...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France Mission Locale de Grenoble Temps plein

    La Mission Locale de Grenoble exerce un **service public de proximité **avec l’objectif essentiel d’apporter **des réponses aux questions d’emploi, de formation et d’orientation du public jeune **entre 16 & 25 ans. Toujours avec cet objectif en tête, l’équipe de la Mission Locale de Grenoble travaille à l’élaboration de **solutions...

  • Assistant(E) Administratif Et Comptable

    il y a 1 mois

    Grenoble, France France Bureau Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: Société spécialisée dans l’aménagement intérieur d’espace professionnel, et la vente en ligne de mobilier de bureau à destination des entreprises, des collectivités et de l’enseignement. Son engagement est d’accompagner les professionnels de tous les secteurs dans leurs projets de création d’espaces de...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France COMSOL Inc. Temps plein

    COMSOL France recherche un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) (H/F) en CDI pour rejoindre son équipe grenobloise. Intégré(e) au groupe administration des ventes, vous participez activement au suivi commercial et administratif des affaires en cours, ainsi qu'à la détection de nouveaux projets. A l'écoute de vos interlocuteurs et de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Gestion Locative

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France ACE Emploi Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE**: L’assistant(e) administratif(ve) de gestion locative aura pour mission principale la gestion de baux sociétés pour le compte de nos clients entreprises. Il s’agira également de traiter les réservations de véhicules de nos clients et d’être en renfort sur le montage de dossiers administratifs. **Ses missions de gestion...

  • Assistant(E) Commercial(E)et Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Grenoble, France THIERY MEDICAL Temps plein

    THIERY MEDICAL, société implantée régionalement avec 20 points de vente, spécialisée dans la vente et location de matériel médical, recherche dans le cadre de son développement, un ( e) Responsable de magasin pour GRENOBLE. Garant de la gestion des magasins sur les plans économiques, administratif et humain, vous piloter la structure en...

  • Assistant(E) Comptable Et Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France AJ UP Temps plein

    **ASSISTANT(E) COMPTABLE ET ADMINISTRATIF(VE)** Lieu : GRENOBLE (38) Contrat : CDI Durée du travail : 35h / semaine sur 4,5 jours Rémunération : selon formation et expérience (_+ Tickets Restaurants, Mutuelle, Intéressement_) Profil expérimenté : expérience sur un poste similaire de 2 ans minimum Prise de poste : dès que possible **MISSIONS...

  • Assistant(E) Administratif Et Commercial

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France Pôle Emploi Temps plein

    Recrutement d'un(e) assistant(e) administratif (H/F) en CDI temps plein au sein du cabinet d'assurance Paul ANGLADE-BARRAL Vos missions : - Réception des appels entrants - Traitement des demandes clients (renseignement, mise à jour de dossier..) - Traitement des mails - Prise de rendez-vous via un portefeuille client déjà existant (appels sortants) -...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 1 mois

    Grenoble, France MUTUALITE FRANCAISE ISERE - SSAM Temps plein

    **APPEL A CANDIDATURES** La Mutualité Française Isère - SSAM (MFI-SSAM) est un acteur du secteur médico-social isérois assurant la gestion d’une trentaine d’établissements et services dans les secteurs du grand âge, du handicap, de l’habitat et de l’insertion des jeunes et des personnes vulnérables. Le siège de la MFI-SSAM recrute 1...

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    il y a 1 mois

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Grenoble, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim.Sous la responsabilité du responsable Technique et Sécurité vos missions seront les...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France CAPSULE CORP Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir nos opérations. Un bureau peut être mis à disposition ou le télétravail est...

  • Assistant-e Administratif(ve) et Comptable Pme H/F

    il y a 5 jours

    Grenoble, France VIACTO RH Temps plein

    Devenir un pivot essentiel au bon fonctionnement d'un groupe de Pme de la région Grenobloise, experts en génie climatique et génie électrique depuis 40 ans, voici le projet que nous proposons à un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable attiré(e) par un environnement technique.Voici quelques informations à propos de mon client :• Métiers :...

  • Alternance Assistant administratif

    il y a 5 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la transition digitale, un(e) Assistant(e) administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5) Optez pour...

  • Assistant administratif h/f

    il y a 4 jours

    Grenoble, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Grenoble, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services...

  • Assistante administrative

    il y a 1 mois

    Grenoble, France MyJobCompany Temps plein

    Nous cherchons pour l'un de nos clients une assistante administrative H/F sur ST ISMIER.Vos missions seront à 50% :La coordination des tâches administratives ;Le tri et classement des dossiers ;La rédaction de compte-rendu de réunions ;La prise en charge du standard téléphonique ;La liaison administrative entre la direction et les employés ;La...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Grenoble, France La Centrale de Financement Temps plein

    Créée en 2013, **La Centrale de Financement** (LCF) est Intermédiaire en Opérations de Banque et Services de Paiement (prêts immobiliers, prêts professionnels, Regroupement de crédits, prêts à la consommation) et Intermédiaire en Assurance. Filiale du groupe APRIL notre société assoit son développement sur la qualité de service et sur le...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France SAFIGEC Temps plein

    **Classé au TOP 100 des cabinets d'expertise-comptable**, le Groupe SAFIGEC est un acteur à 360° de la performance économique des entreprises : expertise-comptable, commissariat aux comptes, fusion-acquisition-évaluation, social, paie, juridique, accompagnement RH, informatique, data. Nous sommes présents sur 5 sites en France (Lyon, Grenoble,...