Chargé.e Des Services Généraux

il y a 3 semaines

Montreuil, France Bibliothèques Sans Frontières Temps plein

Créée en 2007 par l’historien Patrick Weil, l’association Bibliothèques Sans Frontières (BSF) renforce le pouvoir d’agir des populations vulnérables en facilitant l’accès à l’information, à l’éducation et à la culture. En France et dans 25 pays, BSF permet aux personnes frappées par les crises et la précarité de s’instruire, se divertir et construire leur avenir.

**POSITIONNEMENT DANS L’ORGANIGRAMME**:
Le/La chargé.e des services généraux est sous l'autorité directe du Directeur de la logistique, de la Sécurité et des Services Généraux (DIRLOG), basé au siège à Montreuil et travaille en lien étroit avec l’ensemble des directions.

Il/Elle a pour mission de garantir le bon fonctionnement bon fonctionnement des bâtiments et installations. Le/La chargé.e des Services Généraux assure l'entretien, la sécurité et le maintien en fonctionnement des équipements, du matériel, des infrastructures et des bâtiments de la structure. Pour ce faire, il/elle planifie et supervise la maintenance, encadre les équipes intervenantes et gère les services généraux (entretien des bâtiments et espaces verts, gestion des systèmes d'incendie, des droits d'accès...).

**MISSIONS**:

- Garant de la conformité et des mises aux normes des locaux en accord avec la règlementation ;
- Supervision de la maintenance préventive ou curative du siège et des implantations en région parisienne : petits travaux de maintenance (relamping, dépannages de premier niveau), livraisons de mobiliers caissons, chaises, petit déménagements internes ;
- Organisation et supervision des déménagements ;
- Etablissement de cahier des charges et suivi de la mise en œuvre ;
- Création et supervision d’un service courrier : collecte, tri, affranchissement, expéditions de colis à l’international, coursiers, envois express ;
- Planification et gestion des salles de réunion du siège (ouverture/fermeture du mur coulissant, installations de sonorisation, matériel divers,) ;
- Gestion du budget du service, émission prévisionnelle ;
- Supervision et suivi des prestataires intervenants sur site
- Supervision des approvisionnements des équipements : photocopieurs et équipements de bureaux ;
- Supervision des stocks des services généraux au siège ;
- S’assurer de la veille active sur la bonne gestion du tri ;
- Supervision et gestion du parc auto ;
- Gestion des baux et des assurances des locaux ;
- Création et Supervision de la billetterie accès agence de voyage en ligne ;
- Élaborer des tableaux de bord pour le suivi et l’analyse de l’activité de son secteur ;
- Assurer la veille technologique et réglementaire sur les installations et les bâtiments ;
- Assurer le conseil technique auprès des utilisateurs et des services de l’établissement ;
- Assurer le support adéquat aux bureaux provinciaux.

**PROFIL**:
**FORMATIONS ET EXPÉRIENCE**:

- BAC +2,
- Filières : Logistique et Services généraux,
- Diplôme Bioforce, fort apprécié.

***

**COMPÉTENCES CLÉS**:

- Compréhension du terrain sur lequel les outils de BSF sont déployés ;
- Connaissance des procédures d’achats des bailleurs internationaux très appréciée ;
- Connaissance du monde industriel ;
- Maîtrise du code des marchés publics ;
- Maîtrise des techniques des différents corps de métiers dans le domaine des moyens généraux et de la logistique ;
- Notion générale de la réglementation ERP ;
- Maîtrise des enjeux en termes de responsabilité sociétale et de développement durable ;
- Connaissance générale de la comptabilité publique ;
- Maitrise du pack office

**QUALITÉS PERSONNELLES**:

- Esprit d'équipe et empathie ;
- Rigueur et professionnalisme ;
- Adaptabilité et polyvalence ;
- Sens de l'initiative et autonomie ;
- Organisation et gestion des priorités ;
- Sens du dialogue (diplomatie) ;
- Bonne capacité d’analyse ;
- Sens des responsabilités, de l’intérêt général ;
- Discrétion ;
- Curiosité, créativité.

***

**CONDITIONS DE RECRUTEMENT**:

- **Type de contrat**: CDD 12 mois ;
- **Date de démarrage**: 15/07/24 ;
- **Rémunération**: Selon grille salariale de BSF et expérience ;
- **Lieu de travail**: Siège de BSF à Montreuil (93), des déplacements sont à prévoir ponctuellement en France et à l’international ;
- **Autres avantages**: Mutuelle (Alan), tickets restaurants et pris en charge de 50% des frais de transport ;
- **Congés**: 30 jours ouvrés de CP/an.

  • Chargé.e Des Services Généraux

    il y a 3 semaines

    Montreuil, France BIBLIOTHÈQUES SANS FRONTIÈRES Temps plein

    **À PROPOS DE BSF**: Créée en 2007 par l’historien Patrick Weil, l’association Bibliothèques Sans Frontières (BSF) renforce le pouvoir d’agir des populations vulnérables en facilitant l’accès à l’information, à l’éducation et à la culture. En France et dans 25 pays, BSF permet aux personnes frappées par les crises et la précarité de...

  • Chargé Des Moyens Généraux

    Il y a 2 mois

    Montreuil, France Adsearch Temps plein

    **Chargé.e de Moyens Généraux H/F - prise de poste ASAP - Intérim 1 an - 30/32K - Montreuil 93** La division immobilière dAdsearch recrute un **Chargé.e de Moyens Généraux H/F en intérim (1an minimum), pour son client.** Vous serez rattaché(e) au services généraux du site et en charge des missions suivantes: - Piloter les contrats et gérer...

  • Chargé Des Moyens Généraux

    il y a 2 jours

    Montreuil, France Adsearch Temps plein

    **Chargé.e de Moyens Généraux H/F - prise de poste ASAP - Intérim 1 an - 30/32K - Montreuil 93** La division immobilière dAdsearch recrute un **Chargé.e de Moyens Généraux H/F en intérim (1an minimum), pour son client.** Vous serez rattaché(e) au services généraux du site et en charge des missions suivantes: - Piloter les contrats et gérer...

  • Chargé.e D'études

    il y a 3 semaines

    Montreuil, France GIP Habitat et Interventions Sociales(GIP HIS) Temps plein

    **Le Groupement d’Intérêt Public Habitat et Interventions Sociales est un organisme public francilien dont la mission est d’accompagner le relogement de publics en situation de précarité. Il assure pour cela des missions d’évaluation des situations, de recherche de logement, et d’accompagnement social**. Le Groupement est composé de 130 agents...

  • Chargé.e D'administration

    il y a 3 semaines

    Montreuil, France Association Comme Vous Emoi Temps plein

    **Comme Vous Emoi recrute un.e chargé.e d'administration** **CDD 7 mois - temps plein** **DESCRIPTION DE LA STRUCTURE**: Fondée en 1993, l’association Comme Vous Émoi est un acteur culturel identifié par le département de Seine-Saint-Denis comme tiers-lieu culturel. En soutenant les artistes et leurs projets, les entreprises et associations...

  • Chargé.e de Relogement Réfugiés

    Il y a 2 mois

    Montreuil, France GIP HABITAT ET INTERVENTIONS SOCIALES Temps plein

    Le Groupement d’Intérêt Public Habitat et Interventions Sociales est un organisme public francilien dont la mission est d’accompagner le relogement de publics en situation de précarité. Il assure pour cela des missions d’évaluation des situations, de recherche de logement, et d’accompagnement social. **DESCRIPTION DU POSTE** - Missions...

  • Chargé(E) Des Services Généraux

    il y a 3 semaines

    Montreuil, France Bibliothèques Sans Frontières Temps plein

    CONTEXTE Bibliothèques Sans Frontières (BSF) est une ONG internationale qui s’emploie depuis sa création en 2007 à porter la connaissance à ceux qui en sont privés. Nous croyons que l'information, l'éducation et la culture sont des leviers d’autonomie pour tous et toutes, donnant la possibilité de faire des choix éclairés pour un avenir...

  • Chargé.e de Projet Sensibilisation Au Tri Des

    il y a 5 jours

    Montreuil, France Verdicité Temps plein

    **Verdicité **est un bureau d’études indépendant basé à Bordeaux, Lyon, Paris et Rennes qui accompagne depuis 1998 la transformation des acteurs publics et privés dans la prévention, l’optimisation et la gestion de leurs déchets ! Nous recherchons activement **la/le chargé.e de projets **qui aura pour mission de coordonner un service de...

  • Chargé.e Mécénat Et Philanthropie

    Il y a 2 mois

    Montreuil, France Asmae - Association Soeur Emmanuelle Temps plein

    Asmae est une association loi 1901 indépendante et laïque reconnue d’utilité publique. Elle a été créée en 1980 par sœur Emmanuelle pour apporter protection et éducation aux enfants les plus vulnérables dans le monde. Présente dans 7 pays : Égypte, Liban, Inde, Philippines, Madagascar, Burkina Faso et France, Asmae y soutient les acteurs locaux...

  • Chargé.e de Collections Et de Projets

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France Est Ensemble Temps plein

    **Chargé.e de collections et de projets - Secteur adultes****Secteur adultes des bibliothèques de Montreuil****Assistant de conservation (B ou adjoint du patrimoine (C**Implantées au sein d'un territoire particulièrement dynamique en matière culturelle, le réseau des bibliothèques de Montreuil inscrit son action en faveur de l'accès de tous au savoir...

  • Chargé.e de L’engagement Et Des Relations

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France BIBLIOTHÈQUES SANS FRONTIÈRES Temps plein

    **À PROPOS DE BSF**: Créée en 2007 par l’historien Patrick Weil, l’association Bibliothèques Sans Frontières (BSF) renforce le pouvoir d’agir des populations vulnérables en facilitant l’accès à l’information, à l’éducation et à la culture. En France et dans 25 pays, BSF permet aux personnes frappées par les crises et la précarité de...

  • Chargé.e de L’engagement Et Des Relations

    il y a 22 heures

    Montreuil, France BIBLIOTHÈQUES SANS FRONTIÈRES Temps plein

    **À PROPOS DE BSF**: Créée en 2007 par l’historien Patrick Weil, l’association Bibliothèques Sans Frontières (BSF) renforce le pouvoir d’agir des populations vulnérables en facilitant l’accès à l’information, à l’éducation et à la culture. En France et dans 25 pays, BSF permet aux personnes frappées par les crises et la précarité de...

  • Chargé.e de Collections Et de Projets

    il y a 3 semaines

    Montreuil, France Est Ensemble Temps plein

    **Chargé.e de collections et de projets - Secteur adultes** **Secteur adultes des bibliothèques de Montreuil** **Assistant de conservation (B ou adjoint du patrimoine (C** Implantées au sein d’un territoire particulièrement dynamique en matière culturelle, le réseau des bibliothèques de Montreuil inscrit son action en faveur de l'accès de tous au...

  • Chargé.e de Missions Développement RH

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France Le CASP Temps plein

    **Le CASP recrute**:Chargé.e de missions Développement RH H/F**Réf de l'offre**: CMD/CDIDRH/070224**Contrat**: CDI- 35h**Lieu d'intervention**: Siège social - Montreuil Direction des Ressources HumainesPOSTE À POURVOIR à partir du 15/04/2024La Direction des Ressources Humaines du CASP recherche activement un.e Chargé.e de missions Développement RH...

  • Chargé.e de communication

    il y a 1 jour

    Montreuil, Île-de-France La Sécurité Sociale Temps plein

    Notre direction communication et partenariats souhaite recruter pour son département communication :[un.e chargé.e de communication en CDI]Vous êtes attaché(e) à la responsable du Département Communication, composé de 11 collaborateurs.En charge de la communication externe, en binôme avec une chargée de communication, vous mettez en œuvre les...

  • Assistant-e Services Generaux en Alternance

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France Action contre la faim Temps plein

    **Votre poste et vos responsabilités**: Au sein du **Département Logistique et Système d’Informations**, le **pôle Service Généraux** garantit le fonctionnement général du siège d’**Action contre la Faim** (4 étages, 300 postes de travail), par la mise à disposition, l’entretien, la surveillance et le suivi des équipements, des matériels,...

  • Responsable Des Services Généraux

    Il y a 2 mois

    Montreuil, France Talents Immobiliers Temps plein

    **Talents Immobiliers, Cabinet de Recrutement dédié aux métiers de la Promotion, Gestion immobilière et Services Généraux,** vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nous recherchons pour le siège social de notre client, un **Responsable des...

  • Agent Des Services Généraux

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France PLURI'ELLES Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients, situé à Montreuil (département 93), un agent polyvalent des services généraux H/F, pour un poste en CDI à temps partiel.Démarrage immédiat Horaires : du lundi au vendredi - 13h00 à 18h00Rémunération : 11,65€ brut/heure + 50% pass navigo**Missions**:- Manutention - Repérer les besoins en...

  • Agent Des Services Généraux

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France PLURI'ELLES Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients, situé à Montreuil (département 93), un agent des services généraux H/F, pour un poste en CDI à temps partiel.Démarrage : asa9Horaires : du lundi au vendredi - 13h00 à 18h00Rémunération : 11,65€ brut/heure + 50% pass navigo**Missions**:- Manutention - Repérer les besoins en approvisionnements Papier/toners...

  • Chargé.e de Communication Médias

    Il y a 2 mois

    Montreuil, France Réseau Action Climat Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**: Le Réseau Action Climat est une association créée en 1996 spécialisée sur les changements climatiques. Il est le représentant français du Climate Action Network International, réseau mondial de plus de 1900 organisations non gouvernementales, et du Climate Action Network Europe, réseau européen. Le Réseau Action Climat...