Coordinateur Administratif

il y a 3 semaines


FontenaysousBois, France KINTESSIA Temps plein

_Vous souhaitez avoir des missions variées et un poste qui peut évoluer selon vos capacités ?_

KINTESSIA est une entreprise familiale créée il y a plus de 35 ans et dirigée par les 2 fils des fondateurs, Patrick et Francis DOS REIS. L’entreprise, spécialisée dans le nettoyage industriel et multiservices dédiés aux professionnels, compte plus de 600 collaborateurs. Chaque année, plus de 350 clients nous font confiance.

Nos valeurs fondatrices : Qualité, Respect, Cohésion, Plaisir & Amélioration Continue

Nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) Exploitation

**Placé(e) sous la responsabilité du Directeur des Opérations, vous accompagnerez le directeur des opérations dans l'optimisation et la gestion administrative de son service. En étroite collaboration avec le directeur, il/elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités visant à le seconder.**

Vous serez amené(e) à:

- Réaliser la planification et optimiser les interventions de nos salariés ;
- Accompagner les Chargés de clientèle à l’élaboration des plannings des salariés ;
- Préparer les réunions de pilotage en lien avec le Directeur des Opérations ;
- Mettre à jour périodiquement les tableaux de bords et indicateurs du service Exploitation ;
- Être force de proposition dans la mise en place d’actions correctives ;
- Gérer le traitement des réclamations clients en apportant des réponses rapides et fiables ;
- S’assurer de la mise en œuvre des actions correctives suite aux éventuelles réclamations ;
- Remonter les éléments de gestion de temps (plannings et pointages en fin de mois) au service RH ;
- Remonter les demandes de contrat et éléments variables de paie au service RH;
- Assurer l’interface avec les services transverses : commercial, RH, comptabilité, QSE ;
De votre côté:

- Vous êtes autonome & rigoureux dans la réalisation de vos missions ;
- Vous savez faire preuve d’organisation et avez le sens du travail en équipe ;
- Vous avez la culture du résultat et vous aimez relever les challenges ;
- Vous avez des capacités d’analyse et êtes force de proposition et d’initiative ;
- Vous avez un excellent contact clientèle et êtes réactif aux sollicitations ;
- Vous êtes à l’aise avec l'outil informatique ;
- Vous êtes dynamique

Titulaire d’une formation BAC+2/3 type Assistant Gestion PME/PMI et/ou vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 3 ans sur un poste similaire.

Le poste est à pourvoir dès que possible en CDI. La rémunération est à définir selon le profil.

C’est votre personnalité et votre compréhension des enjeux du poste qui feront la différence, nous serons donc attentifs aux quelques lignes que vous nous écrirez sur votre intérêt vis-à-vis de l’entreprise et des missions proposées.

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 33 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines


    Rosny-sous-Bois, France Rosny-sous-Bois Temps plein

    **_Rosny-sous-Bois, située dans l’est parisien, à 9 kilomètres de la capitale, est une ville en constante évolution, _** **_alliant modernité et patrimoine. La ville est desservie par plusieurs autoroutes (A3, A103 et A86), et _** **_bénéficie d’une diversité de transports publics (12 lignes de bus, 2 gares RER E et bientôt 3 stations de métro...


  • Fontenay-sous-Bois, France Page Personnel Temps plein

    Vous serez rattaché à la Responsable du Département Formation et aurez pour un rôle central dans le bon fonctionnement de l'équipe. **À ce titre, vous aurez pour missions**: Organisation des formations et travaux pratiques: - Intégration et gestion des demandes de travaux pratiques (Excel), - Coordination des demandes de matériel auprès des...


  • Fontenay-sous-Bois, France Eduservices Temps plein

    **Référence**:ASSADMIN/CDAF/301123**: **Etablissement**:CDAF**: **Domaine**: **Type de poste**: ADMINISTRATIF**: **Type de contrat**:CDI**: **Secteur**:ENSEIGNEMENT PRIVE**: **Localisation**:11 avenue Val de Fontenay, **Fontenay sous bois** **94120** **FONTENAY SOUS BOIS****: 2023-11-30 2023-12-30T12:00:00Z Euros Mois Le groupe EDUSERVICES est un leader...


  • Fontenay-sous-Bois, France M'GYS Temps plein

    Intégré(e) au pôle Maintenance du Groupe E’nergys, acteur national majeur de la transition énergétique, M’GYS et les autres entités de cet éco système permettent d’imaginer aujourd’hui un modèle économique innovant à destination de toutes les industries, entreprises et collectivités qui souhaitent répondre aux défis posés par le...


  • Fontenay-sous-Bois, France EDUSERVICES Temps plein

    Le groupe EDUSERVICES est un leader française de l'éducation supérieure et regroupe différentes écoles proposant des cursus post-bac de 2 à 5 ans et formant aux métiers du management, du commerce, du digital, de l'hospitalité (tourisme, hôtellerie, loisirs), du sport et du design. EDUSERVICES dispose aujourd'hui de 8 enseignes nationales, 33...

  • Coordinateur Pédagogique

    il y a 7 jours


    Rosny-sous-Bois, France Rosny-sous-Bois Temps plein

    Rosny-sous-Bois, située dans l’est parisien, à 9 kilomètres de la capitale, est une ville en constante évolution, alliant modernité et patrimoine. La ville est desservie par plusieurs autoroutes (A3, A103 et A86), et bénéficie d’une diversité de transports publics (12 lignes de bus, 2 gares RER E et bientôt 3 stations de métro (L11 en 2024 et...


  • Rosny-sous-Bois, France PARCOURS SANTE 93 SUD Temps plein

    **Parcours Santé 93 Sud** Il s’agit de l’association porteuse du DAC (Dispositif d’Appui à la Coordination) intervenant sur le territoire du Sud de la Seine Saint - Denis. Un DAC doit remplir un double objectif en s’appuyant sur les expertises disponibles sur le Territoire: - Fluidifier les parcours de santé complexes et organiser les prises...


  • Fontenay-sous-Bois, Nogent-sur-Marne, France Groupe Fnac Darty Temps plein

    En interface avec les équipes d'exploitation, directions technique, merchandising, immobilier, juridique et assurances, les entreprises, et les prestataires externes de maintenance, vous intervenez sur des problématiques liées à l'hygiène, la sécurité, et l'environnement mais aussi sur des plans techniques TCE, le tout sur un environnement...


  • Fontenay-sous-Bois, France Groupe Fnac Darty Temps plein

    En interface avec les équipes d'exploitation, directions technique, merchandising, immobilier, juridique et assurances, les entreprises, et les prestataires externes de maintenance, vous intervenez sur des problématiques liées à l'hygiène, la sécurité, et l'environnement mais aussi sur des plans techniques TCE, le tout sur un environnement...


  • Aulnay-sous-Bois, France SARL SERENITE Temps plein

    Afin d'accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) Coordinateur(-rice) dynamique et motivé(e) qui partage nos valeurs qui sont: - **S**avoir-être - **O**rganisation - **V**alorisation - **A**daptabilité - **E**coute ACTIVITES: - **Active les expertises d’évaluation selon les besoins identifiés par les chargés de développement dans le...


  • Fontenay-sous-Bois, France Compagnons Bâtisseurs IDF Temps plein

    **Responsable de territoire 91-94 (H/F)** **Notre structure : l’association Compagnons Bâtisseurs Ile-de-France, ESS, insertion par l’habitat.** **Contexte **:Dans le cadre du développement de nos actions en Essonne et dans le Val-De-Marne, et suite au départ d’une de nos salariée, nous cherchons un.e nouvel.le **Responsable de Territoire....

  • Assistant Medico-administratif

    il y a 4 semaines


    Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Descriptif** - Établir un travail de relation et découte avec les enfants, les familles et les partenaires - Traiter et coordonner les consultations des différents thérapeutes, les informations médicales et administratives du patient - Liaison avec les autres services du CHRB (activité de liaison avec les services de pédiatrie et les urgences) -...


  • Rosny-sous-Bois, France MY ASSISTANCE 93 Temps plein

    assisterez les coordinatrices dans leur travail de planification, leurs taches administratives, de contrôle, de suivi et d'accompagnement des prestations Vous participerez à l'accueil à l'agence des clients et des salariés. Vous prendrez votre part dans les astreintes. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : à partir de 1 850,00€ par...


  • Fontenay-sous-Bois, France HERMES SELLIER Temps plein

    **21.02.2024** CDI - Responsable du Contrôle Interne HMM (H/F) Contract type: Regular position Country/Region: France City: FONTENAY SOUS BOIS, Île-de-France Job: Finance Experience: Minimum 6 years Company: HERMES SELLIER *** Job description **Description de l'organisation**: Depuis 2020, le groupe Hermès Manufacture de Métaux (HMM) est...


  • Fontenay-sous-Bois, France Hermès Temps plein

    Description de l'organisation : Depuis 2020, le groupe Hermès Manufacture de Métaux (HMM) est l’entité d’Hermès spécialisée dans la fabrication de fermoirs, de bijoux, de pièces métalliques et d’ornement de très haute qualité.  Reconnu pour le savoir‐faire de ses 800 collaborateurs dans l’usinage, le polissage, le revêtement des...

  • Ingénieur OPC ferroviaire H/F

    il y a 2 semaines


    Fontenay-sous-Bois, France SOM Temps plein

    Poste : Depuis plus de 30 ans, nous sommes l'acteur de référence pour les activités d'ingénierie d'études multidisciplinaires, d'assistance à maîtrise d'ouvrage & appuis sur projets, d'ingénierie de maintenance et de travaux dans les secteurs de l'énergie, de l'industrie et de l'Oil&Gas, transposée aujourd'hui à...

  • Ingénieur OPC ferroviaire H/F

    il y a 3 semaines


    Fontenay-sous-Bois, France SOM Temps plein

    Quelles sont les missions ?Depuis plus de 30 ans, nous sommes l'acteur de référence pour les activités d'ingénierie d'études multidisciplinaires, d'assistance à maîtrise d'ouvrage & appuis sur projets, d'ingénierie de maintenance et de travaux dans les secteurs de l'énergie, de l'industrie et de l'Oil&Gas, transposée aujourd'hui à d'autres...

  • Ingénieur OPC ferroviaire H/F

    il y a 3 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France SOM Temps plein

    Quelles sont les missions ?Depuis plus de 30 ans, nous sommes l'acteur de référence pour les activités d'ingénierie d'études multidisciplinaires, d'assistance à maîtrise d'ouvrage & appuis sur projets, d'ingénierie de maintenance et de travaux dans les secteurs de l'énergie, de l'industrie et de l'Oil&Gas, transposée aujourd'hui à d'autres...

  • Ingénieur OPC ferroviaire H/F

    il y a 3 semaines


    Fontenay-sous-Bois, France ORTEC Group Temps plein

    À propos de nous Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivités… Ses 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...


  • Fontenay-sous-Bois, France L'ARBRE DE VIE Temps plein

    En tant qu'assistant responsable de secteur, vous serez intégré(e) dans une équipe encadrante ; d'un directeur, de deux responsables de secteur et d'une coordinatrice. L'Arbre de vie est une association qui intervient sur un secteur géographique limité (Fontenay sous bois, Vincennes, Nogent-sur-Marne, Le Perreux - sur-Marne). Une connaissance du...