Coordinateur Administratif
Il y a 2 mois
**_Rosny-sous-Bois, située dans l’est parisien, à 9 kilomètres de la capitale, est une ville en constante évolution, _**
**_alliant modernité et patrimoine. La ville est desservie par plusieurs autoroutes (A3, A103 et A86), et _**
**_bénéficie d’une diversité de transports publics (12 lignes de bus, 2 gares RER E et bientôt 3 stations de métro _**
**_(L11 en 2024 et L15 en 2030). Avec ses nombreux commerces, ses espaces verts et son dynamisme culturel et _**
**_associatif, elle offre un cadre de vie agréable et attractif à ses 46 000 habitants.
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**Missions**:
Sous la responsabilité de la Directrice de la Santé et en lien étroit avec la responsable du CMS et la coordinatrice
Santé, l’agent est chargé du secrétariat de la Direction. Dans ce cadre, il suit : le dossier administratif des agents,
les conventions en cours, les projets et l’activité de la Direction. Il participe au suivi du budget en lien avec la
comptable et contribue à la recherche de subventions.
L’agent est également chargé de la coordination administrative des événements organisés par la Direction. A ce
titre, il participe à l’organisation des évènements et aide à leur tenue. Il est l’interlocuteur privilégié pour toutes
les questions logistiques et organisationnelles.
L’agent sera amené à travailler et collaborer avec les services communaux mais aussi avec les partenaires
médico-sociaux et institutionnels
**Assurer le secrétariat de la direction**:
- Assurer l’accueil téléphonique
- Organiser des réunions (gestion des disponibilités, réservation de salles, envoi de convocations et
ordre du jour, préparation de documents de travail )
- Assurer la gestion du courrier : tri et répartition, réponse, suivi des parapheurs, envoi et
classement
- Rédiger des comptes rendus de réunion
- Gérer le stock et les commandes de fournitures de bureau et/ou de mobilier avec lien avec la
comptable
- Assurer le suivi administratif des agents de la Direction (congés, formation )
- Gérer et suivre les demandes diverses (travaux, réparations, reprographie )
- S’assurer du respect des procédures (charte graphique, fiche de circulation des parapheurs )
- Participer à l’élaboration du budget de la Direction
- Gérer l’archivage des dossiers de la Direction en lien avec le Service des archives
- Participer à la rédaction de documents (bilans d’activité, diagnostic )
**Assurer la coordination administrative des évènements**:
- Contribuer à l’élaboration du calendrier des évènements (conférence, forum, actions de
prévention )
- Planifier les évènements en répondant aux attentes des porteurs de projets
(coordinatrice santé et responsable du CMS)
- Coordonner la tenue des évènements : Liste des invités, réservation de salle, envoi des
invitations, commande de matériel, élaboration de supports de communication et leur
diffusion
- Participer, superviser et aider à la tenue des actions (installation, accueil, rangement )
**Participer au développement du partenariat et des actions**:
- Tenir à jour l’annuaire des professionnels de santé et des partenaires locaux (URPS, CPTS )
- Contribuer à la recherche de subventions, au montage des dossiers et au suivi des demandes
- Suivre les diverses conventions et leurs échéances
**Profil recherché**:
**Connaissances**:
- Maîtrise des techniques de secrétariat et d’accueil
- Maîtrise de l’orthographe
**Compétences techniques**:
- Maîtriser les outils informatiques (Pack Office, Outlook)
- Savoir rédiger et mettre en page des écrits professionnels
**Compétences comportementales**:
- Savoir se conformer aux procédures en vigueur
- Être rigoureux et organisé
- Avoir le sens de l’écoute et du contact
- Savoir travailler en équipe
- Être discret
Diplôme requis : Bac ou équivalent dans le domaine du secrétariat
Grade requis : Adjoint administratif (titulaire ou contractuel)
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Coordinateur Administratif
il y a 1 mois
Fontenay-sous-Bois, France Fontenay-sous-bois Temps pleinAu sein de la Direction Générale des Services Techniques et de l’Urbanisme, sous l’autorité de la Directrice Administrative et Financière, vous serez en charge de l’assistanat de la Directrice, de la gestion administrative de la Direction et de la coordination administrative avec les autres directions et services internes à la DGSTU et externes...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Rosny-sous-Bois, France Rosny-sous-Bois Temps plein**_Rosny-sous-Bois, située dans l’est parisien, à 9 kilomètres de la capitale, est une ville en constante évolution, _** **_alliant modernité et patrimoine. La ville est desservie par plusieurs autoroutes (A3, A103 et A86), et _** **_bénéficie d’une diversité de transports publics (12 lignes de bus, 2 gares RER E et bientôt 3 stations de métro...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Rosny-sous-Bois, France THE SOLUTION Temps pleinNous sommes à la recherche d'une personne motivée et dynamique pour occuper le poste d'Assistante **ADV/Assistante Administrative H/F** dans notre entreprise basée à Rosny-sous-Bois. Cette offre d'emploi présente une opportunité passionnante de rejoindre une équipe dynamique et de contribuer à notre succès continu. Responsabilités: - Gestion des...
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Coordinateur/ice Administratif/ive de Comité de
il y a 2 jours
Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Coordinateur/ice administratif/ive de Comité de Protection des Personnes **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Vacation; Détachement **DESCRIPTIF** **PERSONNE À CONTACTER** **ETABLISSEMENT** Centre hospitalier Intercommunal Boulevard Robert Ballanger 93602 Aulnay-sous-Bois
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Assistant(E) Coordinat(Eur)rice Administratif(Ive)
il y a 2 semaines
Rosny-sous-Bois, France MY ASSISTANCE 93 Temps pleinassisterez les coordinatrices dans leur travail de planification, leurs taches administratives, de contrôle, de suivi et d'accompagnement des prestations Vous participerez à l'accueil à l'agence des clients et des salariés. Vous prendrez votre part dans les astreintes. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : à partir de 2 000,00€ par...
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Assistant.e de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Rosny-sous-Bois, France Ville de Rosny-sous-Bois Temps pleinSous la responsabilité de la Cheffe du service culturel, le ou la chargé.e de gestion administrative et de manifestations culturelles assure des missions administratives au sein du service culturel, participe à l'organisation de manifestations culturelles et a en charge la gestion des demandes de salles, ainsi que la relation aux associations. **Mission...
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Coordinateur Administratif
il y a 1 mois
Fontenay-sous-Bois, France KINTESSIA Temps plein_Vous souhaitez avoir des missions variées et un poste qui peut évoluer selon vos capacités ?_ KINTESSIA est une entreprise familiale créée il y a plus de 35 ans et dirigée par les 2 fils des fondateurs, Patrick et Francis DOS REIS. L’entreprise, spécialisée dans le nettoyage industriel et multiservices dédiés aux professionnels, compte plus de...
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Coordinateur/ice Administratif/ive de Comité de
il y a 1 mois
Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Coordinateur/ice administratif/ive de Comité de Protection des Personnes **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** Mission 1 : Assurer la gestion quotidienne des dossiers de recherche impliquant la personne humaine (RIPH). Assurer le traitement et le suivi quotidien des dossiers déposés sur les plateformes...
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Coordinateur Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Bois-Guillaume, France CLINIQUE DU CEDRE Temps plein**À propos de nous** Située à Bois-Guillaume (76), sur le plateau Nord de Rouen, la Clinique du Cèdre est un établissement de santé privé indépendant de 238 lits et places proposant une offre de soins et de chirurgie pluridisciplinaire. Un service d’hospitalisation à domicile et un service d’urgences médico-chirurgicales complètent l’offre...
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Coordinateur/ice Administratif/ive de Comité de
il y a 1 mois
Aulnay-sous-Bois, France CHI Robert Ballanger - Aulnay Temps plein**Description de la mission**: **Mission 1**: Assurer la gestion quotidienne des dossiers de recherche impliquant la personne humaine (RIPH). - Assurer le traitement et le suivi quotidien des dossiers déposés sur les plateformes dédiées et administrer celle-ci (gestion des utilisateurs du CPP). - Dans le strict respect des délais réglementaires,...
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Direction Dac Parcours Santé 93 Sud
il y a 1 mois
Rosny-sous-Bois, France PARCOURS SANTE 93 SUD Temps pleinDescriptif du poste MISSIONS PRINCIPALES: Participe à la vie statutaire de l association ainsi qu à l élaboration de la politique associative: Assure la déclinaison opérationnelle du Cadre National d'Orientation Propose à la gouvernance du DAC et à l ARS une stratégie de déploiement en veillant à ce que les services proposés par le DAC...
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Coordinateur-trice Service Diagnostic Et Suivi
il y a 1 mois
Rosny-sous-Bois, France Interlogement 93 Temps pleinDescription de l'entreprise Interlogement93 est un réseau fédératif de 45 associations de Seine-Saint-Denis et opérateur de dispositifs qui se structure autour de 5 pôles d’activité dont le pôle Plateforme départementale d'accompagnement des ménages à l'hôtel. Il s'agit d'un pôle créé le 1er janvier 2021 qui gère: - un service de...
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Coordinateur Adv
il y a 1 mois
Fontenay-sous-Bois, France Talents ADV & Supply Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, vous propose des offres d'emploi ciblées dans ces domaines. Nous recherchons pour l'un de nos clients un COORDINATEUR ADV dans le cadre d'une...
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Gestionnaire Adv
il y a 4 semaines
Rosny-sous-Bois, France 2J PARTNERS Temps plein**Les principales missions sont**: ** Gestion et suivi des commandes** **- S’assurer de la prise en compte effective et de l’enregistrement des commandes, et garantir leur expédition et leur livraison auprès du client.** **- Gérer les stocks en anticipant et en planifiant la demande.** **- Encadrer l’approvisionnement en nouveaux produits et...
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Coordinateur Pédagogique
il y a 2 semaines
Aulnay-sous-Bois, France IFAC Temps pleinMission: Placé sous l’autorité de l’équipe de coordination/direction, le Coordinateur.trice pédagogique met en œuvre le projet éducatif, accompagne et supervise les actions mises en place par les Responsables d’équipement dans le cadre du projet pédagogique. Il/elle accompagne et supervise les actions mises en place par les Responsables...
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UN·E SECRETAIRE ASSISTANT·E H/F
il y a 3 semaines
Rosny-sous-Bois, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps pleinRaison d'être du poste Véritable support du service, vous contribuerez à optimiser la gestion quotidienne des activités tout en participant à latteinte des objectifs du service. Vous organiserez et coordonnez les informations internes et externes tout en apportant votre concours aux agents du service sur divers sujets. Missions principales...
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UN·E SECRETAIRE ASSISTANT·E H/F
il y a 1 jour
Rosny-sous-Bois, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps pleinRaison d'être du poste Véritable support du service, vous contribuerez à optimiser la gestion quotidienne des activités tout en participant à latteinte des objectifs du service. Vous organiserez et coordonnez les informations internes et externes tout en apportant votre concours aux agents du service sur divers sujets. Missions principales...
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Coordinateur (H/F) Du Pôle Atsem
il y a 1 mois
Clichy-sous-Bois, France Mairie de Clichy-sous-Bois Temps plein**Coordinateur (H/F) du pôle ATSEM** Collectivité : Clichy-sous-Bois Département : Seine-Saint-Denis - 93 Cadre d’emploi : Catégorie C - Filière Administrative Recrutement : par voie statutaire (mutation, détachement, liste d’aptitude) ou à défaut par voie contractuelle Poste à temps complet - Temps de travail annualisé - 37h30 par...
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Coordinateur(-rice) Service Autonomie
Il y a 2 mois
Aulnay-sous-Bois, France SARL SERENITE Temps pleinAfin d'accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) Coordinateur(-rice) dynamique et motivé(e) qui partage nos valeurs qui sont: - **S**avoir-être - **O**rganisation - **V**alorisation - **A**daptabilité - **E**coute ACTIVITES: - **Active les expertises d’évaluation selon les besoins identifiés par les chargés de développement dans le...
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Alternant - Assistant Responsable Adjoint (H/F)
il y a 1 mois
Rosny-sous-Bois, France HOWDENS CUISINES Temps plein**A propos de HOWDENS CUISINES**: Rejoignez un réseau en pleine expansion (+ de 20 ouvertures / an) dans une entreprise internationale, spécialisée dans la vente de cuisines aux artisans. Un concept unique : Howdens Cuisines propose une offre de services complète avec des produits 100% en stock, des plans disponibles sous 48h, et un accompagnement...