Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

il y a 1 mois


MontrevelenBresse, France Grand Bassin de Bourg en Bresse Temps plein

**Assistant(e) administratif(ve) et comptable h/f**

Cadre d’emplois des **adjoints administratifs territoriaux (catégorie C) **ou des **rédacteurs territoriaux (catégorie B) **- selon profil

Recrutement par voie contractuelle (CDD jusqu’au 11 novembre 2023).

Grand Bourg Agglomération (74 communes - 135 000 habitants) emploie plus de 700 agents permanents et une centaine d’agents saisonniers. Dans le cadre d’un remplacement, le service Vie éducative - Jeunesse de la Direction de la Cohésion Sociale de la collectivité recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable h/f en contrat à durée déterminée.

Sous l’autorité hiérarchique du Responsable du service Vie éducative et Jeunesse, vous assurez la gestion administrative et comptable du service et l’accueil des usagers.

Vos missions seront les suivantes:

- **Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers du service**:
Ø Réceptionner les appels du standard téléphonique, assurer un premier niveau d’information et orienter les usagers vers l’interlocuteur concerné le cas échéant,

Ø Assurer l’accueil physique des usagers : les renseigner et les orienter vers les responsables de service ou secteurs concernés,

Ø Gérer les inscriptions en cas d’absence ou d’indisponibilité des responsables de secteurs,

Ø Veiller au respect des locaux et du matériel.
- **Assurer le suivi administratif et comptable du service**:
Ø Effectuer la gestion du courrier et des messageries : tri, diffusion, envoi des courriers internes et externes,

Ø Assurer la gestion du logiciel métier : paramétrage, résolution des problématiques, mises à jour, facturation, et accompagner les structures associatives utilisant le logiciel,

Ø Elaborer des comptes rendus de réunions,

Ø Assurer la gestion de la régie de recettes et d’avances du service,

Ø Gérer la facturation aux familles,

Ø Effectuer le traitement des factures des prestataires du service, vérifier le versement des aides aux vacances par les partenaires et les ventiler, faire le lien avec le service comptabilité,

Ø Assurer la gestion logistique du service : gérer les fournitures de bureau, le parc de véhicules de service (habilitations de conduite, gestion des salles, clés du bâtiment),

Ø Assurer le classement et l’archivage des documents du service.
- Connaissances approfondies en matière de gestion administrative et comptable,
- Maîtrise des techniques d’accueil physique et téléphonique,
- Connaissance des techniques de classement et d’archivage de données,
- Connaissance générale sur le fonctionnement des collectivités territoriales,
- Maîtrise de l’outil informatique, des logiciels de bureautique (Word, Excel, Power Point), la connaissance du logiciel métier Noé serait un plus,
- Aptitudes rédactionnelles, rigueur et méthode,
- Capacités d’organisation et de gestion des priorités,
- Autonomie et sens de l’initiative,
- Aisance relationnelle, esprit d’équipe et bonne communication,
- Sens du service public.

Spécificités du poste:
**Temps complet**

35H00 par semaine

Horaires variables - possibilité de travail quelques samedis ponctuellement selon les nécessités de service

**Lieu de travail** : Montrevel-en
- Bresse (01340)

**Rémunération statutaire**

Poste à pourvoir dès que possible

Candidature:
Les personnes intéressées par ce poste doivent adresser CV ET lettre de motivation (documents obligatoires) : (au choix)

Ø par mail à **recrutements(a)grandbourg.fr**

Ø par courrier à l’adresse suivante:
Monsieur le Président de Grand Bourg Agglomération, Direction des ressources humaines, 3 avenue Arsène d’Arsonval CS 88000 01008 BOURG-EN-BRESSE Cedex

**Pour le 4 juillet 2023, dernier délai.**

**DGA CPSS ASS ADM COMPTABLE**

Pour tout renseignement sur le poste vous pouvez contacter:
Yannick SCHMITT - Responsable du service Vie éducative et jeunesse : yannick.schmitt(a)grandbourg.frou 04.74.25.79.47

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



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  • Tremblay-en-France Association APART Temps plein

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  • Cherbourg-en-Cotentin, France beBee S FR Temps plein

    Vous souhaitez préparer un Titre Professionnel "Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable dans le cadre d'un contrat d'apprentissage ? FIM CCI Formation Cherbourg, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, spécialisée dans la formation de soudeurs/soudeuses pour les filières nucléaire et navale, un(e) assistant(e) administratif(ve) et...


  • Aix-en-Provence, France CEN PACA Temps plein

    _Nous recherchons notre pépite qui saura enrichir notre équipe administrative basée à Aix-en-Provence ! Dynamique, polyvalent(e) et organisé(e), Vous vous reconnaissez ? Rencontrons - nous !_ **À propos de nous** Le Conservatoire d’espaces naturels de Provence-Alpes-Côte d’Azur (CEN PACA), membre de la Fédération des Conservatoires d'espaces...


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    **L'entreprise****: Manpower BOURG EN BRESSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif et comptable (H/F) **Les missions****: - Réaliser les **opérations de gestion administrative et comptable** : enregistrement d'écritures, suivi de trésorerie, paiement factures fournisseurs, lettrage comptable et...


  • Bonneuil-en-France Neptune RH Paris Est Temps plein

    Neptune RH, cabinet de conseil en ressources humaines spécialisé dans le recrutement, recrute pour le compte de son client, un grand groupe spécialisé dans le secteur de la construction d'ouvrages d'art, un(e) **Assistant(e) administratif(ve) comptable**, pour une mission d'intérim, avec possibilité de CDI. Dans le cadre de ce poste, vous serez en...


  • Roissy-en-France AFEK TRANSPORTS Temps plein

    **Assistant Administratif (H/F)** - **Aperçu du poste**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à nos clients et à notre bureau. Vous assurerez la gestion quotidienne des dossiers en lien avec l'activité de la société,...


  • Aix-en-Provence, France Anonymal Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) et financier(e)** **Modalités**: - CDD de 3 mois - Poste à pourvoir à partir du 01/02/2023 **Lieux d’exercice **: Jas De Bouffan, Aix-en-Provence **Finalités**: L'assistant administratif(ve) et financier(e) est placé(e) sous la responsabilité directe du responsable administratif et financier et du directeur...


  • Montrevel-en-Bresse, France Grand Bassin de Bourg en Bresse Temps plein

    **Agent(e) administratif(ve) et d’accueil h/f - Commune de Montrevel-en-Bresse** Cadre d’emplois des **adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)** **Recrutement par voie contractuelle : CDD jusqu’au 31 mars 2023** La commune de Montrevel-en-Bresse est membre de Grand Bourg Agglomération, établissement public de coopération...


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    Vous souhaitez travailler dans une structure à taille humaine, au contact de publics très diversifiés et participer à la dynamique institutionnelle ; venez rejoindre l’équipe de l’ADEA, établissement de formation professionnelle pour adultes, situé à Bourg en Bresse. Nous recherchons pour septembre 2023 un-e assistant-e administratif-ve et...


  • Bourg-en-Bresse, France Charlotte Rannaud Recrutement Temps plein

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  • Aix-en-Provence, France FASTLEASE Temps plein

    L’assistant(e) comptable est chargé(e), des tâches administratives et comptables de la structure, en relation directe et hiérarchique avec le Comptable. - Il ou elle collabore régulièrement avec les autres membres de l’équipe. - Il ou elle assure la relation avec les usagers, fournisseurs et clients. - Il ou elle garantit le respect et la...


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    L’assistant(e) comptable est chargé(e), des tâches administratives et comptables de la structure, en relation directe et hiérarchique avec le Comptable. - Il ou elle collabore régulièrement avec les autres membres de l’équipe. - Il ou elle assure la relation avec les usagers, fournisseurs et clients. - Il ou elle garantit le respect et la...


  • Aix-en-Provence, France La Petite Crèche Temps plein

    **POSTE**: Assistant(e) Administratif(ve) H/F La Petite Crèche, jeune groupe en partenariat avec le réseau de franchise “Les Chérubins”, détient 12 structures micro crèches actives sur la région PACA à ce jour. Dans le cadre de notre fort développement et ouvertures à venir, nous recherchons notre assistant(e) administratif(ve) pour le siège...


  • Magny-en-Vexin, France AMBRE - Piscines et spas Temps plein

    **Description de l'entreprise**: AMBRE est une entreprise en plein essor spécialisée dans la fabrication de piscines et de spas de haute qualité. Pour ces deux types de produits, nous proposons un très haut degré de personnalisation, tant au niveau de la structure (bassin en béton, bassin en bois massif, spas en bois...) qu'au niveau du traitement de...


  • Bourg-en-Bresse, France Grand Bassin de Bourg en Bresse Temps plein

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    **Description de l'entreprise**: AMBRE est une entreprise en plein essor spécialisée dans la fabrication de piscines et de spas de haute qualité. Pour ces deux types de produits, nous proposons un très haut degré de personnalisation, tant au niveau de la structure (bassin en béton, bassin en bois massif, spas en bois...) qu'au niveau du traitement de...


  • Roissy-en-France Slash Interim Temps plein

    La mission Slash Interim recherche pour l'un de ses clients, leader d'équipements médicaux à Roissy-en-France, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable talentueux(se) pour rejoindre leur équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable, vous serez chargé(e) de : - Assister le département administratif dans les tâches...


  • Aix-en-Provence, France QAPA Temps plein

    Vos missions en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique (H/F): - Préparation et gestion des expéditions des commandes clients : nationales et internationales - Facturation et recouvrement client - Contact et gestion de la logistique avec divers fournisseurs internationaux - Accueil téléphonique - Règlement et suivi de fournisseurs -...


  • Saint-Laurent-en-Grandvaux, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **RESIDENCE LOUISE MIGNOT** 39 Rue du Coin d'Amont - 39150 SAINT LAURENT EN GRANDVAUX **Lieu de travail** - SAINT LAURENT EN GRANDVAUX **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 31/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation...