Assistant(E) Administratif(-ve)

il y a 3 semaines


AixenProvence, France CEN PACA Temps plein

_Nous recherchons notre pépite qui saura enrichir notre équipe administrative basée à Aix-en-Provence
Dynamique, polyvalent(e) et organisé(e),
Vous vous reconnaissez ? Rencontrons
- nous _

**À propos de nous**

Le Conservatoire d’espaces naturels de Provence-Alpes-Côte d’Azur (CEN PACA), membre de la Fédération des Conservatoires d'espaces naturels, est une association loi 1901 à but non lucratif, créée en 1975. Il emploie à ce jour près de 60 salariés permanents répartis sur 6 établissements.

Acteur central de la protection de la nature et de la biodiversité, le CEN PACA a pour finalité de préserver le patrimoine naturel de la Région Provence-Alpes-Côte d'Azur. Il gère plus de 110 sites à l’échelle de la région, dont trois réserves naturelles. Il anime dix plans nationaux d’actions ‘’espèces’’ ou leur déclinaison régionale, et gère un établissement recevant du public, l’écomusée de la Crau basé à Saint-Martin de Crau. Le CEN PACA anime également la politique de partage des connaissances (SINP, ZNIEFF, Atlas ) et accompagne un grand nombre d’acteurs du territoire pour la prise en compte de la biodiversité.

Le Pôle administratif du CEN PACA **est basé à Aix-en-Provence** (13) et assure la gestion administrative et financière du Conservatoire d’Espaces Naturels PACA.
L’assistante(e) administratif(ve) intègrera une équipe de 4 personnes et travaillera sous l’autorité de la responsable administrative et financière.

**Missions et activités**:
**L’assistante(e) administratif(-ve) aura en charge le traitement administratif des documents de l’association ainsi que certaines tâches comptables, avec pour principales missions**:

- L’accueil physique et téléphonique du public, - La rédaction et le suivi de la correspondance,
- La distribution, le suivi et classement des dossiers du CEN (conventions,), - L’achat et le suivi des commandes auprès des fournisseurs,
- L’enregistrement d’écritures comptables (fournisseurs, clients et notes de frais ) en soutien à la comptable.

**L’assistante(e) administratif(-ve) viendra également en support à la vie statutaire et associative du CEN**:

- En aide à la direction, il/elle assure le suivi statutaire de la structure, prépare les dossiers des conseils d’administration et le suivi des délibérations de ces derniers,
- Il/elle participe à la planification et l’organisation des assemblées générales annuelles et de toutes autres manifestations organisées par le CEN PACA (réunions, sorties nature, déplacements,) ;
- Il/ elle apportera son aide à la chargée « Dynamique vie associative » sur des tâches administratives.

**Profil recherché**

**Expérience** de 2 à 3 ans minimum exigée

**Formation **:Baccalauréat à Bac + 2 Gestion PME/ Gestion des entreprises et administrations/ Office manager ou expérience équivalente

**Connaissances et savoir
- faire**:

- Maitrise de l’environnement informatique (Internet, outils de travail collaboratif, Pack Office) ;
- Bases de comptabilité ;
- Gestion et organisation d’agendas ;
- Organisation et planification d’activités (réunions, déplacements, événements, salons, forums,) ;
- Prise de notes et rédaction de documents ;
- Bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles ;
- Capacité de synthèse ;
- Autonome, réactif (-ve), organisé(e) et rigoureux(se) ;
- Sens des priorités et des délais.

**Savoir
- être**:

- Aisance relationnelle - Goût pour le travail en équipe
- Sens de la discrétion - Capacité d’écoute
- Adaptabilité

**Conditions d’emploi et de rémunération**:
Rémunération de base selon la grille de la convention collective ECLAT : Groupe D coefficient 300 + 15 points (soit un salaire brut mensuel de 2135 €) + reconstitution de carrière le cas échéant. _**Négociable selon profil et expérience.**_

**Prise de poste dès que possible.**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 037,50€ à 2 135,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Aix-en-Provence, France La Petite Crèche Temps plein

    **POSTE**: Assistant(e) Administratif(ve) H/F La Petite Crèche, jeune groupe en partenariat avec le réseau de franchise “Les Chérubins”, détient 12 structures micro crèches actives sur la région PACA à ce jour. Dans le cadre de notre développement et ouvertures à venir, nous recherchons à compter du 01/06/2023 un/e assistant(e)...


  • Aix-en-Provence, France ALKERA Temps plein

    **Intitulé du poste**: - Assistant(e) Administratif(ve) - Aix-en-Provence **Contrat**: - CDI **Catégorie socio-professionnelle**: - Employé **Temps de travail**: - Temps complet **Télétravail**: - Partiel **Description de la mission**: - Après une période de formation, vous assurerez un rôle d’assistant(e) Ouverture, Qualification et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment**- Rejoignez l'équipe de GAUTHIER en tant que Assistant(e) Administratif(ve), en CDD à AIX-EN-PROVENCE (13) pour une durée de 9 mois.- Présents dans 140 pays, nous sommes un des leaders mondiaux du testing, de l'inspection et de la certification. - Depuis près de 200 ans, les équipes de Bureau Veritas...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France SPONSOR JOB Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) administratif(ve). Vos missions sont les suivantes: - Accueil téléphonique ( standard, prise de message) - Gestion base de donnée, - Facturation et suivi règlements... Profil: - Etre à l'aise avec l'outil informatique Vous avez au minimum an d'expérience sur un poste similaire. Postulez...


  • Aix-en-Provence, France Orisha - Distribution Temps plein

    Rattaché(e) au Pôle Administratif et au sein d’une équipe de 7 personnes, votre manager, Caroline Casaleggio Charaki, vous confiera les missions suivantes: **En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve)**: - Assurer la gestion du standard téléphonique et répondre aux demandes. - Superviser la flotte de téléphonie mobile. - Traiter les dossiers de...


  • Aix-en-Provence, France CERET - ESCAET Temps plein

    _L’entreprise Escaet, dans l’industrie du voyage et de l’événementiel depuis 1984, recherche une personne pour le poste d’assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)._ **Vos missions (en binôme)** Suivi pédagogique et administratif: - Suivi administratif des étudiants et professionnels en formation : réalisation du dossier administratif,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France Eurofins France Consumer Product Testing Temps plein

    **Description de l'entreprise** Avec un chiffre d’affaires de plus de 6 milliards d’euros, un effectif de plus de 55 000 collaborateurs et 900 laboratoires dans plus de 50 pays, Eurofins est un leader sur les marchés du test, de l'inspection et de la certification (TIC) des produits alimentaires, environnementaux, pharmaceutiques et cosmétiques et des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** Rejoignez l'équipe de GAUTHIER en tant que Assistant(e) Administratif(ve) (H-F-X), en CDD à AIX-EN-PROVENCE (13) pour une durée de 9 mois. Présents dans 140 pays, nous sommes un des leaders mondiaux du testing, de l'inspection et de la certification. Depuis près de 200 ans, les équipes de Bureau...


  • Aix-les-Bains, France grand lac communaute agglomeration 73 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **AIX LES BAINS** **(Savoie 73)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Première expérience** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **02/07/2023** **Descriptif...

  • Assistant administratif

    il y a 7 heures


    Aix-en-Provence, France beBee S FR Temps plein

    Notre agence d'Aix-en-Provence recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans la proposition de services multi-techniques et basé sur Aix Les Milles, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F, dans le cadre d'une longue mission intérimaire. Au sein du service Achats et Approvisionnements, vous aurez pour principales missions : - L'enregistrement des...


  • Aix-en-Provence, France DBYP Temps plein

    **Assistant(e) Administratif en Logistique et Achats (H/F) à Aix-en-Provence** DBYP - 13100 Aix-en-Provence À propos de nous **DBYP** **LIEU**: Aix-en-Provence **TITRE**: Assistant(e) Administratif, Achat et Logistique **FONCTION**: Assistant(e) Commercial(e et logistique), Suivi des Commandes **Responsabilités**: - Gestion des commandes clients,...


  • Aix-en-Provence, France KALTEA Temps plein

    Les principales missions d’un assistant-e administratif-ve sont les suivantes: - Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous, - Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques, - Rédiger et mettre en forme les documents, les...


  • Aix-en-Provence, France KALTEA Temps plein

    Les principales missions d’un assistant-e administratif-ve sont les suivantes: - Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous, - Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques, - Rédiger et mettre en forme les documents, les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France LA MAISON DU DIAGNOSTIC Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Fournir un soutien administratif général, y compris la...


  • Magny-en-Vexin, France AMBRE - Piscines et spas Temps plein

    **Description de l'entreprise**: AMBRE est une entreprise en plein essor spécialisée dans la fabrication de piscines et de spas de haute qualité. Pour ces deux types de produits, nous proposons un très haut degré de personnalisation, tant au niveau de la structure (bassin en béton, bassin en bois massif, spas en bois...) qu'au niveau du traitement de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Roissy-en-France AFEK TRANSPORTS Temps plein

    **Assistant Administratif (H/F)** - **Aperçu du poste**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à nos clients et à notre bureau. Vous assurerez la gestion quotidienne des dossiers en lien avec l'activité de la société,...


  • Tremblay-en-France Association APART Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE sous la responsabilité du directeur et du trésorier, vous serez en charge différentes missions listées ci-dessous: - Participation active à la production, à la gestion et au classement des documents administratifs des projets de la structure ; - Importation et contrôle des factures d'achats et NDF sur...


  • Sucy-en-Brie, France ADESOL GROUPE Temps plein

    **L’entreprise**: Notre entreprise conçoit, produit et commercialise des profilés en INOX, ALUMINIUM et LAITON pour les professionnels du bâtiment et de la décoration. Acteurs du secteur de la construction, dont l’évolution des règles et normes impose d’être toujours à la pointe de l’innovation, notre PME accompagne ses clients, architectes,...


  • Magny-en-Vexin, France LA COMPAGNIE DES BALAIS Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **La Compagnie des Balais** est une entreprise de propreté fondée en 2019 et basée à Paris. C’est une entreprise de propreté qui réalise des prestations de nettoyage dans toute l’Île-de-France. Elle met en place un service de nettoyage complet des immeubles, bureaux, locaux, bâtiments d’habitation, magasins et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...