Assistant(E) Administratif(Ve) Au Service Des

il y a 1 mois

Paris, France Les Arts Décoratifs Temps plein

**Affectation **:Direction des Musées
**Contrat à Durée Indéterminée**
**Poste à pourvoir dès que possible
**À propos des Arts Décoratifs
L’Institution des Arts décoratifs dite « MAD » est une institution culturelle française réunissant : Le musée des Arts décoratifs (750.000
œuvres du Moyen-Age à nos jours, inscrites sur l’inventaire des collections nationales, déployées dans le pavillon Marsan au sein du
Palais du Louvre) et le musée Nissim de Camondo doté de collections exceptionnelles du XVIIIème siècle.
Les musées sont situés 107 rue de Rivoli 75001 Paris et 64 rue de Monceau 75008 Paris.
- La bibliothèque qui met à disposition du public un fonds d’ouvrages et de documents graphiques sur l’art dans le monde des

origines à nos jours, particulièrement dans le domaine des arts décoratifs ainsi qu’un fonds photographique ;
- Deux lieux d’enseignement : l’école Camondo, école supérieure de design et d’architecture d’intérieur (400 étudiants) située

boulevard Raspail à Paris et 1 rue du parvis à Toulon et les Ateliers du Carrousel, ateliers de pratique artistique (1800
inscriptions annuelles) répartis sur les différents sites.
Organisme privé, association loi 1901 reconnue d’utilité publique, elle a été créée en 1882 dans le sillage des Expositions universelles
par des collectionneurs soucieux de valoriser les beaux-arts appliqués et de tisser des liens entre industrie et culture, création et
production. L’association bénéficie d’une délégation de service public avec l’Etat (le Ministère chargé de la Culture) pour les deux musées.
En sus des œuvres présentées dans ses espaces permanents, le MAD programme entre 7 et 8 expositions annuelles autour des arts
décoratifs, de la mode et du design. Il établit des liens étroits avec les autres musées nationaux et internationaux par le biais des
itinérances et de l’ingénierie d’expositions, mais aussi en participant au réseau européen des musées d’arts décoratifs et en étant membre
associé du Comité Colbert. L’institution poursuit les objectifs qui ont présidé à sa fondation, « entretenir en France la culture des arts qui
poursuivent la réalisation du beau dans l’utile » en maintenant des liens étroits avec le monde industriel, en établissant de nombreux
partenariats avec des entreprises exerçant leurs activités dans des domaines variés.

**Mission principale
**Rattaché au responsable administratif de la direction des musées, l’assistant administratif a la charge du suivi administratif**
**des activités du service des publics et du service des éditions.
**Activités principales
**SERVICE DES PUBLICS**
Le service des publics s’adresse aux groupes et aux individuels, aux jeunes comme aux adultes. Il a pour missions de développer la
fréquentation, d’améliorer les conditions d’accueil du public (visiteurs) dans toutes les dimensions de son parcours, de favoriser l’accès
aux collections par la conception d’activités, de supports, de formats adaptés à la diversité des publics.
**Suivi comptable des activités du service**
Saisir les factures sur Chorus Pro
Gérer la facturation des activités de privatisation : saisie et envoi au client
Etablir les fiches de vacations mensuelles des conférenciers du service
**Traitement des réservations « groupes »**

Traitement des réservations dès le contact téléphonique et l’envoi de la fiche de pré-réservation dans le respect des
différentes typologies de publics (jeunes et scolaires, étudiants, adultes ).

Attribution des activités aux conférenciers selon les modalités communiquées dans les accords
Saisie dans le logiciel dédié
Traitement mail et le suivi complet des réservations auprès du client et du conférencier.
Envoi des confirmations de réservation aux groupes**
**SERVICE DES ÉDITIONS**
Le service des éditions, qui fait partie du pôle éditions et images, a pour mission de publier des livres accompagnant les expositions
temporaires (catalogues, albums ) ou liés aux collections permanentes du musée des Arts décoratifs et du musée Nissim de Camondo
(guides, ouvrages scientifiques ). Il édite également des cartes postales et des affiches.

**Suivi comptable des activités du service**
Saisir les bons de commande et les factures sur le logiciel Sigma
Assurer le suivi des comptes d’exploitation prévisionnels de l’ensemble des livres (dépenses et recettes)
Établir les redditions de compte annuelles des auteurs

**Suivi des stocks**
Assurer le suivi numéraire des stocks de l’ensemble des livres

Gérer les réassorts et transferts physiques de stocks entre les différents lieux de stockage

Effectuer l’inventaire physique annuel

**Profil et qualités requises
De formation Bac +4/5, vous justifiez d’une première expérience réussie dans un poste généraliste RH
Vous maîtrisez le Pack Office et avez une bonne Connaissance des outils RH

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Paris, France Charrette Service Temps plein

    Offre publiée par Jérémie PEREZ le 26/07/2023 **Administratif : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)**: **Qualification**: Secrétaire / Assistant(e) de Direction H/F - Secrétaire / Assistant(e) en entreprise de Bâtiment H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en bureaux d'études H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en agence...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 mois

    Paris 10e, France H&E Evaluations Temps plein

    **Assistante administrative et gestion** H&E Evaluations est un cabinet de psychologues situé à Paris et spécialisé dans l'évaluation et le recrutement. Notre équipe est composée de professionnels agréés par le Ministère de la transition écologique pour procéder à la certification du personnel travaillant dans le secteur ferroviaire. Nous...

  • Assistant(E) Administratif(-ve) Service Fondations

    il y a 4 semaines

    Paris, France GROUPE LE TRIANGLE Temps plein

    **Groupe Le Triangle, qui sommes-nous ?** Nous sommes fabricants de structures métalliques et constructeurs de solutions photovoltaïques. C’est-à-dire que nous fabriquons, clé en main, des bâtiments agricoles solaires, des ombrières solaires, des champs solaires ou encore des kits au sol en autoconsommation. Plus que jamais d’actualité, le...

  • Magasinier(E) Et Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Paris, France Radiodetection Temps plein

    **Titre : Magasinier(e) et Assistant(e) administratif(ve)** **Prise de poste : Septembre 2024** La société RADIODETECTION (230 pers. - 100M€ de CA), fabricant de matériels de détection de réseaux enterrés destinés aux marchés des TP et gestionnaires de réseaux, appartenant au groupe américain international SPX, recrute pour son Service...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 4 semaines

    Paris, France Ashurst LLP Temps plein

    **PRÉSENTATION DU CABINET** Ashurst est un cabinet d'avocats mondial de premier plan, riche d'une histoire de plus de 200 ans. Nous sommes fiers de notre histoire et tournés vers l'avenir. Nous nous sommes développés dans les nouvelles technologies grâce à notre division NewLaw, Ashurst Advance, et à notre branche conseil. Notre compréhension...

  • Assistant-e Administratif-ve Service Permis de

    il y a 1 mois

    Paris, France GROUPE LE TRIANGLE Temps plein

    Et si vous deveniez Assistant(e) service Permis de Construire au sein du Groupe Le Triangle? **Groupe Le Triangle, qui sommes-nous ?** Nous sommes fabricants de structures métalliques et constructeurs de solutions photovoltaïques. C'est-à-dire que nous fabriquons, clé en main, des bâtiments agricoles solaires, des ombrières solaires, des champs...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Du Service

    il y a 1 mois

    Paris, France SUP'DE COM Temps plein

    L’Ecole de communication SUP’DE COM a été créée en 1985. Forte de ses 35 années d’expérience, elle a pour mission de former les futurs stratèges de la communication, médias et hors médias, on et offline pour une insertion professionnelle dans un secteur en constante évolution. Tous les programmes de formation sont validés par un Diplôme...

  • Assistant (E) Administratif(Ve

    il y a 4 semaines

    Paris, France L'Essor Temps plein

    **Intitulé du poste : Assistant ( e ) Administratif(ve** Date de dépôt de l'annonce : 02/05/2024 Expérience: Date de fin de validité de l'annonce : 02/07/2024 Connaissance : Maîtrise d’Excel Lieu d'affectation : PARIS 15em Type de contrat : CDI Temps Partiel 0.60 ETP Date de prise d'emploi : 06/05/2024 Etablissement : CEOP Description de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Paris, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, dans le domaine de l'industrie, son assistant(e) administratif(ve). **Prise de poste : le plus rapidement possible** **Contrat : Intérim 1 mois renouvelable** **Rémunération :...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Confirmé(E)

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistalents Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Niveau d'études : Licence générale, Licence professionnelle **L'entreprise **:Assistalents**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers de l'assistanat, propose un accompagnement...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Paris 1er, France BBA Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve). **Vos principales fonctions**: - Gestion du standard téléphonique - Accueil des visiteurs et prise en charge - Gestion conciergerie interne (réception colis, coursiers ) - Rédaction et mise en page, dans le respect de la charte graphique, de tous documents ou supports administratifs et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Paris, France AvePoint Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) (F/H)** **France** Vous aimeriez faire partie d'une entreprise internationale avec un environnement de travail exceptionnel ? Vous avez un sens de l'organisation aigu, et excellez dans les tâches administratives ? Nous recherchons une personne qui réponde à ces critères et qui soit en mesure de mettre ses compétences...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, entité juridique, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Juridique en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et est basé à Nanterre.Rattaché(e) à la responsable de service et à la secrétaire générale, vos principales missions seront les suivantes : · Gérer l'administration des dossiers du service Taxation d'honoraires...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Paris, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, dans le domaine de l'industrie, son assistant(e) administratif(ve). **Lieu : Chatenay Malabry** **Contrat : Intérim 1 mois renouvelable (remplacement congé maternité).** **Rémunération...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Bilingue Japonais

    il y a 4 semaines

    Paris, France EURO BRIDGE Temps plein

    Cabinet de recrutement franco-japonais, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) bilingue japonais F/H **pour l’un de nos clients. **Poste** : Assistant(e) Administratif(ve) bilingue japonais F/H **Contrat**: Intérim, Non-cadre **Durée de contrat**: à partir du 15 février jusqu’au 31 mars 2023 **Horaires de travail**: du lundi au...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Excel

    il y a 1 mois

    Paris, France Epitech Temps plein

    Epitech, Division Assurance, recherche pour l'un de ses clients parisiens un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Nous vous invitons à rejoindre un Groupe renommé et en plein développement du secteur Mutualiste. Rattaché au sein du service Production, vous assistez les Gestionnaires dans la mise en place et la gestion des contrats d'assurance...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Paris, France POLY EXPO Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** **Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve)** **Description de l'offre** Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) polyvalent(e), réactif (ve), prêt(e) à prendre en charge des missions commerciales sédentaires (devis, contact client, suivi de projet) et diverses tâches administratives (courrier,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Confirmé(E)

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers de l'assistanat, propose un accompagnement personnalisé à ses clients Nous recherchons pour notre client, une holding financière, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI. La prise de poste est immédiate. Le poste est basé dans...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Paris, France Autohero Temps plein

    Description de l'entreprise Notre solide équipe de 6000 collaborateurs se consacre à rendre le commerce et le transport de véhicules aussi rapide et simple que possible pour nos clients. Développez vous personnellement et façonnez l'avenir du commerce automobile avec nous ! Depuis sa création en 2019, Autohero a un objectif : offrir aux particuliers...

  • Assistant(E) Dentaire + Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Paris, France Emploi Assistante dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire + administratif(ve) H/F - Paris 75017 **Emploi Assistant(e) dentaire administratif(ve) H/F Paris75**: REF 3270 Nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire administratif(ve) pour un cabinet d’orthodontie idéalement situé à Paris, au cœur d’un quartier résidentiel et commerçant. Vous êtes souriant(e), avenant(e) et...